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Apresentação do Eikon Documents e seus diferenciais como plataforma de GED ECM para áreas e aplicações de engenharia.
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e experiência
em nosso DNA1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997
pioneirismo
Documents
evolução20 anos de
single user
multi user
web enabled
cloud computing
1998 1999 2001 2003 2004 2006 2007 2008 2009 2010
multi-device
full web
full text re
trieval
expansion packs
integration on the fly
OCR indexing
software com “DNA Eikon”
Documents
nossa especialidade:
aplicações baseadas em
documentos
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a Eikon permite reduzira complexidade do ambiente
de maneira
inteligente
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desafio:produza o data-book atualizado de seu último empreendimento em
15 minutos
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desafio:Localize e produza uma cópia do registro de entrega de EPI do Funcionário José Antônio da Silva, na montagem realizada no projeto GASCAC em novembro de 2009, em
30 segundos.
engenharia
projeto, execução, comissionamento e operação
desafios
• suportar trabalho colaborativo materializado em documentos físicos e digitais
• manter a documentação atualizada com a realidade em campo
• controlar emissões e recebimentos de documentos, aprovações e revisões
• garantir auditoria das versões e revisões
problemas comuns
• acesso simultâneo a documentos
• múltiplas cópias assíncronas
• erros no nome ou versão
• erro na seleção de documentos e na emissão de GRDT’s
• dificuldade de controlar e auditar mudanças e decisões de projeto ou execução
• difícil medir progresso com base na produção de documentos
engenharia
características relevantes
gestão e recuperação
• taxonomia flexível: definição livre e formal de termos e denominações
• recuperação de documentos por qualquer atributo ou pelo conteúdo
• referenciar / associar livremente documentos, e-mails, relatórios, etc
• classificar o mesmo documento em inúmeras pastas virtuais ou em pastas dinâmicas automaticamente atualizadas
• gerenciar qualquer tipo de conteúdo digital autorizado
captura de documentos
• digitalização otimizada, com OCR e indexação automática
• carga e trâmite automático de documentos seguindo suas regras de negócio
• captura, classificação e organização automática de emails, integrando-os ao acervo documental
segurança e auditoria
• acesso de forma segura e controlada através da web – intranet ou internet
• permissões de acesso por grupos de usuários, classes e estados do ciclo de vida dos documentos
• registro automático de todos os eventos associados ao acervo - consultas, inclusões, exclusões, atualizações, etc.
• armazenamento do conteúdo em um cofre digital inviolável, sem acesso direto dos usuários
trâmite e encaminhamento
• trabalho colaborativo: acesso simultâneo e total controle das versões
• work-flow integrado, para tarefas automáticas ou ad-hoc
• listas controladas de documentos, automaticamente produzidas
• processos digitais para revisão, aprovação e distribuição de documentos
• e-mails automáticos para encaminhar tarefas ou notificar alterações
usabilidade
• interface de usuário intuitiva e customizável
• sem instalação de software: só precisa do navegador na web
• sem configuração de equipamentos
• acesso via qualquer computador ou dispositivo móvel (iPad, smartphones)
• administração pela internet: criar/alterar usuários, meta-dados, permissões e aplicações
clientes
por que Eikon?
Documents
simplicidadena implantação,integração e uso+ evolução constante
flexibilidade
+ evolução conformeaprendizado organizacional
equipe+ experiência
custo benefício+ o menor TCO mercado
flexibilidade comercial+ opções de licenciamento respeitando o negócio+ aquisição ou aluguel de licenças+ cloud computing
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www.eikon.com.br