Project and Portfolio Management [PPM]

Sustainable value creation.

SoftExpert Project and Portfolio Management [PPM] Suite es la

solución más robusta, funcional y fácil para priorizar, planificar,

gestionar y ejecutar proyectos, portafolios y programas. El

SoftExpert PPM es una suite integrada que permite que las

organizaciones administren perfectamente sus servicios,

procesos, productos y recursos.

SE PPM Suite posibilita a los gestores o ejecutivos una visión

en tiempo real de las inversiones, iniciativas y recursos de su

organización, y capacita a los tomadores de decisión a priorizar

su inversión de acuerdo con criterios críticos, como beneficios,

tiempo, costo y riesgos con la finalidad de garantizar un mejor

alineamiento con las estrategias de negocio y políticas de

dirección da organización.

Una interfaz de usuario 100% basada en la Web abarca todo el

ciclo de vida de gestión de proyectos, desde la iniciación al

cierre. Incluye la solicitud de aprobación para un nuevo

proyecto o iniciativa, la creación de la Estructura Analítica del

Proyecto y de las actividades, la documentación y la gestión de

los problemas y riesgos del proyecto, la gestión de las

actualizaciones de estado y la elaboración de informes sobre

los indicadores críticos de desempeño, como los índices de

valor agregado. Informes del panel de control ofrecen a los

ejecutivos y líderes de gestión del proyecto una visión rápida de

los proyectos en marcha en toda la organización y de sus

estados.

SE PPM Suite permite el uso efectivo de las disciplinas de

gestión de proyectos, programas y portafolios con el fin de

perfeccionar la satisfacción de los clientes, reducir la cantidad

de riesgos y problemas y aumentar el suceso, aplicando un

abordaje de gestión consistente y estructurada.

La gestión efectiva de proyectos y portafolios es alcanzada por

medio de diversos procesos integrados:

INICIACIÓN

Priorice y seleccione las mejores iniciativas y proyectos.

•Capture, clasifique y valide todas las fuentes de demanda de modo

que se pueda priorizar de forma adecuada el trabajo y ubicar los

recursos para las oportunidades de mayor valor.

•Identifique criterios para decisiones estratégicas, definiendo los

objetivos de negocios.

•Formalice e estimule los procesos de presentación de propuestas y

validez, evitando informaciones incompletas y transferencias

manuales, acelerando el proceso de toma de decisiones.

•Produzca un caso de negocios sólido, capturando todos los valores

financieros esperados de la iniciativa en diferentes escenarios.

•Valide el grado de alineamiento de la nueva propuesta con los

objetivos de negocios, usando scorecards.

•Analice su portafolio de proyectos en diversas dimensiones, usando

varios tipos de diagramas.

•Compare el portafolio de la organización de acuerdo con el objetivo,

riesgos y otros criterios del negocio.

PLANIFICACIÓNDesarrolle los procesos de gestión de proyectos.

•Proyectos o modelos empadronados y reutilizables ayudan a los

participantes a crear con consistencia planos de proyectos de

mayor calidad, capturando las necesidades de las partes

interesadas, describiendo, calificando, cuantificando,

estimando y rastreando todo, desde la declaración del objetivo a

los criterios de aceptación del proyecto, incluyendo los

resultados esperados y las recomendaciones de sus propias

mejores prácticas.

•Prepare con rapidez y facilidad cronogramas de proyectos

completos, profesionales y detallados, con descripciones de

tarifas, duraciones, atributos de recursos y dependencias de

tarifas directamente en un diagrama de Gantt.

•Defina líneas-base para capturar el plan del proyecto inicial y

concientizar al equipo entero sobre como el proyecto se está

desenvolviendo con indicadores críticos de desempeño, como

valor del trabajo realizado y variaciones.

•Mantenga un modelo completo de planificación de capacidad y

recursos, inventario de habilidades, carga total de trabajo y

demanda de recursos de la organización. Optimice el uso de

habilidades e asegure que todos los recursos de misión crítica

estén alineados con proyectos de prioridad alta.

•Identifique, rastree a planee como mitigar los riesgos. La

funcionalidad de análisis cualitativa de riesgos puede ser

configurada e implementada en scorecards de riesgo y el

análisis cuantitativo de riesgos es automatizado, con una matriz

de probabilidad e impacto.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

CIERRE

Reciba la aceptación formal del proyecto, almacene

los archivos relacionados al proyecto y documente

las lecciones aprendidas.

•

proyecto para obtener la aprobación de todas las partes

interesadas necesarias y proveedores contratados.

•Listas de verificación y scorecards ayudan a garantizar que el

proyecto fue completado de acuerdo con la inversión,

cronograma y objetivos especificados y que el resultado

deseado fue obtenido, y aseguran que los clientes y las

partes interesadas están satisfechos con el resultado.

•Documente todas las tareas necesarias para completar su

proyecto y transferir los resultados al cliente. El contenido

entero del proyecto puede ser archivado o usado como

modelo para proyectos futuros, análisis de las lecciones

aprendidas y auditorias.

•Desarrolle un informe de cierre y valide los resultados finales

del proyecto. Las informaciones muchas veces también son

usadas para determinar otras medidas y mejoras de

capacidad necesarias para mantener los beneficios

derivados del proyecto.

Un flujo de trabajo totalmente adaptable inicia el cierre del

EJECUCIÓN Y CONTROL

Ejecute y analice el trabajo definido en el plan de

gestión del proyecto para cumplir con sus requisitos.

•Reduzca el tempo de ciclo del proyecto con el mecanismo de

flujo de trabajo, que automatiza y rastrea el flujo de todo el

trabajo del proyecto, incluyendo las notificaciones y

aprobaciones del cronograma, atributos e designación de

recursos, además de camino y aprobación de documentos.

•Aumente las eficiencias de productividad y localización de

trabajo por medio de la colaboración, incluyendo discusiones

vinculadas y gestión de documentos, además del rastreo de

tiempos a nivel de proyecto o tarea.

•Una planilla de tiempo totalmente habilitado por la Web posibilita

que los miembros del equipo introduzcan tiempos de proyecto y

de taras no relacionadas a proyecto, como tiempo personal y

actividades recurrentes. El flujo de trabajo configurable permite

que planillas de tiempo sean presentadas y aprobadas por

diversos recursos y gerentes de proyectos.

•Identifique y gestione probables riesgos, problemas, mudanzas

o cualquier excepción en tiempo hábil para tratar el posible

impacto en el cronograma y en los costos. Los flujos de trabajo

pueden ser iniciados para cualquier revisión y/o aprobación

necesaria para confirmar que la excepción fue resuelta.

•Divulgue con eficiencia las informaciones del proyecto por medio

de gráficos detallados, incluyendo diagramas de Gantt,

histogramas, diagramas de redes de actividades, planillas,

gráficos y organigramas.

Software for Business Excellence

www.softexpert.esventas@softexpert.com

SoftExpert inició sus actividades en febrero de 1995, pensada, diseñada y creada con el objetivo de desarrollar soluciones

innovadoras que atiendan con excelencia a las necesidades del cotidiano corporativo.

A través de los años, conquistó una posición de destaque en el mercado nacional e internacional de softwares de gestión

integrados. Las soluciones de SoftExpert simplifican y automatizan los procesos y gestionan el desempeño corporativo.

Sus ideales vienen de encuentro con las innovaciones que están por todos los lados y principalmente en acompañar estas

tendencias, sabiendo que son fundamentales para alcanzar mejores resultados.

Las soluciones atienden cualesquier tipo de empresa, independiente de su porte o área de actuación. Sus principales

beneficios, entre muchos otros se puede destacar: la reducción de los costos, la Gestión de los riesgos, la mejora en el

desempeño y la flexibilidad para gestionar los cambios del mercado. Además de eso, ayudan a transformar y mejorar la

organización a través de iniciativas completas, basadas en la calidad, excelencia y en la total Gestión deinformaciones de

la empresa.

SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE

EMPRESA

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