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第27回 Alfresco勉強会
0からわかるAlfresco
2015年4月22日Moritaka Soma
自己紹介
相馬盛孝オープンソースコンサルティングチーム所属Alfrescoのカスタマイズやサポートをしています
Alfrescoとは？
本日の発表内容:
Alfresco(Community 5.0.d）について、ザックリと基本的な機能を紹介
• 具体的にどんなことができる？• 実際の画面・操作デモ
• そして、一緒に使うと便利な弊社製品のご紹介をちょっとだけ
Alfrescoとは？
Alfresco:
フリーソフトウェアかつオープンソースで、オープン標準の企業レベルの規模のコンテンツマネジメントシステム*
*Wikipediaよりhttp://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco
Alfrescoとは？
Alfrescoの用途：
文書、ウェブ、記録、画像などのエンタープライズコンテンツ管理(ECM)と協調型コンテンツ開発。*
*Wikipediaよりhttp://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco
Alfrescoとは？
エンタープライズコンテンツ管理(ECM)？
組織内の処理業務に関するコンテンツや文書を取り込み、保存、保管して配信に利用する技術。*
*Wikipediaよりhttp://ja.wikipedia.org/wiki/エンタープライズコンテンツ管理
Alfrescoとは？
Q:具体的には何ができるの？
Alfrescoとは？
Q:具体的には何ができるの？
A:主に
• コンテンツ(ファイル)管理
• チームのコンテンツ共有／開発
• プロセス管理
コンテンツ管理
コンテンツ管理
ファイルサーバー的な機能ルートフォルダ以下にツリー構造のフォルダを作成、権限を付与してコンテンツ管理を行います。
Alfrescoではリポジトリと呼ばれます
コンテンツ管理
リポジトリ
コンテンツ管理
コンテンツ管理
基本的な機能：作成、バージョン管理、権限管理、検索、プレビュー、共有、タグ・カテゴリー付けメタデータ管理…等
コンテンツ管理
コンテンツ管理
ソーシャル的機能：イイね！、お気に入り、コメント
コンテンツ管理
便利な機能：
アスペクト属性をセットで管理
コンテンツ管理
便利な機能：
カテゴリ管理者が事前に作成、
階層構造を持つ
コンテンツ管理
便利な機能：
フォルダルールフォルダ上での作成・更新・削除をトリガーに様々な操作を実行可能
コンテンツ管理
その他：
ファイルサーバーにもなれます！FTP / CIFS(SMB) / NFS*
*NFSは将来的に使えなくなる予定
コンテンツ管理
コンテンツ管理
デモ
チームのコンテンツ共有/開発
チームのコンテンツ共有/開発
Alfrescoではサイトを利用して行います。
チームのコンテンツ共有/開発
サイト
部署・プロジェクトなどチームごとのコラボレーションスペース
ユーザーはサイト毎にロールを割り当てられ、これにより権限管理されます
所属する部署・プロジェクトによって役割が異なる場合に対応できます
チームのコンテンツ共有/開発
サイト
以下の機能が利用できます
• 文書ライブラリ ：コンテンツ管理• ダッシュボード ：サイト毎のアクティビティ等の情報を集約表示• 議論 ：掲示板機能• Wiki ：一般的なWiki
• ブログ ：一般的なブログ• カレンダー ：チームのイベント管理• リンク ：URLリンクのリスト• データリスト ：課題やToDoなどのリスト管理ツール
チームのコンテンツ共有
サイト
デモ
プロセス管理
プロセス管理
いわゆるワークフロー機能
プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
簡易ワークフローフォルダルールを利用した簡易的なワークフロー
承認/却下によってコンテンツが指定されたフォルダに移動・コピーされる
プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
(標準)ワークフローワークフローエンジンを利用してワークフロープロセスを設計・管理できる複雑なワークフローを定義できる
プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
デモ
Community vs Enterprise
Alfresco One(Enterprise)版だと、Community版の機能に追加して以下がサポートされます
• 組み込みの管理コンソール• ハイブリッドクラウド• クラスタリング• テクニカルサポート• 保管ポリシー• 変換サーバー• 他のビジネスアプリケーションとの統合• エンタープライスプラットフォームのサポート• モバイル端末の管理• 統合的なQAプロセス
ご質問など
CmisSync
最後に1つ
Alfrescoと一緒に利用すると便利な弊社製ツールを少しだけ宣伝させて下さい
CmisSync
CmisSyncとは！
組織内にあるECMサーバとローカルPCのファイルを同期するツール
SYNC!
ECM(Alfresco)
もう少し詳しく
• CMIS規格対応ECMをエンドユーザーがDropbox感覚で利用できるようにするツール-ファイル同期-メタデータ同期-同期対象フォルダの設定-マルチリポジトリ対応
• オープンソース
CMISは業界標準規格です
ECM業界の標準規格なので、多くのECMサーバが対応しています
• NemakiWare Aegif
• Alfresco Alfresco
• SharePoint Microsoft
• Documentum EMC
• FileNet IBM
• Cincom ECM Cincom
• etc…
CmisSync Community版
CmisSync Community版
• 提供機能-ファイル同期-メタデータ同期-同期対象フォルダの設定-マルチリポジトリ対応-多言語対応
• 対応プラットフォームWindows/OS X/Linux（β版)
• 無償提供（OSS)http://CmisSync.comからDLして頂けます
• Communityベースのサポート
CmisSync Business版
CmisSync Business版
Community版に以下の機能を追加• SSO (ActiveDirectory,NTLMに対応)
• メタデータの閲覧・編集• コンテキストメニューからのチェックイン・チェックアウト
ありがとうございました。
