РЕШЕНИЕ КРОК ДЛЯ ОБМЕНА ФАЙЛАМИ Система обмена файлами (СОФ) позволяет сотрудникам компании передавать файлы или каталоги с файлами любым пользователям, в том числе и не зарегистрированным в системе ‒ контрагентам, партнерам и т. д.

Для работы с внешними контрагентами в системе можно создать общие папки для по-стоянного обмена файлами в рамках задачи или проекта. При этом сторонние пользо-ватели получают постоянные логины и могут заходить в систему так же, как и сотруд-ники самой компании. Доступ к СОФ можно получить как из офиса, так и с удаленной площадки, что повышает гибкость и скорость работы сотрудников.

Решение обеспечивает полную защиту всех хранимых данных. При передаче информа-ция не покидает сервера компании, что исключает возможность несанкционированно-го доступа третьих лиц к файлам.

Преимущества решения:

• возможность встройки в корпоративный портал с созданием собственной площадки с логотипом и дизайном компании;

• хранение конфиденциальной информации на собственных серверах компании;• снижение зависимости от состояния каналов связи, упрощение обмена большими

объемами данных с территориально удаленными отделениями;• ускорение работы сотрудников компании;• удобный обмен данными с постоянными клиентами и партнерами через создание

проектных папок;• интеграция с корпоративной почтой и Active Directory ‒ приглашения на загрузку

файлов отправляются пользователям по почте;• гибкое администрирование и управление доступом внешних клиентов;• постоянная защита всех данных благодаря антивирусному контролю.

БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЯ11.8 ИНТЕГРАЦИОННЫЕ РЕШЕНИЯ

ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИКлиент-серверная архитектура, построенная на основе продуктов Windows Server, IIS и MS SQL, позволяет легко масштабировать решение.

Решение можно быстро развернуть в любой компании и при этом легко настроить под особенности конкретной организации. Так, в одной крупной российской нефтегазовой компании с ее помощью пересыла-ются документы и фотоматериалы между несколькими сотнями отделе-ний и буровых скважин. Решение КРОК обеспечивает бесперебойный и скорый обмен данными с возможностью расширения системы по мере необходимости.

Подсистема администрирования выполняет функции управления системными настройками и учетными данными пользователей, регистрацией новых контрагентов.

Подсистема мониторинга позволяет администратору системы получать журнал действий пользователей, отчеты по занятому в текущий момент объему дискового пространства, количеству данных, скачанных и за-груженных за определенный период времени.

Пользователям доступны гибкие настройки автоматического формиро-вания отчетов и организации рассылок на электронную почту.

111033, Москва, ул. Волочаевская, д.5, к.1, Т: (495) 974 2274 | Ф: (495) 974 2277E-mail: info@croc.ruslideshare.net/croc-librarycloud.croc.rucroc.ru

08 | 15 | ИНТЕГРАЦИОННЫЕ РЕШЕНИЯ

Архитектура СОФ

Работа системы обмена файлами