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Welcome Page 2
Lesson Objectives Page 3
Purpose of Arbitration Page 5
Who Can Arbitrate? Page 6
Record Matching Page 7
When To Return a Barch for Re-indexing Page 8
Activity: Record Matching Page 9
Arbitrating Records Page 10
Arbitrating Records Page 11
Activity: Arbitrating Records Page 12
Practice: Arbritrating Records Page 14
Q1 Page 16
Q2 Page 17
Q3 Page 18
Download the Training Page 20
Survey Page 21
End of Lesson Page 22
Table of Contents Page 24
Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 1 de 4
Visualizar Informações sobre Sua Família
Baixar um Lote de Conferência
1. Clique na lista suspensa Função e
selecione Conferente. Observação: É
preciso receber de seu diretor de extração
ou administrador do grupo a atribuição de
Conferente para visualizar os lotes de
conferência.
2. Clique em Baixar Lote.
3. Clique no nome do projeto em que deseja
trabalhar.
4. Clique em OK.
5. Leia a mensagem dizendo que esse lote já
foi indexado e depois clique em Próxima.
6. Leia a mensagem de instruções do projeto
e depois clique em Fechar.
Organizar Campos 1. Na aba Equiparação de Registros, para
ajustar os campos, clique com o botão direito
no cabeçalho da coluna Registros do
Indexador A ou Registros do Indexador B
e selecione Campos de Equiparação de
Registros.
2. Para mover o campo, na lista Campos
Selecionados, clique em um nome de campo
e depois na seta acima ou abaixo para mover
o campo na lista. Por exemplo, clique em
Sobrenome e mova-o para o alto da lista.
3. Mova outros campos conforme necessário.
4. Clique em OK.
Observação: Quaisquer alterações que você
fizer, inclusive nos campos ocultos, somente se
aplicarão à área Equiparação de Registros, não à
área Conferência.
Indexação do FamilySearch: Conferência
[Digitar o texto]
Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 2 de 4
Visualizar Informações sobre Sua Família
Conferência
Equiparação de Registros
Se o lote é um documento de registro, com
vários registros em uma imagem, verifique
primeiro se os registros do indexador A e os
do indexador B estão alinhados. Um dos
indexadores pode ter pulado ou repetido uma
linha por engano e assim, os nomes não se
equiparam. Se iniciar a conferência e
perceber que precisa voltar para a
equiparação de registros para realinhar
algumas linhas, o trabalho que já tiver
realizado será perdido.
1. Na aba Equiparação de Registros,
compare os nomes nas duas colunas.
Observação: Todas as letras conflitantes
são mostradas em vermelho. É provável
que haja algumas letras em vermelho,
porque os valores entre os indexadores
podem conter diferenças. Quando parecer
que a maioria dos valores entre as duas
está diferente, isso pode ser uma
indicação de que as linhas não estão
equiparadas.
2. Se necessário, acrescente ou remova
linhas ou altere a ordem delas para que se
equiparem.
3. Se errar e precisar desfazer as mudanças,
clique em Limpar.
4. Para gravar as mudanças, clique em
Concluir.
Observação: Se uma das indexações estiver
incompleta ou tiver problemas de qualidade
significativos, clique no (botão Devolver
Lote para Ser Reindexado). Clique no lote
a ser reindexado. Clique no motivo para
enviar o lote para ser reindexado e depois
clique em OK. Observação: Quando um
lote volta para ser reindexado, todas os
campos são apagados e o lote é enviado para
o próximo indexador disponível.
• Se em uma das colunas aparecer um nome que
não esteja na outra coluna, clique no nome e
depois em Registro(s) não se Equipara(m).
Uma linha será acrescentada na outra coluna.
• Se em uma das colunas houver o mesmo nome
duas vezes, clique no nome repetido e depois
em Remover Registro(s) .
• Se uma das colunas tem os nomes corretos, mas
em uma ordem diferente da outra coluna, clique
no nome para realçá-lo e depois clique na
seta para Cima ou para Baixo no alto para
mover esse registro para cima ou para baixo de
forma a equiparar-se com a coluna correta.
Observação: Para mudar várias linhas de uma
vez, clique no primeiro registro, pressione a
tecla Shift e clique no último registro. As linhas
serão realçadas. Para inserir uma linha nas duas
colunas e digitar um nome que foi esquecido
pelos indexadores A e B, clique na linha abaixo
de onde necessita inserir uma linha e depois
clique no (botão Inserir nova linha acima
do registro selecionado ).
• Para remover uma linha em branco em ambas as
colunas, clique na linha para realçá-la e depois
clique no (botão Apagar linhas
selecionadas em ambas as colunas).
[Digitar o texto]
Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 3 de 4
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Conferência
Ver as Instruções Específicas do Projeto
1. Clique na aba Informações do Projeto do
lado direito da área de lançamento de dados.
2. Se não houver instruções na aba, clique no
link Página Inicial do Projeto de Indexação.
3. Leia as instruções específicas do projeto.
Conferir Registros.
1. Clique na aba Conferência.
Observação: O sistema
automaticamente vai para o primeiro
campo onde a Indexação A e a
Indexação B diferem. As informações
conflitantes são mostradas em
vermelho.
2. Compare os valores com a imagem do
documento e indique o valor correto.
Observação: O sistema automaticamente
muda para o próximo campo que precisa
ser conferido. Se isso não acontecer,
clique em Avançar.
• Se o valor A estiver correto,
clique em Aceitar Indexação A.
• Se o valor B estiver correto clique
em Aceitar Indexção B.
• Se nenhum dos valores estiver correto, digite o
novo valor na coluna Conferente. Em seguida,
clique em Aceitar a Conferência.
• Para ver a lista para consulta, clique no campo em
branco próximo a Aceitar a Conferência, depois
na seta que aparece na lista suspensa e, por último,
clique emPesquisar.
Verificação de Qualidade
1. Quando você conclui a conferência,
uma mensagem pergunta se gostaria
de verificar a qualidade. Clique em
Sim.
2. Verifique novamente as informações
digitadas com o que é visto na
imagem.
3. Quando se clica no botão Aceitar ou
Trocar todos pelo novo valor, o
verificador de qualidade
automaticamente muda para mostrar o
próximo campo marcado. Se isso não
acontecer, clique em Avançar.
• Para manter o que foi digitado, clique em Aceitar.
• Para manter o que foi digitado no mesmo campo
em todos os registros, clique em Aceitar Todos.
• Para alterar o que foi digitado, digite um novo
dado no campo.
[Digitar o texto]
Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 4 de 4
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Conferência
Enviar um Lote 1. Quando a verificação de qualidade estiver
concluída, surgirá uma mensagem
perguntando se você deseja enviar o lote.
Clique em Sim. Se a mensagem não aparecer,
clique no (botão Enviar).
2. Na mensagem Lote Enviado, clique em OK.
Indexação do FamilySearch — março de 2010 © 2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 1 de 2
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Para essa prática, acesse o site da Indexação do FamilySearch no endereço
http://indexing.familysearch.org, clique em Iniciar a Indexação e informe o nome de usuário e a senha.
Você trabalhará em um lote real para conferência. As informações que você enviar serão publicadas no
site do FamilySearch na Internet.
Exercícios Práticos Faça o seguinte:
Baixe um Lote
1. Na página inicial da Indexação do FamilySearch, clique na lista suspensa Função e selecione
Conferente.
2. Clique no botão Baixar de.
3. Selecione um projeto e clique em OK.
4. Leia a mensagem de boas-vindas e clique em Avançar.
5. Leia a mensagem de instruções do projeto e depois clique em Fechar.
Ler as Instruções do Projeto
6. Clique na aba Informações do Projeto.
7. Leia as instruções do projeto.
Realizar a Equiparação dos Registros
8. Na aba Equiparar Registros, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna Registros do
Indexador A e selecione Campos de Equiparação de Registros.
9. Na coluna Campos Selecionados, desloque os campos com os nomes para o alto da lista.
10. Clique em OK.
11. Observe a nova ordem dos campos. Clique na aba Conferência. Observe que a ordem dos
campos não é afetada. Para retornar à equiparação de registros, clique na aba Equiparação de
Registros.
12. Verifique os registros para ver se há algum que ainda não esteja equiparado.
13. Para praticar, clique em um registro da coluna Registros do Indexador B e clique em Registros
Não Equiparados. Observe que foi acrescentado um registro vazio ao Indexador A e os outros
registros foram deslocados para baixo.
Prática de Indexação do FamilySearch: Conferir Registros
[Digitar o texto]
Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 2 de 2
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Prática de Conferência de Registros
14. Clique no registro vazio que acabou de criar e depois clique em Remover Registro(s). Observe
que o registro vazio é removido e os outros registros são deslocados para cima, como
anteriormente.
15. Para praticar, clique em um registro e depois na seta para cima( ) para mover o registro para
cima. Clique na seta para baixo ( ) para mover o registro de volta para sua posição original.
16. Agora experimente mover vários registros de uma vez. Clique no primeiro registro, pressione a
tecla Shift e clique no último registro. As linhas serão realçadas. Agora, clique na seta para
cima e na seta para baixo para mover o grupo de registros..
17. Para praticar, clique em um registro e depois clique no botão Inserir Nova Linha ( ).
Observe que uma linha foi inserida acima e todos os registros foram deslocados para baixo.
18. Clique na linha vazia e em seguida no botão Apagar Linha(s) Selecionada(s) ( ). Observe
que a linha vazia é removida e as outras linhas são movidas para cima, como anteriormente.
19. Clique em Reiniciar para retornar à equiparação de registros original.
20. Clique no botão Refazer o Lote ( ). Observe as opções e depois clique em Cancelar.
21. Se houver problemas com a equiparação dos registros, corrija-os.
22. Clique em Concluído.
Conferir o Lote
23. Se houver uma aba Dados do Cabeçalho, clique nela. Reveja e corrija quaisquer problemas de
conferência. Clique na aba Conferência.
24. Reveja o primeiro campo de conferência. Determine qual das indexações está correta, A ou B.
Na aba Conferência, à direita, clique em Aceitar Indexação A, Aceitar Indexação B ou digite
um valor e clique em Aceitar Conferência para solucionar o problema.
25. Trabalhe em duas ou três conferências usando os botões à direita.
26. Agora trabalhe em duas ou três conferências usando as colunas de conferência. Clique no campo
da Indexação A, ou da Indexação B ou digite um valor na coluna Conferente.
27. Clique no botão Voltar para retornar à conferência anterior.
28. Clique no botão Avançar para ir para a próxima conferência.
29. Experimente usar a Lista para consulta no campo Aceitar Conferência.
30. Se necessário, clique em Ajuda do Campo para rever as instruções relativas a um campo. Para
voltar à conferência, clique na aba Conferência.
31. Termine de conferir este lote.
32. Faça a verificação de qualidade e envie o lote.