О решении Equitrac v5.2

© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 1© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 1

Equitrac Office и

Equitrac Express v5.2

Партнёрская конференция Nicotech, 25 февраля 2014 г.


Примеры успешных внедрений

Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2

О решении Equitrac

Типичные задачи, стоящие перед клиентами

О компании Nuance Communications

Содержание

© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 3

Без Nuance не обойтись ни дня– Продукция Nuance Communications Inc.

http://rds.yahoo.com/_ylt=A0PDoS5ZAIZMWl4Aj7CJzbkF;_ylu=X3oDMTBpZTByOGFiBHBvcwMyBHNlYwNzcgR2dGlkAw--/SIG=1jjd1fth3/EXP=1283936729/**http:/images.search.yahoo.com/images/view?back=http://images.search.yahoo.com/search/images?p=genius+button&ei=UTF-8&fr2=tab-web&w=500&h=656&imgurl=areacellphone.com/wp-content/uploads/2010/05/t-mobile_mytouch_3g_slide.jpg&rurl=http://areacellphone.com/2010/05/tmobile-mytouch-3g-slide-android-genius-button-price/&size=623KB&name=...+Genius+Butto...&p=genius+button&oid=7db94cdae726d309c7991790acfe0249&fr2=tab-web&no=2&tt=43300&sigr=12mo99epa&sigi=12aqgv9r5&sigb=12h9ovrmh

http://rds.yahoo.com/_ylt=A0PDoX_PAIZMP3UAqfuJzbkF;_ylu=X3oDMTBpdDZuNzZrBHBvcwM5BHNlYwNzcgR2dGlkAw--/SIG=1gdllq78p/EXP=1283936847/**http:/images.search.yahoo.com/images/view?back=http://images.search.yahoo.com/search/images?p=audi+A8+picture&ei=utf-8&w=791&h=505&imgurl=www.audipic.com/audi/2009/08/snag-next-a8.jpg&rurl=http://www.audipic.com/audi-a8-concept.html&size=145KB&name=Audi+A8+Concept+...&p=audi+A8+picture&oid=5789a3e74b35d0db3dc96778ee61ff10&fr2=&no=9&tt=307000&sigr=11br89lu9&sigi=11d4ql1vl&sigb=127cb8qca

http://www.apple.com/uk/iphone/features/siri.html



Высокие расходы на

печать

ИТ-службу отвлекают

проблемы с печатью

Недостаточная безопасность документов

Недостаток или

отсутствие отчётности и контроля за расходами

Экологические аспекты


Как они решаются?

Доступ с аутентификацией

Политики и правила печати

Упреждающие уведомления

Статистика и отчётность









…Не должно быть сложноУправление печатью должно упрощать, а не усложнять

Mobile

V5V 5.2

Equitrac


Гибридное управление печатью

Гибридное управление

лучшее из обоих «миров»

с использованием LAN и WAN

для всех типов офисов

Прямая IP-печать

минимальное TCO для малых офисов без

принт-серверов, с использованием

клиентов для прямой IP-печати

Принт-сервер

минимальное TCO для больших офисов

благодаря отказу от прямой печати и

применению принт-серверов

Обеспечивает наименьшую совокупную стоимость владения (TCO)

E


Печатайте, как вам удобнее

Печать через серверы Прямая IP-печать

Выгоды от гибридного управления

Все пользователи находятся в одном месте

Стандартизация на уровне марки принтера

Идеально для филиалов или удалённых пользователей

Не требуется управление очередями печатиЦентрализованное управление драйверами

Сокращение WAN-трафика

Отсутствие общей «точки отказа»

Не требуется конфигурировать и поддерживать принт-серверы


Снижение стоимости владения

Поддержка

Инфраструк-тура

Расходные материалы

Принтерный парк

ИТОптимизацияпроцесса

Оптимизация печати

АХО Управлениепечатью









Возможности EquitracОбзор

Основные функции и улучшения в Equitrac

• Follow-You Printing ®

• I-Queue

• Опции безопасной печати

• Rules & Routing ® (правила и перенаправление)

• Использование мобильных устройств

• Всеобъемлющая отчётность

• Упрощённое развёртывание

E


Follow-You Printing ®

«Печать следует за вами»Пользователи отправляют свои задания в централизованную очередь печати, затем выбирают принтер и, подойдя к нему, получают распечатку прямо в руки.

Выгоды:

• Улучшенная безопасность

• Мобильность

• Уменьшение брака и отходов

• Поддержка систем идентификации по карте


Документ 1

Документ 2

Документ 3

Документ 4

Очередь печати Equitrac

Follow-You Printing®

Как это работает – принт-серверХолл

9-й этаж

Копировальный центр

Филиал





• I-Queue






E


Reduce LAN Traffic by 50%

EliminateWAN

Traffic

RemovePrint

Servers

AutomateDriver

Installs

Single Print Queue

Единый интерфейс настроек

Единая очередь печати

I-Queue™

Безопасный вывод

документов

Поддерживает Direct IP и

принт-серверы

I-Queue™

Интеллектуальная очередь печати для всех сетевых принтеров

I-Queue™

E

Единый XPS-драйвер


Пользователь нажимает Файл > Печать на ПК.

1

Пользователь выбирает Nuance I-Queue

2Если используется прямая IP-печать, документ обрабатывается на рабочей станции и отсылается на МФУ напрямую.

Если используется принт-сервер, то задание отправляется на него.

Печать через I-Queue™

Пользователь подходит к выбранному МФУ.

Пользователь выбирает для печати требуемый документ на дисплее МФУ.

3 4

5

I-QueueПринтер 1Принтер 2

Сервер печати

Direct IP


Reduce LAN Traffic by 50%

EliminateWAN

Traffic

RemovePrint

Servers

AutomateDriver

Installs

Single Print Queue

Единый интерфейс настроек


I-Queue™

Безопасный вывод

документов

Поддерживает Direct IP и

принт-серверы

I-Queue™

Интеллектуальная очередь печати для всех сетевых принтеров

I-Queue™

E

Единый XPS-драйвер

Новое в Equitrac v5.2

• Полная поддержка гибридного управления печатью

• Новый набор опций финишной обработки

• Сервер печати I-Queue входит в комплект для развёртывания решения в среде с серверами печати


Equitrac I-Queue

Устраняется необходимость поддержки принт-сервера ИТ-службой.

Пользователи «ПРОСТО ЖМУТ НА "ПЕЧАТЬ"»

Выгоды:

• Упрощает ИТ-структуру и снижает расходы

• Позволяет пользователям «просто нажимать на "Печать"» независимо от их местоположения

Хранилище драйверов для

Direct IP


Локатор сервисов

Equitrac I-Queue


Хранилище драйверов для I-Queue с прямой печатью по IPНе требуется вручную выбирать нужный драйвер

Централизованное управление драйверами принтеров и «умная» подгрузка необходимого драйвера в зависимости от выбранного устройства.

Выгоды:

• Пользователи могут печатать на любом устройстве, не заботясь о том, установлен ли на их компьютере драйвер.

• ИТ-служба не тратит время и другие ресурсы на установку и настройку всех драйверов на всех рабочих станциях.


Печать через I-Queue

Создаётся единая очередь Follow-You Printing, в которую сгруппированы все принтеры.

Печатайте, где бы вы ни были

Выгоды:

• Пользователи могут одним щелчком «мыши» отправлять задания на устройства любого производителя и забирать распечатки с того принтера, который удобнее расположен.

• ИТ-службе не приходится настраивать пользовательские установки печати и разбираться, почему тот или иной принтер отключился.

• Безопасность обеспечивается благодаря выдаче распечаток.


Опции окончательной обработки в I-Queue

• Размер бумаги

• Вывод нескольких страниц на одну

• Сшивание

• «Водяные знаки»

• Выбор источника бумаги

E



EОсновные функции и улучшения в Equitrac


• I-Queue







Очередь печати

ID контроллер

PageCounter

Встроенное ПО

Приложение для мобильной печати

Расширенные функции аутентификации и авторизации

Действия пользователей отслеживаются для выполнения только разрешённых операций, а также для отнесения затрат на соответствующие учётные записи.

Обеспечение безопасности и следования политикам печати

Выгоды:

• Гибкость – безопасный вывод на печать с любого принтера с помощью PIN, сетевого имени или ID-карты.

• Универсальность – считыватель поддерживает разные типы ID-карт.


ID-контроллер(ID Controller)

PageCounter Встроенный клиент(Embedded Client)

Интернет-печать (Web Release)

Follow-You Printing Follow-You Printing Follow-You Printing Follow-You Printing

Аутентификация по карте

Аутентификация по карте / PIN / Network ID

Аутентификация по карте / PIN / Network ID

Аутентификация по PIN / Network ID

Аутентификация и вывод (1 или все)

Вывод или удаление выбранных заданий



Изменение настроек Изменение настроек Изменение настроек

Коды для биллинга Коды для биллинга Коды для биллинга

Одноразовый ключ Одноразовый ключ Одноразовый ключ

Контроль печати и копирования Контроль за всеми операциями

Дополнительное оборудование не требуется

Дополнительное оборудование не требуется

Опции для безопасного вывода на печатьПоддержка любых устройств





• I-Queue






E


Rules and Routing ®

Правила и перенаправлениеПозволяет настроить сберегающие средства правила печати, основанные на признаках документа, таких как количество страниц, цветность и двусторонняя печать.

Выгоды:• Перенаправление заданий на более экономичные принтеры

• Отображение стоимости печати для пользователей

• Удобные отчёты

• Печать, удержание и перенаправление заданий

• Управление квотами на цветную печать

• Воспитание полезных привычек в использовании печати


Rules and Routing ®

Выбор, основанный на стоимости





• I-Queue






E


Запуск печати документа через Интернет

Пользователи могут получать доступ к сервису печати с мобильных устройств через Интернет.

Выгоды:

• Может использоваться на ПК и на мобильных устройствах.

• Избавляет от необходимости подключать к принтерам рабочие станции, нуждающиеся в поддержке.

• Доступная возможность безопасной печати для недорогих принтеров.

Безопасный вывод на печать с мобильных устройств


Запуск печати документа через Интернет

Новое в Equitrac 5.2– Двойная поддержка

– Embedded / ID-контроллер ИЛИ запуск печати через Интернет

– Настраиваемый срок действия аутентификации для общих и персональных устройств

Удобная и безопасная печать Follow-You Printing ® с использованием мобильных устройств

E




• Follow-You Printing®

• I-Queue






E


Отчётность

Затраты и экономия

Более 100 встроенных

отчётов

Пользователи и отделы

Коды для биллинга

Местоположение

Устройства

Экономия

Экология

Страницы, отправленные на

печать, но не востребованные пользователями

Экономия от введения правил

печати

Сэкономленные средства и польза для окружающей

среды

Пользователь Удаленные стр. ИмяАвтоматич.

удаленные стр. Листы Стоимость Деревья Вода (куб. м) CO2 (кг)

Экономия

Отчёт за период с 1/1/2014 по 14/1/2014





• I-Queue



• Поддержка мобильной печати



E


Управление системой через Интернет Централизованно… откуда угодно!

Выгоды:

− Интернет-инструменты администрирования для управления:

− пользователями− отделами− кодами для биллинга− квотами− менеджерами отделов− делегированием

E


Pay-for-Print и учётные записи

Выгоды:– Новый API для интеграции с

карточными системами аутентификации.

– Применение квот для пользователей

– Применение тарифов на печать

– Поддержка мобильности пользователей

– Централизация данных

– Дебетовые счета для пользователей, бюджеты для департаментов, гранты

– Совместимо с любым доступным в Equitrac способом безопасной печати

Получите больше от вашей системы доступа по карте.Дополните её оплатой услуг и квотами на печать.

Сервер аутентификации по карте

Сервер Equitrac

Безопасный вывод на печать

Безопасный платёжный шлюз









Equitrac Office

KeyBank, один из крупнейших банков США, использует Equitrac Office для снижения и управления расходами на печать, а также для защиты окружающей среды.

Результаты:

• Сэкономлено более $ 2 млн за 18 месяцев

• Объём цветной печати сокращён более, чем на 50%

• Количество заданий на печать за год уменьшилось на 88 млн (с 211 млн до 123 млн)

• Окупаемость была достигнута за 60 дней

KeyBank сэкономил миллионы благодаря управлению печатью

Для финансового сегмента


Equitrac Express

Колледж Нью-Джерси

УниверситетСв. Томаса

Общий объём печати сниженна 50%

Снижение объёма печати с 2,5 млн страниц до 1,3 млн за семестр

Установлены ограничения объёма печати для компьютерных классов Ожидаемая годовая экономия –$100 000

Переход от наличной оплаты копий к биллингу с привязкой к ID-картам

Equitrac Express используется с терминалами PageCounter

У студентов вырабатывается ответственное отношение к использованию печати

Экологический эффект от снижения отходов печати превысил ожидания

Для образовательного сегмента


Клиенты с мировым именем


Где купить

Любые вопросы об Equitrac и других решениях Nuance для управления документами задавайте нам:

– по телефону: 7 499 500 3829– письмом

Читайте описание продукта на нашем сайте

Дистрибуцией решений Nuance занимается компания Nicotech

http://www.nicotech.ru/support/?theme=products

http://www.nicotech.ru/products/solutions/solutions.php?ELEMENT_ID=1754&SECTION_ID=50


Спасибо

Technology

О решении Equitrac v5.2