Ventajas y Desventajas de Power Point y Publisher

Presentado por: Daniela de Jesús Esmeral Andrade

Introducción El presente trabajo esta diseñado de forma práctica y sencilla para comenzar a conocer un poco de estas extraordinarias herramientas, recorriendo los conceptos, características, ventajas y desventajas, etc…

Objetivos• Aprender a presentar un trabajo.

• Aprender a manejar Power Point.

• Conocer las características de cada uno.

• Comparar las diferencias entre estas dos herramientas.

• Valorar todo lo que nos brindan.

Power PointFue creado en 1984 por una compañía llamada Forethought Inc. Salió a la venta al público general en 1987, originalmente corría en la Apple Macintosh. Ese mismo año Forethought Inc fue comprada por Microsoft y convertida en su división de gráficos para negocios.PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación. 

Características de Power Point• El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las

que ya están preestablecidas.• Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras

conforme a las necesidades y gustos del usuario.• Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los

textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.• Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar

diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.• En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la

diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

Elementos de Power Point

Versiones de Power Point• Power Point 1.0• Power Point 2.0• Power Point 3.0• Power Point 4.0• Power Point 95• Power Point 97• Power Point 98• Power Point XP• Power Point 2000• Power Point 2003• Power Point 2007• Power Point 2010

PublisherMicrosoft Publisher es una aplicación muy fácil de usar que te ayudará a crear boletines, folletos, páginas Web y prospectos atractivos y con calidad profesional aunque no hayas realizado tareas de autoedición anteriormente.  Solo debes conocer las herramientas con las que cuentas y utilizar tu imaginación y creatividad. Fue creada en 1991.

de autoedición anteriormente.  Solo debes conocer las herramientas con las que cuentas y utilizar tu imaginación y creatividad.

Características de Publisher

• Todo se encuentra dentro de un marco, ya que los marcos hacen que resulte más fácil desplazarse alrededor de las partes de la publicación para crear un diseño.

• Se pueden editar  los formatos ,alineaciones, tipos de letra, tamaño de letra, etc.                                • Desplaza los Objetos y Cambia su tamaño.

• Nos permite elegir el tipo de publicación que deseamos realizar.

• Tienes asistentes para crear: boletines, prospectos, folleto publicitario, sitio web, Postales, etc…

• Posee un asistente para diseño de páginas.

Versiones de Publisher• 1991 Microsoft Publisher• 1993 Microsoft Publisher• 1995 Microsoft Publisher 3.0• 1996 Microsoft Publisher 97 • 1998 Microsoft Publisher 98 • 1999 Microsoft Publisher • 2001 Microsoft Publisher 2002 • 2003 Microsoft Office Publisher • 2007 Microsoft Office Publisher 2007 • 2010 Microsoft Office Publisher 2010• 2013 Microsoft Office Publisher 2013

Ventajas de Power Point y Publisher

Power Point•  Permite el ahorro económico.

• Presenta textos, imágenes y películas de manera coordinada.

• La exposición se presenta en forma organizada y dinámica.

Publisher• Ahorrar tiempo al volver a usar el

trabajo.  • Crear publicaciones

personalizadas a partir de una base de datos.  

• Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher.  

Ventajas de Power Point y Publisher

Power Point• Facilita la presentación de una

información específica.

• Presenta en secuencia la exposición de un tema.

• Presenta la información en forma ambientada o animada.

Publisher• Crear eficazmente publicaciones de gran

calidad que reflejen la identidad de una marca.

• Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher 2007.

• Administrar y realizar el seguimiento eficazmente de las campañas de marketing.

Ventajas de Power Point y Publisher

Power Point• La presentación puede contener sonido

relacionado con el tema expuesto.

• Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la exposición por medio de hipervínculos.

• Aporte más energía e impacto visual a las presentaciones.

Publisher• Ajustar las publicaciones con

herramientas de diseño eficaces e intuitivas.

• Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.

• Combinar listas de Office Publisher 2007 para las listas de distribución por correo.

Desventajas de Power Point y Publisher

Power Point • Se puede guardar y enviar fácilmente,

pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.

• Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.

• Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.

Publisher• Compenetración con otros programas

del mercado.  • No es profesional, y no puede

compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como Photoshop y Corel...pero esta bastante bien para el usuario común. 

• Ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Desventajas de Power Point y Publisher

Power Point• Es por acceso limitado si es gratis.

• Tablas demasiado simplificadas de la información.

• Tendencia de las presentaciones a convencer a la audiencia.

Publisher• Es una base de datos para pequeños

escenarios.

• No es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos.

• no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como photoshop entre otro.

Desventajas de Power Point y Publisher

Power Point• Tablas demasiado simplificadas de la

información.

• Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia. 

• Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves. 

Publisher• Publisher nos muestra un panorama clásico a

diferencia de otros programas que nos muestran más aplicaciones y necesitan de un trabajo mas elaborado y no tan sencillo como lo es Publisher.

• A pesar de las múltiples herramientas con las que cuenta podemos encontrar otro tipo de programas con mas herramientas y mas elaboradas que Publisher que así mismo nos brinden una mejor calidad y presentación.

ConclusiónAprendí la importante de contar con estas herramientas para presentar en una forma elegante y agradable al ojo humano.

Nos dan pautas para trabajar en una forma más fácil y nos ayuda a desarrollar mas la imaginación.

Bibliografía: http://www.ejemplode.com/8-informatica/3413-caracteristicas_de_powerpoint.html http://gata-16.blogspot.com/2010/07/la-copa-mundial-de-la-fifa-sudafrica.html mi cuaderno y algunos libros.