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Dicas de como elaborar um sumário e lista de ilustrações de form automática no Word.
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Como elaborar um sumário automático e lista de
ilustrações
Isis da Costa Pinho
Otavio Costa Acosta
Programa utilizado: Microsoft Word 2010
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Por que criar um sumário automático no Word
Economiza tempo e simplifica a formatação do sumário (alinhamento, espaçamento, recuo, entre outros);
Possibilita criar hiperlinks que levam diretamente à página da seção desejada;
Permite que edições posteriores feitas em títulos e subtítulos das seções de um documento acadêmico (monografia, dissertação, tese) possam ser facilmente atualizadas sem desconfigurar o sumário.
Programa utilizado: Microsoft Word 2010
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Hierarquização de títulos
Para gerar automaticamente um sumário é preciso, primeiramente, hierarquizar os títulos, selecionando estilos e paginação para cada nível, como capítulo, seção e subseção.
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Hierarquização de títulos
Monografia
IntroduçãoCapítulo 1Teoria A
Capítulo 2Teoria B
Capítulo 3Metodologi
aReferências
Título 1
Contexto de Pesquisa
Ferramentas utilizadas
Título 2 Tarefas colaborativas
Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3Título 3
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Como fazer a hierarquização?
Selecione um título ou vários por meio da tecla ctrl e vá na barra de ferramenta. Na aba “Página Inicial”, entre em Estilos e clique em “Título 1”. Você pode modificar seu estilo, clicando com o botão direito do mouse e selecionando “Modificar” no menu de tarefas.
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Como exemplo de mudança no estilo, selecionamos o título Capítulo 1 e em “Título 1”, selecionamos “Modificar” para mudar o alinhamento de à esquerda para centralizado. Temos a opção também de mudar a sua formatação, indo em “Formatar”.
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Para identificar subtítulos, clique no estilo “Subtítulo” na barra de ferramentas.
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No Capítulo de Metodologia, há 3 subseções: “Contextos de pesquisa”, “Ferramentas Empregadas” e “Tarefas colaborativas”. Selecione “Contextos de pesquisa” e clique no estilo “Título 2”.
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Dentro da seção “Tarefas colaborativas...”, há três subseções: “Tarefa 1”, “Tarefa 2” e “Tarefa 3”. Selecione “Tarefa 1” e clique em Título 3.
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Depois que essa etapa de hierarquização dos títulos está pronta, vá na página que você destinou para o Sumário e entre na aba “Referências” e selecione “Sumário”/ “Inserir Sumário”.
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Surge uma janela com opções de formatação, como “Preenchimento de tabulação” (tracejado), “Formatos” (Clássico), “Mostrar níveis” (3) e “Usar hiperlinks em vez de números de página” (não).
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Depois de dar ok, tem-se o seguinte resultado:
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Após fazer qualquer modificação no documento e antes de sua entrega ou publicação, aconselha-se atualizar o Sumário. Para isso, clique com o botão direito do mouse e selecione “Atualizar campo” com as opções de atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro.
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Como elaborar Lista de ilustrações
Após inserir uma imagem, clique sobre ela com o botão direito do mouse e selecione “Inserir legenda”.
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Depois de escrever a legenda e selecionar opções de rótulo e de posição, a legenda aparecerá no documento. Você pode selecionar e mudar a fonte na barra de ferramentas caso desejar. Faça esse procedimento com todas as ilustrações do documento.
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Após, na página que você destinou para a Lista de ilustrações, entre na aba “Referências”. Selecione “Inserir Índice de Ilustrações” e customize o seu índice de forma semelhante ao que foi feito com o Sumário.
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Após o seu ok, tem-se o seguinte resultado. Lembre-se que, assim como o Sumário, você pode atualizar este índice.
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Como elaborar um sumário automático e lista de
ilustrações
Isis da Costa Pinho
Otavio Costa Acosta
Pesquisa em Educação Turma B - 2013/1
Prof. Dr. Eliseo Reategui
