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Déploiement de Windows Phone chez Contoso Découvrez comment configurer Windows Phone : Créer un compte Microsoft p2 Email pro et perso p3 Contacts p7 Wi-Fi p11 OneDrive p13 Windows Phone Store p17 Store d’entreprise p21 Ecran d’accueil p27 Localisation du téléphone p30 Ressources p35 1

Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

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Le déploiement de Windows Phone en entreprise est une opération qui peut paraître fastidieuse pour les personnes chargées du déploiement dans les cas où un outil de gestion de flotte (MDM) n’est pas utilisé. Il faut en effet expliquer aux utilisateurs comment configurer son e-mail, OneDrive, l'accès aux applications via le Store, son compte Microsoft, les applications d’entreprise, etc. Les explications sont souvent relativement semblables entre les entreprises. Nous avons donc créé, en nous inspirant des documents que nous utilisons en interne chez Microsoft pour déployer les Windows Phone, cette documentation générique au format PowerPoint. Ce document peut servir de base aux clients pour créer leur propre document d’aide au déploiement en modifiant les différentes informations (Nom de la société, logos, adresses e-mail, etc.) et en ajoutant (ou retirant) si besoin des chapitres spécifiques.

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Page 1: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Déploiement de Windows Phone chez Contoso

Découvrez comment configurer Windows Phone :

• Créer un compte Microsoftp2

• Email pro et perso p3• Contacts p7• Wi-Fi p11• OneDrive p13• Windows Phone Store p17• Store d’entreprise p21• Ecran d’accueil p27• Localisation du téléphone

p30• Ressources p35

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Page 2: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Pour bien commencer

Lorsque que vous démarrez votre Windows Phone pour la première fois il vous est demandé d’entrer votre compte Microsoft

À quoi sert un compte Microsoft ?

En utilisant le même compte pour vous connecter aux différents services Microsoft, vous bénéficiez de toutes les manières dont ces services sont connectés.

Comment créer un compte ?

Vous disposez d’un compte si vous utilisez l’un des services suivants: outlook.com ou hotmail, messenger, windows 8, xbox, xbox music, MSN, Zune ou Onedrive. Vous pouvez alors utilisez cette adresse e-mail et ce mot de passe pour vous connecter à votre téléphone.

Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez en créer un facilement lors de la configuration de votre téléphone la première fois. Vous pouvez également en créer un sur le site web de connexion au compte Microsoft.

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Page 3: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Configurez un compte pro avec votre mail Contoso

Pour retrouver votre boîte mail, votre agenda et vos contacts, configurez dans un premier temps votre compte professionnel sur votre Windows Phone. Rien de plus simple …

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Page 4: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Configurez un compte pro avec votre mail Contoso

• Dans l’écran d’accueil, faites glisser vers la gauche jusqu’à la liste Applications, puis appuyez sur Paramètres

• Sélectionnez email+comptes• Ajouter un compte• Sélectionnez Outlook• Entrez votre adresse mail et le mot de

passe dans les champs prévus

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Page 5: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Configurez un compte perso

Vous pouvez bien sûr ajouter un compte personnel et de la même manière retrouver vos e-mails, vos contacts et votre calendrier personnel

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Page 6: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Configurez un compte perso

• Aller dans Paramètres section e-mail+comptes

• Ajouter un compte• Sélectionnez le compte de votre choix

(gmail, yahoo, …)• Entrez votre adresse mail et le mot de

passe dans les champs prévus

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Page 7: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Obtention des contacts sur le téléphone

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour récupérer vos contacts sur votre Windows Phone. Celles-ci dépendent de l’emplacement où sont enregistrés vos contacts

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Page 8: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Récupération des contacts

À partir d’une carte SIM :

• Dans l’écran d’accueil, faites glisser vers la gauche jusqu’à la liste Applications, puis appuyez sur Contacts

• Appuyez sur Autres , puis sur Paramètres

• Appuyez sur Importer contacts SIM, puis suivez les instructions

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Page 9: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Récupération des contacts

Contacts enregistrés en ligne:

• Si vos contacts se trouvent sur un compte en ligne (Windows Live, Hotmail, Microsoft Exchange, Google ou autre), configurez le compte correspondant sur votre téléphone comme vu plus haut pour les importer

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Page 10: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Récupération des contacts

Contacts enregistrés sur l’ordinateur:

Si vos contacts se trouvent sur votre ordinateur et si vous utilisez Microsoft Office Outlook; vous pouvez les importer dans votre compte Windows Live. Vos contacts seront ensuite synchronisés sur votre téléphone.

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Page 11: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Configurez un réseau Wi-Fi pro et perso

Partout où un réseau Wi-Fi est disponible, vous pouvez vous y connecter en plus de votre connexion cellulaire. Une connexion Wi-Fi est préférable parce qu'elle est généralement plus rapide qu'une connexion cellulaire. Elle peut également vous permettre de réaliser des économies si votre forfait données n'est pas illimité.

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Page 12: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Configurez un réseau Wi-Fi pro et perso

• Aller dans Paramètres section Wi-Fi• Assurez-vous que l’option Réseau Wi-

Fi est définie sur Activé• Appuyez sur le réseau contoso wifi• Entrez votre nom d’utilisateur et le

mot de passe dans les champs prévus

CONTOSO WIFI

WIFI PRIVE

[email protected]

mdp-wifi-contoso

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Page 13: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Utilisation de OneDrive

Lorsque vous créez votre compte Microsoft, vous disposez immédiatement du service OneDrive.

Stockez et partagez vos photos, vidéos, documents et autres, où que vous soyez, sur tous vos appareils. C'est simple et gratuit.

OneDrive fonctionne avec Office, ce qui vous permet de créer, modifier et partager vos documents très facilement.Enregistrez vos documents sur OneDrive et accédez-y depuis tous vos appareils.

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Page 14: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Vos photos et vidéos sur OneDrive

Enregistrez automatiquement vos photos et vidéos sur OneDrive (en résolution réduite ou intégrale).

• Allez dans Photos• Appuyez sur Autres , puis sur

Paramètres• Sous téléchargement automatique,

appuyez sur OneDrive (anciennement SkyDrive).

• Appuyez ensuite sur le type de téléchargement souhaité : bonne qualité ou qualité optimale.

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Page 15: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Utilisation de OneDrive

Vous pouvez aussi télécharger et enregistrer les documents que vous voulez sur OneDrive. Ouvrez un document Word stocké sur OneDrive, modifiez-le et le réenregistrez-le sur OneDrive ou sur votre téléphone.

Pour ouvrir un document Office stocké sur OneDrive :• Allez dans Office• Dans Emplacements, sélectionnez OneDrive• Sélectionnez votre document

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Page 16: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Utilisation de OneDrive

Vous pouvez ensuite sauvegarder ce document sur OneDrive ou sur votre téléphone.

• Allez dans Autre• Appuyez sur Enregistrez sous …• Nomme votre fichier et sélectionnez « Enregistrer

dans téléphone »

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Page 17: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Téléchargez des applications sur le

Windows Phone Store

Le Windows Phone store, c’est plus de 220 000 applications. Retrouvez-y les applications incontournables ainsi que des applications inédites pour votre Windows Phone

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Page 18: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Téléchargez des applications

Pour utiliser le Windows Phone Store, il est nécessaire de disposer d’un compte Microsoft. Après vous être connecté une première fois, vous pourrez téléchargez des applications en accédant au Store de deux manières:

- Accès au Store depuis votre Windows Phone

- Accès au Store depuis le site windowsphone.fr

Page 19: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Le Store sur votre Windows Phone

Accéder au Store depuis votre Windows Phone est la manière la plus facile de télécharger des applications.

• Glissez sur la droite pour accédez à votre liste Applications

• Appuyez sur le Store• Des applications vous seront alors proposées• Pour rechercher une application, appuyez sur la

loupe• Suivez les indications pour télécharger

l’application

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Page 20: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Le Store via windowsphone.fr

Vous pouvez aussi télécharger des applications en vous connectant au store depuis votre ordinateur

- Allez sur www.windowsphone.fr

- Dans le menu déroulant « Explorer » en haut à droite, cliquez sur « connectez vous » et entrez vos identifiants

- Cliquer sur l’onglet Application + Jeux

- Téléchargez les applications que vous voulez

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Page 21: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Créer un hub d’entreprise sur Windows Phone

Le hub d’entreprise est une application créée par et pour l’entreprise. C’est le point d’accès unique pour lister et installer les applications d’entreprise ainsi qu’afficher d’autres informations importantes de l’entreprise.

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Page 22: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Comment créer un hub entreprise

La fonction principale d’un hub d’entreprise est d’offrir aux collaborateurs de l’entreprise la fonction de store privé d’application Windows Phone en leur permettant :

- de lister les applications mises à disposition

- d’installer les applications

- de lancer les applications

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Page 23: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Recommandation d’implémentation pour un hub d’entreprise « simple »

Le hub d’entreprise doit être signé avec le certificat de l’entreprise comme toutes les applications de l’entreprise

Le programme d’entreprise doit contenir une liste des applications disponibles/recommandées.

- La liste peut contenir des applications d’entreprise est des applications du Store Windows Phone

- Un mécanisme de mise à jour de la liste à chaque fois que l’on démarre l’application est un plus.

- Un mécanisme proposant des liste d’applications selon les profils des utilisateurs est aussi un plus

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Page 24: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Recommandation d’implémentation pour un hub d’entreprise « simple »

La liste doit contenir pour chaque application :

- Le nom de l’application- Un descriptif en quelques mots- La vignette de l’application ou un pointeur sur

celle-ci- Un lien vers le XAP d’installation dans le cas

d’une application entreprise- L’identifiant de l’application dans le cas d’une

application du Store Windows Phone- Une indication sur le fait que l’application est

une application d’entreprise ou une application du Store

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Page 25: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Recommandation d’implémentation pour un hub d’entreprise « simple »

Au démarrage de l’application

Lors du démarrage de l’application les actions suivantes devront être faites afin d’afficher la liste des applications disponibles correctement.

- Vérifier si une nouvelle version de la liste est disponible et télécharger la nouvelle version si possible (optionnel)

- Énumérer les applications d’entreprise installées

- Afficher la liste des applications avec leur vignette et en indiquant si elles sont installées ou non 24

Page 26: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Recommandation d’implémentation pour un hub d’entreprise « simple »

Une fois l’application lancée

Si l’utilisateur clique sur un Item de la liste, l’application se lance si celle-ci est déjà installée

Si l’application n’est pas installée, on lance alors son installation à partir du lien vers le serveur de l’entreprise pour le cas d’une application d’entreprise ou vers le Store Windows Phone.

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Page 27: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Personnalisez votre écran d’accueil

Vous pouvez personnaliser l’écran d’accueil de votre Windows Phone comme vous le souhaitez. Vous pouvez épingler pratiquement tout: applications, morceaux de musique, localisations sur une carte, notes OneNote, contacts

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Page 28: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Personnalisez votre écran d’accueil

Pour épingler une application :

• Dans l’écran d’accueil, faites glisser vers la gauche jusqu’à la liste Applications

• Appuyez longuement sur l’application à épingler, puis appuyer sur « Epingler sur l’écran d’accueil »

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Page 29: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Personnalisez votre écran d’accueil

Pour épingler un site Web, une carte, un album ou autre :

• Appuyez longuement sur le fichier à épingler

• Appuyer sur Epingler sur l’écran d’accueil

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Page 30: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Localiser votre téléphone égaré

Vous avez égaré votre Windows Phone ?Pas de panique. Vous pourrez le retrouver ou effacer les données à distance en quelques clics.

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Page 31: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

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Localiser votre téléphone égaré

Ce service gratuit est accessible avec votre compte Microsoft.

Vous pouvez modifiez les paramètres de localisation de manière à enregistrer la position de votre téléphone à intervalles de quelques heures (et avant que la batterie soit déchargée) de façon à indiquer la dernière localisation connue de l’appareil sur une carte si ce dernier se trouve hors de portée ou si sa batterie est épuisée. Cette option consomme cependant plus de Data.

• Dans l’écran d’accueil, faites glisser vers la gauche jusqu’à la liste Applications, puis appuyez sur Paramètres

• Appuyez sur Localiser mon téléphone• Sélectionner l’option que vous souhaitez

Page 32: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Localiser votre téléphone égaré

• Sur votre ordinateur, accédez à windowsphone.fr

• Accéder au menu déroulant « Mon

téléphone » dans le coin supérieur droit, puis ouvrez une session avec l’identifiant Windows Live ID que vous utilisez sur votre téléphone

• Dans le menu Mon téléphone, cliquer sur Localiser mon téléphone et suivez les instructions de la boite de dialogue

Une carte apparaitra alors et vous indiquera la position de votre Windows Phone

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Page 33: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Localiser votre téléphone égaré

Faire sonner votre téléphone:

• Après avoir cliqué sur Localiser mon téléphone dans le menu déroulant Mon téléphone …

• Cliquez sur Faire sonner

Le téléphone sonnera même si le volume est coupé ou s’il est en mode vibreur

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Page 34: Guide de déploiement de Windows Phone en entreprise

Localiser votre téléphone égaré

Effacer le contenu de votre téléphone:

• Accédez à windowsphone.fr

• Cliquez sur Localiser mon téléphone dans le menu déroulant Mon téléphone

• Cliquez sur Effacer et suivez les instructions de la boite de dialogue 33