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© Copyright 2015, Delta Progetti 2000 s.r.l.
C.Box Cloud
Value Proposition Partnership
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GRUPPO COMDATA fatturato annuo: 300 M€ più di 12.000 risorse in Italia e all’estero 12 poli operativi in Italia 11 centri operativi esteri (Romania, Rep. Ceca, Argentina,Turchia)
Alta specializzazione nei mercati Telco, Finance, Energy
Delta Progetti 2000 è la Società di consulenza e servizi IT di Comdata, il Gruppo leader in Italia per le
soluzioni e la gestione di Business Process Outsourcing
Delta Progetti 2000 – Gruppo Comdata
IT SERVICES
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DELTA PROGETTI
Oltre 190 risorse specializzate
Fatturato:15 M€
Oltre 200 Clienti in Italia e all’estero
4 Sedi (La Spezia, Milano, Ivrea, Roma)
Delta Progetti 2000 – Chi Siamo
Progettiamo, sviluppiamo, implementiamo e gestiamo soluzioni innovative ed ad alto valore aggiunto nell’Information & Communication Tecnology
Alcuni tra i nostri principali Clienti
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La nostra esperienza in ambito documentale
Competence center dedicato alle soluzioni di gestione documentale dei documenti da più di 15 anni Esperienza distintiva e competenze tecniche, operative,
procedurali e normative in ambito paperless
1,3 miliardi di documenti online sui sistemi documentali
700 milioni di documenti conservati digitalmente a norma
di legge
300.000 documenti scansionati ogni giorno
100 milioni di pagine archiviate ogni anno
OFFERTA PER LA GESTIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI
I volumi documentali gestiti dai nostri sistemi
Document Capture
Firma Elettronica e Grafometrica
Archiviazione e Gestione
Documentale
Workflow Management
ConsSostitutiva e Fatturazione
Elettronica
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C.Box Cloud: Introduzione
Ogni Organizzazione ha al proprio interno un�a grande mole di informazioni, distribuite su email, presentazioni, corrispondenza, report, documenti amministrativi e tecnici, files di log, relazioni, verbali,… Tutto il patrimonio informativo è tipicamente distribuito su: • Sistemi di archiviazione documentale • Server aziendali, Aree e Cartelle Condivise • Sistemi Contabili • Sistemi di posta elettronica e di Protocollo • Sistemi di reportistica e di tracciatura • Sistemi di Business • …
Una ricerca Gartner mostra che gli utenti utilizzano dal 30 al 40% del loro tempo per creare, cercare organizzare documenti o dati aziendali tra i vari sistemi con una perdita media pari ad almeno l�’8% delle informazioni aziendali
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Il Servizio C.Box Cloud
Delta Progetti ha realizzato C.Box Cloud, un innovativo servizio in Cloud per la gestione dei documenti, sfruttando la pluriennale esperienza maturata nella gestione dei documenti per importanti clienti
PERCHÉ C.BOX CLOUD È INNOVATIVO?
→ Big Data. La Tecnologia del futuro. Delta Progetti è il primo player italiano che ha realizzato una piattaforma di
gestione di documenti sfruttando tutti i vantaggi della tecnologia Big Data
→ Nuovo modello di ricerca informazioni Ricerche “smart” per rilevanza, non solo semplici ricerche per testo
contenuto
→ Pensato per l’utente C.Box Cloud è nato per facilitare l’accesso alle informazioni; sono
superate tutte le barriere poste dai tradizionali modelli di sistema documentale
→ Documenti in Italia. E al sicuro. Documenti archiviati su una infrastruttura italiana, soggetta a legislazione e
certificazioni nazionali. Livelli di servizio stabiliti e assistenza in italiano
→ OCR Integrato Trovare facilmente e immediatamente le informazioni contenute in
documenti scansionati
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C.Box Cloud: l’approccio Delta Progetti
C.Box Cloud è la Soluzione proposta da Delta Progetti basata sulla Tecnologia innovativa dei Big Data che realizza un nuovo approccio
alla gestione del patrimonio informativo aziendale
BIG DATA: il nuovo fenomeno che indica la
necessità di raccogliere, archiviare e gestire
grosse moli di dati eterogenee, superando i
limiti e i vincoli che le tradizionali tecnologie
di gestione dati impongono sia dal punto di
vista software che hardware
Delta Progetti è il primo player italiano che ha implementato una piattaforma di gestione di documenti, files e informazioni
sfruttando tutti i vantaggi della tecnologia Big Data
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Effettuare ricerche ‘smart’ e veloci in base ad un testo specifico di ricerca
C.Box Cloud e la Tecnologia Big Data
Cosa garantisce la gestione del patrimonio informativo digitale mediante C.Box Cloud e la tecnologia dei Big Data?
Volume Variety
Velocity
Gestire efficacemente elevate moli di informazioni, files e documenti con ottime performances
Archiviare e ricercare contenuti di ogni tipologia (es. ordini, progetti, corrispondenza, contratti, fatture, fogli di analisi, slides, brochure, …)
NUOVI MODELLI di archiviazione, ricerca, accesso e condivisione delle
informazioni aziendali Innovazione
+
BIG
DAT
A 3V
FEA
TUR
ES
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C.Box Cloud: Obiettivi
C.Box Cloud è la soluzione che consente:
Archiviazione, ricerca e consultazione del patrimonio informativo aziendale, utilizzabile
per qualunque tipo di file o documento
→ Unico accesso per l’utente all’informazione e ai documenti
→ Reperimento immediato dell’informazione mediante ricerche veloci e smart
→ Archiviare tutte le informazioni e i documenti oggi non gestiti dai sistemi in uso, evitando cartelle condivise e sistemi poco sicuri
CLASSI DOCUMENTALI OBBLIGATORIE CONFIGURAZIONI
COMPLESSE
SCALABILITÀ E VOLUMI
RICERCHE POCO EFFICACI
Flessibilità, velocità e sicurezza nella gestione dell’informazione, superando le rigidità tipiche dei tradizionali sistemi
documentali
INDICI OBBLIGATORI
LUNGHI PROGETTI DI AVVIO
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C.Box Cloud: Applicazioni
Corrispondenza & Mail Room Archiviazione, gestione, ricerca trasversale ed
accesso alla corrispondenza (email, PEC, fax,…) Accesso innovativo alla documentazione
scambiata con clienti, fornitori, reti di vendita
Gestione documentazione di ogni tipo Gestione , archiviazione e ricerca di ogni tipo di
documento, sia tecnico (es. fascicoli di progetti, perizie, verbali, avanzamento lavori, fotografie, rilievi, report), che amministrativo (es. Ordini, Fatture, Contratti, Dichiarativi), e relativo ad ogni tipo di Business
Immagini, File Audio / Video Ogni file è archiviabile e accessibile su C.Box
Cloud; se al file è associato un testo (es. trascrizione del file audio), il contenuto è sempre accessibile con ricerche per testo contenuto
L’accesso flessibile e trasversale al patrimonio informativo e documentale proposto da C.Box Cloud abilita attività di analisi a supporto del Business
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C.Box Cloud: Elementi distintivi
C.Box Cloud estende le tradizionali funzioni di Archiviazione e Repository Documentale con nuovi elementi distintivi, che consentono di ottenere evidenti benefici rispetto ai tradizionali sistemi di archiviazione e gestione documentale
Indicizzazione di ogni
contenuto
Riconoscimento automatico testo nelle immagini
(OCR)
Replica dei Documenti
Definizione di Cloud Privati
Alta Affidabilità e
Performances
Ricerca innovativa
Archiviazione / Repository
Documentale “tradizionale”
Piattaforma completa ed evoluta, con caratteristiche distintive che consentono di ridurre attività e costi rispetto ai tradizionali approcci di archiviazione documentale in termini di: √ Avvio e configurazione dell’archivio -
non sono più richiesti progetti complessi
√ Gestione operativa dei contenuti √ Definizione di nuovi servizi a valore
aggiunto per clienti ed associati √ Estensione della soluzione
all’aumentare dei volumi – le performances non degradano all’aumentare dei volumi
√ Erogazione dei servizi - sono nativi alta affidabilità e repliche dei documenti
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INDICIZZAZIONE DI OGNI CONTENUTO
C.Box Cloud: Elementi distintivi
RICERCA INNOVATIVA
Ricerca veloce e avanzata per testo contenuto, anche con regole complesse
Non è una semplice ricerca per testo contenuto: ad ogni documento il sistema associa un punteggio (“scoring”) in base alla rilevanza del contenuto
Ricerche mediante operatori specifici (es. + - “ ) per risultati mirati
Possibilità di archiviare e ricercare qualsiasi tipo di documento: dalle fatture ai contratti, dalla corrispondenza ai fascicoli dei clienti, dai documenti di progetto ai report di analisi, dalle email alle dichiarazioni
Tutti i contenuti sono indicizzati in base al loro contenuto per essere facilmente ricercati
I documenti archiviati e gestiti anche senza la definizione di classi documentali e attributi
RICONOSCIMENTO AUTOMATICO DEL TESTO NELLE IMMAGINI (OCR)
Funzioni di OCR (Optical Character Recognition) integrate che consentono di indicizzare i contenuti anche dei documenti scansionati
Il riconoscimento dei contenuti viene effettuato automaticamente, senza interventi specifici da parte dell’utente
Non una semplice ricerca: trova i
contenuti più rilevanti
Pronto ad archiviare e indicizzare ogni
contenuto, anche senza gestire classi documentali
Ricerche di testo contenuto anche tra i
documenti scansionati
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CLOUD PRIVATI ALTA AFFIDABILITA’ E PERFORMANCES
La soluzione è stata realizzata per garantire nativamente, nel Cloud (pubblico o privato) la gestione di requisiti stringenti in termini di alta affidabilità e Disaster Recovery
Grazie alla tecnologia Big Data gestiamo con elevate performances volumi crescenti di documenti, senza degradi prestazionali tipici dei tradizionali sistemi di database
La soluzione garantisce la possibilità di definire dei Cloud Privati, per la gestione dei documenti di Grandi Organizzazioni e Associazioni
Mediante il Cloud Privato è possibile erogare servizi innovativi a valore aggiunto per i propri clienti a Associati
REPLICA DEI DOCUMENTI
La tecnologia “Big Data” utilizzata garantisce nativamente che ogni documento archiviato è sempre replicato all’interno del repository documentale, senza alcun impatto visibile all’utente finale
La Soluzione abilita il “Cloud” quale
strumento sicuro di archiviazione e condivisione
I contenuti sono sempre disponibili e
replicati: non bisogna spendere di più per
evitare la perdita delle informazioni
C.Box Cloud: Elementi distintivi
Aumento dei volumi? Il sistema è già
pronto
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User Experience
C.Box Cloud garantisce una user Experience ottimizzata: si accede alle funzionalità con pochi click, una semplice connessione al web e senza necessità di competenze specifiche
Anteprima immediata del contenuto di interesse
Ordinamento risultati per “score” di corrispondenza
Navigazione archivio
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Alimentare l’archivio digitale Upload documenti da interfaccia web o da Desktop PC e da
multifunzione Upload singolo o multiplo Caricamenti massivi Servizi web di integrazione Documenti di ogni tipo (es. contratti, fatture, lettere, …) e di
ogni formato (es. word, excel, ppt, log, txt, …) Classificazione logica dei documenti e assegnazione tag
Cercare le informazioni ricerca “google like” ricerca per “rilevanza” tramite tag personalizzati (*) per una o più parole contenute, anche su
documenti scansionati con le proprietà del file (es. data,ora,nome file,..) mediante chiavi di ricerca personalizzabili
C.Box Cloud: Principali Funzionalità
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Organizzare e consultare l’archivio Cartelle personalizzabili Aggiornamento e cancellazione contenuti Profilazione utenti e permessi di accesso Accesso con PC connesso ad internet, senza installazioni Navigazione ottimizzata per dipositivi mobili
C.Box Cloud: Principali Funzionalità
Vivere il Big Data Abbattimento dei costi infrastrutturali con il servizio Cloud Ottimizzazione degli investimenti in caso di installazione
“In House” Performances eccellenti Veloce avvio e configurazione iniziale Libertà di gestire nuovi documenti e nuovi formati di files,
tutti subito ricercabili Accesso e ricerche trasversali sul patrimonio informativo
Big Data
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C.Box Cloud: nuovi scenari della gestione del patrimonio informativo
IERI OGGI, con
Analisi
Servizi
Possibilità di accedere al patrimonio
informativo con logiche innovative che
abilitano successive analisi sui clienti e sul
proprio Business
Informazioni Ricerche trasversali e possibilità di
effettuare consultazioni che ottimizzano e
arricchiscono le informazioni aziendali
Definizione di nuovi servizi a valore
aggiunto a supporto dei processi di
fidelizzazione di clienti, partner e associati
Possibilità di analisi limitate
alle sole informazioni
strutturate gestite dai vari
sistemi in uso
Utilizzo di sistemi di gestione
di documenti e informazioni
principalmente ad uso interno
Ricerche puntuali e limitate ai
documenti basati su archivi
strutturati
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C.Box Cloud: Modelli di Utilizzo e di Integrazione
C.Box Cloud supporta un modello di utilizzo flessibile che garantisce: L’accesso alle singole funzionalità da parte degli utenti autorizzati utilizzando
semplicemente una postazione connessa ad Internet Interfacce ottimizzate per dispositivi mobili (smartphone/tablets) Servizi di integrazione per consentire l’invocazione delle varie funzioni anche ad
applicazioni del Cliente che possono essere facilmente integrate con C.Box Cloud
… …
… …
PC
Smartphone/ Tablet
Utenti
Utenti
Server/ Applicazioni
Utenti Finali
MFM
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C.Box Cloud: I Vantaggi
Soluzione pronta all’uso Avvio standard veloce senza dover affrontare
problematiche progettuali e di configurazione complesse
Sicurezza per le informazioni aziendali Mai più cartelle condivise e sistemi pubblici
poco sicuri per archiviare le informazioni aziendali
Accesso facilitato all’informazione Ricerca e consultazione immediata della
documentazione desiderata, con accesso trasversale al patrimonio informativo
Servizi per Clienti, Partner e Associati Supporto delle attività Commerciali e
Associative mediante la possibilità di definire nuovi servizi innovativi a valore aggiunto
Analisi a supporto del Business Accesso flessibile e trasversale al patrimonio
informativo tale da abilitare analisi mirate a supporto del proprio Business
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Workflow & BPM
Conservazione Sostitutiva
Document Capture
multicanale
Archiviazione e Gestione
Documentale
Firma Elettronica Avanzata &
Grafometrica
OFFERTA PAPERLESS
PIATTAFORME SPECIALIZZATE
Delta Progetti: Offerta Paperless
C.Sign C.Box C.Flow C.Sost Big Data Evolution
C.Box Cloud è il frutto di un intenso lavoro di ricerca che Delta Progetti, attiva da oltre 15 anni sul mercato delle soluzioni di gestione dei documenti e dei contenuti digitali, ha condotto sulla tecnologia innovativa dei Big Data
La soluzione proposta raccoglie tutta l’esperienza pluriennale che l’Azienda ha maturato nella progettazione e realizzazione di piattaforme e soluzioni per grandi organizzazioni e completa l’offerta Paperless Delta Progetti per la gestione del ciclo di vita dell’informazione e dei contenuti digitali
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PRINCIPALI VALORI PER IL PARTNER
Vendita di un NUOVO servizio ad alto valore aggiunto
PARTNERSHIP INNOVATIVA con il maggiore players in Italia per le soluzioni e la gestione di Business Process Outsourcing
ARRICCHIMENTO ed integrazione dell’offerta
commerciale preesistente con un servizio
tecnologicamente NUOVO ed INNOVATIVO
che FIDELIZZA il Cliente Finale.
MERCATO POTENZIALE La gestione efficace delle informazioni e degli archivi digitali è uno dei problemi più sentiti all’interno delle Organizzazioni
Avere il vantaggio commerciale di offrire
a PROFESSIONISTI,PMI, IMPRESE, PA/PAL.
una soluzione innovativa che supera tutti i
problemi tipici della tradizionale archiviazione
documentale.
Supporto commerciale specialistico
Revenues diversificate e ricorrenti
Supporto tecnico dedicato
Servizi personalizzati di Integrazioni
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Coordinate
Antonio Di Cecio Sales Account
C.Box Cloud Partnership
+39 342 0046874
Viale Della Grande Muraglia, 284 00144 Roma
www.dp2000.it www.cboxcloud.com
www.comdata.it