Thuc Hanh Msp Ev Nang Cao

Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)

1

HUỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000

PHẦN MONITORING nâng cao

Tài liệu luu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi duỡng kiến thức & kỹ nang MS PROJECT2000”

Giảng viên: Luu Truờng Van, M.Eng (AIT)

Trung tâm bồi duỡng nghiệp vụ kế tốn Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ÐẠI HỌC MỞ BÁN CƠNG TP.HCM


2

Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000

MS Project 2002 cĩ hổ trợ truờng này MS Project 2000 khơng hổ trợ truờng này, vì vậy chúng ta phải tự thiết lập bằng cách nhu sau:

Ví dụ: Chi phí dự trù dể hồn thành 1 hạng mục A trong 9 ngày là $1500. Hơm nay là ngày thứ 9 của tiến trình thực hiện. Tuy nhiên dến lúc này từ sổ sách chi tiêu thực tế dã chi ra $1350, qua do luờng thực trạng hạng mục này chỉ hồn thành duợc 67% khối luợng dự trù.


3


Nếu tính tốn bằng thủ cơng ta cĩ kết quả sau: BCWS = $1500 (vì dự trù làm trong 9 ngày & hiện nay ta dã làm duợc 9 ngày)

BCWP = $1500 * (67%) = $1005CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -

$345SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -

$495CPI = BCWP/ACWP = $1005/$1350 = 0.74SPI =BCWP/BCWS = $1005/$1500 = 0.67


4


Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau: Tạo một dự án mới với hạng mục A cĩ duration =

9 ngày, ngày bắt dầu là 20 Dec 2004 Nhập vào Total Cost = 1500 {Khai báo BAC} Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 {Tính BCWS}

Nhập tỷ lệ hồn thành dự án là 67%{Tính BCWP} Chèn cột mới nhu sau: Insert / Column / Number 1


5


6


7


8


Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau: Ðua mouse vào cột ID mới vừa tạo ra, nhấp phím phải chọn Customize Fields, ta duợc


9


10

Chọn Formula


11


Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau: Chọn tiếp Formula, rồi nhập vào cơng thức tính SPI

Vào Rename dể dổi tên cột thành SPIBạn quan sát duợc nhu sau:


12


13

Aán OK


14

Cột Number 1 dã duợc dổi tên thành SPI

Aán OK, bạn duợc kết quả nhu trang kế


15

Cột Number 1 dã duợc dổi tên thành SPI và cĩ giá trị =0,67 (giống nhu

bạn tính bằng thủ cơng)


16

Yêu cầu: Tính chỉ số CPI trong MS Project 2000

Bây giờ bạn làm tuong tự , dể thêm vào cột CPI theo trình tự sau:

Chèn một cột cĩ tên Number 2: Insert/Column/ Number 2

Ðua mouse vào cột Number 2 rồi nhấp phím phải, chọn Customize Fields

Ðổi tên cột Number 2 thành CPI Nhập vào cột Number 2 cơng thức tính CPI


17


18

Ðã tạo ra duợc cột mới tên là Number 2


19

Ðua mouse vào dây rồi ấn phím phải, bạn sẽ cĩ cửa sổ drop-down

nhu bên cạnh


20

Nhập cơng thức tính CPI vào dây


21

Ðổi tên thành CPI


22

Ðã dổi tên thành CPI


23

Cột Number 2 dã duợc dổi tên thành CPI và cĩ giá trị = 0,74 (giống nhu

bạn tính bằng thủ cơng)


24

Bài tập luyện tập phần Earned Value

• Bạn hãy mở một file mới rồi nhập vào 5 cơng tác với thơng số nhu sau:

• Cơng tác Predecessor D Budget ActualCost %h.thành• A Khơng 2 $300 $400 100• B Khơng 3 $200 $180 100• C A 2 $250 $300 100• D A 5 $600 $400 20• E B,C 4 $400 $200 20


25


26


• Chèn thêm cột Cost và nhập vào các giá trị tuong ứng dã cho trong dề bài, bạn quan sát duợc nhu sau:


27

Chèn thêm cột Cost rồi nhập vào các giá trị tuong ứng


28


Tạo ra 2 màn hình : màn hình trên là View Table: Cost; màn hình bên duới là View Table: Earned Value

Bạn quan sát duợc nhu sau:


29


30


Chọn ngày Status Date vào , tức là sau 6 tuần làm việc dể tính chỉ số BCWS


31

Chọn Status Date là 31 Jan 2005


32


33

Bạn thêm một task mới với tên là TONG CONG

Bạn sẽ quan sát Tổng BCWS = $1570 nhu sau:


34

BCWS của tồn dự án =$1570


35

• Bây giờ bạn cập nhật thơng tin về tỷ lệ %hồn thành của từng cơng tác và chi phí thực tế của từng cơng tác


36

BCWP của từng cơng tác


37

BCWP của tồn dự án=$950


38

• Bây giờ bạn cập nhật thơng tin về chi phí thực tế của từng cơng tác


39

Nhập vào cột này chi phí thực tế của từng cơng tác (can cứ vào sổ sách chi tiêu thực tế)


40

ACWP của từng cơng tác duợc hiển thị ở cột này


41

Tổng ACWP của tồn dự án = $1480


42

• Bây giờ bạn hãy tự luyện tập bằng cách thêm vào 2 cột mới rồi gán cho 2cột mới dĩ vai trị của SPI và CPI (nếu khơng nhớ trình tự thực hiện, bạn hãy xem lại phần huớng dẫn truớc dĩ nhé)

Sports

Thuc Hanh Msp Ev Nang Cao