LA TUA AZIENDA SOSTENIBILE

Vulcano Sas Soluzioni con l’informatica

La soluzione integrata per la gestione delle Risorse Umane

HR Infos

HR Accessi

HR Risorse Umane

HR DPI

HR Costi e Budget

HR Factory

HR Business Intelligen

ce

VULCANO

SAS

Ogni giorno, in ogni parte del mondo, la tecnologia contribuisce a migliorare la vita di moltissime persone. In questo contesto si muove la nostra azienda Vulcano Sas Soluzioni con l’informatica che crea la possibilità di rendere più facile e più interessante sia la vita quotidiana che il lavoro che si svolge in molte aziende. Siamo una squadra di sviluppo software, e non solo, siamo un canale di distribuzione attraverso il quale il potere della tecnologia diventa raggiungibile a tutti, siamo un punto di riferimento sia per piccole e medie imprese che per grandi enterprise. Proponiamo HR Infos suite, un software pensato per integrare i processi di gestione delle risorse umane, che trovano origine dalla gestione delle presenze. Perseguendo l’obiettivo di tradurre i processi manuali in applicazioni software, Vulcano Sas ha reso disponibili:

- Rilevazione Presenze - Curriculum e Competenze

- Formazione- Dispositivi Protezione Individuale

- Sorveglianza Sanitaria- Gestione Documentale

- Scadenzario - Nota spese

- Imprese Esterne- Visitatori

- Controllo accessi- Raccolta Dati Produzione

- Infos Point Web- HR Costi e Budget

- Business Intelligence

 

HR Infos

HR Accessi

HR Risorse Umane

HR DPI

HR Costi e Budget

HR Factory

HR Business

Intelligence

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Portale delle Risorse Umane• Infos Point è il servizio web pensato per ottimizzare la gestione

delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell'azienda, relativamente alla gestione delle assenze, straordinari e note spese.

• Infos Point gestisce il flusso di richieste, autorizzazioni e documenti tra i dipendenti e i responsabili: differenti livelli di autorizzazione assicurano il controllo delle richieste e la pianificazione di anticipi, biglietti viaggio, prenotazione hotels, noleggio auto.

• L'applicazione permette al personale dell'azienda abilitato (dipendenti, dirigenti, collaboratori, consulenti, ecc.) di accedere dalla propria postazione di lavoro (fissa, da casa oppure dalla località di trasferta) al sistema centrale sul quale risiede il software; il tutto rapidamente, intuitivamente e in completa sicurezza attraverso un semplice collegamento ad Internet.

HR InfosRilevazione delle Presenze

• Gestione mensa• Movimenti di servizio• Causalizzazione• Flex time• Ticket• Computo malattia• Turnazione• Libro Unico• Interfaccia Paghe

HR InfosRilevazione presenze

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HR Risors

e Uman

e

HR Risorse UmaneRisorse Umane

• Curriculum ed esperienze

• Formazione e corsi• Gestione documentale• Scadenziario• Stress da lavoro correlato

I I processi legati alle risorse umane coinvolgono problematiche complesse ed eterogenee e richiedono l'interazione tra più aree aziendali. L'obiettivo è quello di ottimizzare i processi di gestione delle risorse umane, attraverso l'adozione di un unico strumento di controllo, dall'approccio trasversale ed integrato, che sia accessibile da tutte le funzioni aziendali e consenta la diffusione modalità operative condivise e attività di sviluppo coerenti.La soluzione HR Infos Suite è un software che garantisce una gestione completa, flessibile e integrata di tutti i processi relativi al personale.Per ogni risorsa consente la creazione di un profilo organizzativo, che include dati anagrafici, informazioni contrattuali, mansioni e competenze, e controlla le scadenze relative, attraverso un servizio di notifica e-mail.

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HR Accessi

Controllo Accessi

• Fasce orarie• Black list• Gestione allarmi• Gestione Pin• Gestione sbarre, tornelli

• Controllo transiti

HR Accessi è un software, ideale per le esigenze di controllo degli accessi e per lo sblocco dei varchi laddove non è richiesto un antipassback globale. La soluzione è estremamente stabile ed è sinonimo di sicurezza nella gestione degli accessi dell’impresa. Basato su un’architettura off-line, Accessi è al sicuro da problemi di rete e guasti ai server: tutte le credenziali di accesso sono programmate direttamente all’interno dei terminali che effettuano il controllo e lo sblocco del varco, a garanzia di assoluta affidabilità del sistema.In pochi e intuitivi passi è possibile configurare i criteri di accesso quali fasce orarie, gruppi di utenti, terminali abilitati, PIN etc.I criteri definiti vengono poi distribuiti ai terminali che applicheranno i controlli in stand-alone. Un suo importante punto di forza è la gestione dei terminali slave e la possibilità di creare un sistema modulare di grande flessibilità a costi estremamente competitivi.

HR Accessi

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HR Costi e budget

• Analisi retribuzioni• Gestione benefits• Lordo / Netto• Budget

HR Costi e Budget

L’applicazione prevede un ambiente specifico, alimentato con i dati derivanti dal servizio paghe, per consentire il ripetersi di simulazioni sulla previsione dei costi del personale per arrivare a scegliere e confermare una situazione soddisfacente. In questo contesto sono previste le operazione tipiche della gestione come assunzioni, licenziamenti, applicazione di adeguamenti contrattuali ecc. Il programma effettua su questi dati una proiezione di calcolo definita dall’utente da cui verificare l’andamento del costo del personale. Periodicamente l’utente può controllare gli eventuali scostamenti attraverso l’integrazione col prodotto Sistema Paghe ed apportare nuove variabili per una nuova proiezione. Il Modulo Budget del Personale permette, di visualizzare immediatamente e facilmente eventuali scostamenti rispetto alle previsioni ed agli scenari previsti.Tre diversi metodi di calcolo ed analisi dati consentono di intervenire rapidamente, operando per mese, bimestre, trimestre, anno e periodo scelto.

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HR FactoryDati di Produzione

• Raccolta dati di produzione

• Avanzamento commesse

• Gestione fasi di lavorazione

• Analisi e Statistiche• Interfaccia gestionale

HR Factory

Il software permette di gestire la raccolta analitica dei dati di produzione ed l’analisi dettagliata dell’avanzamento di produzione in real-time.La procedura consente di: Rilevare l’attività delle macchine, degli addetti e i tempi

di dispersione Ottenere informazioni oggettive in tempo reale per

facilitare e velocizzare l’iter decisionale

Aggiornare lo stato di avanzamento della produzione Controllare i tempi e i costi Quantificare, in modo corretto, le commesse Analizzare il rendimento di ogni risorsa produttiva Migliorare la qualità del servizio

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HR DPIPrevenzione e sicurezza

• Attrezzature• Piani di sicurezza• Gestione Visitatori• Gestione Ditte Esterne• Sorveglianza sanitaria

HR DPI

La sicurezza nelle Aziende comprende tutte le Società che abbiano almeno 1 lavoratore. Oggi più che mai Sicurezza sul Lavoro significa prevenzione ed organizzazione, ciò intendendo quel processo evolutivo a cui plasmare l’intera realtà aziendale così da ridurre ed eliminare i rischi fisiologicamente presenti su ogni luogo di lavoro. Rendere un ambiente di lavoro più sicuro vuole dire, anche, incrementarne la produttività e la redditività aziendale. Questo semplice assioma è il risultato della creazione di un organigramma aziendale della sicurezza che, in concerto con l’applicazione di procedure semplici ed efficaci, tutela efficacemente l’integrità fisica e la personalità morale dei lavoratori. Uno dei problemi maggiori è stabilire quando un dispositivo di protezione individuale è da sostituire. Alcuni dispositivi riportano una data di scadenza, altri richiedono da parte del lavoratore un controllo dello stato di usura al fine di sostituirlo nel caso non sia più idoneo.

Il programma permette, tramite tabelle, di personalizzare i dispositivi e le norme di riferimento.

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HR Infos PointPortale web self service

• Gestione Assenze• Gestione straordinari• Nota spese• Trasferte• Timbratura Virtuale• Cedolino paghe elettronico

HR Infos

Infos Point è il servizio web pensato per ottimizzare la gestione delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell'azienda, relativamente alla gestione delle assenze, straordinari e note spese.

Infos Point gestisce il flusso di richieste, autorizzazioni e documenti tra i dipendenti e i responsabili: differenti livelli di autorizzazione assicurano il controllo delle richieste e la pianificazione di anticipi, biglietti viaggio, prenotazione hotels, noleggio auto.

L'applicazione permette al personale dell'azienda abilitato (dipendenti, dirigenti, collaboratori, consulenti, ecc.) di accedere dalla propria postazione di lavoro (fissa, da casa oppure dalla località di trasferta) al sistema centrale sul quale risiede il software; il tutto rapidamente, intuitivamente e in completa sicurezza attraverso un semplice collegamento ad Internet.

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A presto! VULCANO

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