Upload
-
View
3.775
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
О КОМПАНИИ
Электронный обмен данными (EDI – англ. Electronic DataInterchange) – это инструмент для обмена коммерческой информацией между деловыми партнерами.
Мы работаем в Украине, России, Белоруссии, Молдове и Казахстане
Подключено более 50 торговых сетей Украины
Более 5 000 партнеров
ELECTRONIC
DATA
INTERCHANGE
Обработано 15 306 390 электронных документов (по данным за 2014 г.)
В Украине компания E-COM предоставляет услуги EDI с 2006 года, услуги юридически значимого документооборота – с 2013 года.
ООО «Э-КОМ» является официальным представителем ассоциации «GS1 Украина» и предлагает украинским предприятиям услуги по регистрации ассоциированного членства в «GS1 Украина», по регистрации GLN (глобального номера расположения) и GTIN (глобального номера товарной позиции).
Компания поддерживает международные стандарты качества сервиса и бизнес-процессов - ISO 9001:2008, а также соответствует международному стандарту по информационной безопасности — ISO 27001:2005.
Продукт компании платформа EXITE ®– это инструмент для обмена информацией и документами между деловыми партнерами.
1
2
3
4
ОТКАЗ ОТ РУЧНОГО ВВОДАС внедрением EDI-технологий необходимость набирать вручную заказы уходит, что позволяет сэкономить рабочее время персонала и сократить цикл обработки заказа. Применение электронного обмена данными исключает возможность ошибок «ручного ввода», которые часто приводят к дополнительным затратам.
EDI-сообщения на платформе электронной коммерции EXITE ® доставляются получателю через 15-30 секунд после отправки. Хранятся в архиве на сервере, что позволяет исключить потери документов, а также расходы на их поиск и хранение.
Для передачи данных используется стандарт EANCOM 2002 S3, который является самым распространенным стандартом EDI. В случае, если один из контрагентов является абонентом другой платформы электронной коммерции, то платформа EXITE ® обеспечивает роуминг с любым из мировых операторов EDI.
Основная задача – заменить обмен информацией и документами в бумажном виде на электронный документооборот международного формата для упрощения и оптимизации бизнес процессов.
Наша многоуровневая бесплатная техподдержка и консультации; помощь в настройке и освоении функционала платформы; доступность 24/7
ПОЧЕМУ С EDI
ЛУЧШЕОсновные преимущества системы
электронного документооборота E-COM
ОТКАЗ ОТ РУЧНОГО ВВОДА МГНОВЕННОЕ ПОЛУЧЕНИЕ
ЕДИНЫЙ СТАНРДАРТТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
Персонал компании освобождается от монотонного труда по «ручному вводу» данных, сокращается время на обработку заказов и затраты на факсимильную и почтовую связь, курьерскую службу.
Результаты внедрения
Снижение затрат, связанных с бумажным документооборотом: трудозатраты, расходные материалы, оргтехника и т.д.
Исключение необходимости использовать в передаче документов e-mail, факс, телефонную связь.
Минимизация ошибок и неточностей в счетах, заказах и других первичных документах.
Содержимое EDI-сообщения не может видеть никто, кроме отправителя и получателя. Строгие меры безопасности делают несанкционированный доступ к информации невозможным.Информация дублируется на дополнительные сервера в Вене и Праге. Для передачи данных используется закрытый протокол FTP соединения.
Сокращение времени обработки документов персоналом:
70%
Экономия средств на расходные материалы:
80%
При внедрении EDI показатели
экономичности составляют:БЕЗОПАСНОСТЬБЕЗОПАСНОСТЬ
ЭКОНОМИЯ НА ЗАТРАТАХ
Покупатель Продавец
ELECTRONIC DATA
INTERCHANGEЭлектронный обмен данными. Доступные типы сообщений
PRICAT Прайс-лист/ Спецификация
ORDERS Заказ на поставку продукции
ORDRSP Подтверждение Заказа
DESADV Уведомление об отгрузке
DESSCC Уведомление об отгрузке для РЦ
RECADV Уведомление о приеме
INVOIC Счет
COMDOC* Коммерческий документ
DECLAR* Электронная налоговая накладная (ЭНН)
DECLARj12* Расчет корректировок к НН
COASCU Акт сверки взаиморасчетов
RETANN Уведомление о возврате
RETINN Подтверждение о возврате
INVRPT Отчет об инвентаризации
SLSRPT Отчет о продажах
INSDES Инструкция о доставке (РЦ)
ACTSET Акт взаимозачета
MSCONS Отчет о предоставленных услугах/товарах
IFTMIN Инструкция по транспортировке
IFTSTA Транспортировочный статус
ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТЕЙ
ИЗ СИСТЕМЫ 1С
Модуль интеграции для пользователей платформы EXITE Evolution и учетной системы 1С позволяет формировать и отправлять заранее подготовленные отчеты непосредственно из 1С и не требует выгрузки в специальные дополнительные программы или сервисы сдачи отчетности.
Преимущества использования
Встроенная функция
проверки ошибок
Возможность пакетной
отправки отчетов
Работа в удобном
интерфейсе своей учетной
системы
Более 900 видов форм
отчетностей на платформе
Настройка Вашей системы
от 30 минут
Экономия до 70% времени
на подготовку отчетностей
Возможность формирования и отправки отчетностей для ЕРНН в своей учетной системе
СХЕМА РАБОТЫ
ЮЗДОбмен юридически значимыми документами
Розничнаясеть
(Покупатель)
Поставщик(Продавец)
Подтверждение заказа (ORDRSP)
Уведомление об отгрузке (DESADV)
Приходная накладная (COMDOC)* c ЭЦП Покупателя
Приходно-расходная накладная (COMDOC)** c ЭЦП Покупателя и Продавца
Акт несоответствия (COMDOC)
Налоговая накладная (DECLAR)* c ЭЦП Продавца, зарегистрированная в ЕРНН
Уведомление о возврате (RETANN)
Возвратная накладная (COMDOC)* c ЭЦП Покупателя
Возвратная накладная (COMDOC)** c ЭЦП Покупателя и Продавца
РКНН (DECLARj12)* с ЭЦП Продавца
РКНН (DECLARj12)** с ЭЦП Продавца и Покупателя, зарегистрированная в ЕРНН
ЮЗД (Юридически значимый документ) – электронный документ, содержащий электронную цифровую подпись и печать.
• Сокращение времени на подготовку полного и корректного пакета документов• Оптимизация прямых издержек компании• Сокращение затрат на хранение документов, сокращение расходов на бумагу, картриджи и их
обслуживание
Преимущества обмена ЮЗД
*документ с ЭЦП** документ подписан ЭЦП с двух сторон – Покупателем и Продавцом
Заказ на поставку продукции (ORDERS)
Согласно статьи 6 Закона Украины «Об электронныхдокументах и электронном документообороте» (№851-IV от 22.05.2003 ) - электронный документ,подписанный электронной цифровой подписьюприравнивается к бумажному документу.
Все основные вопросы использования ЭЦП регулируются Законом Украины «Об электронной цифровой подписи» (№852-IV от 22.05.2003) и приказом администрации государственной службы специальной связи и защиты информации Украины «Об утверждении Положения о порядке разработки, производства и эксплуатации средств криптографической защиты информации» (№141 от 20.07.2007).
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применяется к электронному документу, подтверждая его целостность и идентифицируя автора. В подписи используется шифрование закрытым ключом на открытый сертификат получателя.
Приказом Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины № 1236/5/453 от 20.08.2012 утверждены требования к форматам, структуре и протоколам, реализуемым в надежных средствах электронной цифровой подписи
Формат ЭЦП :Структура данных ЭЦП
ISO/IEC 8824 (ASN.1)ДСТУ ISO/IEC 8824-3:2008, ISO/IEC 8825-1:2002и AMD 1:2004
Формат данных:
Криптоалгоритмы:Хеш-функции:
RFC 5652, RFC 3126 и ДСТУETSI TS 101 733:2009
ЛИЦЕНЗИИ
ДСТУ 4145-2002ГОСТ 34.311-95
ELECTRONIC DATA
INTERCHANGEСхема обмена электронными документами между ведомствами,юридическими и частными лицами
Платформа для обмена ЭД
(EXITE Evolution)
Физические лицаЮридические
лица
Президент
Администрация
Президента
Конституционные
органы
Местное
самоуправление
Организации и
учрежденияЗаконодательные,
судебные и
исполнительные
органы
ЭЛЕКТРНОННЫЕ ТОРГИ
TENDEXТорговая платформа для онлайн-взаимодействия между закупщиками
и поставщиками, направленная на экономию денежных средств и рабочего времени.
TENDEX – действенная система электронных аукционов, которая целенаправленно работает для проведения эффективной закупочной деятельности предприятия.
Обычная процедура проведения торгов
Проведение торгов с помощью
Поиск постащиков
1-2 часа
Создание тендера
5 минут
Приглашение на тендер
30-60 минут
Приглашение поставщиков
5-10 минут
Оценка предложений
20-30 минут
Оценка предложений
АВТОМАТИЧЕСКИ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛУЧШЕГО ВРЕМЕНИ ЗАТЯГИВАЕТСЯ НА НЕДЕЛИ
ОЩУТИМОЕ СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА (ДО 1 ЧАСА)
DISTRIBEXФункционал заказа продукции на web-платформе
и из учетной системы
DISTRIBEX - услуга автоматизации бизнес-процессов в цепочке взаимодействия Поставщик-Дистрибьютор-Клиент (или любые другие партнеры). Работа возможна как на веб-платформе, так и при интеграции с учетной системой.
С кем возможен EDI
• Поставщик со своими Дистрибьюторами
• Дистрибьютор со своими Поставщиками
• Дистрибьютор со своими Клиентами
• Производитель со своими Поставщиками сырья
ВЫГОДЫ
• Интеграция EDI с вашей учетной системой 1С – готовые модули • Упрощение обработки и передачи данных – экономия трудозатрат и
ресурсов• Удобный web-интерфейс: рассылка прайс-листов и их запрос,
универсальный бланк заказа, обмен любыми документами, мгновенные уведомления
• Все в одном месте – в вашей учетной системеСинхронизация данных с web-порталом EXITE
• Облачный архив 5 лет• Доступ 24/7
DISTRIBEXВЫГОДЫ И ПРЕИМУЩЕСТВА
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ДИСТРИБЬЮТОРОВ
• Все заказы в Вашей учетной системе (УС) и на web–платформе EXITE
• Уведомление на E-mail о входящих EDI-документах
• Удобное формирование подтверждающих документов
• Быстрый способ предоставления прайса с актуальными ценами – полный доступ Вашим менеджерам 24/7
• Индивидуальные прайсы клиентам• Предоставление прайсов на определенный
период времени• Дозагрузка в Прайс отдельных позиций или
групп товаров• Клиент видит Прайс с позициями,
доступными в этот день• Подключение любого количества клиентов к
EDI• Обмен любыми EDI-документами, в т.ч.
юридически-значимыми документами (ЮЗД) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП)
• Автоматически формируются сводные данные по заказу:
- Сумма без НДС и с НДС (с учетом скидки и без нее)
- Объем – количество коробок, паллет- Вес в кг• Заказ продукции формируется
коробками/кейсами• Логистические подсказки по позициям –
количество коробок на паллете и в одном слое на паллете
• Кнопки скрыть/отобразить товар, группированный по брендам, категориям, секторам
• Подключение любого количества поставщиков с прайсами
• Предоставление своих прайсов своим клиентам
• Интеграция – EDI в Вашей учетной системе• Отправка заказов из Вашей учетной
системы на основе остатков• Загрузка подтверждения заказа,
уведомление об отгрузке и др. документов
FACTOREXТорговая деятельность на условиях отсрочки платежа
ВЫГОДЫ И ПРЕИМУЩЕСТВА FACTOREX:
ПОСТАВЩИК РИТЕЙЛЕРEDI-ПРОВАЙДЕР
БАНК $
- отказ от бумажного документооборота
- все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП)
- быстрое пополнение оборотных средств и ускорение товарооборота
- возможность работы в своей учетной системе
- online контроль документооборота
- поддержка всех EDI-документов
- долгосрочное пополнение обротных средств
- финансирование по мере роста объема продаж планирование денежных потоков
- эффективный контроль и управление дебиторской задолженностью (оплату контролируете не только Вы, но и персональный менеджер банка)
Факторинг включает в себя не только финансирование поставщика (в обмен на уступку денежного требования по договору поставки), но также контроль состояния задолженности покупателя по поставкам, напоминание дебиторам о наступлении сроков оплаты, проведение сверок с дебиторами, предоставление поставщику информации о текущем состоянии дебиторской задолженности, а также ведение аналитики по истории и текущим операциям.
SignEx(Сайнекс)
EDI-коннектор SignEx – интеграционное решение от E-COM
СЕРВЕР
SignEXКонтрагент 1Контрагент 2
SignEx - программное приложение, которое автоматически корректно и быстро подписывает документ электронной подписью и отправляет его адресату
SignEx работает с любой учетной системой!
• Устанавливается как внешнее приложение на компьютер пользователя
• Не нуждается в дополнительных доработках• Все работает автоматически• Значительно сокращает время обработки и подписания налоговых
накладных• Экономия человеко-часов
ЭКОНОМИТ ВАШИ ДЕНЬГИ И ВРЕМЯ!
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКАЭФФЕКТИВНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ПОСТАВЩИКА
С РОЗНИЧНОЙ СЕТЬЮ
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА – ЭТО:
ВЫГОДЫ:
УДОБНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ В ОДНОМ МЕСТЕ
Сервис позволяет использовать веб доступ к интерфейсу, возможности колл-центра, а также интеграцию в привычную учетную систему клиента.
Клиент сам может выбрать удобную для себя систему оповещения: СМС, звонок по телефону или письмо на электронную почту
Портал личных кабинетов поставщиков (сдача отчетности, обмен ЮЗД, ведение архива операций, формы документов и отчетности, EDI) и как следствие снижение количества запросов.
• Полная информация о ценах и сроках их действия
• Заказы и поставки с указанием цен, в соответствии с договорными условиями
• Планирование денежных потоков, сроков оплаты
Оперативное информирование
между поставщиком и торговой сетью
Эффективное взаимодействие
бухгалтера на стороне
поставщика и ТС
Контроль просроченной дебиторской
задолженности
Согласованные сроки начала
отсрочки платежа
ВЭДEDI платформа для управления ВЭД операциями
Планирование ценообразованияУправление заказами и
поставками
Юридически значимый документооборот
с иностранными поставщиками с иностранными контрагентами
по внешне экономической деятельности
Сервис поддерживает основные документы внешнеэкономической деятельности Таможенная декларация, Упаковочные документы, Прайс листы, Транспортные накладные, Заказ на транспорт.
Сервис позволят создать интерфейс и единый портал обмена данными между локальными и иностранными поставщиками, транспортными и логистическими компаниями, таможенными брокерами
СЕРВИС ОБМЕНАСЕРТИФИКАТАМИ НА ТОВАР И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМИ
СЕРТИФИКАТАМИ
Система обмена и распространения сертификатов качества, ветеринарных и т.д., через EDI с ЭЦП. Уникальный сервис поиска и хранения документов по признаку сертификата и его по валидности (сроку действия, партии и т. д.)
РОЗНИЧНАЯ
ТОРГОВЛЯДИСТРИБЬЮТОРЫ ПРОИЗВОДИТЕЛИ
EDI, Сертификаты
EDI, Сертификаты
БЕЗ EDI C EDI
- тонны бумаги и содержание печатной инфраструктуры
- Электронный документ с цифровой подписью
- утеря документа- документ можно копировать
многократно на разные носители для страхования от утери
- отдельные площади под хранение документации на весь
товар за год
- простота поиска: по расходной накладной, во внутреннем
каталоге по датам и т.д.
- необходимость архивариуса в штате
СЕРВИС ОБМЕНАГАРАНТИЙНЫМИ ТАЛОНАМИ и УЧЕТ СЕРИЙНЫХ НОМЕРОВ
WEB сервис создания, обмена и учета гарантийных талонов. Предназначена для учета сроков гарантии на товары, база гарантийных талонов и серийных номеров, учет договоров на сервис и типовых форм, каталог сервисных служб и типов работ, канал продажи дополнительной гарантии, сервис для B2B и B2C рынка.
РОЗНИЧНАЯ
ТОРГОВЛЯ
СЕРВИСНЫЕ
ЦЕНТРЫПРОИЗВОДИТЕЛИ
EDI, Серийные номера
EDI, Гарантийный талон
БЕЗ EDI C EDI
- тонны бумаги и хранениепечатных оригиналов документов
- Электронный документ с цифровой подписью
- утеря документа- Хранилище гарантийных талонов
и серийных номеров
- отдельные программные средства для учета гарантийных талонов, сервисных договоров, отсутствие системы управления
сроками
- простота поиска: Серийный номер, Номер талона, Модель, Производитель, Дата выпуска, Дата продажи, Дата ввода в эксплуатацию, Покупатель
- необходимость самостоятельного учета данных, сроков, сервисных
организаций, требования к выполнению условий
- Оптимизация на администрировании, статистика и
анализ данных
УПРАВЛЕНИЕ ОСТАТКАМИСЕРВИС ОБМЕНА ДАННЫМИ МЕЖДУ РОЗНИЧНОЙ СЕТЬЮ И
ПОСТАВЩИКАМИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ОСТАТКАМИ НА ПОЛКАХ
Новые типы документов SLSRPT (Sales Report) отчет по продажам и INVRPT (InventoryReport) отчет по инвентаризации.
РОЗНИЧНАЯ
СЕТЬ
ПОСТАВЩИК
SLSRPT
INVRPT
ВЫГОДЫ И ПРЕИМУЩЕСТВА
ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ ОКОЛИЧЕСТВЕ ПРОДАННОЙ
ПРОДУКЦИИ ЗА ПЕРИОД
ОПТИМИЗАЦИЯ ОСТАТКОВ НА СКЛАДЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ПРОСРОЧЕННОГО ТОВАРА
МИНИМИЗАЦИЯ ВОЗВРАТОВ
СЕРВИС ХРАНЕНИЯИ АНАЛИТИКИ ДАННЫХ
Хранилище Юридически значимых и EDI документов на сервере E-COM с возможностью аналитической обработки данных для внешнего использования розничными сетями и Поставщиками.
НАДЕЖНОЕ ХРАНЕНИЕ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ
Реализуемые сервисы
- Отслеживание динамики спроса поставляемого товара по сезонам
- Формирование суммы поставок в разрезе точек доставок
- Построение графиков и диаграмм в разрезе позиций товаров, контрагентов, типов документов и д-р. данных
- Выгружать данные необходимые для расчёта маржинальности поставок
- Самостоятельно формировать авто-отчеты с возможностью отправки на почтовый ящик, мобильное приложение
- Dashboard для руководства по основным KPI
МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯСЕРВИС ПОЗВОЛЯЕТ ПЕРЕНЕСТИ ВЕСЬ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ И
EDI ДОКУМЕНТООБОРОТ НА МОБИЛЬНУЮ ПЛАТФОРМУ
ГИБКОСТЬ ДОСТУПА
ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ ОС
ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ ОС
Гибкость доступа к данным с мобильных устройств: смартфоны, планшеты и т.д.
Поддержка всех типов операционных мобильных систем Android, Windows Mobile, IOS
Планирование EDI потоков и документов. Dashboard ключевых KPI для руководства и менеджеров проекта
ЦЕНТРЫ ИННОВАЦИЙИ ИСТОЧНИКИ РАЗВИТИЯ
Проектные группы с ключевыми клиентами рынка Ритейл, аналогичный подход на Финансовом и Страховом рынках,
FMCG и др.
Прямая интеграции и взаимовыгодные отношения с государственными службами, участие в государственных
проектах Электронное правительство в Украине
Партнерские отношения со всеми EDI-провайдерами на рынке Украины.
EDI – ЭТО ВАШЕ
БУДУЩЕЕ СЕГОДНЯ
ua.ecom-info.com+38 (044) [email protected]
ДЕЛАЕМ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
ПРОЩЕ