Procedimientos valijas diplomaticas

NOMBRE : JORGE SUNTAXI

TEMA : LIMITACIONES PARA LA CARGA EN TRANSPORTE AÉREO (VALIJAS DIPLOMÁTICAS)

CURSO : QUINTO LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

FECHA : 31.MAY.2014

DOCENTE : ING. EDUARDO PASOCHOA

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

UNIDAD DE GESTIÒN DE TECNOLOGÌCAS

31.MAY.2014

13/04/2023

PROCEDIMIENTOS DE CARGA PARA TRANSPORTE AÉREO VALIJAS

DIPLOMÁTICAS

INTRODUCCIÓN

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS UNIDAD DE GESTIÒN DE TECNOLOGÌCAS

La Valija Diplomática es una bolsa o saco destinado al traslado de documentos diplomáticos o de objetos de uso oficial, que intercambian el Ministerio deRelaciones Exteriores con las Misiones del Servicio Exterior y viceversa.

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DIPLOMÁTICAS

CONCEPTO DE VALIJA DIPLOMÁTICA


La Valija Diplomática es una bolsa o saco destinado al traslado de documentos diplomáticos o de objetos de uso oficial, que intercambian el Ministerio deRelaciones Exteriores con las Misiones del Servicio Exterior y viceversa.


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Requisa del cuerpo diplomático


En el proceso de inspección al personal del cuerpo diplomático y su equipaje, se respetará siempre lo establecido en los Convenios Internacionales, en especial, la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas del 18 de abril de 1961, y se tendrá especial diligencia en la realización del siguiente procedimiento


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(a) Al personal diplomático definido como tal por la Convención de Viena (Embajadores, Jefes de Misión o Cónsules), se le informará se acoge las recomendaciones de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) respecto de realizar procesos de inspección a toda persona y equipaje de manera uniforme y universal, es decir sin excepciones pero también respeta los privilegios de inviolabilidad e inmunidad reconocidos internacionalmente al personal diplomático y a los Jefes de Estado


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(b) El personal con carácter de diplomático y sus familiares en primer grado de consanguinidad, afinidad o de parentesco civil (hijos y cónyuge), no serán sometidos a requisa manual y en su lugar se utilizarán sistemas de detección de metales dispuestos en los terminales aéreos. Si al pasar el diplomático o el miembro de su familia por el sistema electrónico de detección de metales, éste emite alguna alarma sobre la presencia de elementos metálicos en su cuerpo, se le indicará al diplomático que existe restricción de porte de armas al interior de las aeronaves y si en efecto, éste manifiesta portar un arma, se le invitará para que permita que los responsables de seguridad del explotador de la aeronave la embalen en forma adecuada y segura


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(c) La valija diplomática debidamente sellada e identificada conforme a las características y leyendas establecidas en las normas internacionales, no será objeto de registro ni manual ni por medios electrónicos por parte de la seguridad de la aviación civil. Los bultos, maletas o paquetes que no estén debidamente marcados e identificados como valija diplomática, no serán tenidos como tales y por consiguiente deben ser sometidos a los controles normales de requisa e inspección


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(d) El procedimiento indicado en los literales anteriores, en ningún momento remplaza los procedimientos de control propios de otras autoridades cuando se detecte la presencia de sustancias ilegales, artefactos o sustancias explosivas o mercancías peligrosas o cuando medie orden de autoridad judicial competente


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Ley de Aviación Civil


La Ley de Aviación Civil establece además que los pasajeros, los trabajadores de la aviación y otras personas, con excepción de los correos diplomáticos, que se propongan ingresar a las zonas protegidas de un aeropuerto o de un operador de aerolíneas, están obligados a someterse a una inspección personal, una inspección del equipaje y los artículos que vayan a transportarse, con excepción del correo diplomático


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Valija diplomática y mensajería gubernamental


El programa de seguridad del concesionario y/o permisionario debe incluir y detallar los procedimientos para el control de seguridad aplicable a valija diplomática y la mensajería gubernamental como resulte apropiado e incluso considerar los casos en los cuales sea transportado el correo y la mensajería diplomática no contenidos en valija diplomática. Estos aspectos pueden estar detallados en la sección de los procedimientos de pasajeros con categoría especial


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Medidas para categorías especiales de pasajeros


El programa debe incluir detalladamente los procedimientos específicos para los pasajeros de categoría especial; tales como diplomáticos, mensajeros gubernamentales con valija diplomática, agentes del orden publico a bordo, pasajeros inadmisibles en tierra y en vuelo, deportados, con necesidades especiales, entre otros


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Pasajeros con categorías especiales


El programa de seguridad del concesionario y/o permisionario debe establecer los procedimientos para los pasajeros con categoría especial, los cuales incluyan pasajeros diplomáticos, mensajeros gubernamentales con valija diplomática, agentes u oficiales del orden público, pasajeros perturbadores, deportados, custodiados, pasajeros cuyas creencias religiosas les prohíben revisiones y/o inspecciones Manuales, pasajeros con movilidad reducida o necesidades especiales, etc. Deben incluirse las tareas, actuación y notificación de/hacia las autoridades competentes y/u organismos involucrados para tales casos


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Autoridad para los Controles de Seguridad


Esta sección debe describir como el Estado aprueba a la autoridad, organismo o entidad competente, la realización y delegación de responsabilidad para los controles de seguridad durante el proceso de inspección del equipaje documentado o de bodega ya sea a cierta autoridad, a los aeropuertos, o algún tercero. Esta sección también debe incluir aquellas funciones y responsabilidades que estén asignadas al concesionario y/o permisionario


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Responsabilidad


Esta sección debe incluir la identificación de la autoridad, organismo o entidad responsable de realizar la inspección del equipaje documentado o de bodega así como el alcance de dicha responsabilidad


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El envío de valijas diplomáticas, se sujetará a lo siguiente:


Invariablemente deberán tener como destinatario a la Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática.

Todo envío de valija diplomática, para efectos de seguimiento del programa de remisiones de cada Representación, deberá notificarse a la Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática


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El envío de valijas diplomáticas, se sujetará a lo siguiente:


Fecha en que se realizo el envío. Número de guía. Tipo de valija enviada. Número de candado de seguridad. Número de piezas que componen el envío


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Documentación


La documentación dirigida a la Cancillería por valija diplomática, deberá remitirse en Sobre o Paquete Cerrado por Unidad Administrativa de destino. Las remesas que no consistan en documentos, se deberán documentar sin Dirección General de Comunicaciones e Informática Dirección de Servicios Informáticos Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática excepción como envío diplomático, sin valor declarado, y consignarse a la Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática.


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Embalaje


Los paquetes deberán ser envueltos en doble hoja de papel “manila” o equivalente, asentando el número de pieza que le asigna el "Sistema de Control Documental", así como protegerse en bolsa plástica y sellarse con cinta “canela”, recomendándose que el peso máximo de los mismos sea de 5 kilogramos, con el objeto de facilitar su manejo


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Piezas fuera de Valija


Las piezas que por sus características requieran ser enviadas fuera de la valija, deberán estar debidamente identificadas con los engomados y la cinta tricolor en poder de la Representación, estampando su sello oficial y la rúbrica del funcionario autorizado


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El envío de valores oficiales por valija diplomática


El envío de valores oficiales por valija diplomática, se realizará con la autorización y bajo la responsabilidad del titular de la Representación. Los valores oficiales se remitirán en relación por separado, indicando el número de oficio y cheque(s) consignados al mismo, los que serán enviados en las Bolsas de Seguridad que para tal efecto entregará la Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática, única autorizada para proporcionar dichas bolsas, las cuales serán otorgadas previa solicitud expresa a través del correo electrónico institucional.


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Responsabilidad


Bajo ninguna circunstancia, la Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática se hará responsable por faltantes u omisiones en el contenido de las bolsas de seguridad, así como tampoco por faltantes u omisiones en el contenido de los sobres o paquetes recibidos por valija diplomática


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