컨텐츠관리 엔진 제품소개서 - v1.0

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컨텐츠 관리 솔루션 FS-CMS (For Success – Contents Management System) 제품소개서

2016.06.13

컨텐츠 관리 (Contents Management) Engine제품소개서

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목차

Ⅱ. 구성도1. 기본 구성도2. 프레임워크

Ⅰ. CM Engine 소개1. 개요2. 특징

Ⅲ. 기본기능1. 문서함관리2. 문서기능관리3. 권한관리4. 버전관리5. 이력관리6. 주기관리7. 문서감사8. 분류체계 관리9. 가상 분류체계

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CM Engine 소개1. 개요2. 특징

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다양하게 종류의 비정형 Contents 들을 보관 , 보안 , 감사 , 권한정책 , 버전관리 , 검색 등의 다양한 관리 요구사항에 맞게 통합 관리할 수 있는 통합 컨텐츠 관리 엔진 .

Contents Management Engine ?

CM (Contents Management) Engine 개요

모바일장비

PC

FAX

복합기

스캐너

Contents Repository

Meta-DB

Back-End Storage

Contents Management Engine

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다양한 비즈니스 요구사항에 유연하게 대응할 수 있는 Adaptive Architecture 와 Template 기반의 다양한 기능을 제공특징

CM (Contents Management) Engine 개요

보안성이 뛰어난 컨텐츠 관리컨텐츠 관리를 위한 엔진

기능 확장이 유연한 구조다양한 시스템과 연계 가능

• 비인가 사용자의 접근 제어• 컨텐츠에 접근할 수 있는 권한 ACL 관리• 다양한 암호화 기법을 적용하여 저장 / 관리 가능

• Adaptive Architecture 로 다양한 DB 및 Storage 또는 Storage Engine 과 연계 가능

• 컨텐츠 관리를 위해 필요한 다양한 기능을 탑재

• 컨텐츠 관리 프레임워크를 통해 쉽게 추가 기능 구성 관리 가능

Expected

Engine Security

Extensibility Adaptive

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구성도1. 기본 구성도2. 프레임워크

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다양한 비즈니스 요구사항에 유연하게 대응할 수 있는 Adaptive Architecture 와 Template 기반의 다양한 기능을 제공기본 구성도

CM (Contents Management) Engine 구성도

문서함관리문서기능관리

버전관리

권한관리

이력관리주기관리문서감사

분류체계관리

가상분류체계Contents

Repository Meta-Data

Contents Man-agementSystem

통합검색엔진 통계 , 현황 등 레포트

DatabaseContents Cloud File System WORM StorageBackup

Auto Rendition

압축암호화 중복방지

Viewer

그룹웨어 KMS 레가시홈페이지 , 포털

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- Spring + myBatis based application framework 인 KPCF (KP Common Framework) 을 기반으로 Web Application template Service KPWTS (KP Web Template Service) 를 기본 프레임워크로 하여 각 시스템이 구성되어 있음 .

내부 프레임워크

Server

Biz

Client

KP WTS

KP CF

KP WRAPPER

CM (Contents Management) Engine - 프레임워크

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- 기업용 Application 구성을 위한 기본 템플릿 서비스인 사용자 / 그룹 서비스 및 코드서비스 , 인증서비스 , 프로그램 / 권한 서비스 , 공지서비스 , 프로세스 서비스가 구성되어 고객의 다양한 요구사항에 대응하기 쉬운 구성KP Web Template Service

KP WTS Program Ser-

vice

UserService

GroupService

GrantService

NoticeService

AuthorizationService

CodeService

ProcessService

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- Adaptive 구조의 Layer 구성이 특징인 KP Common Framework 는 고객사의 비기능 요구사항에 대한 대응이 용이함KP Common Framework

KP CF

Storage Database

Engine Handler DB Handler

Core Service

Business Service

Web App Controller

Common Service

SOAP ControllerFront-End 플랫폼에 대응하여 transaction 을 담당할 수 있도록 Adaptive 구성

Business 주요기능에 대한 interface

Core 주요기능에 대한 interface

Engine Handler - Engine 에 따라 Adaptive 구성DB Handler - DBMS 기종에 따라 Adaptive 구성

Storage – 컨텐츠 저장소Database - 사용자 정보 , 부서정보 , 업무 정보

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KP Standard Protocol Custom Protocol

JAVA Library

Web ServiceServer Product

Business Solution

- Layer 별로 다양한 확장성을 가지고 개방형 구조로 개발Application Architecture

Repository - Persistence

Handler – Persistence Adaptor

Service – Business Core

Controller - Transaction

Web Browser

Mobile App Windows App

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기본기능1. 컨텐츠 제어2. 컨텐츠 박스 관리3. 주기관리4. 컨텐츠 제어 기능관리5. 권한관리6. 버전관리7. 이력관리8. 문서감사9. 분류체계 관리

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생성에서 폐기까지 컨텐츠가 활용되는 주기 (LifeCycle) 동안 읽기 , 체크아웃 , 체크인 , 복사 , 이동 등의 컨텐츠를 제어할 수 있는 다양한 기본기능을 제공합니다 .

Contents Control

CM (Contents Management) Engine 기능

생성 검토 변경 적용 폐기

기본 기능 기능 설명등록 컨텐츠의 저장조회 컨텐츠의 조회수정 컨텐츠 내용 변경삭제 컨텐츠 삭제복사 컨텐츠를 복사하여 새로운 컨텐츠를 생성이동 컨텐츠를 다른 카테고리로 이동속성수정 컨텐츠의 메타 정보를 수정권한설정 컨텐츠 접근권한 설정로그보기 컨텐츠 접근 이력 보기소유권변경 컨텐츠의 소유권 변경

기본 기능 목록 기본 Life Cycle

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Contents Box 는 컨텐츠관리를 체계적으로 하기 위한 최상위 구분단위로 Box 별 컨텐츠의 주기 (LifeCycle) 및 권한정책 , 컨텐츠 유형 , 분류체계 등을 설정하여 관리할 수 있습니다 .

Contents Box Management


등록 배포 폐기Contents Box 의 LifeCycle

2.1

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Box 별 컨텐츠의 주기 (LifeCycle) 를 다르게 설정하여 Box 마다 다양한 관리 방법론을 적용하여 관리할 수 있습니다 .

Life Cycle Management


등록 배포 영구보존

연구기술 Box Contents

계약서 Box Contents

등록 배포 폐기문서주기 A

문서주기 B

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컨텐츠를 제어하는 기능별로 권한레벨을 부여하여 관리할 수 있으며 , 기본 제어기능 외에 필요한 기능을 추가 / 관리 할 수 있습니다 .

Contents Control Management


문서 첨부 기능에 대한 요구사항 발생Contents Management Framework 을 이용한 기능 개발

시스템에 기능 Class Register

시스템 반영

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컨텐츠에 접근할 수 있는 수준을 정의하여 사용자 / 그룹별로 차등적인 접근권한을 부여할 수 있습니다 .

Grant Management


WorldECM AdminsR&D TeamECM UsersECM Users

BROWSEDELETEWRITEREADVERSION

Users/Groups Permissions

BROWSEBROWSEBROWSEBROWSEBROWSE

READ

VERSION

WRITE

DELETE

Level 1 2 4 8 16ACL

NameBROWSE READ VERSION WRITE DELETE

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체계적인 컨텐츠의 변경이력 (version) 관리를 위해 컨텐츠의 check-out, check-in , contents lock 설정 등을 할 수 있으며 , 이는 문서 추적 (Audit Trail) 이 가능합니다 .

Version Management


문서의 수정자는 마이너 버전의 문서 ( 미완성 문서 ) 를 시스템에 체크아웃 / 체크인을 통하여 문서를 수정할 수 있다 .

다른 사용자들은 문서가 수정중인 마이너버전의 문서 대신 이전 버전의 메이저 완성본 문서에 접근할 수 있다 .

용어 설명 비고마이너 버전 미완성된 문서 버전의 의미 소수점 뒷자리 번호의 상승메이저 버전 완성된 문서 버전의 의미 소수점 앞자리 번호의 상승Check-Out 문서를 수정하기 위하여 문서를 시스템에서 꺼내는

행위 이때 문서에는 Lock 이 설정된다 .

Check-In 문서를 수정하고 이를 시스템에 반영하는 행위이때 문서에는 Lock 이 해제되며 , 버전이 상승하게 된다 .

Over-Write Check-In 과 같지만 버전이 상승하지 않고 이전 버전의 문서를 덮어쓰게 된다 .

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컨텐츠 변경에 대한 이력뿐 아니라 읽기 , 복사 , 이동 등 컨텐츠 제어 및 접근에 대한 모든 이력을 관리함으로 문서 추적 (Audit Trail) 은 물론 이력데이터를 활용한 컨텐츠에 대한 통계 및 추석분석이 가능합니다 .

History Management


홍길동 강감찬 이순신

컨텐츠 등록다운로드 View

이력발생

이력관리 DB- Excel 을 활용하여 다양한 추가 통계 정보 조회 지원

- 시스템 사용 통계 조회- 사용자 / 부서 / 기간 / 폴더별 컨텐츠 현황 조회- 사용자 현황 정보조회 / 시스템 로그관리

- Contents Audit Trail

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Contents Audit Trail 기능은 엔진에서 관리되는 각종 컨텐츠의 조회 / 편집 ( 수정 ) / 삭제 에 대한 로그를 남길 수 있는 기능을 합니다 .

Contents Audit Trail


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대량의 컨텐츠를 분류하기 효율적으로 관리하기 위하여 관리의 표준이 되는 표준 분류체계 (Standard Category) 와 관점에 따라 동일한 컨텐츠라 할지라도 컨텐츠의 생성연도 , 유형 , 작성 부서 등의 메타정보를 이용하여 구성되는 가상분류체계 (Virtual Category) 로 관리할 수 있습니다 .

Category Management


[ 표준 분류체계 ] [ 가상 분류체계 ]

Custom 1Custom 2Custom 3Custom n

TitleCreate DateOwnerModify Date

Contents

Title

Create Date

Custom 1

이미 분류되어진 Standard Category 에 각 컨텐츠들을 등록

컨텐츠에 작성되어 있는 meta 정보

meta 정보를 기반으로 Virtual Category 를 구성

Virtual Category Tree 에서 각 meta 값을 지닌 컨텐츠를 조회

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주소 : 04790, 서울특별시 성동구 아차산로 49 1804( 성수동 1 가 , 서울숲 코오롱디지털타워 3 차 )

TEL : 02-336-8100 / FAX : 02-337-8668

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