Ampliar el impacto deSharePoint en toda la empresa

Ampliar el impacto de SharePoint en toda la

empresa

Nombre: Sergio Gómez AguilarCargo: Especialista SharePoint - AzurianTwitter: @sago7x

Nombre: Juan Andrés ValenzuelaCargo: MVP SharePoint- DATCOTwitter: @jandresval

Nombre: Constanza Herrera PizzoleoCargo: Analista SharePoint - AzurianTwitter: @conytaherrera

Agenda

• El viaje del Cliente

• Historias de Clientes

• Cuatro escenarios SharePoint “Day-In-The-Life”

El valor de SharePoint en los negocios

Crear

Editar

Publicar

Administrar

Encontrar

Bajar

● ● ● ● ● ● ● ● ●CompartirPersonas Información

El viaje del cliente

Aplicaciones en la unidad

de Negocios

Impulso

Rampa

Aplicaciones de negocio con el

objetivo de entregar alto valor a los

procesos de negocio

Infraestructura unificada en una sola

plataforma

El despliegue inicial se centra entre 1 a

2 cargas de trabajo


• Empezar por lo que las personas

conocen

• Simplicidad

• Identificar cómo SharePoint puede

ayudar en las 10 prioridades de su

compañía

• Plan para escalar

Rampa

El despliegue inicial se centra entre 1 a

2 cargas de trabajo


• Buscar soluciones horizontales

• Gestión de la información y la

gobernanza como prioridad

• Prestar soporte a sistemas ya existentes

con SharePoint

Impulso

Infraestructura unificada en una sola

plataforma


• Diseño de esquema de un ciclo de vida

de la aplicación con enfoque en el

negocio

• Ampliar el “auto – servicio” en el

negocio.

• Herramientas extensibles de desarrollo

de TI y el negocio

Aplicaciones en la unidad

de Negocios

Aplicaciones de negocio con el

objetivo de entregar alto valor a los

procesos de negocio

Historias de clientes

• Conectarse con los colegas

• Compartir documentos en

línea

• Acceso a la “experiencia”

interna

• FAST Search

• My Sites

• Wikis & Blogs

• Fortalece las relaciones

• Más tiempo para innovar

• Incrementa la productividad

Desafíos Soluciones Beneficios

● ● ●

"Con la funcionalidad de wiki en SharePoint Server, estamos construyendo lo

que llamamos SonyPedia-que reúne ideas de los empleados de la empresa en

un solo cuerpo de conocimiento, que nos impulsa hacia una sociedad más

unida".

"Las tareas difíciles, como precisamente la búsqueda de documentos relevantes

o conocimientos especializados a través de una gran empresa se puede cortar

de semanas a minutos utilizando SharePoint Server.“

– Jim Whitmoyer, Business Applications Manager, Sony Electronics

● ● ●

Company:Sony Electronics

Organization size:Más de 170,000 empleados

Industry:Technology and Entertainment

Profile:Sony es una empresa global de tecnología yentretenimiento, con más de 170.000empleados .. La compañía tenía cerca de EE.UU. $ 80 mil millones en ventas en 2008.

Historias de clientes

• Multiple interfaces de

usuario

• Empleados ubicados en 50

lugares diferentes a nivel

global

• Mantenimiento de gran

volumen de informción

• Administración de Contenido

Empresarial

• Workspaces personalizados

• Entorno de desarrollo de

aplicaciones

• Fácil acceso a las aplicaciones

y a la información

• Bajo costo de mantención y

desarrollo

• Mejores ventajas

competitivas

Desafios Soluciones Beneficios

● ● ●

"Nuestra nueva intranet impulsa nuestra ventaja competitiva .... Una mayor

eficiencia, menores costos, fácil acceso a los datos, vamos a lograr todas esas

cosas con nuestro SharePoint Server 2010-basado en la solución. "

"Vamos a ser capaces de consolidar nuestra experiencia de interfaz en un

ambiente de negocios de solicitud normalizado.“

– William Doyle, Enterprise Architect, Cognizant

● ● ●

Company:Cognizant

Organization size:95,000 empleados

Industry:IT Services

Profile:Cognizant ofrece, IT, consultoría y outsourcing de procesos de negocio. Cuenta con 50 centros de desarrollo y cerca de 95.000 empleados. Tiene su sede en Teaneck, Nueva Jersey.

http://www.cognizant.com/

http://www.cognizant.com/

Customer Stories

• Procesos de negocio lentos

• Equipos geográficamente

distribuidos

• Costos elevados de viaje

• Workflows

• Business Connectivity

Services

• Integraciones SharePoint

• Rápida comunicación

• Mejora en la entrega de

información

• Reduce costos

Desafíos Soluciones Beneficios

● ● ●

"Mejora de la formación y la puntualidad ha mejorado sustancialmente nuestra

capacidad de comunicar información en el campo. Hemos reducido los errores

porque los cambios son producto de una mejor comunicación, la empresa

puede vender nuevos productos y funciones con mayor rapidez, y hemos

impulsado las ventas de un mensaje más coherente en toda la organización ".

"Utilizamos herramientas de Microsoft para mantener la eficacia de las

reuniones al tiempo que reduce el impacto en la productividad de las empresas

asistentes y su vida personal, porque ya no tienen que viajar para participar en

esas reuniones.“

– Steve Printz, Chief Information Officer, Pella

● ● ●

Company:Pella Corporation


Industry:Manufacturing

Profile:Con sede en Pella, Iowa, Pella Corporation produce ventanas y puertas de alta calidad para su uso en nuevas construcciones, remodelaciones y proyectos de sustitución. La compañía emplea a 8.600 personas en 12 ubicaciones en todo Estados Unidos.

Customer Stories

• Multiples fuentes de datos

• Dificultad en analizar datos

• Problemas al encontrar

infiormación

• PerformancePoint Services

• Excel Services

• Visio Services

• Better BI for driving decisions

• Reduced decision cycles

• Increased efficiency when

finding and sharing data

Desafíos Solutions Benefits

● ● ●

"Los Information Workers necesitan el conocimiento del negocio y de los

hechos para informar a sus estrategias de desarrollo y para la toma de

decisiones. Hemos querido aprovechar el valor de nuestro capital humano y

realmente utilizar el conocimiento. "

"Estamos, literalmente, la reducción de los ciclos de decisión de días a minutos

de cientos de decisiones... Con SharePoint Server 2010, podemos tomar

mejores decisiones de gasto y mejorar el rendimiento del programa sin una

gran inversión.“

– John Simpson, Chief Technology Officer, Mississippi Department of

Transportation

● ● ●

Company:Mississippi Department of Transportation


Industry:State and Regional Government Agencies

Profile:Con sede en Jackson, Mississippi, el Departamento de Transporte de Mississippi (MDOT) cuenta con 100 oficinas, más de 3.000 empleados y un presupuesto anual de EE.UU. $ 900 millones.

SharePoint en toda la Empresa

Product Design Engineering Marketing Sales

Finance Human ResourcesITCustomer ServiceDistribution

Ejecutivo de Ventas ofrece una promoción de

Descuento

SharePoint dashboard

Revisa los resultadostrimestrales

PowerPivotspreadsheet

Decide cual será el precio con descuento

Infopath form

Solicita la aprobaciónde descuento

Jack Sales Operations

Control de cumplimiento

Workflow

Revisar el Proceso

Compliance Portal

Revisar las tareas

Search

Investigar el caso

Chase Controller

Trabajador prepara una evaluación

Company Portal

Revisa lista de final de año

Search

InfoPath form

Documentar los resultados del

desempeño

David Employee

Analiza el rendimiento

Gerente de Adquisiciones Distribuye los

documentos de RFP (request for proposal)

Workflow

Iniciar proceso RFP

Templates

Post to web

Distribuir a los candidatos el RFP

Procurement Manager

Construir el RFP

Próximos pasos

Alinear las inversiones en tecnología con las prioridades del

negocio.

Identificar las áreas donde se puede consolidar la

tecnología.

Conectar las prioridades de negocio a los procesos, políticas

y soluciones.

Medir el éxito.

Preguntas?

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