Система «Тилби –

управление командировка

ми»

Возможности и

преимущества

Тилби автоматизируеткомандировки.

Сокращение расходов

Качественный сервис для

командированных

Цели:

Знакомые проблемы?

«Почему мы купили такие дорогие билеты?»

(Неиспользованные возможности по оптимизации цен)

«Сколько мы всего потратили на эту командировку?»

(Сложности с учетом командировочных расходов)

«Как справиться с потоком командировок, не нанимая

еще секретарей?»

(Высокие трудозатраты)

«И кто позволил ему лететь бизнес-классом?!»

(Несогласованные расходы)

«Напомни, а как у вас это делается?»

(Непонятный сотрудникам процесс)

Как работает Тилби

Для командированного Тилби – «единое окно»

по всем вопросам, связанным с командировкой

До командировки

После командировки

Два основных документа

Заявка Отчет

До командировки

После командировки

Основные функции системы

Создание заявки Подбор вариантов по

билетам, гостиницам, и.т.д. Согласование заявки Закупка/бронирование Подготовка

командировочных документов

Создание отчета Согласование отчета

(при расхождениях с заявкой)

Подготовка стандартного авансового отчета

Главная страница

Тилби постоянно

отслеживает сумму

расходов на конкретную

командировку

Оплаченное компанией

Оплаченное сотрудником

Суточные

…

Заявитель указывает, что необходимо сделать по

данной позиции:Покупка компаниейБронированиеБронирование и авансАванс(ничего)¹

(1) Только предварительное согласование расходов

Заказы на закупку и бронирование исполняются

Координатором

Роль Координатора может выполняться:

1. вашим сотрудником, или2. представителем турагентства

Все расходы на командировку должны быть согласованы¹

(1) Исключение – для пользователей с ролью «Топ-менеджмент»

Заявки и отчеты исполняются

после согласования с менеджерами

Если траты согласованы в заявке, их не

нужно согласовывать

в отчете

К позициям отчета сотрудники прикрепляют отсканированные

чеки и другие отчетные документы

Проверка документов входит в обязанности бухгалтера

Сводный отчет показывает руководителю общие

командировочные расходы по компании

Сколько было согласовано?

Сколько было потрачено?

Как Тилби экономит ваши деньги

Согласование расходов

руководством

1. До командировки

2. После командировки

Мониторинг расходов

Отслеживание затрат на:

Командировку Сотрудника Отдел Проект Заказчика

Отслеживание всех типов затрат

Централизация закупок

туристических услуг

Тилби обеспечит централизованное взаимодействие ваших сотрудников с турагентством:

Специальные цены турагентства

Тройственные соглашения с авиакомпаниями

Делегирование закупок

туристических услуг

сотрудникам

Опытные пользователи Интернета зачастую находят лучшие цены, нежели у корпоративных поставщиков

Сочетается с централизацией закупок

Эффективность работы

администра-тивного

персонала

Вместо найма дополнительных секретарей их функции могут быть переданы представителям турагентства

Тилби берет на себя часть работы секретарей

SaaS(Software as a Service)

Тилби работает по модели SaaS

Система размещена в надежном ЦОД под управлением ООО «Тилби»

Ваши сотрудники получают доступ к системе через Интернет

Вам не требуется ее устанавливать у себя

Технические вопросы – за нами,вы получаете работающий сервис

Нам важно Ваше мнение!

Свяжитесь с нами, мы приедем и покажем прототип системы

Свяжитесь с нами!

info@tilbi.ruvasily.shabat@tilbi.ru

www.tilbi.ru