1. Training Google AppsCorso di formazione: GMAIL26-03-2014

2. Raffaele Mangano- Ruolo: Tecnico e Commerciale- Lavora in Gn dal 2008,.- Appassionato di tecnologia e formatore Google Apps e prodotti Apple.mangano.raffaele rmangano@gnet.ithttp://www.linkedin.com/in/raffaelemangano 3. Nuovo strumentoGoogle Apps il nuovo strumento per la gestione della posta elettronicama non solo.Rispetto al vecchio Outlook ha una serie di funzionalit in pi, infatti,grazie alle Apps integrate possibile migliorare notevolmente laproduttivit e ridurre i tempi di gestione delle email.Oggi Google leader al mondo e sono gi pi di 5 milioni di aziende chelavorano con questo strumento. 4. Sommario1. Google apps.2. Gmail: la nuova interfaccia grafica.3. Le nuove etichette, schede, impostazioni4. Contatti5. Calendario6. Hangout7. Demo8. Domande 5. Google appsGoogle apps una suite di applicazioni per il lavoro e si adatta aqualsiasi tipo di business.Permette a tutto il team, collaboratori o clienti di condividere facilmenteinformazioni, appuntamenti o file. Essendo facile da utilizzare permette diconcentrarsi solo sulle cose realmente importanti.E sempre disponibile ed accessibile ovunque da qualsiasi dispositivo. 6. Google apps1. Cosa comprende un account Google Apps?GmailCalendarioContattiHangoutDriveDocumentiFogliPresentazioniSitesGoogle +..e tanto altro tramite Store 7. SicurezzaLa sicurezza dellaccount di fondamentale importanza. Tutte le informazioni che sono scambiate tra il pc e gmail sono di tipoprotetto. Lemail ora si pu usare ovunque. Google traccia le diverseconnessioni e dispositivi da dove ci sei connessi. 8. Gmail:Gmail per le aziende il centro nevralgico per la comunicazione:email, IM, telefonate e videoconferenze, tutto nella tua casella diposta.Le conversazioni tra dipendenti, soci e fornitori sono migliori, pirapide e dirette. 9. I motivi per usare Gmail:Cerca: effettuo ricerche di tutte le email in pochi istanti grazie al motoredi ricerca by GoogleHo sempre la versione pi aggiornata del software senza far alcunainstallazione e sono integrate tante APP.Gestione differente spazio non pi necessario archiviare oeliminare le comunicazioni.Novit in Gmail: Instant Messaging per parlare direttamente e rapidamente con uncollega (aiuta a ridurre il numero di email interne) Scelta della visualizzazione: per conversazione o semplice. 10. GmailLa nuova casella di posta si trova su internet:Link: mail.nomeazienda.itUsare Google Chrome (consigliato): Aprire Chrome e digitare il sito aziendale. Inserire login e password Buon lavoro 11. GmailPrimo passo: Personalizzate la vostra password:Inserite i vostri username e password:Es: rmangano@nomeazienda.itPass: 123nomeaziendaNovit: Il nome utente la vostra email.CONSIGLIO PASSWORD: min 8 caratteri 12. GmailLa nuova interfaccia grafica 13. Gmail: Le etichetteLe etichette non sono cartelle Le email possono avere una o pi etichette (prima potevo avere solo 1email in 1 cartella) Se elimino unetichetta questa non compromette le email, a differenzadelle vecchie cartelle che eliminandole cancellavano anche tutte leemail contenute allinterno. Sono facili da creare e gestire allinterno delle impostazioni. Possono essere paragonabili ai Tag o a dei bollini identificativi,possono infatti essere di colore diverso 14. Gmail: La posta prioritaria Tutte le email vengono smistate dalla posta e categorizzate secondodei nuovi parametri: questo per poter leggere per prime le emailveramente importanti. E possibile usare le stelle per identificare le email come speciali. 15. Gmail 16. GmailLa nuova gestione delle etichette e la creazione di filtri 17. ContattiLa gestione dei contatti integrata direttamente nella email Integrazione di Google mi permette di avere i contatti sempresincronizzati su qualsiasi dispositivo. 18. TaskTutte le attivit vengono integrate allinterno dellemail o del calendario.E possibile creare pi elenchi di attivit. 19. CalendarioLa pianificazione diventa semplice. Google Calendar aiuta tutti i dipendenti a trovare l'orario pi idoneo inmaniera pi efficace: permette infatti di sovrapporre pi calendari perorganizzare facilmente riunioni e pianificare eventi.Non dimenticare mai pi un evento. Con i promemoria personalizzabili sarai sempre in perfetto orario. Puoiscegliere di essere avvisato tramite email o popup. 20. CalendarioUsare il nuovo calendario molto intuitivo. 21. CalendarioCreazione di nuovi eventi e gestione delle riunioni. 22. Hangout il nuovo strumento di collaborazione che permette di comunicaretramite testo o video conferenza, con altri utenti.Permette di organizzare riunioni con video fino a quindici personecontemporaneamente.Con Hangout possibile avviare una riunione direttamente dalla caselladi posta e raggiungere gli obiettivi con maggiore efficienza, perchmigliora la comunicazione e avvicina le persone.Questo strumento aiuta a ridurre le email interne in quanto moltecomunicazioni passeranno tramite lIM. 23. HangoutNuova collaborazione aziendale. 24. Spazio domande 25. Come mi collego?Per collegare lemail:Usare Google Chrome (consigliato): Aprire Chrome e digitare il sito mail.nomeazienda.it Inserire login e password 26. Come invio una email?Per inviare una email:Modifica del testo 27. Aggiungo un allegatoPer inviare una email con allegato:Basta usare il drag and dropallinterno del messaggioOppure mediante tastoche apre la cartella nel PC 28. RisponderePer Rispondere a una email:Oppure Alla fine dellemail trovoFare click su freccia 29. Inoltrare emailPer inoltrare a una email:Oppure Alla fine dellemail trovoFare click su men 30. Stampare emailPer stampare a una email:Fare click su stampa 31. BozzeQuando scrivo Google salva sempre una bozza automaticamente.Da qui posso continuare a scrivere, inviarla oEliminarla. 32. Eliminare emailPer la gestione della email usare la barra in alto al messaggio:Eliminare messaggioIl messaggio viene spostato nel Cestino. Viene automaticamente cancellatodopo 30 giorni e non sar pi possibile recuperarlo. 33. SpamPer la gestione della email usare la barra in alto al messaggio:Contrassegna come SpamSe ho ricevuto un messaggio non desiderato (spam) posso indicarlo a Google.Tutte le email del genere si trovano dentro letichetta SPAM 34. ArchiviarePer la gestione della email usare la barra in alto al messaggio:Archiviare emailArchiviare significa: Non far vedere email in posta in arrivo. possibileritrovare le email archiviate cercandole mediante la ricerca. 35. Spostare emailPer la gestione della email usare la barra in alto al messaggio:Sposta in:Sposta in significa che lemail perde letichetta di Posta in Arrivo e vienetrasferita nelletichetta scelta. Un po come succedeva per le vecchie cartelleDi Outlook. E possibile leggere lemail cliccando sulletichetta di appartenenzanel menu sulla sinistra. 36. Spostare emailPer la gestione della email usare la barra in alto al messaggio:Etichetta in:A differenza di sposta in, etichetta in associa allemail un etichetta traquelle create. Posso associare diverse etichette a una singola email. 37. Abilitare le schedeLe Schede di Google permettono una categorizzazione automaticadei messaggi.Scegliere le schede preferite.Consigliato: tutto attivo. 38. Impostare FirmaPer impostate la firma allemail basta aprire il menu Impostazionie poi GeneraliE possibile avere solo 1 firma.Selezionare Inserisci questa. 39. Impostare Fuori sedePer impostate la firma allemail basta aprire il menu Impostazionie poi Generali 40. Creare unEtichettaTre modi per creare unetichetta 41. Creare un filtroE possibile creare un filtro (regola)facendo una ricerca e associandodelle regole al filtro. 42. Leggere i FaxPer leggere i Fax necessario aprire licona Gruppi..Non tutti sono abilitati alla lettura dei fax. 43. ScorciatoieEsistono i tasti rapidi che permettono di lavorare velocemente.Vanno abilitate dalle impostazioni. Ne esistono tanti altri. 44. FocusGmail il nuovo sistema di posta elettronica, grazie alle APP possoaumentare la mia produttivit e lavorare meglio.Le APP integrano documenti, siti, spazio, comunicazione.Se mi connetto al mio account da un PC diverso dal mio importantedisconnettere laccount ai fini della sicurezza delle informazioni, a finesessione.Posso usare la email aziendale ovunque nel mondo e su qualsiasidispositivo.Integrazione FAX permette di ricevere le diverse notifiche direttamente elgruppo specifico. 45. Abbiamo visto1. Google apps.2. Gmail: la nuova interfaccia grafica.3. Le nuove etichette, schede, impostazioni4. Contatti5. Calendario6. Hangout 46. Grazie.www.gnet.itwww.ziky.it