Upload
pavel-nazarov
View
202
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
Решение для автоматизации отчетности в сети дистрибьюции
Компания CISLink
• 10 лет на рынке ИТ;
• 50 специалистов в Москве;
• Представительства в России и Украине;
• Сертифицированный партнер: GS1 Rus, ECR Rus, Microsoft
• Более 7 000 клиентов в России, Украине, Белоруссии, Казахстане, Монголии, Азербайджане и Кыргызстане.
• Сфера деятельности: FMCG, парфюмерия, потребительская электроника, логистика, автомобильная индустрия и т.д.
• С лета 2012 года осуществляем деятельность в области криптографии на основании лицензий ФСБ
Лицензии CISLink
Лицензия на деятельность по
технической защите конфиденциальной
информации
Лицензия оказание телематических
услуг связи
Лицензия спец оператора
связи
Паспорт о присоединение к
сети удостоверяющих
центров ЭД
Ключевые решения CISLink
• «Система электронного обмена данными (EDI)» – свыше 2000 компаний поставщиков и 25 розничных сетей обмениваются электронными документами на поставку товара;
• Юридически значимый документооборот – электронный обмен бухгалтерскими и другими документами с ЭЦП;
• Автоматизированная Система Мобильной Торговли OMOBUS предназначена для предприятий, занимающихся производством, дистрибуцией и прямой доставкой любых товаров. Одна из функций – увеличение количество заказов, собираемых торговыми представителями, и ускорить процесс их обработки;
• «Система Электронных Тендерных Торгов» - более 30 розничных сетей по всей России и около 1000 поставщиков регулярно используют Систему для закупки–продажи товаров;
Задачи сервиса автоматизации отчетности в сети дистрибьюции
Сервис контроля данных |Data Tracking Service (DTS) CISLink позволяет производителю обеспечить детальный сбор отчетности в сети дистрибуции и консолидацию данных в центральном офисе для последующего анализа.
• Возможность сбора данных:
– о состоянии складов
– вторичных продажах Дистрибьюторов
• Данные собираются
– автоматически
– ежедневно
Задачи сервиса
• Сбор отчетности от дистрибьютора полностью автоматизирован;
• Сбор отчетности на ежедневной основе;
• Доступна отчетность от дистрибьюторов/sub-дистрибьюторов;
• Сервис для сбора данных от дистрибьютора по отгрузкам и остаткам продукции;
• Поддержка сопоставления между товарами дистрибьюторов и товарами производителя «многие ко многим»: работа с миксами (объединенными дистрибьютором товарами);
Преимущества для производителя
• Сбор и консолидация в центральном офисе производителя информации о динамике остатков и дебиторской задолженности клиентов дистрибьюторов;
• Бизнес-портал (справочники/классификаторы, отчеты);
• Централизованная система управления правами доступа пользователей на портал;
• Система мониторинга отправки данных дистрибьюторами, позволяющая в автоматическом режиме отслеживать и оперативно оповещать заинтересованных лиц в случае их отклонения от допустимых значений.
Преимущества для производителя
• Увеличение продаж за счет оперативного информирования о состоянии остатков
• Избежание «Out-of-stock» ситуаций
• Автоматизация процесса пополнения запасов
• Планирование промо-акций на основе данных о движении товара
• Повышение качества прогнозирования продаж
• Оптимизация финансовых потоков
• Единый стандарт отчетов от всех дистрибьюторов
• Бо’льшая концентрация менеджеров по продажам на своей основной деятельности, вместо обработки разных форматов файлов
Преимущества для производителя
• Хранение данных за весь период сотрудничества (несколько лет);
• Предоставление данных в унифицированном согласованном виде;
• Хранение факта изменения данных (исходные файлы);
• Высокая детализации данных (до записи в документе)
Все вышеперечисленное делает хранилище данных идеальным источником данных для построения мощных систем корпоративной отчетности, а также дает возможность легкой адаптации под текущие потребности – например, создание нового отчета на портале или для рассылки по e-mail.
«Данный проект позволяет в автоматическом режиме получать детальную информацию из учетных систем дистрибьюторов, что дает возможность
избежать ошибок и неточностей» Менеджер по бизнес-информации и исследованиям рынка, Компания Coca-Cola
Хранилище данных
ERP
BI
Производитель Дистрибьютор CISLINK
Маппинг
Конвертация
Презентация данных на
портале CISLINK
Верификация
ERP
Архитектура DTS
Бизнес-портал CISLink для
администрирования и хранения
справочников/классификаторов/отчетов
Справочники
Раздел справочники позволяет реализовать синхронизацию
справочников производителя и дистрибьюторов
Отчеты веб-портал
Раздел отчетов позволяет строить необходимые отчеты для
представителей производителя
Администрирование веб-портал
Раздел Администрирование позволяет реализовать управление
работой с бизнес-порталом CISLINK представителям производителя
• Возможность поддержки справочников из любого места, с подключение
интернета (работа, дом, интернет-кафе, кпк и т.д. );
• Защита справочников от удаления (установка/ переустановка операционной системы);
• Возможность в любой момент получить текущие справочники, не прибегая к помощи менеджера дистрибьютора;
• Упрощенная схема внесения изменения и доработки;
• Работа с использованием зашифрованного протокола SSL (HTTPS) обеспечивает конфиденциальность данных.
«Использование веб-интерфейса по синхронизации товарных справочников
упростило поддержание привязки товара к правильному штрих-коду» Business Intelligence Manager, Компания Ferrero Russia
Преимущества портала
Ежедневная рассылка сводных таблиц
Продажи по ТТ и категориям товара с возможностью фильтрации по
определенному набору показателей
Продажи по всем сегментам товарной иерархии с возможностью
фильтрации по определенному набору показателей
Продажи по продуктовой группе с возможностью фильтрации по
определенному набору показателей
Общая статистика представленности топовых листов в ТТ
Клиенты DTS
Этапы проекта
Производитель
• Этап 1: Осознание необходимости внедрения • Этап 2: Авторизация Дистрибьютора Производитель получает разрешение от Дистрибьютора на доступ к
сбору его данных и запрашивает у Дистрибьютора информацию о лицах, ответственных за проект, с последующей передачей контактной информации в CISLink. Производитель контролирует сроки реализации проекта.
CISLink отправляет дистрибьютору техническое задание (ТЗ).
CISLINK • Этап 3: Учётная Система Дистрибьютора Дистрибьютор выполняет ТЗ
» Выполнение ТЗ 1 неделя Дистрибьютор отсылает в CISLink файлы по форме, указанной в ТЗ
» Проверка файлов на соответствие ТЗ 1 день
• Этап 4: Сервис Контроля Данных Настройка и установка скрипта для дистрибьютора
» Установка скрипта у Дистрибьютора 1-2 дня
• Этап 5: Отчет о данных
Предоставление производителю окончательного варианта данных. Короткий и легкий этап, который будет сделан параллельно с основными
работами.
Проект в компании Johnson & Johnson направлен сбор вторичных продаж от дистрибьюторов и автоматизацию работы торговых агентов при помощи мобильных устройств — PDA. Эти устройства реализуют требуемый функционал при помощи ПО CISLink.
проект по сбору вторичных продаж реализован в 2004 г;
в 2010 г. функционал расширен до оснащения торговых агентов
PDA;
проект включает всех выбранных дистрибьюторов - 96;
агенты дистрибьюторов оснащаются PDA – 360 агентов +
супервайзеры;
агенты, при помощи PDA, выполняют требуемые активности;
все действия агентов, и их результаты, фиксируются в БД сервера
CISLink;
PDA агентов обмениваются данными с сервером по мобильной
сети GPRS в on-line режиме;
все данные о выполненных агентами активностях помещаются в
БД CISLink, и далее, в БД J&J;
Функционал проекта Johnson & Johnson
Клиенты CISLink
Спасибо за внимание!
ООО «СИСЛИНК»
Россия, Москва, Кронштадтский б-р д.7 стр.5,
Тел: +7 (495) 363 02 05, Факс: +7 (495) 363 02 04
[email protected], www.cislink.com