CPM (Corporate Performance Management)

Система управления эффективностью

Prophix – решение для управления эффективностью, обеспечиваю-щее руководство компании всей необходимой информацией для принятия верных стратегических и операционных управленческих решений.

Управление эффективностью предприятия (Corporate Performance Management, CPM) – подход, основанный на принципах управления стоимостью бизнеса, позволяющий определять стратегические цели, оценивать результаты и управлять деятельностью, направленной на достижение поставленных целей при оптимальном использовании имеющихся ресурсов.

Основная идея CPM - это идея непрерывного цикла управления, вклю-чающего в себя: стратегическое планирование, бюджетирование и финансовое планирование, консолидацию и фактическую отчет-ность, финансовый анализ и оценку результатов по ключевым по-казателям эффективности. Результатом каждой итерации является принятие решений, направленных на дальнейшее увеличение эф-фективности бизнес процессов.

Система CPM позволяет управлять бизнес-процессами компании, опираясь на ключевые показатели эффективности (KPI). Такие пока-затели могут применять как для оценки работы всей компании, ее от-дельных подразделений и центров ответственности, так и конкретных работников.

Решение Prophix CPM

Управление эффективностью

Ядро управленческой информацииСредства интеграции Prophix позво-ляют быстро настроить процедуры импорта данных из различных учетных и операционных систем (бухгалтер-ская система, система управления персоналом, система управления взаимоотношениями с клиентами). Сформированное в Prophix «ядро управленческой информации» (еди-ная, многомерная база данных, куда стекается вся информация, необхо-димая для управления компанией) позволяет оперативно получать ис-черпывающую информацию о со-стоянии компании.

Регламентная отчетностьНа основе данных собранных цен-трализованном хранилище, Prophix позволяет формировать все виды плановой и фактической отчетности, как во внутренних стандартах, так и в соответствии с международными стандартами финансовой отчетно-сти. Возможности ввода корректи-

ровок, настройки аллокаций (рас-пределений) и реклассификаций (переноса сумм) позволяют транс-формировать отчетность в соответ-ствии с любыми стандартами.

Аналитическая отчетностьАналитические инструменты Prophix позволяют проводить всесторонний анализ данных, используя все преи-мущества технологии OLAP (Online Analytical Processing). Сотрудники компании могут получать любые ин-тересующие их отчеты, путем не-сложных манипуляций (настроек), не прибегая к помощи IT специалистов. Конструктор отчетных форм позволя-ет быстро и эффективно формиро-вать любые шаблоны отчетов и форм ввода, применяя произвольное фор-матирование. Для удобства пользо-вателей средства форматирования Prophix полностью повторяют анало-гичные средства широко распро-страненного программного продук-та Microsoft Excel.

Непрерывный цикл управления

ОтчетностьАнализ Инормационные панели Экспорт данных

Ядро управленческой отчетности

Microsoft Excel

Учетные системы(SAP R3, Microsoft Dynamics NAV, и др.)

Бухгалтерские системы(1С, Абакус, Галактика и др.)

Специализированные отраслевые системы и базы данных

Prophix как ядро управленческой информации

Аналитическая отчетность Prophix

Регламентная отчетность Prophix

© 2013 «Ксема»

Компания «Ксема»Москва, 115054, ул. Валовая, д. 32/75, стр 1, 2-й этаж

Тел: +7 (495) 956-9446; Факс: +7 (495) 956-9447e-mail: sales@ksema.ru

www.ksema.ru , www.prophix.su

Информационные панелиИнформационные панели Prophix, настраиваемые инди-видуально для каждого руково-дителя, предоставляют только значимую информацию (как финансовую, так и не финансо-вую) и позволяют быстро оценить состояние компании и выявить слабые места, требующие повышенного внимания. Пред-ставление в графическом виде, делает данные более наглядны-ми и удобочитаемыми.

Контроль KPIНаличие всей необходимой управленческой информации позволяет выполнять расчет лю-бых показателей эффективно-сти. Система взаимосвязанных показателей позволяет не только идентифицировать проблему, но и определить ее причину. Средства контроля состояния ключевых показателей эффек-тивности гарантирует, что любые отклонения от нормального состояния, сигнализирующие о проблеме и требующие повы-шенного внимания руководства, не останутся незамеченными. Prophix заранее предупреждает о угрозах перехода показателя в «красную зону» и о возмож-ностях перехода показателя в «зеленую зону». Информация об угрозах и возможностях отобра-жается на информационных панелях руководителей и достав-ляется по электронной почте.

Финансовая консолидацияДля холдинговых структур Prophix предоставляет удобные сред-ства настройки финансовой консолидации. Поддерживаются все методы консолидации (пол-ная, пропорциональная, метод долевого участия) и все необ-ходимые расчеты (элиминация внутригрупповых оборотов, рас-чет деловой репутации и доли меньшинства и т.д.) Для каждой

дочерней компании в составе холдинга могут быть определены свои правила консолидации.

Формы вводаИсточником данных для «ядра управленческой информа-ции» могут служить как внеш-ние системы, так и внутренние средства сбора данных Prophix. Формы ввода и средства опи-сания бизнес-процессов позво-ляют настроить процесс сбора, согласования и утверждения любой финансовой и нефинан-совой информации. Данные, вводимые в формы, попадают непосредственно в модель Prophix и могут сразу же быть ис-пользованы для анализа, постро-ения отчетности, расчета агреги-рованных показателей и KPI.

Бюджетирование и финансовое планированиеБюджетирование и финансовое планирование является неотъем-лемой частью процесса управ-ления эффективностью компа-нии, как средство достижения поставленных целей и выпол-нения долгосрочной стратегии развития. Prophix обеспечивает бизнес пользователей всеми необходимыми инструмента-ми для подготовки бюджетов и финансовых планов и позволяет автоматизировать бизнес про-цессы компании, направленные на подготовку бюджета.

Прогнозирование и план-факт отчетностьProphix предоставляет обшир-ные возможности для форми-рования прогнозных моделей: планирование от достигнутого, план-факт-прогноз, скользящий бюджет, «что если» анализ и т.д.Интеграция с учетными и бухгал-терскими системами обеспе-чивает возможность контроля исполнения бюджета и форми-рования план-факт отчетности.

Информационные панели Prophix

Формы ввода Prophix

Управление бюджетным процессом

Мониторинг состояния KPI

© 2013 «Ксема»

Компания «Ксема»Москва, 115054, ул. Валовая, д. 32/75, стр 1, 2-й этаж

Тел: +7 (495) 956-9446; Факс: +7 (495) 956-9447e-mail: sales@ksema.ru

www.ksema.ru , www.prophix.su

CPM (Corporate Performance Management)

Система управления эффективностью