1. Tiedett Kampissa 2015 Tapahtumatuotannon nkkulma Jussi
Linkola Twitter: @linkola
2. Mist oli kyse? Tiesitk tmn? Tiedett Kampissa 2015 oli Koneen
stin rahoittama tapahtuma, jossa tiedett lhestyttiin tuttujen arjen
esineiden kautta. Tapahtuma jrjestettiin Kauppakeskus Kampissa
7.-8.1.2015 kello 15 19.00. Lisksi halukkailla oli ilmainen sisnpsy
Luonnontieteelliseen museoon ja Amos Andersonin taidemuseoon
tapahtuman aikana. Toteuttajat: Suomen Akatemia, Suomen
ympristkeskus, LuontoPortti, Luomus, Tilastokeskus,
Heureka,Metropolia Ammattikorkeakoulu, HSL, Tieteen
pivt,Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta, Tieteellisten seurain
valtuuskunta sek Koneen Sti. Jussi Linkola - @linkola
3. Lhtkohtana tutut arjen esineet Tavoitteena oli vied tiede
kauppakeskukseen, ja tmn tavoitteen tukemiseksi ptettiin
tiedepuheenvuorot sitoa arkisiin esineisiin. Esineet olivat:
Raitapaita Muuminuki Tabletti (tietokone) Aurinkopaneeli Leip
Kirves Lumilauta Marjapoimuri Katkelma ohjelmasta. Jussi Linkola -
@linkola
4. Kauppakeskuksen valloitus Kauppakeskuksessa avainasemassa
oli keskusympyr, jonka ohjelma oli jaettu tunnin jaksoihin.
Jokaiselle asiantuntijalle oli aikaa 15 minuuttia.
Asiantuntijapuheenvuorot toteutettiin suurimmaksi osaksi
haastatteluina. Keskusympyrn lheisyydess oli lisksi kolme pienemp
tapahtumapistett, joissa oli erilaista ohjelmaa. Tapahtumapisteiden
ohjelmasta vastasivat muun muassa HSL, Luomus, Suomen ympristkeskus
ja Tilastokeskus. Tapahtuman markkinoimiseksi tuotetut, arjen
esineit esittelevt animaatiot olivat esill Narinkkatorin suurella
The Wall -mainostaululla. Lisksi kauppakeskuksen lattiaan oli
liimattu mainostarroja, jotka johdattivat keskusympyrn relle. Jussi
Linkola - @linkola
5. Metropolian rooli Metropolia vastasi tapahtuman tuotannosta,
suunnittelun johtamisesta ja joiltain osin sisllst. Trkeimmss
roolissa nin laajan tapahtuman jrjestmisess on tuottaja, joka
vastasi suunnittelukokousten jrjestmisest ja tyskentelyn
koordinoinnista sek muista kytnnn jrjestelyist. Lisksi mukana oli
muun muassa teatteritekniikan, 3D:n, graafisen suunnittelun,
mediatekniikan, esittvn taiteen ja sisustussuunnittelun lehtoreita
ja opiskelijoita sek muuta projektihenkilst koordinoinnin ja
viestinnn tukena. Jussi Linkola - @linkola
6. Suunnittelun osa-alueita
7. Tuotannnon osa-alueita tapahtumassa Tunnelma TekniikkaSislt
Lavarakennelma Valot netoisto Videosein Kauppakeskuksen oma
tekniikka The Wall Matala kynnys Mahdollisuus istuutua Sisnheittjt
Ohjelma Juontajat Asiantuntijat Haastattelijat Arjen esineet
Tapahtumapisteet Visuaalinen ilme Videoklipit Aikatalu Verkkosivut
Viestint Markkinointi Jussi Linkola - @linkola
8. Milt se nytti?
9. Opiskelija Aino Erosen tilasuunnitelma
10. Keskusympyr toiminnassa
11. Tieteen pivien visuaalinen ilme + aihekohtainen esitys
videoseinll
17. Kahdesta tapahtumasta oppineina Aloita suunnittelu ajoissa.
Hanki ptev tuottaja, joka pit tilanteen ksissn koko tuotannon ajan.
Jrjest suunnittelukokouksia kasvotusten, hydynn verkkoa. Laadi
muistiot, tiedota poissaolijoita. Kyt jaettua verkkotytilaa
suunnitelmien ja dokumenttien tystmis- ja tallennuspaikkana (esim.
Google Drive -kansio). Lukitse ohjelma ajoissa, varmista yhteinen
nkemys kaikkien puhujien, esiintyjien ja sisllntuottajien kanssa.
Tilasuunnittelu! Tilan pit erottua, olla kutsuva, helposti
lhestyttv ja viihtyis. Huolehdi tekniikasta, valojen ja nentoiston
suunnittelulle tarpeeksi aikaa. Riittvsti istumapaikkoja, helppo
istahtaa ja jatkaa matkaa. Ohjeista esiintyjt, varmista, ett kaikki
tietvt oman roolinsa. Sujuva juonto vie tapahtumia eteenpin, vlt
kuolleita hetki. Huolehdi aikatauluista, muista kello. Ole valmis
yllttviin tilanteisiin, jokin menee aina toisin kuin suunniteltiin.
Muista purku tapahtuman jlkeen, mit opittiin ja miss voidaan
edelleen parantaa? Jussi Linkola - @linkola
18. Tarkemmat tiedot tapahtumasta verkkosivuilta
http://www.tieteenpaivat.fi/kamppi/ Jussi Linkola - @linkola
