Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé

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    15-Jan-2017

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Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidien ?Grce au BPM, prenez place au coeur des tapes du traitement de vos demandes dachat.LOBJECTIF EST DE SIMPLIFIER VOTRE QUOTIDIEN DURANTVOS ACTIVITESLe processus dachat cr prcdement prend vie et vous lutilisez au quotidien dans votre service.Dcouvrez maintenant son fonctionnement tapes par tapes.Le processus dachat cr prcdement prend vie et vous lutilisez au quotidien dans votre service.Dcouvrez maintenant son fonctionnement tapes par tapes.*le processus ci-dessus est une reprsentation simplifie dun processus dachat rel.MON PROCESSUS DACHAT*Dbut Fin InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?LANCEMENTDU PROCESSUS1. InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?1. LANCEMENT DU PROCESSUSUn demandeur initie sa demande dachat via un formulaire en ligne. FORMULAIRE DE DEMANDE DACHATDemandeur :eMail :Type dachat :Quantit :Commentaire :ValiderUne fois valid, le processus dmarre... InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?TUDEDU BESOIN2. InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?2. TUDE DU BESOINAutomatiquement le service achat est alert de la demande.Il accde ainsi toutes les informations ncessaires saisies par le prescripteur pour tudier le besoin.1DEMANDE ENTRANTE1 InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?RDACTION DOSSIER DE DEMANDE DACHAT3. validnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?3. RDACTION DU DOSSIER DE DEMANDE DACHATLes informations obtenues permettent de rdiger un dossier de demande dachat. Ce dossier est ensuite insr dans lapplication afin de poursuivre le processus. InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?VALIDATIONDU DOSSIER4. Boucle de validation :Les allers-retours entre les deux tapes sont prvus afin de pouvoir modifier et adapter le dossier, sans tre perdu dans les changes.validnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?Automatiquement le dossier est transmis au responsable. Il est immdiatement notifi dune tche de validation raliser.4. VALIDATION DU DOSSIER1VALIDATION EN ATTENTE1 InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?MISE EN CONCURRENCE5. validnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?Une fois le dossier valid, le service achat peut lancer la publication dun appel doffre visant mettre en concurrence les diffrents fournisseurs.Le dossier est alors automatiquement envoy aux fournisseurs concerns.5. MISE EN CONCURRENCE111 InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?OFFRESDE RPONSES6. validnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?6. OFFRES DE RPONSESRPONSE DEMANDE DACHATValiderNom :Socit :eMail :Pices jointes : AJOUTER DOSSIER RPONSE+ InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?Les fournisseurs ont accs toutes les informations ncessaires et rpondent loffre via des formulaires extrieurs scuriss et accessible en ligne.ANALYSEDES RPONSES7. validnon-validvalidnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?Le service achat est notifi de larrive de chaque rponse. Elles sont regroupes au sein dune mme interface, il pourra ainsi procder simplement leur analyse.7. ANALYSE DES RPONSESDOSSIERS DE RPONSES REUSSocit A mail@societeA.com voir le dossier Socit B mail@societeB.com voir le dossier Socit C mail@societeC.com voir le dossier Socit D mail@societeD.com voir le dossier Socit E mail@societeE.com voir le dossier 5 InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?NGOCIATION8. validnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?Le service achat va ensuite entrer dans une phase de ngociation avec un ou plusieurs rpondants.8. NGOCIATION InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?ATTRIBUTION9. validnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?Suite aux ngociations, le service achat va attribuer la commande lun des fournisseurs directement depuis la solution. Le fournisseur choisi sera automatiquement inform.9. ATTRIBUTIONDEVIS REUSSocit A mail@societeA.com voir le devis Socit B mail@societeB.com voir le devis Socit C mail@societeC.com voir le devis Socit D mail@societeD.com voir le devis Socit E mail@societeE.com voir le devis InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?PUBLICATION10. validnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?Automatiquement loutil de gestion de processus va ajouter ou actualiser le fournisseur slectionn dans lERP grce aux diverses informations saisies jusque-l.10. PUBLICATIONBase de donnes InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?INSTALLATION11. validnon-valid InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?Le fournisseur slectionn, va pouvoir maintenant initier la mise en place de son projet.11. INSTALLATION InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?FIN DUPROCESSUS Pour en savoir plussur la dmarche processus lie aux achats,dcouvrez nos ressources sur ce thme :www.interopsys.fr/tag/service-achat/ InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?http://www.interopsys.fr/tag/service-achat/?pdfMISE EN PLACE DUNE SOLUTION DE GESTION DE PROCESSUSDcouvrez les 3 tapes qui ont permis la mise en place dune solution de gestion de processus !Dcouvrir le slideshare InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?http://www.interopsys.fr/comment-optimiser-votre-service-achat/?pdfhttp://www.interopsys.fr/comment-optimiser-votre-service-achat/?pdfhttp://www.interopsys.fr/comment-optimiser-votre-service-achat/?pdfNous avons pour mission de simplifier et doptimiser votre quotidien laide de notre solution de gestion de processus, simple utiliser et rapide mettre en place. Dcouvrez le fonctionnement de notresolution de gestion de processus en vido :www.interopsys.fr InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?http://www.interopsys.fr/?pdf