Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp

Giới thiệu sản phẩm phần mềm

«1C:KẾ TOÁN 8»

Ngươi trinh bay: Tiến sĩ Trần Thắng

Ngay 7 tháng 2 năm 2007

1C:KẾ TOÁN 8 Phần mềm thế hệ mới

Bây giờ là dành cho Việt Nam

«1C:KẾ TOÁN 8» Chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» là giải pháp phần mềm có thể dùng ngay cho công việc kế toán. Bên cạnh đó người sử dụng cũng có thể tự mình tìm hiểu và lĩnh hội thêm trong quá trình làm việc.

«1C:KẾ TOÁN 8» là sự kết hợp giữa nền tảng công nghệ «1C:DOANH NGHIỆP 8» và cấu hình (giải pháp ứng dụng) «Kế toán doanh nghiệp»

Giải pháp của «1C:KẾ TOÁN 8» cho phép ngay cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể có khả năng tiếp cận được với các công cụ hiện đại và giao diện thân thiện của «1C:DOANH NGHIỆP 8».

Chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» là giải pháp phần mềm có thể dùng ngay cho công việc kế toán. Bên cạnh đó người sử dụng cũng có thể tự mình tìm hiểu và lĩnh hội thêm trong quá trình làm việc.

«1C:KẾ TOÁN 8» là sự kết hợp giữa nền tảng công nghệ «1C:DOANH NGHIỆP 8» và cấu hình (giải pháp ứng dụng) «Kế toán doanh nghiệp»

Giải pháp của «1C:KẾ TOÁN 8» cho phép ngay cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể có khả năng tiếp cận được với các công cụ hiện đại và giao diện thân thiện của «1C:DOANH NGHIỆP 8».

«1C:DOANH NGHIÊP 8»«1C:DOANH NGHIÊP 8»

Câu hi nh«Kê toa n doanh nghiê p»

Câu hi nh«Kê toa n doanh nghiê p»

«1C:KÊ TOAN 8»

«1C:KẾ TOÁN 8» Chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» đảm bảo ở mức độ cao việc tự động hóa trong công tác kế toán quản trị và kế toán thuế, cũng như trong việc chuẩn bị lập ra các báo cáo pháp quy.

Chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» đảm bảo ở mức độ cao việc tự động hóa trong công tác kế toán quản trị và kế toán thuế, cũng như trong việc chuẩn bị lập ra các báo cáo pháp quy.

• tư đông hoa công tac kê toan quan tri;

• tư đông hoa công tac kê toan tài chính;

• tư đông lâp ra cac bao cao phap quy

«1C:KẾ TOÁN 8»

kê toan theo nhiêu doanh nghiêp

Kê toanhang tôn kho

Kê toan theo kho bãi

Kê toan các giao dịch thương mại

Kê toan bán hàng ký gửi

Kê toan bao bì

Kê toan tiền mặt và tiền gửi

Kê toan công nợ phải thu, phải trả

Kê toan sử dụng nhiều dạng giá

Kê toan tài sản cố định

Kê toan sản xuấtKê toan phân bổ chi

phí gián tiếpKê toan nhân sự và

tiền lươngCác thao tác cuối kỳ

Các báo cáo kế toán chuẩn

Các báo cáo Pháp quy

Các công cụ tiện ích

Mềm dẻo và dễ tùy chỉnh

Mở đầu

Lam viêc vơichương trinh

Tô chưc kê toan doanh nghiệp

Công việc trong chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» chính là ghi nhận các hoạt động kinh tế (giao dịch) bằng các biểu mẫu chứng từ trên màn hình.

Sau khi nhập dữ liệu, chương trình tự động tạo ra các bút toán.

Để nhập số dư đầu và phản ánh các giao dịch ít có, hoặc các giao dịch điều chỉnh, trong chương trình có cách nhập các bút toán thủ công.

Để đơn giản hóa công việc nhập dữ liệu đối với các giao dịch lặp lại nhiều trong chương trình, có thể sử dụng các giao dịch mẫu.

Công việc trong chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» chính là ghi nhận các hoạt động kinh tế (giao dịch) bằng các biểu mẫu chứng từ trên màn hình.

Sau khi nhập dữ liệu, chương trình tự động tạo ra các bút toán.

Để nhập số dư đầu và phản ánh các giao dịch ít có, hoặc các giao dịch điều chỉnh, trong chương trình có cách nhập các bút toán thủ công.

Để đơn giản hóa công việc nhập dữ liệu đối với các giao dịch lặp lại nhiều trong chương trình, có thể sử dụng các giao dịch mẫu.

Lam viê c vơ i chương trình 1C:KẾ TOÁN 8

Cac but toanCac but toan

Chưng tư cua chương trình(Biểu mẫu màn hình)

Chưng tư cua chương trình(Biểu mẫu màn hình)

Cac giao dich kinh tê(Dư liêu cua chưng tư gôc)

Cac giao dich kinh tê(Dư liêu cua chưng tư gôc)

Cac báo cáoCac báo cáo

Công tác kế toán doanh nghiệp trong chương trình được tiến hành theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Trong thành phần của chương trình có hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, được xây dựng phù hợp với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Thành phần các tài khoản, việc tổ chức kế toán chi tiết, kế toán ngoại tệ, kế toán hiện vật luôn phù hợp với những yêu cầu của kế toán quản trị cũng như khi dùng để phản ánh vào các báo cáo tài chính.

Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể tự mình tạo ra các tiểu khoản và đối tượng chi tiết bổ sung để phục vụ cho công tác kế toán phân tích.

Công tác kế toán doanh nghiệp trong chương trình được tiến hành theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Trong thành phần của chương trình có hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, được xây dựng phù hợp với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Thành phần các tài khoản, việc tổ chức kế toán chi tiết, kế toán ngoại tệ, kế toán hiện vật luôn phù hợp với những yêu cầu của kế toán quản trị cũng như khi dùng để phản ánh vào các báo cáo tài chính.

Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể tự mình tạo ra các tiểu khoản và đối tượng chi tiết bổ sung để phục vụ cho công tác kế toán phân tích.

Tô chưc kế toan doanh nghiệp

Khi sử dụng «1C:KẾ TOÁN 8», có thể tiến hành kế toán quản trị đồng thời cho nhiều doanh nghiệp trong cùng một cơ sở dữ liệu.

Khi đó, mỗi doanh nghiệp đều được thiết lập riêng chính sách kế toán.

Tính năng này rất hữu ích đối với những doanh nghiệp có các hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với nhau và đòi hỏi phải sử dụng chung một danh mục hàng hóa, các dạng chi phí, danh sách khách hàng và các danh sách khác.

Nhờ các tính năng này mà chương trình có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ cũng như các doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức phức tạp.

Khi sử dụng «1C:KẾ TOÁN 8», có thể tiến hành kế toán quản trị đồng thời cho nhiều doanh nghiệp trong cùng một cơ sở dữ liệu.

Khi đó, mỗi doanh nghiệp đều được thiết lập riêng chính sách kế toán.

Tính năng này rất hữu ích đối với những doanh nghiệp có các hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với nhau và đòi hỏi phải sử dụng chung một danh mục hàng hóa, các dạng chi phí, danh sách khách hàng và các danh sách khác.

Nhờ các tính năng này mà chương trình có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ cũng như các doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức phức tạp.

Tiê n ha nh kê toa n cho nhiê u doanh nghiê p

Kế toán hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm được thực hiện trong chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» theo như quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2 và các văn bản hướng dẫn đi kèm.

Theo như chính sách kế toán doanh nghiệp, có các phương pháp đánh giá hàng tồn kho như sau:

• phương pháp bình quân gia quyền;

• phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO);

• phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).

Để đánh giá giá trị bằng hai phương pháp FIFO và LIFO, trong chương trình có đặt tính năng kế toán theo lô.

Kế toán hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm được thực hiện trong chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» theo như quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2 và các văn bản hướng dẫn đi kèm.

Theo như chính sách kế toán doanh nghiệp, có các phương pháp đánh giá hàng tồn kho như sau:

• phương pháp bình quân gia quyền;

• phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO);

• phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO).

Để đánh giá giá trị bằng hai phương pháp FIFO và LIFO, trong chương trình có đặt tính năng kế toán theo lô.

Kê toa n ha ng tô n kho

Tính năng này của chương trình cho phép phân tách hàng tồn kho theo tên của từng mặt hàng mà không được nhập vào kho cùng nhau, đồng thời lại có giá khác nhau.

Lô hàng được hình thành một cách tự động khi ghi tăng vật tư hàng hóa.

Khi không cần thiết phải tiến hành kế toán theo lô, có thể ngắt bỏ tính năng này.

Tính năng này của chương trình cho phép phân tách hàng tồn kho theo tên của từng mặt hàng mà không được nhập vào kho cùng nhau, đồng thời lại có giá khác nhau.

Lô hàng được hình thành một cách tự động khi ghi tăng vật tư hàng hóa.

Khi không cần thiết phải tiến hành kế toán theo lô, có thể ngắt bỏ tính năng này.

Kê toa n ha ng tô n kho

Trong chương trình có tính năng lập các thủ tục để vận chuyển hàng hóa nội bộ giữa các kho, kiểm kê, ghi tăng và ghi giảm hàng hóa trong kho khi phát hiện thừa, thiếu.

Có thể tiến hành kế toán hiện vật hay kế toán đồng thời theo giá trị và theo số lượng của từng kho.

Song với trường hợp đầu, việc đánh giá vật tư, hàng hóa trong kế toán quản trị không liên quan đến kho bãi.

Nếu như không cần kế toán theo kho thì có thể tắt bỏ tính năng này.

Trong chương trình có tính năng lập các thủ tục để vận chuyển hàng hóa nội bộ giữa các kho, kiểm kê, ghi tăng và ghi giảm hàng hóa trong kho khi phát hiện thừa, thiếu.

Có thể tiến hành kế toán hiện vật hay kế toán đồng thời theo giá trị và theo số lượng của từng kho.

Song với trường hợp đầu, việc đánh giá vật tư, hàng hóa trong kế toán quản trị không liên quan đến kho bãi.

Nếu như không cần kế toán theo kho thì có thể tắt bỏ tính năng này.

Kê toa n theo kho ba i

Chương trình có tính năng kế toán các giao dịch tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ; bán hàng và cung cấp dịch vụ; ngoài ra còn có các giao dịch trả lại hàng cho người bán và nhận hàng bán bị trả lại.

Khi bán hàng sẽ lập ra bộ chứng từ liên quan, bao bồm: hóa đơn thanh toán, phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng.

Tất cả các giao dịch bán sỉ được tính theo hợp đồng với người bán hoặc người mua.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, có tính đến các dữ liệu như: nước xuất xứ và số tờ khai hải quan.

Chương trình có tính năng kế toán các giao dịch tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ; bán hàng và cung cấp dịch vụ; ngoài ra còn có các giao dịch trả lại hàng cho người bán và nhận hàng bán bị trả lại.

Khi bán hàng sẽ lập ra bộ chứng từ liên quan, bao bồm: hóa đơn thanh toán, phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng.

Tất cả các giao dịch bán sỉ được tính theo hợp đồng với người bán hoặc người mua.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, có tính đến các dữ liệu như: nước xuất xứ và số tờ khai hải quan.

Kê toa n ca c giao di ch thương mai

Chương trình có tính năng kế toán các giao dịch tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ; bán hàng và cung cấp dịch vụ; ngoài ra còn có các giao dịch trả lại hàng cho người bán và nhận hàng bán bị trả lại.

Khi bán hàng sẽ lập ra bộ chứng từ liên quan, bao bồm: hóa đơn thanh toán, phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng.

Tất cả các giao dịch bán sỉ được tính theo hợp đồng với người bán hoặc người mua.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, có tính đến các dữ liệu như: nước xuất xứ và số tờ khai hải quan.

Chương trình có tính năng kế toán các giao dịch tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ; bán hàng và cung cấp dịch vụ; ngoài ra còn có các giao dịch trả lại hàng cho người bán và nhận hàng bán bị trả lại.

Khi bán hàng sẽ lập ra bộ chứng từ liên quan, bao bồm: hóa đơn thanh toán, phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng.

Tất cả các giao dịch bán sỉ được tính theo hợp đồng với người bán hoặc người mua.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, có tính đến các dữ liệu như: nước xuất xứ và số tờ khai hải quan.

Kê toa n ca c giao di ch thương mai

Trong chương trình có thực thi nghiệp vụ kế toán bán lẻ.

Có hỗ trợ cho công việc tại điểm bán hàng đã được tự động hóa và chưa được tự động hóa.

Đặc điểm của nơi của việc bán hàng đã được tự động hóa là số liệu nhập-xuất hàng hóa được ghi nhận thường xuyên, còn tại nơi bán hàng chưa được tự động hóa thì công việc kế toán được tiến hành theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Việc ghi giảm hàng hóa tại điểm bán hàng chưa được tự động hóa được tiến hành định kỳ theo kết quả kiểm kê.

Trong chương trình có thực thi nghiệp vụ kế toán bán lẻ.

Có hỗ trợ cho công việc tại điểm bán hàng đã được tự động hóa và chưa được tự động hóa.

Đặc điểm của nơi của việc bán hàng đã được tự động hóa là số liệu nhập-xuất hàng hóa được ghi nhận thường xuyên, còn tại nơi bán hàng chưa được tự động hóa thì công việc kế toán được tiến hành theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Việc ghi giảm hàng hóa tại điểm bán hàng chưa được tự động hóa được tiến hành định kỳ theo kết quả kiểm kê.

Kê toa n ca c giao di ch thương mai

Chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» đã tự động hóa được công tác kế toán bán hàng ký gửi, bao gồm các công việc dành cho người đặt ký gửi và người nhận bán hộ.

Ngoài ra còn có thể thực hiện ghi nhận các giao dịch khi chuyển giao hàng nhận bán hộ cho người bán ký gửi ở cấp thấp hơn.

Trong chương trình có cho phép sử dụng nhiều phương pháp tính hoa hồng khác nhau: theo phần trăm theo số tiền đã bán, theo số tiền chênh lệch giữa giá bán và giá mua, hoặc không tính hoa hồng.

Chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» đã tự động hóa được công tác kế toán bán hàng ký gửi, bao gồm các công việc dành cho người đặt ký gửi và người nhận bán hộ.

Ngoài ra còn có thể thực hiện ghi nhận các giao dịch khi chuyển giao hàng nhận bán hộ cho người bán ký gửi ở cấp thấp hơn.

Trong chương trình có cho phép sử dụng nhiều phương pháp tính hoa hồng khác nhau: theo phần trăm theo số tiền đã bán, theo số tiền chênh lệch giữa giá bán và giá mua, hoặc không tính hoa hồng.

Kê toa n ba n ha ng ky gư i

Trong chương trình có thực thi việc tự động hóa các giao dịch trong kế toán bao bi luân chuyển.

Các khoản nợ phải thu, phải trả về bao bì luân chuyển được tính riêng trên một tài khoản.

Trong chương trình có thực thi việc tự động hóa các giao dịch trong kế toán bao bi luân chuyển.

Các khoản nợ phải thu, phải trả về bao bì luân chuyển được tính riêng trên một tài khoản.

Kê toa n bao bi

Trong chương trình có phần hành kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Có hỗ trợ việc nhập và in các chứng từ: ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, phiếu thu, phiếu chi.

Tự động hóa các giao dịch khi hạch toán công nợ phải thu, phải trả.

Trong chương trình có phần hành kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Có hỗ trợ việc nhập và in các chứng từ: ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, phiếu thu, phiếu chi.

Tự động hóa các giao dịch khi hạch toán công nợ phải thu, phải trả.

Kê toa n tiê n măt va t iê n gưi

Trong chương trình có tiến hành kế toán hạch toán với người nhận tiền tạm ứng.

Ghi nhận các giao dịch nhận tiền tạm ứng, các giao dịch do người nhận tạm ứng đã thực hiện như: mua hàng hóa, dịch vụ.

Khi định khoản, số tiền đã trả được tự động chia tách ra thành các khoản ứng trước hay khoản thanh toán

Trên cơ sở Nhật ký chứng từ tiền mặt, chương trình lập ra Sổ quỹ tiền mặt theo mẫu hiện hành.

Trong chương trình có tiến hành kế toán hạch toán với người nhận tiền tạm ứng.

Ghi nhận các giao dịch nhận tiền tạm ứng, các giao dịch do người nhận tạm ứng đã thực hiện như: mua hàng hóa, dịch vụ.

Khi định khoản, số tiền đã trả được tự động chia tách ra thành các khoản ứng trước hay khoản thanh toán

Trên cơ sở Nhật ký chứng từ tiền mặt, chương trình lập ra Sổ quỹ tiền mặt theo mẫu hiện hành.

Kê toa n tiê n măt va t iê n gưi

Việc hạch toán với người bán và người mua có thể tiền hành theo đơn vị tiền Việt Nam, theo đơn vị quy ước hay theo ngoại tệ.

Chênh lệch tỷ giá hối đoái và chênh lệch giá trị theo mỗi giao dịch đều được tính tự động.

Việc hạch toán với đối tác có thể tiến hành trong khuôn khổ theo hợp đồng, hoặc theo các chứng từ hạch toán, hoặc theo các hóa đơn xuất (nhập) hàng hóa.

Phương pháp hạch toán được xác định theo từng hợp đồng riêng biệt.

Việc hạch toán với người bán và người mua có thể tiền hành theo đơn vị tiền Việt Nam, theo đơn vị quy ước hay theo ngoại tệ.

Chênh lệch tỷ giá hối đoái và chênh lệch giá trị theo mỗi giao dịch đều được tính tự động.

Việc hạch toán với đối tác có thể tiến hành trong khuôn khổ theo hợp đồng, hoặc theo các chứng từ hạch toán, hoặc theo các hóa đơn xuất (nhập) hàng hóa.

Phương pháp hạch toán được xác định theo từng hợp đồng riêng biệt.

Kê toa n công nợ phải thu, phải trả

Trong chương trình có sử dụng nhiều dạng giá cả

Ví dụ: “Giá bán sỉ”, “Giá bán lẻ”, “Giá mua” và nhiều dạng khác theo từng nhóm người bán hoặc người mua.

Điều này đã làm đơn giản hóa các giao dịch tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Khi lập các chứng từ tiếp nhận và bán hàng, có thể sử dụng các mức giá riêng biệt cho từng hợp đồng

Trong chương trình có sử dụng nhiều dạng giá cả

Ví dụ: “Giá bán sỉ”, “Giá bán lẻ”, “Giá mua” và nhiều dạng khác theo từng nhóm người bán hoặc người mua.

Điều này đã làm đơn giản hóa các giao dịch tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Khi lập các chứng từ tiếp nhận và bán hàng, có thể sử dụng các mức giá riêng biệt cho từng hợp đồng

Sư du ng nhiê u da ng giá

Kế toán tài sản cố định hữu hình và vô hình được tiến hành theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 3 “Tài sản cố định hữu hình” và số 4 “Tài sản cố định vô hình”.

Tự động hóa được các giao dịch kế toán chính như: nhập tài sản cố định, tiếp nhận vào kế toán, trích khấu hao, nâng cấp, chuyển giao và ghi giảm.

Có thể phân bổ các khoản khấu hao đã trích ra theo từng tháng theo nhiều tài khoản hay theo các đối tượng kế toán chi tiết.

Đối với những tài sản cố định hữu hình mà được khai thác theo mùa, có thể áp dụng lịch biểu khấu hao theo từng tháng.

Kế toán tài sản cố định hữu hình và vô hình được tiến hành theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 3 “Tài sản cố định hữu hình” và số 4 “Tài sản cố định vô hình”.

Tự động hóa được các giao dịch kế toán chính như: nhập tài sản cố định, tiếp nhận vào kế toán, trích khấu hao, nâng cấp, chuyển giao và ghi giảm.

Có thể phân bổ các khoản khấu hao đã trích ra theo từng tháng theo nhiều tài khoản hay theo các đối tượng kế toán chi tiết.

Đối với những tài sản cố định hữu hình mà được khai thác theo mùa, có thể áp dụng lịch biểu khấu hao theo từng tháng.

Kê toa n ta i sa n cô đi nh

Trong chương trình có thực hiện công tác kế toán cho hoạt động sản xuất, tự động tính giá thành sản phẩm và dịch vụ.

Kế toán thành phẩm trong tháng được tiến hành theo giá thành dự tính.

Đến cuối tháng sẽ tính lại giá thành thực tế của sản phẩm và dịch vụ bán ra.

Đối với những quy trình kỹ thuật phức tạp mà cần phải có các khâu trung gian, có hỗ trợ cho công tác kế toán bán thành phẩm trong kho và tự động tính giá thành của chúng.

Trong chương trình có thực hiện công tác kế toán cho hoạt động sản xuất, tự động tính giá thành sản phẩm và dịch vụ.

Kế toán thành phẩm trong tháng được tiến hành theo giá thành dự tính.

Đến cuối tháng sẽ tính lại giá thành thực tế của sản phẩm và dịch vụ bán ra.

Đối với những quy trình kỹ thuật phức tạp mà cần phải có các khâu trung gian, có hỗ trợ cho công tác kế toán bán thành phẩm trong kho và tự động tính giá thành của chúng.

Kê toan sản xuất

Đối với công tác kế toán chi phí quản lý chung, trong chương trình có hỗ trợ việc áp dụng phương pháp “Direct-costing”.

Khi sử dụng phương pháp này, sẽ ghi giảm các chi phí quản lý chung phát sinh trong tháng mà có liên quan đến giá trị của sản phẩm bán ra sẽ được ghi giảm.

Nếu công ty không áp dụng phương pháp “Direct-costing”, các chi phí quản lý chung sẽ được phân bổ ở giữa giá trị sản phẩm đã hoàn thành và sản xuất kinh doanh dở dang.

Đối với công tác kế toán chi phí quản lý chung, trong chương trình có hỗ trợ việc áp dụng phương pháp “Direct-costing”.

Khi sử dụng phương pháp này, sẽ ghi giảm các chi phí quản lý chung phát sinh trong tháng mà có liên quan đến giá trị của sản phẩm bán ra sẽ được ghi giảm.

Nếu công ty không áp dụng phương pháp “Direct-costing”, các chi phí quản lý chung sẽ được phân bổ ở giữa giá trị sản phẩm đã hoàn thành và sản xuất kinh doanh dở dang.

Phân bổ chi phí gián tiếp

Khi ghi giảm các chi phí gián tiếp, có thể áp dụng nhiều phương thức khác nhau để phân bổ theo danh mục các nhóm sản phẩm hay dịch vụ.

Đối với chi phí gián tiếp, có thể có các cơ sở phân bổ như sau:

• theo khối lượng sản xuất;

• theo giá thành dự tính;

• tiền lương;

• doanh thu.

• chi phí nguyên vật liệu.

• Không phân bổ.

Khi ghi giảm các chi phí gián tiếp, có thể áp dụng nhiều phương thức khác nhau để phân bổ theo danh mục các nhóm sản phẩm hay dịch vụ.

Đối với chi phí gián tiếp, có thể có các cơ sở phân bổ như sau:

• theo khối lượng sản xuất;

• theo giá thành dự tính;

• tiền lương;

• doanh thu.

• chi phí nguyên vật liệu.

• Không phân bổ.

Phân bổ chi phi gian tiêp

Trong chương trình đã tự động hóa công tác kế toán nhân sự. Để ghi nhận việc tiếp nhận người lao động vào làm việc, thuyên chuyển người lao động sang công tác hoặc nhiệm vụ khác, đưa ra quyết định thôi việc, trong chương trình đều có các mẫu chứng từ tương ứng.

Trong chương trình đã tự động hóa công tác kế toán nhân sự. Để ghi nhận việc tiếp nhận người lao động vào làm việc, thuyên chuyển người lao động sang công tác hoặc nhiệm vụ khác, đưa ra quyết định thôi việc, trong chương trình đều có các mẫu chứng từ tương ứng.

Kê toa n nhân sư

Chương trình đã tự động hóa công tác kế toán tiền lương theo mức lương hàng kỳ.

Khi tính lương, đồng thời cũng tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân.

Ngoài ra, còn tính và ghi nhận các khoản trích theo lương.

Khi thực hiện tính lương, có tính đến yếu tố việc làm kiêm nhiệm nội bộ và kiêm nhiệm công việc bên ngoài.

Chương trình đã tự động hóa công tác kế toán tiền lương theo mức lương hàng kỳ.

Khi tính lương, đồng thời cũng tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân.

Ngoài ra, còn tính và ghi nhận các khoản trích theo lương.

Khi thực hiện tính lương, có tính đến yếu tố việc làm kiêm nhiệm nội bộ và kiêm nhiệm công việc bên ngoài.

Kê toa n t iê n lương

Theo chương trình đã được tự động hóa các thao tác đóng kỳ khi hết tháng.

Các thao tác này bao gồm:

• tự động tính khấu hao tài sản cố định; ghi giảm giá trị công cụ, dụng cụ

• đánh giá lại các khoản ngoại tệ;

•ghi giảm các chi phí trả trước;

• xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và rất nhiều các thao tác khác.

Theo chương trình đã được tự động hóa các thao tác đóng kỳ khi hết tháng.

Các thao tác này bao gồm:

• tự động tính khấu hao tài sản cố định; ghi giảm giá trị công cụ, dụng cụ

• đánh giá lại các khoản ngoại tệ;

•ghi giảm các chi phí trả trước;

• xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và rất nhiều các thao tác khác.

Cac thao ta c cuôi ky

Trong chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» có sẵn bộ các báo cáo kế toán chuẩn để phân tích dữ liệu theo số dư và số phát sinh theo các tài khoản và theo các bút toán, với nhiều dạng chi tiết khác nhau.

Đó là:

• sổ nhật ký chung;

• bảng cân đối tài khoản;

• bảng cân đối dạng bàn cờ;

• bảng cân đối theo một tài khoản;

• phát sinh trong tài khoản;

• thẻ tài khoản (sổ chi tiết tài khoản);

• phân tích theo tài khoản;

• và nhiều dạng báo cáo khác.

Trong chương trình «1C:KẾ TOÁN 8» có sẵn bộ các báo cáo kế toán chuẩn để phân tích dữ liệu theo số dư và số phát sinh theo các tài khoản và theo các bút toán, với nhiều dạng chi tiết khác nhau.

Đó là:

• sổ nhật ký chung;

• bảng cân đối tài khoản;

• bảng cân đối dạng bàn cờ;

• bảng cân đối theo một tài khoản;

• phát sinh trong tài khoản;

• thẻ tài khoản (sổ chi tiết tài khoản);

• phân tích theo tài khoản;

• và nhiều dạng báo cáo khác.

Các báo cáo kế toán chuẩn

Trong chương trình có tính năng tự động lập ra các báo cáo pháp quy, hay nói cách khác, đó là các báo cáo tài chính bắt buộc theo nhiều dạng khác nhau.

Các báo cáo tài chính bao gồm:

• Bảng cân đối kế toán

• Bảng cân đối tài khoản

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

• Bản thuyết minh báo cáo tài chính.

Trong chương trình có tính năng tự động lập ra các báo cáo pháp quy, hay nói cách khác, đó là các báo cáo tài chính bắt buộc theo nhiều dạng khác nhau.

Các báo cáo tài chính bao gồm:

• Bảng cân đối kế toán

• Bảng cân đối tài khoản

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

• Bản thuyết minh báo cáo tài chính.

Bao ca o pha p quy

«1C:KẾ TOÁN 8» bao gồm những tính năng tiện ích sau:

• gửi thư cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của 1VS;

• lịch;

• máy tính con;

• trao đổi dữ liệu;

• quản lý và phân quyền người sử dụng;

• trao đổi dữ liệu theo định dạng XML;

• đồng bộ hóa dữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu phân tán;

• quản lý nhật ký sự kiện hệ thống (log file);

• kết chuyển chứng từ theo nhóm;

• xử lý danh mục và chứng từ theo nhóm;

• đặt ngày cấm thay đổi dữ liệu;

• tự động cập nhật cấu hình qua Internet;

• kết nối với các thiết bị ngoại vi.

«1C:KẾ TOÁN 8» bao gồm những tính năng tiện ích sau:

• gửi thư cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của 1VS;

• lịch;

• máy tính con;

• trao đổi dữ liệu;

• quản lý và phân quyền người sử dụng;

• trao đổi dữ liệu theo định dạng XML;

• đồng bộ hóa dữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu phân tán;

• quản lý nhật ký sự kiện hệ thống (log file);

• kết chuyển chứng từ theo nhóm;

• xử lý danh mục và chứng từ theo nhóm;

• đặt ngày cấm thay đổi dữ liệu;

• tự động cập nhật cấu hình qua Internet;

• kết nối với các thiết bị ngoại vi.

Cac công cu t iê n i ch

Mêm de o va dê tùy chỉnh

«1C:DOANH NGHIỆP 8»

Các tính năng của nền tảng công nghệ

«1C:DOANH NGHIỆP 8» cho phép:

• tùy chỉnh hệ thống quản lý theo các đặc trưng

cho từng chuyên nghành;

• tích hợp với các chương trình và các thiết bị của

các nhà sản xuất khác;

• phát triển các tính năng sẵn có trong hệ thống

theo mức độ phát triển của doanh nghiệp và nhu

cầu tăng số lượng người sử dụng;

• thích ứng hệ thống quản lý với các khuynh

hướng mới trong quản lý và kế toán, với các thay

đổi của pháp luật hay với các tiêu chuẩn tập đoàn.

«1C:DOANH NGHIỆP 8»

Các sản phẩm phần mềm của hệ thống «1C:DOANH NGHIỆP 8» có khả năng “lớn lên” cùng sự phát tr iển của doanh nghiệp. Nền tảng

công nghệ «1C:DOANH NGHIỆP 8» có khả năng đảm bảo khả năng mở rộng quy mô của giải pháp

phần mềm:

• có phiên bản một người sử dụng để dùng cho một cá nhân hay cho một doanh nghiệp nhỏ;

• có phiên bản dùng cho nhiều người sử dụng theo phương án File-server;

• có phiên bản Client-server, dùng cho hàng chục, hoặc hàng trăm người sử dụng cùng một lúc, có thể đảm bảo cho hiệu quả cao trong công việc sử dụng, đáng tin cậy khi lưu giữ thông tin;

Tính tương thích với các giải pháp ứng dụng khác cho phép dễ dàng chuyển sang các phiên bản mạnh hơn theo mức độ tăng lên của các vấn đề cần giải quyết.

Mêm de o va dê tùy chỉnh

Để mua phần mềm, xin liên hệ vớiCông ty cổ phần Hệ thống 1-V

(1VS Company)Địa chỉ:

Xin cảm ơn!