62
Đà Nẵng, 9/6/2016 - Vũ Anh Minh (CED) [email protected] HỖ TRỢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG HIỆU QUẢ QUAN HỆ BÁO CHÍ/THEO DÕI/ĐÁNH GIÁ

Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

  • Upload
    minh-vu

  • View
    149

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

Đà Nẵng, 9/6/2016 - Vũ Anh Minh (CED)[email protected]

HỖ TRỢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG HIỆU QUẢQUAN HỆ BÁO CHÍ/THEO DÕI/ĐÁNH GIÁ

Page 2: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

VÌ SAO PHẢI QUAN HỆ BÁO CHÍ?

Page 3: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

QUAN HỆ BÁO CHÍ GIÚP

• Tăng hiệu dự án• Quảng bá hình ảnh tổ

chức• Kết nối nhà tài trợ• Nâng cao nhận thức

cộng đồng nhờ nâng cao nhận thức phóng viên

• ...

Trích dẫn

Định hình câu chuyện và bối cảnh

Nơi chốn xảy ra câu chuyện

QUAN HỆ BÁO CHÍ và GIÁM SÁT

NỀN MÓNG CỦA QUAN HỆ BÁO CHÍ

Trích dẫn chỉ là phần nổi của tảng băng

Page 4: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

QUY TRÌNH SỰ KIỆN & QUAN HỆ BÁO CHÍ

Page 5: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

3 GIAI ĐOẠN

TRƯỚC SỰ KIỆN

• Thông cáo báo chí • Giấy mời• Check list phỏng vấn / hậu cần / địa điểm / thời gian / nội dung / mục tiêu / kết

quả,...

TRONG SỰ KIỆN

• Đón phóng viên / chuyên gia / đại biểu / khách mời• Tiếp xúc, chủ động cung cấp thông tin cho phóng viên• Liên hệ phỏng vấn

SAU SỰ KIỆN

• Xuất bản TCBC/tài liệu ấn phẩm trực trực tuyến• Gửi mail cám ơn và follow up báo chí• Theo dõi tin bài về sự kiện hội thảo

Page 6: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TRƯỚC SỰ KIỆN

• Chuẩn bị giấy mời phóng viên / giấy mời tham dự hội thảo trước ít nhất là 1 tuần

• Chuẩn bị bản cứng/mềm thông cáo báo chí (TCBC) để phát ở hội nghị, chuẩn bị yêu cầu/nội dung lấy trích dẫn (quote) và gửi người lấy trích dẫn duyệt trước ít nhất 2 tuần (dài/ngắn tùy  thuộc mối quan hệ, chủ đề cần quote và bản thân người được quote, tcbc có thể còn sửa đến trước ngày xảy ra sự kiện, nên lên phương án in ấn cho TCBC đến tận ngày cuối, khi lấy quote nên nhấn mạnh date line nếu đến giờ này, ngày này chưa duyệt xong tôi sẽ dùng quote này làm quote chính thức cho tcbc và phát cho báo chí)

• Lên sẵn một danh sách yếu nhân có thể trả lời phỏng vấn để tránh bị động khi pv có yêu cầu pv

Page 7: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TRƯỚC SỰ KIỆN (cont.)

• Chuẩn bị tóm tắt dự án (Anh/Việt; bản cứng/mềm) , chuẩn bị tài liệu, ấn phẩm gửi cho hội thảo (bản cứng/mềm)

• Upload các file trên lên SliceShare với tiêu đề, từ khóa liên hệ với hội thảo, trong từ khóa phải có từ của tổ chức (CED, VCCI, TAF,...), và (ví dụ DRM, FLEGT, …), tên miền website nếu có (ungphothientai.com, ced.edu.vn,...)

• Lập tiêu chí chọn phóng viên (lĩnh vực,kênh truyền thông, độ nhiệt tình...)

• Gửi email giấy mời kèm chương trình hội thảo (ghi rõ đơn vị tổ chức, thời gian địa điểm,

thành phần tham dự đặc biệt là sự có mặt của các yếu nhân, có thể gửi kèm cả tóm tắt dự

án) cho pv theo danh sách vào trước thứ 2 đầu tuần xảy ra sự kiện (nội dung thư nên cá

nhân hóa, và theo mối quan hệ, không nên gửi cc cả loạt), cuối thư đề nghị xác nhận sự tham gia của pv vào sự kiện và đầu mối liên lạc khi có nhu cầu thông tin thêm, có thể đề nghị gửi trước câu hỏi hoặc yêu cầu đề nghị phỏng vấn

Page 8: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TRƯỚC SỰ KIỆN (cont.)

• Xác nhận trước 1 ngày xảy ra sự kiện qua email/điện thoại (ví dụ thứ 4 hội thảo, thứ 6 gửi thư, thứ 3 tuần sau yêu cầu

xác nhận)• Update các thông tin ngày giờ gửi, ngày giờ phản hồi vào

trường tương ứng trong file contact phóng viên (thông tin

theo dõi đánh giá mức độ đáp ứng/phản hồi của pv, độ nhiệt

tình, chuyên nghiệp,...)• FB group báo chí trước 1 ngày xảy ra sự kiện (post thông

tin, link giấy mời)

Page 9: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TRONG SỰ KIỆN

• Có mặt sớm đón phóng viên/đại biểu, phát tcbc và tài liệu hội thảo, lấy contact pv tham dự (kể cả pv đã có trong danh sách để update thông tin mới

nhất của họ)

• Quan sát, chủ động tiếp xúc, giới thiệu và lấy contact của những phóng viên không đăng ký (đến sau, tự đến,...)

• Chủ động tiếp xúc, đề nghị hỗ trợ phóng viên tác nghiệp (cung cấp thông tin,

liên hệ yếu nhân để phỏng vấn, cung cấp thông tin dự án sau hội thảo,...)

• Liên hệ người cần phỏng vấn và điều phối/bố trí phóng viên phỏng vấn trong coffee break hoặc thời điểm phù hợp

• Có thể tự chụp ảnh hoặc hướng dẫn chụp ảnh để làm tin vắn/báo cáo dự án

Nên đứng/di chuyển khi làm công tác truyền thông. Không ngồi!

Page 10: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TRONG SỰ KIỆN (cont.)

Chủ động hỗ trợ phóng viên tác nghiệp!

Chủ động tiếp xúc!

Chủ động cung cấp thông tin!

Chủ động liên hệ/bố trí phỏng vấn!

Page 11: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

SAU SỰ KIỆN

• Xuất bản thông cáo báo chí trực tuyến (web hoặc mạng

xã hội,...)

• Gửi email cảm ơn cá nhân hóa theo mẫu XXX cho pv trong danh sách pv đã tham gia sự kiện, đề nghị cung cấp link đến bài báo hoặc thời điểm phát sóng (xin copy

file âm thanh hoặc clip về sự kiện nếu được)

• Cài đặt Google Alert theo từ khóa của sự kiện để được thông báo khi có bài viết liên quan

• Tìm và copy link bài báo về trong 3-5 ngày sau sự kiện (tìm kiếm theo thời gian)

• Đặt mã hội thảo không trùng lặp ví dụ [thời gian]

[ngày][viết tắt dự án][viết tắt tên hội thảo]

• Nhập link các bài báo về sự kiện vào File quản lý (ví dụ

sheet Workshop quản lý hội thảo,mã hội thảo, phân loại

bài gốc/copy, và các trường liên quan,...)

Xây dựng những mối quan hệ cá nhân tốt với báo chí là một lợi thế của người làm truyền thông

Page 12: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

SAU SỰ KIỆN (cont.)

• Thống kê theo dõi hội thảo vào sheet … (số PV đã

mời, số lượng đến dự theo danh sách đăng ký tại sự

kiện, số bài báo, phóng sự truyền thanh, truyền

hình,...)

• Lưu trữ các bài báo, clip hình, tiếng vào máy chủ theo qui định của tổ chức

• Xử lý các clip hình/tiếng theo định dạng Web, thêm logo nhà tài trợ/dự án/tổ chức,... up lên kênh

Youtube / Yoursound với tiêu đề, từ khóa và phần miêu tả có link đến website dự án/tổ chức ngay

ở dòng đầu tiên (nếu clip người khác up thì cần

subscribe vào kênh Youtube tương ứng)

• Đặt lịch chia sẻ mạng xã hội FB group/page, tương ứng...link các bài viết/clip liên quan

Page 13: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Page 14: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

• Thông tin chính thức về sự kiện được phát hành cho

báo chí vào thời điểm xảy ra sự kiện

• Cơ sở để phóng viên quyết định việc đưa tin và chất

liệu cho bài viết của phóng viên

• Thông điệp từ dự án gửi tới cộng đồng qua báo chí

• Cấu trúc kim tự tháp ngược và nguyên tắc 5W + 1H:

– Who: Ai

– What: Cái gì

– Where: Ở đâu

– Why: Vì Sao

– When: Khi nào

– How: Như thế nào

• Nên chuẩn bị trước 2 tuần xảy ra sự kiện, có thể update

cho đến trước khi xảy ra sự kiện

Giới thiệu

Trả lời 5W1H : Ai? Cái gì? Ở đâu? Tại sao? Khi nào?

Tạo sự tin tưởng

Dẫn chứng bất cứ thông tin thực tiễn nào để cung cấp sự tin tưởng với thông tin mà bạn cung cấp. Trả lời câu hỏi “Làm sao tôi biết ?”

Tầm quan trọng

Giải thích ý nghĩa của câu chuyện. Tại sao người ta muốn nghe/ muốn đọc về nó?

Trí ch dẫn

Nếu có, sử dụng trích dẫn, trích dẫn đem sự sống đến cho câu truyện của bạn

Liên lạcBất cứ thông tin cập nhật về dự án/thông tin liên lạc

TAM GIÁC NGƯỢC THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Page 15: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CẤU TRÚC TCBC

• Phải ghi rõ là Thông cáo Báo chí

• Phần đầu quan trọng nhất chứa đủ 5W+1H, thông tin cần thu

hút, thuyết phục để phóng viên quyết định đưa tin về sự kiện

• Nên có số liệu, dẫn chứng, quote của những người uy tín

trong lĩnh vực để báo chí tiện trích dẫn

• Các số liệu, bằng chứng phải có nguồn tin cậy và dẫn nguồn

• Định dạng A4, giãn dòng 1,5

• Ngôn ngữ rõ ràng, không quá một trang giấy . Nên phân tích

và sử dụng từ khóa trong thông cáo báo chí

• Tuyệt đối tránh lỗi chính tả hoặc chuyên môn

• Cuối ghi rõ thông tin liên hệ, địa chỉ website (ngắn) đến tài

liệu tham khảo nếu có

• Lưu ý logo/hình ảnh theo yêu cầu tổ chức và dự án

Page 16: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

BỐ CỤC CỦA TCBC• Đề tựa :Phải gây chú ý, ngắn nêu được nội dung chính của

câu chuyện. Nếu cần có thể thêm tiêu đề phụ cho các đoạn để bài viết rõ ràng hơn.

• Đoạn văn đầu tiên:Cần khái quát và ngắn gọn, nêu được 5 mục chính: ai, việc gì, ở đâu, khi nào, tại sao. Nó có thể đứng độc lập như một mẩu thông tin đầy đủ và súc tích.

• Đoạn văn thứ hai: Có chức năng cung cấp thêm chi tiết, thông tin mới sau khi đã nêu khái quát ở đoạn đầu.

• Đoạn văn thứ ba: Có thể trích dẫn lời nói của một người liên quan nổi tiếng bên ngoài hoặc lời phát ngôn viên của công ty. Lời trích phải mở ra hướng mới, như một khía cạnh cá nhân của câu chuyện.

• Chi tiết liên lạc:Tên, chức danh, số điện thoại được ghi rõ ràng và in đậm ở cuối bài viết. Đôi khi phần này rất quan trọng, để phóng viên có thể liên lạc ngay chúng ta khi cần

• Thông tin bổ sung:

• + Số lượng từ của bài viết;

• + Mô tả ngắn gọn về tổ chức;

• + Thông tin và số liệu cơ bản;

• + Website, nếu có (URL ngắn)

• Nên: Sử dụng tiêu đề sinh động thu hút sự chú ý của phóng viên

• Hãy đưa các thông tin quan trọng lên đầu

• Tránh những lời công bố cường điệu và không có bằng chứng

• Năng động và đi thẳng vào vấn đề

• Sử dụng ngôn ngữ làm người đọc phấn khích khi đọc thông tin của bạn. Nếu TCBC của bạn tẻ nhạt hay vòng vo, họ có thể cho rằng bạn sẽ không thể có một bài phỏng vấn tốt.

• Có địa chỉ liên lạc

• Nên hạn chế sử dụng biệt ngữ

• Tập trung vào lợi ích

• Rõ ràng và chi tiết

• Rà soát lại

• Câu chuyện đáng được đưa tin

• Thể hiện theo cách nghĩ của một biên tập viên

• Phù hợp với thực trạng của tổ chức

• Kiên trì đeo bám

• Hình thức trình bày

• Giấy A4, cách dòng 1,5

• Chỉ nên dài 1-2 mặt giấy

• Ghi ngày, tháng, năm

• Ghi "THÔNG CÁO BÁO CHÍ" ngay giữa

• Ghi tên và chức danh người nhận

• Viết theo phong cách báo chí, bắt mắt

Page 17: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TCBC TỐT (cont.)

Học hỏi từ chính các thông cáo báo chí tốt của các tổ chức quốc tế như EU, UN,...!

Page 18: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

MỘT TCBC CỦA NEPCON

Qua nhiều lần học hỏi và hoàn thiện chúng ta sẽ có thông cáo báo chí tốt! quy trình tổ chức sự kiện tốt! quan hệ báo chí và làm truyền thông tốt!

Page 19: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TCBC TỐT ?

Nhận xét từ chính các thông cáo báo chí chưa tốt của chính tổ chức mình hay các đối tác,...

Page 20: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

THÔNG CÁO BÁO CHÍ CHƯA TỐT ?

• Tự nêu các lý do của một TCBC chưa tốt ?

• Tự nêu những hậu quả của một TCBC chưa tốt ?

Page 21: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

THEO DÕI ĐÁNH GIÁ SAU SỰ KIỆN

Page 22: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

THEO DÕI / ĐÁNH GIÁ

Page 23: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TỪ KHÓA -> THÔNG ĐIỆP -> TCBC -> LAN TỎA trên các FB Group báo chí

TCBC Published on May 13, 2016http://goo.gl/edmXGH

Giấy mời và TTBC Published on May 13, 2016https://goo.gl/deZDvH

Page 24: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

THƯ CẢM ƠN SAU SỰ KIỆNThư cảm ơn đại biểu Thư cảm ơn và update đối tác

Page 25: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TRUYỀN THÔNG ĐANG TẠO RA THAY ĐỔI!

4 năm ... nhìn nhận từ :Lý luận -> Kinh tếĐối lập -> Đối tác

Before 21/8/2012http://goo.gl/zUudGN

After 16/5/2016http://goo.gl/1E5C4W

Page 26: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

KHÔNG PHẢI 1 LẦN, 1 LĨNH VỰC,...

Các tin mẫu về thiên tai, FLEGT và từ thiện DN với VITV

Với các đài, báo khác cũng vậy,...!

2 bên cùng có lợi!Win - Win

Page 27: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

Mẫu DANH SÁCH SAU SỰ KIỆN

• http://dangcongsan.vn/kinh-te/hoat-dong-tu-thien-cua-doanh-nghiep-viet-nam-thuc-tien-va-nhu-cau-chinh-sach-388805.html

• http://congluan.vn/hoat-dong-tu-thien-cua-dn-viet-nam-thuc-tien-va-nhu-cau-chinh-sach/

• http://thoibaonganhang.vn/thuc-day-gan-ket-de-hoat-dong-tu-thien-ben-vung-48698.html

• http://daubao.com/khuyen-khich-doanh-nghiep-lam-tu-thien/xa-hoi/93699.html

• http://newsvina.com/m/doanh-nghiep-van-thieu-niem-tin-voi-cac-to-chuc-tu-thien_newsdetail-4-0-2016051612360672.html

• http://www.doisongphapluat.com/kinh-doanh/doanh-nghiep-van-thieu-niem-tin-voi-cac-to-chuc-tu-thien-a145583.html

• http://bizlive.vn/kinh-te-dau-tu/thue-phi-cao-lay-tien-dau-lam-tu-thien-1722834.html

• VITV có đưa tin ngắn vào 18h - 18h30 mục Hộp tin Việt Nam ngày hôm nay-trên Kênh Truyền hình VITV - SCTV8 phát lại 22h - 22h30 dự kiến sẽ có thêm 1 phóng sự, phát sóng trong tuần này,

• https://youtu.be/i9vCv_vo3_A • Truyền hình quốc hội ?• TV quốc phòng ?

Page 28: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

PHỤ LỤC

Page 29: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

NGHIÊN CỨU TRUYỀN THÔNG

Page 30: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TRUYỀN THÔNG LÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

• Nguồn tin : -> Phân tích kiểm soát (control analysis)• Thông tin được mã hóa : -> Phân tích nội dung (content

analysis)– Phân tích báo chí (scanning media),...

• Kênh truyền tin-> Phân tích công cụ, phương tiện, kênh truyền,... (Website,Facebook,... analysis), phân tích bối cảnh, nhiễu (context, noise,...)...

• Nguồn nhận -> Phân tích độc giả (audience analysis)• Công thức nghiên cứu : 5W+1H + data + xử lý + trình

bầy/công bố• Động cơ nghiên cứu: để biết, để ra quyết định tốt nhất ?

Page 31: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CÂU HỎI CẦN LỜI ĐÁP

• Công thức vàng : 5W+1H : What?Who?Why? When? Where? – tham khảo Phương pháp nghiên cứu trong phát triển http://goo.gl/vrb3Dn

• Dữ liệu / Data : có ích không? thu thập bằng cách nào?, độ tin cậy ra sao?,... http://goo.gl/OD9X0B

• Xử lý : Xử lý như thế nào? công cụ xử lý ra sao? ý nghĩa của số liệu diễn giải thế nào? ... tham khảo các hàm Excel thường dùng trong phát triển

• Trình bầy/công bố : Có phát hiện gì mới không? có khách quan không? công bố cho ai? khi nào? cách tiếp cận ra sao? cách công bố ra sao,...

Page 32: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

NGHIÊN CỨU TRUYỀN THÔNG : Định tính hay Định lượng?

• Ví dụ :

• Phân tích xu hướng

• Phân tích báo chí

• Phân tích nội dung

• Phân tích độc giả

• Phân tích kênh truyền,...

• Vận dụng kết hợp trong Phân tích web/facebook/youtube, slideshare, yoursoundfile, phân tích báo chí (về FLegt của CED

hay gỗ lậu của Forestrend và

pannature,...)

Số liệu – Định lượng & Định tính

Định lượng Định tính

Hoạt động : Những thứ bạn bắt đầu

# bài viết / postTần suất cập nhật

Các bình luận /comments

Tương tác : Mạng xã hội dựa trên đáp ứng từ độc giả

# Bình luận# Followers/Fans# View# số nội dung người dùng tạo ra

Tâm lý người dùngCác bài họcĐồn thổi

Các kết quả : Tài chính dựa trên số liệu doanh thu và chi phí

# Số đến sản phẩm# Số hàng bán được

Câu chuyện thành côngCác bài học

Page 33: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

VẬN DỤNG SÁNG TẠO, LINH HOẠT, KẾT HỢP

• Phân tích kênh truyền/độc giả (control analysis, media analysis , audience

analysis) : Tham khảo writing a media analysis - http://goo.gl/b3w17i

– Công cụ truyền thông mới như :Web/Blog; Facebook; Youtube; SlideShare; Yoursound;...

• Phân tích nội dung (content analysis)

– từ khóa / thông điệp,... (keyword analysis , core message analysis, ...)

• Phân tích xu hướng (trend analysis ):

– từ khóa, tương quan

• Phân tích báo chí (scanning media)

– Kiểm soát, từ khóa, nội dung, thông điệp, tác động,...

Page 34: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

NGHIÊN CỨU HÀNH VI ĐỘC GIẢ

Page 35: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

VÌ SAO PHẢI PHÂN TÍCH TỪ KHÓA?

• 36.28 triệu người dùng Internet,

(40,1 thuê bao/100 dân) đạt 52%

dân số - số liệu 12/2015, Cục Viễn

thông, Bộ Thông tin và Truyền

thông

• 98% bạn đọc đến từ tìm kiếm Google, thống kê từ 1.5 triệu dữ liệu người duyệt của một website 9

năm tuổi

Page 36: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

GOOGLE HEAT MAP 80% người tìm thông tin sẽ click vào 4 website đầu tiên trên kết quả tìm kiếm Google

Page 37: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

GOOGLE FEATURED SNIPPETS – Dominate search results

Website uy tín sẽ được Featured trên kết quả tìm kiếm và nhận được sự tin tưởng!

Page 38: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TỰ THỬ NGHIỆM VỚI CÁC TỪ KHÓA KHÁC NHAU TRONG CÁC NGÔN NGỮ KHÁC NHAU

Website dự án/tổ chức của bạn đang ở đâu trên kết quả tìm kiếm ?

Page 39: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TỪ KHÓA LẤY Ở ĐÂU

• Nhiều nguồn : từ gợi ý của trình tìm kiếm, thống kê từ khóa của website, công cụ bên thứ ba miễn phí và trả phí ví dụ :Keyword planner hay ...

Page 40: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 1: PHÂN TÍCH ĐỘC GIẢ QUA HÀNH VI (WEB/Blog)

• Sử dụng các công cụ của website hay bên thứ 3 tìm hiểu về :– Sự bộc lộ, độ phủ trên

internet

– Nội dung, sự thể hiện, cấu trúc

– Độc giả, cách họ tới

– Mức độ kiểm soát, hiệu năng,...

Page 41: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 2 : PHÂN TÍCH XU HƯỚNG VỚI BIG DATA CỦA GOOGLE

• Xác định những xu hướng tìm kiếm của người dùng Internet (Google), dự báo, phát hiện sớm các vấn đề có thể nảy sinh

Xu hướng tìm kiếm

Page 42: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 3: NGHIÊN CỨU TỪ KHÓA TÌM KIẾM (HÀNH VI NGƯỜI DÙNG)

• Giúp phát hiện vấn đề, học

hỏi tri thức xã hội, xây dựng cấu trúc website đáp

ứng tốt người dùng

• Từ khóa tốt tăng thứ hạng website trên kết quả tìm kiếm, giúp thiết kế thông điệp hiệu quả hơn và đáp ứng đúng kỳ vọng người dùng

Page 43: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 3: NGHIÊN CỨU TỪ KHÓA TÌM HIỂU MỘT CHỦ ĐỀ MỚI LẠ (Cont.)

• Khi tìm hiểu một lĩnh vực mới ? có thể tìm hiểu gián tiếp qua tri thức xã hội từ người dùng (từ

khóa mà họ tìm

kiếm )

Tìm hiểu tri thức xã hội từ hành vi tìm kiếm người dùng!

Page 44: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 3: TỪ KHÓA GIÚP XÂY DỰNG WEBSITE TỐI ƯU (Cont.)

• Các từ khóa tìm kiếm giúp phát hiện->nhóm vấn đề -> xây dựng cấu trúc website đáp ứng nhu cầu người dùng thực

Page 45: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

NGHIÊN CỨU KÊNH / CÔNG CỤ TRUYỀN THÔNG MỚI

Page 46: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 4: WEB/BLOG

• Định tính ?– Trông nó thế nào? dùng

có tiện không? có dễ truy cập không ?nội dung có ích không....

• Định lượng ?– Mỗi ngày có bao nhiêu

người vào? đứng thứ hạng bao nhiêu VN / thế giới? khảo sát người dùng đánh giá nó thế nào? có bao nhiều sites giống nó hiện nay?...

Page 47: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 4: WEB/BLOG (cont.)

• Sự bộc lộ trên google

• Thứ hạng trên công cụ bên thứ 3 như Alexa

Page 48: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 5: FACEBOOK

• Định tính ?– Group hay Page ?– Trông nó thế nào? nhiều

người LIKE không ? nhiều người comment không? các comment thế nào?

• Định lượng ?– Có bao nhiều người

LIKE ? có bao nhiêu comment? (tích cực/ tiêu cực/ trung gian,... tỉ lệ trên số người LIKE,...)

Page 49: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 6: YOUTUBE

• Định tính ?– Trông nó thế nào? chất lượng

video HD hay không? hiển thị nhúng trên web thế nào? hiển thị độc lập ra sao? dùng có tiện không? có dễ truy cập không ?nội dung có ích không....

• Định lượng ?– Mỗi ngày có bao nhiêu người

vào? họ đến từ đâu? khảo sát người dùng đánh giá nó thế nào? bao nhiêu comment...

Page 50: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 7: YOURSOUND

• Định tính ?– Chất lượng âm thanh

thế nào ? đã kiểm duyệt những phần nhạy cảm chưa? hiển thị khi nhúng trên web thế nào?....

• Định lượng ?– Bao nhiêu lượt xem?

bao nhiêu lượt tải về? comment ?...

Page 51: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 8: SLIDE SHARE

• Định tính ?– Có bắt mắt không? độ

dài có phù hợp không ?.... đã có thông tin liên hệ chưa ?(website? email?,...)

• Định lượng ?– Bao nhiêu lượt xem? họ

từ đâu? bao nhiêu lượt tải về? comment ?

Page 52: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

NGHIÊN CỨU KẾT HỢP

Page 53: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CASE 9: - Báo chí về đề tài FLEGT-VPA

• Định tính ?

– Chủ đề đó được đề cập trên báo chí thế nào?

– Chủ đề được đề cập có cụ thể không? có gây hiểu nhầm không?

– Phản ứng của người đọc ra sao?,...

• Định lượng ?

– Có bao nhiêu bài báo đề cập đến nó

– Thứ hạng các báo đó ra sao?

– Những tác giả nào viết đến nó

– Bao nhiêu lỗi chính tả / nhầm lẫn / yếu tố gây hiểu nhầm trên nó?,...

• Phương pháp :

– Kết hợp : Phân tích kiểm soát,

kênh truyền, báo chí /phân tích nội dung/thông điệp,...

Thu thập/xử lý dữ liệu thông tin Flegt-VPA

Phân tích, phát hiện, đề xuất khuyến nghị, trình bầy

Đề xuất khuyến nghị/can thiệp/ công bố

Theo dõi/đánh giá/điều chỉnh

Page 54: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

THÔNG ĐIỆP

Page 55: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

THÔNG ĐIỆP = THÔNG ĐIỆP CHÍNH + THÔNG ĐIỆP PHỤ +

KÊU GỌI HÀNH VI

Page 56: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG!

Page 57: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CÂU CHUYỆN ĐIỂN HÌNH

• Công cụ truyền thông hiệu quả để thay đổi hành vi

• Công cụ mạnh để thu hút sự quan tâm của báo chí

• Công cụ gián tiếp để quảng bá hình ảnh của dự án

• ...• Các câu chuyện cần đầu tư cảm

xúc

Cách ta cảm nhận

Câu chuyện tốt thuyết phục người ta thay đổi!

Page 58: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CÂU TRUYỆN TỐT!

• Hướng tới con người• Biểu cảm • Thắt, mở • Hình ảnh, âm thanh• Hiệu ứng• Định dạng số ...

Ngôi thứ nhất •Mỗi câu chuyện được kể ở ngôi thứ nhất

Cá nhân •Mỗi câu chuyện biểu lộ một ý nghĩa cá nhân về một sự kiện, một con người hay một nơi chốn

Neo/móc •Cần tạo được mối quan tâm trong câu chuyện để thu hút người xem tới kết cục

Tầm quan trọng •Câu chuyện cần biểu lộ sự trong sáng qua cách dẫn dắt ngắn nhất có thể

Kịch tính •Dùng hình ảnh và âm thanh sống động để thêm các chi tiết ý nghĩa cho lời thoại

Trang điểm •Dùng hiệu ứng chuyển cảnh và hiệu ứng đặc biệt để làm câu chuyện thêm ý nghĩa

Page 59: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

TIẾN TRÌNH TẠO CÂU TRUYỆN TỐT

• Định dạng số• Tiến hành 8 bước• Chỉnh sửa hậu kỳ• ...

1. Bắt đầu với một ý tưởng/viết

đề xuất2. Nghiên cứu/Khám phá/Học

hỏi

3. Viết/Kịch bản

4. Phân cảnh/Kế hoạch5. Thu thập/

Tạo Ảnh/Âm thanh/ Video

6. Tập hợp tất cả

cùng nhau

7. Chia sẻ

8. Phản hồi/phản chiếu

Tiến trình tạo ra một câu chuyện định dạng số

Page 60: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CÁC KHÓA HỌC online về Communication Science

• https://class.coursera.org/learn/communication - Rutger Graaf, PhD, School of Communication Science, University of Amsterdam

• https://class.coursera.org/course/googlemedia - Prof. Owen R. Youngman Northwestern University

• https://class.coursera.org/learn/communication-in-the-workplace - Patricia Bravo, MBA, SPHR , Instructor, University of California, Irvine Extension

• https://class.coursera.org/course/citizenjournalism - Dr. Denis Muller, Dr. Margaret Simons, The University of Melbourne

• https://class.coursera.org/learn/leadership-storytelling - Prof. Candy Lee et all, Medill School of Journalism, Media, Integrated Marketing Communications, Northwestern University

Page 61: Công tác hỗ trợ truyền thông hiệu quả

The Centre for Education and Development

CÁC KHÓA HỌC BỔ TRỢ• https://class.coursera.org/learn/public-speaking - Dr. Matt

McGarrit, University of Washington• https://class.coursera.org/course/healthliteracy• https://class.coursera.org/learn/writing-for-children - David

Hill, Maria Gill, Commonwealth Education Trust• https://class.coursera.org/learn/negotiation - Barry Nalebuff,

Milton Steinbach Professor, Yale University• https://class.coursera.org/learn/negotiation-skills - George

Siedel, Williamson Family Professor of Business Administration and Thurnau Professor of Business Law, University of Michigan

• Ứng dụng cài điện thoại android (học phần tutorial) https://play.google.com/store/apps/details?id=org.storymaker.app - The Guardian Project