Upload
iuliia-usatiuk
View
272
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
ERP 2.1.3. Учет по проектам – объектам. 10 февраля 2016г.
План вебинара
Какие проекты имеются в виду? Схема учета проекта.Обзор функционала ERP по учету по проектам.Формирование проекта и его потребностей. Исходные данные для примера.Варианты обеспечения проекта.
• Закупки под проект работ, покупных изделий.• Производство под проект
• Ресурсные спецификации• Снабжение производства материалами• Выпуск продукции и расчет себестоимости
• Перемещение на проектВыпуск работ и списание затрат на проекте. Сдача и оформление актов и др.Постатейные расходы на проект.Закрытие месяцаОтчеты
Вебинар "1С:ERP Управление производством 2.1. Практический курс“ и другие можно просмотреть на сайте компании Кодерлайн www.koderline.ru в разделе Компания – Полезные материалы.
Тенгиз Куправа
Какие проекты имеются в виду? Схема учета проекта
Под проектом здесь имеем в виду ограниченную во времени хозяйственную деятельность, требующую учета и направленную на создание конечного продукта, комплекса работ. Примеры проектов: производство работ на мероприятиях, выставках, объектах и др.Дополнительное требование – проект может выполняться для одного или нескольких заказчиков.Управленческие мероприятия, календарное планирование, оценка и контроль исполнения не входят в круг рассматриваемых задач.
Проект�͞Видеонаблюдение
в MEGA͞�склад
Проект РЖД ͞�Мультимодальное
будущее͞�
Проект ПОЛЕТ НА МАРС
2. Заказы поставщикамна покупные ТМЦ, рабо ты
и услуги подрядчиков
ЦехПроизводство
Гото
вая
прод
укци
я
4. Заказ напроизводство
6. Выпуск работ, актвыполнения, отгрузка
Монтаж пожарной сигнализации
ПРОИЗВОДСТВОСклад
Проект Фуд ЭКСПО
Проект �͞Видеонаблюдение
FABI͞�
3. Заказы на перемещениеизделий собств. производства
1. Заказы клиентов ПРОЕКТЫ
Обзор функционала ERP по учету проектам
Учет по проектам в ERP 2.1.3 возможен несколькими способами:
1. Сделка. Сделка = проект.
•Функционал сделок применяется для обособления документов по сделке с одним клиентом и расчета прибыльности (себестоимости) по сделке. Для этого документы должны создаваться «на основании».
•Есть возможность ручного отслеживания перехода по этапам сделки-проекта. Сделка интегрирована в функционал Взаимодействия.
•Сделка является невидимым реквизитом в части документов, т.е. вручную отнести документ к сделке нет возможности.
•Сделка охватывает не все документы, в частности, Заказ на производство.
- Демонстрация -
2. Проект. Проекты.
Функционал проектов минимален: можно задать задачи, состояние, процент выполнения и исполнителей задач, графического отображения прогресса нет. По проекту можно фиксировать взаимодействия и задания на исполнение. Проект не является реквизитом в документах, но является аналитикой в бюджетах.
•Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP 2.0 (http://itland.ru/, http://solutions.1c.ru/ ). Модуль обеспечивает календарное планирование проектных задач и ресурсов, исполнение и оценку проектов по типу Microsoft Project согласно методологии PMBoK.
Обзор функционала ERP по учету проектам. Продолжение
3. Направление деятельности. Направление деятельности = проект (новое в ERP 2.1.3). Старый функционал изменён.
•Назначение функционала – анализ эффективности и прибыльности по направлениям деятельности, за счет детального отнесения выручки, расходов, запасов и расчетов на направления деятельности.
•Направлений деятельности является реквизитом в товарных документах. Направление деятельности является аналитикой в бюджетах.
•Потребности в товарах и работах обособляются на Направление деятельности. Товарные отчеты, отчеты по взаиморасчетам, доходам-расходам и прибыли детализируются по Направлениям деятельности.
•Явного обособления денежных документов по Направлениям деятельности и соответствующих отчетов пока не предусмотрено.
- Демонстрация -
4. Производство. Производственное подразделение=проект.
Функционал Производства позволяет:
•Вести учет в подразделении по заказам на производство и без заказов, собрать все затраты на сч. 20, детально рассчитать себестоимость выпущенной продукции и работ на проекте.
•Вести учет в подразделении по многим заказам клиентов на одном проекте.
•В связке с подсистемами планирования и обеспечения потребностей организовать закупку товаров и материалов на проект.
•Получать типовую отчетность по проектам (подразделениям), в т.ч. по себестоимости выпущенных работ и продукции.
5. Совмещение нескольких способов
Можно совместить учет по Направлениям деятельности с функционалом Производства. Все это требует методической проработки с учетом требований клиента.
Формирование проекта и исходные данные. - Демонстрация -Варианты обеспечения схемы проекта
1
2 %͞на основании &͞
Заказ клиентана работы
Ресурсная спецификацияпроекта
Заказ материалов в производство
Заказ поставщикуна покупные товары
Поступление товаров и услуг на склад проекта
4
Передача материалов в производство
Заказ на перемещение изделий собственного пр-ва
Заказ на производство изделий собственного пр-ва
Вариант 1. Полная схема обеспеченияматериалами под заказ
Цикл снабжения, производство и выпуска
на склад производства
7
5
9
Передача материалов в производство 10
Перемещение товаров на склад проекта
Вариант 2. Схема обеспеченияматериалами необособленно
Заказ поставщикуна покупные товары
Поступление товаров и услуг на склад проекта
Передача материалов в производство
Вариант 3. Схема обеспеченияматериалами/работами
Заказ на производство изделий собственного пр-ва
Цикл снабжения, производство и выпуска
на склад производства
Перемещение товаров на склад проекта
1 2
Передача материалов в производство
1 2 3
Поступление товаров и услуг на склад проекта
Передача материалов в производство
Вариант 4. Схема обеспеченияматериалами/работами
2