Upload
coretankangdeny
View
294
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ini adalah slide presentasi saya saat Konvensi QCC dan SS. Temanya adalah Mengurangi Man Hour Work dalam proses pengerjaan Entry Data Cuti Karyawan. Semoga menginspirasi teman-teman untuk berinovasi.
Citation preview
Nama : Deny Rosadi
NPK : 6095
Masa Kerja : 2 Tahun 10 Bulan
Dept/ Sect : Personeel Adm/ Industrial Relation
SS Selesai : 6 SS
Thema : Efficiency
Judul : “Mengurangi Man Hour Work dalam proses pengerjaan Entry Data Cuti…”( Cuti Besar dan Cuti Tahunan )
1. Percepatan Jumlah MP yang memperoleh hak Cuti Tahunan dan Cuti Besar 98,5 % sejak 2005-2010
2. Meminimalisir salah pencatatan/ koreksi dan upayaPeningkatan speed dan accuracy Entry Data Cuti
3. Adanya 2 (dua) relevansi data cuti yakni programCuti Online dan History Modul Permit di AMS
4. Penginputan dilakukan terpisah dengan speedentry data yang berbeda pula
1. Adanya keterkaitan dengan alur informasi kepada karyawan (pihak ke-3)2. Eksternal Problem (Perubahan Plan; Keperluan; Mengganti MP yang Cuti)
Pada Flow Process diatas terjadi proses entry data cuti berulang.2. Entry data cuti online untuk informasi online data cuti karyawan3. Entry data cuti AMS untuk report Man Hour Lost pada modul report absence MHL di AMS
Karyawanmelihat jatah/sisa cuti padaCuti Online
Internal Problem13,9 jam dikeluarkan untuk melakukan proses yang sama
Cuti harus di entry ke AMS, agar report MHL dapat balance dengan Absensi (M,I,D) dan utamanya kebutuhan informasimanajemen mengenai rate kehadiranSetiap bulan dapat termonitoring
Cuti harus di entry ke Cuti Online, agar report Pada modul view di data cuti online Update setiapharinya.
1.Request Internal App untuk customized pada aplikasi Cutionline yang langsung bisa mengupdate data modul Entrypermit data di progam AMS.
2. Tujuannya agar tidak terjadi pencatatan berulang
3. Adanya 1 relevansi data Cuti yakni program Cuti Onlineyang langsung link dengan modul data permit di AMS
# Perlunya suatu komunikasi sistem yang menghubungkan update data cuti online sebagai informasi karyawan dengan history permit data AMS untuk calculasi data pembayaran insentif dan transport setiap bulannya.
Karyawan membutuhkanInformasi cuti yang Real Timepada prog. Cuti Online
Target yang ditetapkan yaitu data transfer AMS untukproses pembayaran Insentif dan transport setiap bulannya
Man
Metodhe
Env.
Machine
Pengerjaan berulangsebab double entry& Man Hour Tinggi
Salah Pencatatan Tanggal Cuti
CapekData Doubleentry/ Catat
Manual Operation
Tidak ada early warninguntuk penginputan double
Terima data cuti, entry data,collect dan report tidak padasatu program.
Adanya 2relevansi data
CO & Prog. AMS Data pada Cuti Online tidak update
Mendahulukan entry ke permit data AMSuntuk proses pembayaran transport.
Pressure percepatantransfer data ke Payroll
Tidak ada verifikasi ulangpada finished process
Kertas berantakan
DikerjakanSatu orang
Prog. Cuti OnlineSingle User
Adanya 2relevansi data
Terburu-buru
Monitoring terusdilakukan s/d sekarang
Report MHL Via AMS
Entry DataKe AMS
Sbg Info ke Ybs bahwaCuti sudah dientry viaCuti Online
Karyawan mengajukan Cuti
Pengambilan keputusan danData transfer proses salaries+transport
Karyawan mengajukan Cuti
Pengambilan keputusan danData transfer proses salaries+transport
Report MHL Via AMS
Sbg Info ke Ybs bahwaCuti sudah dientry viaCuti Online dan PresenceCalculasi Auto padaProgram AMS
Entry DataKe Cuti Online
IR menerima formpermohonan cuti
IR menerima formpermohonan cuti
Entry DataKe Cuti Online
Data cuti tidak bisa dihapus/dikoreksi
Improve jumlah pengambilan cuti agarbisa dirubah “0” (nol).
Data cuti tidak langsung merubahpada note type permit di AMS
Presence Calculasi dilakukan setelah entryCuti pada CO lalu menekan button processPada Modul AMS keseluruhan employee.
Data cuti yang sudah di entrydapat tertumpuk dengan datacuti terbaru
Dibuatkan early warning bahwa data untuktanggal, NPK yang sama “already exists”bila dilakukan input berulang
AfterBefore
Average Man Hour WorkPeriode July – December '09
sebesar 53.83 Jam
Informasi Online dan Job Achievement sesuai target yangDitetapkan ( Data Bersifat Real Time )
Loading data transfer untuk proses pembayaran Insentifdan transport sesuai target yang ditetapkan
Disiplin entry data lebih meningkat dan proses pengambilankeputusan lebih cepat dan tepat
Mengurangi suspense untuk pembayaran klaim InsentifMengurangi Cost Labour sebesar :70,40 – 53,83 = 16,57 jam/ bulan x Rp. 13.500,- = Rp. 223.695/ bulan
1. - Verifikasi oleh karyawan dengan melihat jatah/ sisa cuti sebelum entry data tetap dijalankan sesuai standard prosedur.
4. - Data dikategorikan “M” pada saat tutup buku ( tanggal 10 ) karena inform mengenai cuti menyusul adalah bersifat sementara. Data dapat dikoreksi dengan menunjukkan tanda terima cuti.
8. - Data yang terlambat/ Cuti dadakan akan dilakukan Presence Calculasi mengikuti periode pembayaran uang makan.
Karyawanmelihat jatah/sisa cuti padaCuti Online
Entry Data Cuti ke Program Cuti Online merupakan Pareto Tertinggi pada proses entry data di IR.
Terima Kasih......