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EDITION 2014 www.whitecapetech.com Charte whitecape

Whitecape - Code Ethique

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Edition 2014www.whitecapetech.com

Chartewhitecape

Whitecape

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Préambulenotre Vision, notre mission, nos ambitions

ManagementValorisation du travail d’équipe, Critique constructive, Encadrement, Reconnaissance, Résolution de conflits.

CollaborateurEgalité et Equité, Engagement, discipline, Partage de connaissance, Respect

Relation ClientCommunication, Qualité, Sécurité des données,Satisfaction.

Engagement socialSupport des jeunes diplômés, Respect de l’environnement.

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PRéa

mbu

lE

Le but de cette charte est de formaliser

notre état d’esprit, nos valeurs et les princ-

ipes qui animent toutes nos activités au

sein de Whitecape. C’est une déclaration

d’intention de la part de tous les collab-

orateurs y compris le management. Elle

exprime nos engagements à l’égard de

nos clients, de nos collègues et de notre

environnement. Tous les collaborateurs

de Whitecape contribuent activement à

l’application de La Charte d’entreprise.

Une fois par année, cette Charte peut

faire l’objet d’une révision pour s’adapter

à l’évolution de notre environnement. La

charte est publiée et accessible à tous, et

remise aux nouveaux recrutés lors de leur

engagement.

Nous considérons

que ce qui fait la vraie

force d’une structure économique est non

seulement le savoir-faire et l’excellence

technique mais aussi tout le système

de valeurs qui anime l’ensemble de ses

collaborateurs et l’éthique qui dirige ses

choix et qui détermine la ligne de conduite

à l’égard de l’organisation interne, de ses

clients et de son environnement. Nous

sommes convaincus que les Hommes

sont au cœur du projet d’entreprise et que

l’épanouissement, la motivation et l’en-

gagement de chacun sont les clefs de la

réussite. Nous croyons que le métier d’in-

génieur est un métier noble qui consiste

à créer de la valeur à partir des moyens

disponibles tout en respectant l’environ-

nement et l’éthique. Nous pensons que

l’écoute, la confiance et la transparence

sont des valeurs majeures qui doivent

guider les relations entre les collabora-

teurs et avec le management.

Whitecape est

une entreprise

d’ingénierie informatique. Notre activité

est « généraliste » dans le sens où les besoins

du marché et les contraintes des clients et des

projets orientent ses choix technologiques et

méthodologiques. Elle est aussi « diversifiée

» chose qui nous invite à élargir le spectre de

nos compétences et de donner la plus grande

importance à la recherche, l’innovation et l’ex-

cellence technologique.

Notre mission s’articule autour des axes suiv-

ants :

Vis-à-vis de nos clients :

- Rendre un service de qualité et être une

force de proposition et de conseil.

- Participer au développement de nos clients

en les aidant à être plus compétitifs et plus

réactifs face aux demandes du marché.

- Privilégier les relations de partenariat et de

collaboration à moyen et long terme aux rela-

tions client/fournisseur de court terme.

Vis-à-vis de nos collaborateurs :

- Donner la chance à chaque collaborateur

pour se développer au sein de l’entreprise en

lui donnant les moyens et en lui assurant un

plan de carrière adéquat à son profil.

- Reconnaitre moralement et matériellement

l’effort de chaque collaborateur et sa contri-

bution au développement de l’entreprise.

Vis-à-vis de l’environnement :

- Jouer un rôle positif dans la formation et l’in-

tégration des jeunes diplômés dans l’environ-

nement professionnel.

- Instaurer une culture de respect de l’environ-

nement.

Faire de Whitecape :

- Une entreprise pérenne, compétitive et

hautement qualifiée dans son domaine

d’activité.

- Une entreprise à dimension humaine attrac-

tive des meilleures compétences.

Notre visioN

Notre missioN

Nos AmbitioNs

4L’équipe management de Whitecape est responsable

du réseau décisionnel de l’entreprise. Elle est tout à

la fois, un stratège et un tacticien. Les manageurs mo-

tivent les collaborateurs pour renforcer leur sentiment

d’appartenance. Ils sont chargés également de coordon-

ner les efforts pour assurer une cohérence des actions

menées au sein de l’entreprise.

Management

vAlorisAtioN du trAvAil d’équipe N o u s

valori -

sons, à travers nos manageurs, la synergie des

compétences liée au travail en équipe, ce qui per-

met d’atteindre de meilleurs résultats. Nous at-

tendons de nos collaborateurs de valoriser

l’échange de points de vue, de s’impliquer person-

nellement au-delà de leurs propres intérêts et

d’être capables de penser en termes d’objectifs

communs à atteindre. L’attention que nous accor-

dons au travail d’équipe ne doit en aucun cas oc-

culter l’apport du potentiel et de la créativité indiv-

iduels.

Critique CoNstruCtiveIl est recommandé

à tout collabora-

teur de donner son avis sur le fonctionnement de

l’entreprise afin de l’améliorer. Les manageurs

sont appelés à bien écouter leurs équipes et à en-

courager toute critique constructive. Ceci

n’empêche pas que la décision d’adopter ces cri-

tiques reste l’entière responsabilité des mana-

geurs. En aucun cas ces critiques ne peuvent être

utilisées pour juger un collaborateur.

eNCAdremeNtChaque manageur doit investir un effort régulier pour l’encadrement de son équipe. Il

est de sa responsabilité de les écouter, les motiver, les encourager à prendre des initi-

atives et évaluer leur travail. Il doit assurer une proximité avec toute son équipe pour assurer leur intégra-

tion totale dans l’entreprise. Whitecape s’engage à garantir les outils et moyens nécessaires pour le succès

de l’encadrement de ses employés. Cet encadrement doit se baser sur une gestion de carrière des em-

ployés visant à atteindre les objectifs de l’employé et de l’entreprise.

reCoNNAissANCe Nous percevons la recon-

naissance comme valeur

fondamentale multidimensionnelle. Elle est à la

fois individuelle et collective, courante et contin-

ue. Chaque responsable d’équipe ou de projet doit

essayer de repérer constamment les vrais efforts

des individus et des équipes, en vue de les recon-

naitre équitablement, et d’encourager les prises

d’initiatives et la créativité.

résolutioN des CoNflitsNos manageurs

doivent aborder

les conflits de manière constructive avant que

ceux-ci s’installent définitivement, se propagent

et nuisent au déroulement des projets et à la vie

au sein de l’entreprise. Il est important de com-

prendre la nature du conflit pour pouvoir l’aborder

efficacement. Le manageur est tenu de faire

preuve d’impartialité dans l’écoute et le traitement

des conflits. Il est encouragé à jouer le rôle de

médiateur, conciliateur et de rechercher des con-

sensus. De l’autre côté, tout collaborateur de

Whitecape doit faire preuve de collaboration et de

présence de compromis. Faire confiance au médi-

ateur et croire à l’intérêt suprême de l’équipe est la

clé pour réussir à résoudre tout conflit.

CollaborateurPar collaborateur, nous voulons éclaircir les principales valeurs qui peuvent assurer et entretenir un haut niveau de collaboration et une meilleure communication entre tous les membres de l’entreprise abstraction faite de leur niveau hiérarchique.

égAlité et équitéTous les collaborateurs

ont les mêmes droits et

devoirs par rapport aux décisions et règlement de

l’entreprise, et les mêmes chances pour évoluer

au niveau de la gestion de carrière, quelques

soient leurs genre, âge, origines, ou orientations.

Cette égalité ne doit pas entraîner une atteinte au

respect des règles établies dans l’entreprise. Ceci

nous renvoi à un principe plus général celui de

l’Equité, ou tous les collaborateurs doivent être

traités de façon proportionnelle à leurs différents

niveaux académiques, techniques, hiérarchiques

et d’expérience.

eNgAgemeNtChaque collaborateur doit s’engager

dans la vie de l’entreprise en Respect-

ant ses engagements contractuels, en s’intégrant dans

la vie sociale de l’entreprise, et en s’adhérant à ses

valeurs.

disCipliNeLa discipline est la responsabilité de

tous les collaborateurs. Etre discipliné

signifie respecter la charte de l’entreprise, les règlements

internes et les normes et conventions en relation avec le

métier de chacun. La veille au respect de la discipline est

une des missions phares du supérieur hiérarchique.

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Nous avons une identité et des choix stratégiques et opération-nels qui sont inspirés de notre vision. Ces choix sont à respecter

par tous les collaborateurs. Les tendances idéologiques, politiques, religieuses et sociales des collaborateurs sont des aspects personnels aussi à respecter. Toutefois, La manifestation de ces aspects est tolérable tant qu’elle ne nuit pas au respect interpersonnel et aux intérêts de l’entreprise. De même, la vie privée des personnes est sacrée à WhiteCape. Personne n’a le droit de s’interroger ou d’exposer des informations qui relèvent de la vie privée des autres. Cependant, un collaborateur ne peut pas être jugé ou évalué « professionnellement » pour ses actes ou avis personnels tant que ces derniers ne vont pas à l’encontre des intérêts de l’entreprise.

respeCt

Le savoir-faire et les connaissances professionnelles doivent être partagés par la majorité des collabora-

teurs. Ce partage peut se faire via les divers outils mis à disposition. La valeur et la pertinence des informations partagées avec le reste des collaborateurs sont un critère de poids dans l’évaluation du collaborateur.

pArtAge de CoNNAissANCe

Relation clientPour forger une bonne relation client, nous tenons à améliorer notre approche de traitement client et à respecter nos engagements.

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quAlitéNous nous déclarons garant

d’une qualité totale dans nos in-

teractions et nos échanges avec nos clients. Cela

est concrétisé à travers un effort quotidien de per-

fectionner nos Processus et nos Méthodes de tra-

vail, ainsi que, nos Prestations, Produits et Livra-

bles.

séCurité des doNNéesLes données et les

informations de

nos clients font l’objet d’un souci continu de

préservation et de confidentialité. C’est notre Re-

sponsabilité et notre Engagement de sécuriser

tout ce que nos clients nous confient. Nous veil-

lons, surtout, à respecter les droits d’auteur selon

les textes de lois en vigueur et les mœurs profes-

sionnelles.

Nous sommes toujours disponibles pour écouter nos clients. Nous réagissons

face à leurs demandes avec empathie, tout en étant soucieux au détail près.

Nous les traitons avec respect, neutralité et professionnalisme.

lA sAtisfACtioNest le fruit d’une forte Implication et de beaucoup de Patience. Un état d’esprit tra-

duit par, une veille continue à perfectionner le résultat Global sur tous les plans,

ainsi qu’une remise en question quotidienne inspirée du Feedback client. Une Satisfaction client est avant

tout une satisfaction mesurable.

CommuNiCAtioN

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Engagement socialnotre engagement social c’est l’importance que nous accordons à l’encadrement des jeunes diplômés et au respect de notre environ-nement.

support des jeuNes diplômésNous

encadrons

les jeunes diplômés dans leurs projets académiques

par l’assistance, le conseil, le savoir-faire et l’accès à

la documentation nécessaire. Nous orientons

également ceux qui prouvent des compétences

remarquables, vers des opportunités de carrières et

d’intégration dans la vie professionnelle.

respeCt de l’eNviroNNemeNtNous adoptons

une gestion

environnementale des ressources et des moyens de

production ou Tout collaborateur est appelé à suivre les

règlements internes en relation avec la consommation

de l’énergie et de l’eau, l’hygiène et la propreté des

espaces.

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