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La maîtrise du patrimoine digital devient un enjeu majeur pour de nombreuses organisations. Sword illustra les atouts de l’offre Nuxeo DAM au travers de cas concrets de mises en œuvre pour des services Communication & Marketing.
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Digital Asset Management
Un enjeu majeur pour les organisations:
la maitrise de leur patrimoine digital
Age
nd
a Le groupe Sword
La vision du marché ECM
Les enjeux des projets DAM
Les solutions Sword avec NUXEO DAM
Conclusion
Le Groupe
Présence
15 pays
CA 2013
106,5 M€
Rentabilité
13,3 %
1236 Collaborateurs
300 en France
Société de Services IT Spécialisés
Éditeur de Logiciels
Principales Activités du Groupe
Sword France : Société de Services IT Spécialisés
Ingénierie des Documents et du Contenu
Portails d’entreprise
Search / Valorisation de l’Information
CRM / Business Intelligence / Big Data
Systèmes d’Information Géographique
Mobilité
Des partenariats forts
Nos savoir-faire
Notre Offre de services
Conseil - AMOA - AMOE
Pilotage de Projets
Intégration de Systèmes
& Développement
d’applications
Maintenance
• Centres de compétences
• 85 % de Projets au forfait
• Pérennité des équipes
• Management de proximité
• Expertise technologique
• Connaissances Métier
Les +++ à retenir
Sword – Nuxeo : Un partenariat fort
• Spécialiste Open Source de la gestion de contenu depuis plus de 14 ans
• Société Française dont le siège est à Paris et des bureaux à Paris, Boston, San Francisco et New York.
• Partenariat Nuxeo – Sword : Platinum avec Plus de 30 références communes
Age
nd
a Le groupe Sword
La vision du marché ECM
Les enjeux des projets DAM
Les solutions Sword avec NUXEO DAM
Conclusion
L’évolution de la gestion de contenu
Acte 1
2000/2005
Les plans projets de socle GED de l’ère du monolithique
Acte 2
2006/2012
Emergence des Solutions OpenSource et de l’agilité
Acte 3
De nos jours
L'Age de la maturité dans un monde digitalisé
Age
nd
a Le groupe Sword
La vision du marché ECM
Les enjeux des projets DAM
Les solutions Sword avec NUXEO DAM
Conclusion
Les enjeux des projets DAM?
Les objectifs
•Maitriser et unifier la production des ressources digitales
•Rendre la production digitale collaborative et transverse
•Structurer et faciliter l’accès au patrimoine digital de l’entreprise
Les caractéristiques
•Des projets IT pilotés par les métiers
• Accompagner la créativité des métiers •Des budgets faibles et des délais de mise en œuvre courts •Des besoins de solutions très packagées
Les projets
• Choix complexe de solution technique
• Démarche projet agile
• Nécessité d’interopérabilité avec le SI client
Les fonctionnalités du DAM
Type de document personnalisable
Contenu multimédia (image, vidéo, audio) (support de
vignette) Indexation
Cycles de vie personnalisables
Recherche
Stockage Planificateur de tâches Notification par mail
Age
nd
a Le groupe Sword
La vision du marché ECM
Les enjeux des projets DAM
Les solutions Sword avec NUXEO DAM
Conclusion
La réponse SWORD avec Nuxeo DAM
Sur le marché de l’Assurance, Crédit Agricole Assurances est le premier acteur européen. Cette entité offre des solutions transversales à ses clients, autour de 3 activités : les assurances de personnes, dommages et emprunteurs.
• Forte croissance de la production d’information digitale de la direction de la relation client
• Nécessité de structurer le process de production, de stockage et de mise à disposition de ce flux d’informations
• Décloisonner l’accès au patrimoine digital de l’entreprise
Contexte
• Adoption d’une démarche semi-agile
• Conduite du projet par itération successive pour s’adapter au rythme du métier et sécuriser l’adéquation avec ses attentes
• Apporter la garantie d’une parfaite intégration technique de MEDIATHEQUE dans le SI (SSO, interopérabilité avec les portails existants,…)
Projet
• Mise en œuvre de la solution Nuxeo DAM en 4 mois
• Respect du budget client : 65 K€
• Des itérations successives ont permis de faciliter la conduite du changement auprès des utilisateurs
• Bénéficier des facilités d’interopérabilité offertes par Nuxeo DAM pour ouvrir la solution à l’ensemble des directions métiers du client.
Bilan
La réponse SWORD avec Nuxeo DAM
VSC Technologies, filiale informatique du groupe SNCF est en charge de la partie informatique (gestion des outils Front-office, maintenance et évolution du site Web et hébergement).
Les enjeux du projet
Faciliter la fourniture des visuels aux différents services
Gérer plus efficacement le cycle de vie des visuels notamment lorsque les droits arrivent à expiration
Suivre l’utilisation des visuels notamment pour avertir les utilisateurs ayant téléchargé une image arrivant à expiration.
Un Front Office respectant la charte SNCF réalisé avec le module WebEngine de Nuxeo permettant aux utilisateurs de:
Rechercher des visuels
Constituer un panier de visuel
Télécharger les visuels du panier
Demander de nouveaux visuels via un formulaire
Un Back-Office réalisé également avec le module WebEngine de Nuxeo permettant à un administrateur de :
Gérer les visuels (Importation, Expiration, Publication)
Gérer les thématiques, les catégories de visuels, les figurants et objets sur les visuels et les droits associés
Gérer les facettes de recherche, les vocabulaires utilisés, des tags et des synonymes
Consulter des statistiques sur les visuels
Import en masse de visuels
Ajout de watermark sur les visuels
80 K€ Budget
3 mois
Planning
100% Satisfaction
Age
nd
a Le groupe Sword
La vision du marché ECM
Les enjeux des projets DAM
Les solutions Sword avec NUXEO DAM
Conclusion
Conclusion : Nuxeo DAM
Nuxeo DAM
• Nombreuses fonctionnalités DAM en standard
• Capacité d’interopérabilité avec le SI
Budget / Planning
• Optimisation budgétaire
• Mise en œuvre rapide
Vision Sword
• Gestion unifiée et structurée de l’ensemble des ressources documentaires et digitales des organisations
• Rationalisation et mutualisation des solutions techniques de gestion de contenu
Lyon
9 Avenue Charles de Gaulle
69771 St Didier au Mont D'Or
Tél. +33 4 72 85 37 40
Paris
37 Rue de Lyon
75012 Paris
Tél. +33 1 44 67 24 00
Rennes
8 Rue Jouanet
35700 Rennes
Tél. +33 2 99 84 50 50
www.sword-group.com
Contacts SWORD France