Hoàng Quốc Uy

Thái độ sống quyết định tất cả! | Hãy học cách để đứng trên vai những người khổng lồ!

Là nhân viên bạn cần lưu ý những điều gì?

Chúc mừng bạn, khi bạn được trở thành nhân viêntrong một công ty nào đó. Uy chúc mừng bạn bởi vì bạnđã vượt qua các ứng viên nặng “đô” khác để trở thànhmột thành viên của công ty đó. Tuy nhiên, sống và làmviệc trong môi trường mới bạn cần phải thay đổi, điềuchỉnh bản thân để phù hợp với văn hóa của doanhnghiệp đó. Dưới đây là những điều Uy muốn chia sẻ vớibạn để bạn lưu ý và rèn luyện mình để bạn trở thànhmột thành viên “thân thiện, chuyên nghiệp và được yêumến” trong tổ chức của bạn.

1. Tôn trọng cấp trên, khách hàng, đối tác và đồngnghiệp

Đây là đạo lý mà mọi nhân sự phải thực hiện. Trong mọi trường hợp, dù sếp bạn đúng hay sai bạnđều phải tôn trọng ý kiến của sếp bạn. Nếu ý kiến của sếp bạn chưa đúng, bạn hãy chọn đúng thờiđiểm và lựa lời để góp ý với sếp bạn về vấn đề mà sếp bạn đưa ra chưa hợp lý. Tuy nhiên, bạn cầnlưu ý trong lời ăn tiếng nói, và cùng phải xem tính cách của sếp bạn thế nào để bạn có cách hành xửcho hợp lý. Tránh việc nói xấu sếp bạn (kể cả trước mặt hay sau lưng), vì qua câu chuyện đó nhữngngười xung quanh bạn sẽ đánh giá không tốt về bạn. Và bạn sẽ nhận hậu quả như thế nào nếu nhưsếp bạn biết việc bạn nói xấu họ?

Trước khi thực thi bất cứ công việc gì quan trọng bạn cũng cần xin ý kiến chỉ đạo của sếp, ngay cảkhi bạn muốn xin nghỉ phép, xin nghỉ vì việc riêng…bạn cần có văn bản gửi sếp, nếu sếp bạn đồng ýthì lúc đó bạn mới triển khai. Tuyệt đối không tự ý hành động, không được làm việc theo kiểu “tiềntrảm, hậu tấu” vì điều đó thể hiện bạn thiếu tôn trọng cấp trên, thể hiện bạn là một nhân sự khôngchuyên nghiệp, không nghiêm túc, hành động theo cảm tính…Trong trường hợp như vậy, bạn chắcchắn sẽ nhận được một hậu quả rất xấu.

Mọi nhân sự trong công ty bạn đều cần phải tỏ ra tôn trọng, thân mật cho dù nhân sự đó là cô laocông, bác bảo vệ…Mỗi người mỗi nhiệm vụ, đừng vì công việc bạn đảm nhiệm có tính quan trọngtrong tổ chức, công việc đòi hỏi trình độ cao…mà bạn lấy đó để coi thường người khác. Sếp của bạntuyệt đối “ghét cay, ghét đắng” loại người như thế. Do vậy, nếu bạn có tính cách đó, bạn cần phảichỉnh sửa.

Khách hàng, đối tác là những chủ thể quan trọng giúp doanh nghiệp bạn có doanh thu, giúp doanhnghiệp bạn tồn tại và phát triển. Chính vì vậy hãy cư xử đúng mực với họ, tạo mọi điều kiện giúpđỡ, chăm sóc họ theo đúng định hướng, chiến lược của doanh nghiệp bạn. Tránh cư xử lỗ mãng ngaycả khi khách hàng “chửi, mắng” bạn. Hãy luôn mỉm cười với họ.

Là nhân viên bạn cần lưu ý những điều gì? | Hoàng Quốc Uy http://hoangquocuy.wordpress.com/2013/09/08/la-nhan-vien-ban-can-l...

1 of 3 9/17/2013 11:00 AM

2. Coi làm việc tại công ty như làm cho chính mình

Để thành công trong công việc và tương lai, trước bất kỳ công việc nào bạn cũng cần phải tâm niệmrằng “mình làm việc đó cho chính bản thân mình”, có như vậy bạn mới phát huy hết khả năng, sởtrường của mình để hoàn thiện công việc một cách tối ưu.

Thực tế cho thấy, những nhân sự coi cống hiến hết mình để làm việc cho công ty thì công ty có lợi,còn mình thì chẳng có lợi. Do vậy họ sẽ không cố gắng hết mình cho công việc, họ sẽ làm việc nửavời. Và đương nhiên họ sẽ không thành công.

Công ty trả thù lao cho bạn ứng với công sức lao động mà bạn bỏ ra. Bạn làm tốt bạn sẽ nhận đượcmức thù lao xứng đáng và bên cạnh đó bản lãnh của bạn sẽ vững vàng hơn nhiều, câu nói “vứt bạnđi đâu, bạn cũng sống ngon lành được” hoàn toàn đúng với những ai quan niệm “làm việc cho công tynhư làm việc cho chính bản thân mình“.

3. Lập kế hoạch và báo cáo công việc hàng ngày

Bạn cần tạo thói quen làm việc như sau: Cuối mỗi ngày làm việc, bạn dành khoảng 15 đến 30 phút đểbáo cáo công việc đã làm trong ngày và lên kế hoạch công việc cho ngày hôm sau. Việc lập kế hoạchcông việc cho ngày hôm sau sẽ giúp bạn có một lộ trình làm việc rõ ràng và ngày làm việc mới đếnthì bạn chỉ việc cứ theo kế hoạch mà thực hiện, như vậy hiệu quả làm việc của bạn sẽ rất cao.

Trong báo cáo kết quả công việc hàng ngày hoặc trong các báo cáo gửi sếp, bạn cần lưu ý các điểmsau:

+ Kết quả hoàn thành công việc trong ngày (Có dẫn chứng kèm theo để sếp bạn theo dõi và ghi nhậnnhững cố gắng của bạn, nếu không có điều này thì báo cáo của bạn không có giá trị);

+ Những công việc chưa hoàn thành? Lý do chưa hoàn thành? Giải pháp để hoàn thành? Sẽ hoànthành khi nào?

Với các báo cáo dạng khác, bạn cần trình bày các nội dung sau:

+ Nêu nội dung báo cáo;

+ Đưa ra chi tiết các giải pháp để thực hiện;

+ Trong số các giải pháp đó, bạn đề xuất với sếp thực hiện giải pháp nào? Tại sao lại chọn giải phápđó?

4. Luôn thân thiện với mọi nhân sự trong công ty

Bạn sẽ được mọi người trong công ty đánh giá cao, nếu như gặp bất kỳ ai trong công ty (cho dùngười đó bạn không biết hoặc bạn đang có thành kiến với họ) bạn cũng nở nụ cười thân thiện vàchào hỏi họ. “Lời nói không mất tiền mua” vì vậy đừng có kiệm lời. Vào đến phòng ban của mìnhphải chào hỏi mọi người, tránh kiểu “lừ lừ như ông từ vào đền” khiến mọi người ghét và cô lập bạn.

5. Hoàn thành công việc đúng deadline

Khi cấp trên giao việc cho bạn và yêu cầu bạn phải hoàn thành vào một ngày quy ước nào đó. Bạncần cố gắng tìm mọi cách để hoàn thiện đúng deadline. Nếu chưa hoàn thiện kịp thời bạn cần đưa ralý do chính đáng và xin gia hạn. Tránh trường hợp vừa nhận việc đã kêu ca “ít thời gian thế em làmsao làm được” hay ” Công việc này khó quá em không làm được đâu”; “Anh ơi việc này làm như thếnào nhỉ?” hoặc không làm kịp deadline thì đổ lỗi do các yếu tố “phi lý” gây ra…Vì qua đó, bạn đã

Là nhân viên bạn cần lưu ý những điều gì? | Hoàng Quốc Uy http://hoangquocuy.wordpress.com/2013/09/08/la-nhan-vien-ban-can-l...

2 of 3 9/17/2013 11:00 AM

chứng tỏ mình là người có năng lực kém, thiếu chuyên nghiệp => như vậy bạn sẽ sớm bị loại trừ rakhỏi tổ chức mà thôi.

5. Chỉ hỏi sếp sau khi bạn đã tìm mọi cách mà chưa thể giải quyết được

Khi được phân công một công việc nào đó, bạn cần tìm mọi cách để làm sáng tỏ vấn đề, để hoànthành công việc. Chỉ khi nào bạn vận dụng mọi cách mà không tìm được phương án khả thi để giảiquyết công việc lúc đó bạn mới xin ý kiến trợ giúp của sếp. Đừng để cấp trên đánh giá năng lực củabạn yếu, kém khi mới nhận việc đã hỏi lung tung mà chưa suy nghĩ, tìm tòi cách giải quyết…

6. Tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy, quy định của công ty

Cần thực hiện nghiêm túc các quy định mà công ty đưa ra. Tránh đi muộn, về sớm với những lý do“trên trời”. Vì điều đó ảnh hưởng đến độ chuyên nghiệp của bạn, ảnh hưởng xấu đến tương lai củabạn.

7. Tham gia các hoạt động phong trào của công ty

Các hoạt động phong trào (dù là ngoài giờ hay trong giờ làm việc) của công ty là nơi lý tưởng để bạnthể hiện mình, hãy cho sếp và đồng nghiệp của bạn thấy sự thân thiện, sự nhiệt tình trong công việc,trong các mối quan hệ ở công ty bạn. Bạn sẽ được mọi người đánh giá cao và điều đó rất có lợi chocon đường thăng tiến của bạn.

8. Đề xuất các giải pháp để cái tiến hiệu suất công việc

Sếp bạn sẽ nhìn nhận mọi cố gắng đóng góp tích cực của bạn trong công việc để nâng cao hiệu suấtcông việc của các nhân sự, phòng ban trong công ty. Và đương nhiên, con đường thăng tiến sẽ rộngmở đối với bạn.

9. Luôn khiêm tốn

Trong công việc, khi cấp trên hoặc đồng nghiệp có lời góp ý, chia sẻ với bạn. Hãy chú ý lắng nghe,đừng tỏ ra mình là người thông thái, biết hết mọi thứ đại loại như “em biết rồi; thế cơ á…”. Nếu bạnkhông khiêm tốn thì lần sau bạn đừng mong họ chia sẻ, góp ý, training cho bạn nhé. Thậm chí họ cònghét bạn đấy.

Trên đây là những vấn đề mà Uy muốn chia sẻ với bạn, hãy áp dụng chúng vào công việc thực tế củabạn để con đường tương lai tươi sáng luôn rộng mở đối với bạn.

This entry was posted on 08/09/2013 by hoangquocuy in HR, Tư duy - Kỹ năng.h p://wp.me/p3PZr5-3vPrevious postNext postBlog at WordPress.com. The Suburbia Theme.

Là nhân viên bạn cần lưu ý những điều gì? | Hoàng Quốc Uy http://hoangquocuy.wordpress.com/2013/09/08/la-nhan-vien-ban-can-l...

3 of 3 9/17/2013 11:00 AM