IT勉強会スタンプラリー運営委員会 admin@it-stamp.jp

2014.11.29

コミュニティ向け情報

目次• IT勉強会スタンプラリーについて

– 概要– スタンプラリーのルール– 参加記念品– 対象のIT勉強会

• コミュニティの参加– 参加条件– 参加方法

• コミュニティの作業– はじめての勉強会開催前– 勉強会開催前– 勉強会当日– 勉強会開催後

• Q&A• 台紙

IT勉強会スタンプラリー

概要• IT勉強会に参加してスタンプを集める無料のイベント※アプリではなく実際に紙にスタンプを押して集めます

• 開催期間: 2014/12～2015/6/30 (予定）• 参加者の参加手順

1. スタンプラリーを実施している勉強会に参加2. (はじめての場合) 台紙をもらう3. スタンプを押してもらう

スタンプラリーのルール• IT勉強会に参加すると「1個」スタンプがもらえます。• 集めたスタンプにより記念品がもらえます。• すべてのスタンプを集める必要はありません。• 勉強会の当日に台紙を忘れても続けられます。

参加記念品• スタンプ 1個（全員）

– ステッカー※台紙と併せてIT勉強会の会場で配布（コミュニティの皆さんの作業）

• スタンプ 2個（全員）– クリアフォルダー※事務局より4月と7月に発送予定

• スタンプ数上位者（数名）– 内容未定※事務局より7月に発送予定

• 抽選（数名）– 内容未定※事務局より7月に発送予定

※詳細は Web サイトを更新してお知らせします。

対象のIT勉強会• 広く一般に参加を募集していること

– 社内勉強会などは対象外です。• 内容やテーマについて

– 開発系・デザイン系・IT Pro 系や特定企業の技術・オープン系などは限定しません。

• 形式について– セミナー形式やディスカッション形式などは限定しません。ハッカソンなども対象です。

コミュニティの参加

参加条件と方法

参加条件IT勉強会スタンプラリーを理解いただき参加をお願いします。

• スタンプラリー運営に関わる作業を実施・協力していただけること（台紙の配布、スタンプを押す作業など）

参加方法IT勉強会スタンプにユーザー登録を行い事務局にメールで連絡してください。

• IT勉強会スタンプのユーザー名• Google グループに登録するアカウント• コミュニティ情報

※ IT勉強会スタンプのWebサービスとGoogle グループを利用して運営します。

コミュニティの作業

参加コミュニティの皆さんに行っていただく作業内容

はじめての勉強会開催前• スタンプの準備

– 台紙のスタンプ枠は直径29mm（内径22mm）– シールでも構いません– 既製品でも構いません

• スタンプの印影を事務局に送付（写真や画像をメール）• 台紙とステッカーの送付依頼と受け取り

– メールで依頼してください。フォーマットはWebサイトを参照してください。

– スポンサーのパンフレットやノベルティ等を受け取る場合があります。配布や活用をお願いします。

– 発送はスポンサーに委託しています。個人情報は各社のポリシーに従い管理されます。

勉強会開催前• 勉強会の情報をWebサイトに登録• 必要に応じて行う作業

– 台紙が少ない場合は追加の発送依頼（余裕をもって連絡してください）

– 事務局から連絡があった場合、スポンサーのパンフレット等の受け取り

– 台紙にスタンプをあらかじめ押しておく（はじめて参加の人へは必ず1個スタンプが押された状態で渡します。押しておくと当日会場での作業が減ります）

勉強会当日• スタンプラリーの実施

– 参加者へ台紙とステッカーの配布とスタンプを押す作業

※参加者が台紙を忘れても新規に渡してください（複数枚で運用できます）

※台紙とステッカーはコレクション要素もあるため開催ごとに希望者に渡しても構いません。スタンプは1勉強会で1個です。

• 必要に応じて行う作業– スポンサーのパンフレット配布など

勉強会開催後• 参加人数をWebサイトで報告

– 一般 Web サイトでは公開されません。– イベントの統計とスポンサー報告で利用します。※開催後1週間以内を目安に報告お願いします。

Q & A

参加 Q&A• 参加費は？

– ありません。• 開催期間の途中から参加できる？

– できます。• 途中で参加をやめることはできる？

– できます。• コミュニティの支部などの単位で参加できる？

– できます。

実施 Q&A• スタンプはいつ押す？

– 勉強会当日に押してください。受付時や終了時などはコミュニティで決定してください。

• スタンプラリーの説明や紹介は必要？– 必須ではありません。

• 複数のコミュニティで開催した場合のスタンプは？– どれかのコミュニティのスタンプを1個押してください。どのコミュニティのスタンプを押すかはコミュニティ内で決めてください（代表コミュニティのスタンプのみや参加者が希望するスタンプなど）。

ルール Q&A• 勉強会の多い地域と少ない地域で何か考慮はある？（スタンプを取得する機会が異なる）– ありません。

• 台紙の代わりにアプリは使わないの？– 今回は（前回も）、実際の紙に集める楽しさと誰でも参加できることを重視しました。

• 台紙は各自プリンターで印刷しないの？– 今回は（前回も）、コレクション要素も加味しました。

• 複数のコミュニティで開催してもスタンプは1個？– スタンプ1個です。

その他 Q&A• コミュニティのスタッフは一般参加できる？

– できます。

資料

台紙• スタンプ枠

– 直径 29 ㎜– 内径 22 ㎜

• 汎用枠– 自由に活用してください– コミュニティ独自でリピーターや登壇者にスタンプを押すなど

※色違いのバリエーションあります

日付記入箇所↑参加者が好みで記入用