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태그 기능을 이용하여 구글 문서 분류하기

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태그 기능을 이용하여 구글 문서 분류하기

분류 및 이름 붙이기

임직원

TAG [+]

TAG [+]

태그별 정렬

날짜, 양식 등으로 분류하여 관리

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[+] 버튼을 눌러 태그를 추가하거나 아래에 있는 태그 모음에서 선택하세요 . 회색 태그는 사용자별 태그이며, 황색 태그는 공유 태그입니다 .

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메인 화면 문서 목록에서 바로 [+] 버튼을 통해 태그를 추가할 수 있습니다.

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특정 태그를 선택하면 해당 태그가 붙은 문서만을 분류하여 조회할 수 있습니다.

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‘ctag:’ 검색 함수를 이용하여 구글 드라이브에서 콜러베이트 태그가 붙은 파일을 검색합니다 . 문서의 자세한 태그 정보도 조회할 수도 있습니다.

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콜러베이트 관리자는 도메인 내에 있는 모든 사용자들이 이용할 수 있는 ‘공유 태그’ 를 관리할 수 있습니다.

Page 7: 태그 기능을 이용하여 구글 문서 분류하기

➔ 기존 구글 드라이브에서는 지원이 되지 않던 태그 기능을 이용할 수 있습니다. ➔ 한 문서에 여러 태그를 추가하여 보다 정확하고 체계화된 분류가 가능합니다. ➔ 태그를 활용하여 문서를 종류, 카테고리, 날짜, 양식, 등급 등으로 분류할 수 있습니다. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

➔ 구글 드라이브에서 ‘ctag:’ 함수를 통해 콜러베이트 태그가 붙은 파일을 검색할 수 있습니다.

➔ 콜러베이트 관리자는 임직원들이 전사적으로 이용할 수 있는 공유 태그를 추가할 수 있습니다.

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