Маркировка музейных предметов – интеграция в

учетный процесс музея

Е.Л. Кощеева, Ю.М. ЛошакООО «КАМИС»

Виды маркировок музейных предметов

1. Защитно-идентификационные (свой-чужой)

2. Учетно-идентификационные (уникальный идентификатор музейного предмета)

Применение в музейном деле в России• Ноябрь 2009 г. – конкурс МК РФ на проведение

исследований восьми технологий маркировки• Результаты – ведущие музеи с партнерами

провели научные исследования по разработке различных вариантов защитной маркировки: Эрмитаж, ГИМ, Бахрушинский музей, ГРМ

• ГИМ разработал также учетную маркировку с помощью QR-кодов

НО: нигде не был решен вопрос об интеграции маркировки в учетный процесс, сопряжении с общемузейной автоматизированной системой и базой данных

Учетная маркировка • обеспечивает автоматическую

идентификацию музейного предмета по его маркировке

• отображает сведения о музейном предмете на экране сканера меток (визуальное подтверждение)

• фиксирует в базе данных информацию о считывании маркировки

• идентификация осуществляется по меткам, нанесенным либо на сам предмет, либо на его бирку, конверт, упаковку.

Радиочастотная (RFID) метка

Считыватели радиочастотных меток

Мобильные

ПлатформаВоротаСтационарные:

Метки с QR-кодом (Data Matrix)

Считыватели QR-кодов

Особенности радиочастотной маркировки:

• считывание на расcтоянии• размер метки определяет расстояние считывания• возможность массированного считывания• защита от подделки• возможность автоматического мониторинга

перемещений музейного предмета• высокая цена метки (0,5-1$) • высокая цена оборудования: принтер+сканер ~ 10

тыс.$

Особенности штрихкодов (линейные) или QR-кодов (двумерные):

• считывание только оптическим способом (прямой контакт)

• поштучное считывание• качество распознавания зависит от размера• нет защиты от подделки• нет возможность автоматического мониторинга

перемещений музейного предмета• незначительная цена метки (10-20 коп.) • невысокая цена оборудования: принтер+сканер ~ 1

тыс.$

Метка и считыватель для Эрмитажа

Обеспечиваются процессы:

1. Первичная регистрация предметов

2. Оперативная идентификация предметов

3. Автоматизация процесса выдачи и возврата предметов

4. Сверка наличия фондов и экспозиции

5. Мониторинг проверок музейного предмета

Модуль «Маркировка музейных предметов» - интеграция с системой КАМИС:

Первичная регистрация предметов

1. Составление списка для печати2. Проверка списка:• Проверка статуса (не списан)• На допустимость материала (не металл)• Что метка не была выдана ранее

3. Печать этикеток и запись на радиочастотную (RFID) метку

4. Регистрация метки в системе

Оперативная идентификация предметов

• При наведении считывающего устройства на метку на экране устройства появляется информация о предмете.

• Может проводиться проверка подлинности (наличия ИМС-состава)

Автоматизация процесса выдачи и возврата предметов

• Список составляется при подготовке выставки• Проверяется при упаковке/распаковке• На экран выводятся сведения о:• найденных• лишних• отсутствующих

• Вся информация заносится в КАМИС

Сверка наличия фондов и экспозиции

1. Список составляется по местам хранения (шкафам, витринам)

2. Проверка выявляет найденные/отсутствующие/лишние

3. Список может создаваться с помощью сканера меток

Мониторинг проверок музейного предмета:

1. Фиксируются и заносятся в БД КАМИС все проверки предмета с помощью мобильного или стационарного считывателя

2. Карточка музейного предмета дополнена информацией:• о регистрации метки (кто и когда)• обо всех его проверках с помощью считывателя (кто и

когда)• о прохождении через охранные контуры (где и когда)

Комплекс защитной и учетно-идентификационной маркировки

Реализован для Государственного Эрмитажа:1. Ведется первичная маркировка 10тыс. предметов

живописи2. Прошел тестовое внедрение прибор ДЕВИС-RFID,

обеспечивающего считывание RFID-метки и специального маркировочного состава

3. Отрабатывается технология использования прибора и модуля «КАМИС-Маркировка» в учетном процессе музея

Хорошей работы с

КАМИС 5www.kamis.ru