Upload
raul-cuesta-sainz
View
292
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ARQUITECTURA DOCUMENTAL DE LAS CORTES DE CASTILLA Y LEÓN
David Martinez / Raúl CuestaServicio de Informática
Cortes de Castilla y León
www.ccyl.es
INDICE
• Los flujos documentales de las Cortes de Castilla y León desde una perspectiva Informática
• Arquitectura de Soporte a la gestión de la documentación
• Producción y Captura de Documentación
• Gestión Documental
www.ccyl.es
LOS FLUJOS DOCUMENTALES DEL PARLAMENTO
• El punto de vista del Sistema de Información de las CCyL está en los usuarios y sus herramientas
• Que hacen los usuarios:– Producen documentos– Colaboran con otros
usuarios• Envían documentos• Envían mensajes con la
finalización de su trabajo
VISION ARCHIVISTICA
Fondo Archivístico, SeriesUnidades Documentales Compuestas
ExpedientesUnidades Documentales SimplesDocumentos
Catálogo, Bibliotecas, ColecciónSitios
Directorio, Unidad, FicheroVideo, Word, PDF
VISION FÍSICA
www.ccyl.es
¿COMO PRODUCE DOCUMENTOS EL USUARIO?
• Cada documento que produce responde a una razón, por lo que cada documento tiene:– Edición del documento– Descripción del documento– Autoría del documento
• Cada Tipo de documento debe ser estudiado individualmente:– Identificación Única del documento, MetaDatos,
Trazabilidad, Versionado, Multi-vista (WEB, PDF, Intranet, …)
www.ccyl.es
¿QUÉ HACEMOS CON DOCUMENTOS NO PRODUCIDOS POR EL USUARIO?
• La llegada de documentos de fuentes externas, se comporta de igual manera:– Se realizan las copias y traslados
correspondientes
• Cada documento externo, debe ser caracterizado en un Tipo establecido, requiriéndose – Captura del documento– Identificación Única del documento, MetaDatos,
Trazabilidad, Multi-vista (WEB, PDF, Intranet, …)
www.ccyl.es
¿QUÉ HACE EL USUARIO CON LOS DOCUMENTOS?
• Colabora con el resto de los usuarios:– Publica sus documentos– Almacena los documentos– Envía documentos por correo– Notifica las evoluciones de sus trabajos
• Se han de establecer “procedimientos electrónicos” para habilitar las tareas anteriores, regulando los almacenes de esta documentación, estableciendo los mecanismos de publicación y de mensajería
www.ccyl.es
ARQUITECTURA DE SERVICIOS DE LAS CORTES
ECM – Documental
IDX – Autonomy Search
SGBD – Oracle
MSG – Exchange
Registro
Publicaciones
Organización
Tramitación
Sesiones
Grabaciones
Flora
Biblioteca
INTRANET– SharePoint
WEB – OpenCMS
Proyectos Ley
Personal
Administración
Prensa
Material
Actos y Eventos
…
www.ccyl.es
ARQUITECTURA PERSISTENTE DE LAS CORTES
PERS
ISTE
NCI
A ECM – Documental
IDX – Autonomy Search
SGBD – Oracle
MSG – Exchange
INTRANET– SharePoint
WEB – OpenCMS
Registro
Publicaciones
Organización
Tramitación
Sesiones
Grabaciones
Archivo
Biblioteca
Proyectos Ley
Personal
Administración
Prensa
Material
Actos y Eventos