Guida all’utilizzodi PowerPoint

A cura di Daniele Cogo

Obiettivi della guida

Al termine di queste slide avremo tutte le informazioni necessarie per realizzare delle presentazioni in PowerPoint che siano:

• di peso ridotto;

• di qualità sufficiente per la stampa su foglio A4 con una stampante digitale;

• compatibili tra diversi computer con differenti sistemi operativi (PC e Mac)

Indice dei capitoli

• Le misure di una slide PowerPoint

• Inserimento delle immagini nelle slide

• Compatibilità dei font

• Sfondi e schema diapositiva

Le misure di una slide PowerPoint

Le misure di una slide PowerPoint

Quando andate a creare una presentazione PowerPoint essa ha una dimensione in cm predeterminata:

25,4x19,05 cm

Se create una presentazione, la riempite di nero e la stampate, potete verificare di persona.

Le misure di una slide PowerPoint

25,4 cm19,0

5 c

m

Le misure di una slide PowerPoint

Data una misura predefinita di stampa (ad es. 25,4x19,05 cm), più la grandezza dell’immagine in pixel* è alta, maggiore sarà la qualità di stampa.

* I pixel sono il numero di punti che compongono un’immagine.

Le misure di una slide PowerPoint

Nel caso la presentazione vada solo proiettata, la scelta migliore è 1024x768 px.

Nel caso la presentazione vada anche stampata, meglio scegliere 1600x1200 px.

Le misure di una slide PowerPoint

25,4 cm = 1600 px*19,0

5 c

m =

1200 p

x*

* Con una risoluzione di 160 DPI

Inserimento delle immagini nelle slide PowerPoint

Cosa occorre?

Per poter realizzare una buona presentazione in PowerPoint occorre un buon programma che gestisca le immagini.

A oggi il miglior compromesso tra funzioni e costo (99€) è Photoshop Elements:

www.adobe.com/products/photoshopelwin

Copia e Incolla? No grazie!

Se volete una presentazione in PowerPoint che pesi poco, scordatevi i Copia e Incolla

Una presentazione realizzata a furia di Copia e Incolla pesa ALMENO il doppio rispetto a una presentazione in cui le immagini sono correttamente salvate e inserite nelle slide.

Ottimizzare le immagini

Per ottimizzare al meglio un’immagine occorre:

1. Aprire l’immagine in Photoshop Elements

2. Ridimensionarla (se necessario) nelle corrette dimensioni

3. Salvarla nel corretto formato ( JPG - GIF - PNG24 )

4. Inserirla in PowerPoint

1. Aprire l’immagine in Photoshop Elements

Andiamo su File>Apri e scegliamo l’immagine

2. Ridimensionare l’immagine

Abbiamo detto che una slide PowerPoint adatta ad essere anche stampata deve misurare 1600x1200 px.

La nostra immagine quanto spazio deve occupare in questa slide grande 1600x1200 px? Facciamo una breve stima e poi impostiamo le dimensioni in base allo spazio occupato.

Ipotizziamo debba occupare circa metà della nostra slide in larghezza. La nostra immagine dovrà perciò essere larga 800 px.

800 px

1200 p

x

Immagine troppo piccola!

Andiamo su Immagine>Dimensione immagine

Se la larghezza o l’altezza dell’immagine è inferiore a quella che abbiamo definito, l’immagine in PowerPoint dovrà essere più piccola rispetto a come la volevamo. Clicchiamo su Annulla. Cerchiamo un’altra immagine oppure ci accontentiamo.

Immagine troppo grande!

Andiamo su Immagine>Dimensione immagine

Se la larghezza o l’altezza dell’immagine è superiore a quella che abbiamo definito dobbiamo ridurla per farla pesare meno.

Immagine troppo grande!

Controlliamo che Ricampiona immagine sia selezionato, inseriamo il valore di larghezza che vogliamo (nel nostro esempio 800 px) e come Risoluzione sempre 160. Clicchiamo su OK.

I formati di salvataggio delle immagini

Esistono principalmente 3 formati di file per le immagini, utili per le presentazioni PowerPoint e gli utilizzi Office e web:

• JPG: per le fotografie e gli utilizzi generici

• GIF: per disegni e animazioni

• PNG24: per immagini con fondo trasparente

Noi consideriamo solo il JPG.Il PNG24 è molto utile soprattutto, per i loghi, ma occorre una persona esperta per realizzarlo.

Salvataggio in formato JPG

Andiamo su File>Salva con nomeScegliamo come formato JPG e clicchiamo su Salva

Comparirà una finestra.

Come qualità impostiamo Alta e clicchiamo su OK.

Organizzazione dei file

Teniamo bene organizzati un una Cartella tutti i file del nostro progetto e chiamiamo i file con dei nomi che ci facciano capire subito di cosa si tratta.

Teniamo inoltre le varie versioni del nostro file, salvandolo ogni volta che effettuiamo una modifica importante con un numero progressivo.

Ad esempio: Azienda PPT_1, Azienda PPT_2, Azienda PPT_3, ecc...

Facciamo questa cosa anche quando lavoriamo su un file di qualcun altro. Apriamolo e salviamolo subito con il numero progressivo successivo.

Inserimento dell’immagine in PowerPoint

Per inserire correttamente un’immagine in PowerPoint e fare in modo che pesi poco, occorre andare su Immagine>Inserisci immagine>Da File e selezionare il file che vogliamo inserire.

Compatibilità dei font

Introduzione ai font

PowerPoint non incorpora i font utilizzati e questa è una grossa limitazione del programma.

Questo significa che chi visualizza una presentazione deve avere installato sul proprio computer i font presenti nel PPT.

Font standard

Occorre perciò utilizzare dei font che siano presenti sulla maggior parte dei computer e in particolare:

• Arial

• Times New Roman

• Verdana

Questi font possono comunque presentare incongruenze quando si cambia sistema operativo, ad esempio tra Windows e Mac OSX.Con l’ultima release di Mac OSX 10.5 Leopard, il carattere Arial dovrebbe essere pienamente compatibile.

Font OpenType

Per ampliare la gamma dei caratteri disponibili si può ricorrere alle font di tipo OpenType, pienamente compatibili tra Windows e Mac OSX.

Occorre però che chiunque veda la presentazione installi le font sul proprio computer.

Dimensione minima font

Facciamo in modo che i testi nelle slide siano il più grande possibile. La dimensione corretta varia in base alla dimensione di proiezione e alla distanza del pubblico.

La dimensione di questo carattere è 42 punti.

Sfondi e schema diapositiva

Cambiare sfondo a una diapositiva

Ecco come cambiare lo sfondo alle slide:

Tasto destro>Sfondo diapositivaEffetti di riempimento>Immagine>Seleziona immagine

oppure...

Usando lo schema diapositiva:Schema>Schema diapositiva

Inseriamo nello schema la grafica che ci interessa.Automaticamente verrà ripetuta in tutte le slide della presentazione.

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