INSTITUTO TECNOLOGICO DE SAN LUIS POTOSI

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

MAESTRA: Jashvén de San Juan Escobedo Castro

ALUMNA: Citlhali Monserrat Ramos Moreno

INTRODUCCION: Si observamos atentamente a las personas

exitosas notamos que tienen algunas características comunes entre las que especialmente se distinguen: tienen objetivos claros y saben muy bien como administrar su tiempo.

Para poder cumplir nuestros objetivos tenemos que saber muy bien como manejar nuestro tiempo; el día solo tiene 24 horas así que debemos saber en que lo vamos a utilizar.

Otra característica que hay que reconocer del tiempo, es que no es acumulable ni

se puede comprar, por lo tanto debemos saber cómo y en qué lo vamos a utilizar.

La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo. Estos enfoques o métodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar. Veamos algunas de sus principales premisas y limitaciones:

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo".

Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar.

Chornos: la administración tradicional del tiempo se ocupa del tiempo chronos, vocablo griego que define al tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún segundo vale más que otro y el reloj maneja nuestra vida. Pero la clave está en el tiempo kairos: tiempo apropiado o de calidad.

Valores: valorar significa atribuirle a algo un valor relativo mayor que a otras cosas que también nos rodean.

Administración: La administración es útil cuando no debemos salirnos del camino trazado. Pero muchas veces los problemas no son de administración, sino de liderazgo y no es suficiente con mantener firme el rumbo. En realidad mantener firme el rumbo sólo empeora las cosas. A veces hay que buscar otros rumbos y esto significa liderar.

Métodos: El modelo habitual de manejar el tiempo, nos provee métodos. Nos dice como hacer "bien" las cosas.

ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO:

1.- Dedícate a lo Importante

Muchas empresarias me cuentan que no pueden planificarse porque siempre les surgen emergencias. No se dan cuenta

que esto es porque no le prestan atención a lo que es verdaderamente

importante.

Si comienzas a enfocarte en lo importante, no te surgirán urgencias, o estas serán mínimas ya que te ocupaste en su momento de ello. No dejes atrás las cosas importantes y dejarán de surgirte muchos inconvenientes.

2.- Planifícate

Algunas personas cuentan que si se ponen a planificar, pierden tiempo. Sin embargo es

tiempo invertido ya que el tiempo que pierdes en una buena planificación provocará que luego lo recuperes con ganancias, pues gracias a esa previsión, podrás ejecutar tus

actividades en mucho menos tiempo.

Esos 5 o 10 minutos que perdiste en planificar tu día, se

transformarán en una hora disponible más para realizar otras actividades o bien para que puedas disfrutar de tu

familia o amigos.

3.- Conoce tu Ritmo de Actividad

Hay determinadas horas del día que sólo tú conoces en las que rindes mejor. Es muy útil tenerlas presentes para

intentar concentrar tu mayor actividad en esas horas.

Si te es posible comienza metiendo en esas horas las actividades que requieran más concentración y que sean más importantes.

4.- Delega

Enseña a otros y delega esas actividades que pueden hacer.

Invierte tiempo en formarles correctamente y ya verás como en

poco tiempo habrá valido la pena. Existen también asistentes

virtuales que ya saben hacer el trabajo y en los que puedes

delegar muchas tareas administrativas y de empresa, por un

precio bastante razonable.

EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO:

EL TIEMPO QUE YA PASÓ, NO SE RECUPERA.Manejo efectivo del tiempo es lograr una mayor eficiencia

en lo que se hace.Manejar el tiempo significa lograr que las cosas que se han

planeado se cumplan en un tiempo razonable.Ya que el tiempo no se recupera, debemos intentar invertirlo en cosas que valgan la pena y de la mejor

manera posible.Sin administración del tiempo es imposible el progreso.

Todo lo que hacemos requiere tiempo.Lo esencial en la buena administración del tiempo es

cambiar el punto de interés: concentrarse en los resultados, no en estar ocupados.

Muchas personas pasan sus días repletos de actividades, pero obtienen muy poco porque no están concentrados en

las cosas apropiadas.

MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO:

Es una herramienta que te ayudará a darle a cada actividad y ocupación un lugar adecuado en tu vida y en tus planes.

Esta matriz tiene en cuenta tus valores, tus preferencias y la obtención de resultados; y te permite clasificar tus tareas para después llevarlas a cabo en el orden más adecuado para ti.

¿EN QUE CONSISTE

ESTA MATRIZ?Es una tabla con dos filas y dos columnas

para clasificar las tareas según su urgencia y su importancia.

Las columnas se usan para clasificar las tareas en “Urgentes” o “No urgentes”.

Las filas se usan para clasificar las tareas en “Importantes” o “No importantes”.

Cada intersección de una fila con una columna, forma un cuadrante; de modo que tenemos cuatro cuadrantes:

1. Cuadrante de la necesidad: Es el cuadrante de las tareas urgentes e importantes. Aquí debes poner aquellas tareas que requieren obligatoriamente tu atención, pues son emergencias: no solo son importantes, sino que también son urgentes.

2. Cuadrante de la decepción: En este cuadrante se ubican las tareas urgentes, pero no importantes. Debes aprender a diferenciar bien estas tareas con respecto a las del cuadrante de la necesidad, pues hay muchas actividades que por su urgencia, parecen importantes pero no lo son.

3. Cuadrante del desperdicio: En este cuadrante tienes que poner las tareas que no son ni urgentes ni importantes, y que, por lo tanto, solo te hacen desperdiciar y malgastar tu tiempo.

4. Cuadrante de la calidad y el liderazgo personal: Finalmente, en este cuadrante se ubican las tareas importantes, pero no urgentes. Estas tareas son las que reflejan tus objetivos y tus deseos, tu propósito de vida. Para definirlas correctamente, debes tener tu meta personal absolutamente clara y decidida: ¿cuál es tu propósito en esta vida? Con esta respuesta, podrás ir acomodando las tareas de este cuadrante.

Debes encontrar la forma de

organizar tu tiempo dando

prioridad a este último

cuadrante.

CONCLUSIONES:El tiempo es un recurso no renovable. No se puede

recuperar el tiempo perdido.Para mejorar la administración de tu tiempo,

empieza descubriendo en qué y cómo lo estás gastando actualmente.

Desde el momento en que te organizas, el tiempo es un aliado. Para el jefe es un activo. La sabiduría popular dice: “El tiempo es oro”.

El tiempo no vuela. La escasez de tiempo es una ilusión que resulta de administrarlo mal. El mejor generador de tiempo es la buena administración.

Los peores ladrones de tiempo son: falta de planeación, desorden, indecisión, perder de vista los objetivos y desconcentrarse en las actividades, confundir lo importante con lo urgente.

La persona que más interrumpe mi jornada de trabajo soy yo mismo.

La administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de grupo. El trabajo en equipo implica coordinación de actividades, ayuda mutua y sincronización. Administrar el tiempo es mucho más sencillo y efectivo cuando se practica en toda la organización.

BIBLIOGRAFIA: http://

www.monografias.com/trabajos38/administracion-tiempo/administracion-tiempo2.shtml#enfoq

http://www.lanzateya.com/article.php?At=378

http://www.buenastareas.com/ensayos/Efectividad-En-El-Manejo-Del-Tiempo/994787.html

http://dominatutiempo.com/blog/como-usar-la-matriz-de-administracion-del-tiempo.html