Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé

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  • Comment un processus dachat automatis amliore

    votre quotidien ?

    Grce au BPM, prenez place au coeur des tapes du traitement de vos demandes dachat.

  • LOBJECTIF EST DE SIMPLIFIER VOTRE QUOTIDIEN DURANT

    VOS ACTIVITES

    Le processus dachat cr prcdement prend vie et vous lutilisez au quotidien dans votre service.

    Dcouvrez maintenant son fonctionnement tapes par tapes.

    Le processus dachat cr prcdement prend vie et vous lutilisez au quotidien dans votre service.

    Dcouvrez maintenant son fonctionnement tapes par tapes.

    *le processus ci-dessus est une reprsentation simplifie dun processus dachat rel.

    MON PROCESSUS DACHAT*

    Dbut Fin

    InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?

  • LANCEMENTDU PROCESSUS1.

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  • 1. LANCEMENT DU PROCESSUS

    Un demandeur initie sa demande dachat via un formulaire en ligne.

    FORMULAIRE DE DEMANDE DACHAT

    Demandeur :

    eMail :

    Type dachat :

    Quantit :

    Commentaire :

    Valider

    Une fois valid, le processus dmarre...

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  • TUDEDU BESOIN2.

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  • 2. TUDE DU BESOIN

    Automatiquement le service achat est alert de la demande.Il accde ainsi toutes les informations ncessaires saisies par le prescripteur pour tudier le besoin.

    1DEMANDE ENTRANTE

    1

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  • RDACTION DOSSIER DE DEMANDE DACHAT3.

    valid

    non-

    valid

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  • 3. RDACTION DU DOSSIER DE DEMANDE DACHAT

    Les informations obtenues permettent de rdiger un dossier de demande dachat. Ce dossier est ensuite insr dans lapplication afin de poursuivre le processus.

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  • VALIDATIONDU DOSSIER4.

    Boucle de validation :Les allers-retours entre les deux tapes sont prvus afin de pouvoir modifier et adapter le dossier, sans tre perdu dans les changes.

    validno

    n-va

    lid

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  • Automatiquement le dossier est transmis au responsable. Il est immdiatement notifi dune tche de validation raliser.

    4. VALIDATION DU DOSSIER

    1VALIDATION EN ATTENTE

    1

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  • MISE EN CONCURRENCE5.

    valid

    non-

    valid

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  • Une fois le dossier valid, le service achat peut lancer la publication dun appel doffre visant mettre en concurrence les diffrents fournisseurs.

    Le dossier est alors automatiquement envoy aux fournisseurs concerns.

    5. MISE EN CONCURRENCE

    1

    1

    1

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  • OFFRESDE RPONSES6.

    valid

    non-

    valid

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  • 6. OFFRES DE RPONSES

    RPONSE DEMANDE DACHAT

    Valider

    Nom :

    Socit :

    eMail :

    Pices jointes : AJOUTER DOSSIER RPONSE+

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    Les fournisseurs ont accs toutes les informations ncessaires et rpondent loffre via des formulaires extrieurs scuriss et accessible en ligne.

  • ANALYSEDES RPONSES7.

    valid

    non-

    valid

    valid

    non-

    valid

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  • Le service achat est notifi de larrive de chaque rponse. Elles sont regroupes au sein dune mme interface, il pourra ainsi procder simplement leur analyse.

    7. ANALYSE DES RPONSES

    DOSSIERS DE RPONSES REUSSocit A mail@societeA.com voir le dossier

    Socit B mail@societeB.com voir le dossier

    Socit C mail@societeC.com voir le dossier

    Socit D mail@societeD.com voir le dossier

    Socit E mail@societeE.com voir le dossier

    5

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  • NGOCIATION8. valid

    non-

    valid

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  • Le service achat va ensuite entrer dans une phase de ngociation avec un ou plusieurs rpondants.

    8. NGOCIATION

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  • ATTRIBUTION9. valid

    non-

    valid

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  • Suite aux ngociations, le service achat va attribuer la commande lun des fournisseurs directement depuis la solution. Le fournisseur choisi sera automatiquement inform.

    9. ATTRIBUTION

    DEVIS REUSSocit A mail@societeA.com voir le devis

    Socit B mail@societeB.com voir le devis

    Socit C mail@societeC.com voir le devis

    Socit D mail@societeD.com voir le devis

    Socit E mail@societeE.com voir le devis

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  • PUBLICATION10. valid

    non-

    valid

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  • Automatiquement loutil de gestion de processus va ajouter ou actualiser le fournisseur slectionn dans lERP grce aux diverses informations saisies jusque-l.

    10. PUBLICATION

    Base de do

    nnes

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  • INSTALLATION11. valid

    non-

    valid

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  • Le fournisseur slectionn, va pouvoir maintenant initier la mise en place de son projet.

    11. INSTALLATION

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  • FIN DUPROCESSUS

    Pour en savoir plus

    sur la dmarche processus lie aux achats,dcouvrez nos ressources sur ce thme :

    www.interopsys.fr/tag/service-achat/

    InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?

    http://www.interopsys.fr/tag/service-achat/?pdf

  • MISE EN PLACE DUNE SOLUTION DE GESTION DE PROCESSUS

    Dcouvrez les 3 tapes qui ont permis la mise en place dune solution de gestion de processus !

    Dcouvrir le slideshare

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    http://www.interopsys.fr/comment-optimiser-votre-service-achat/?pdfhttp://www.interopsys.fr/comment-optimiser-votre-service-achat/?pdfhttp://www.interopsys.fr/comment-optimiser-votre-service-achat/?pdf

  • Nous avons pour mission de simplifier et doptimiser votre quotidien laide de notre solution de gestion de processus, simple utiliser et rapide mettre en place.

    Dcouvrez le fonctionnement de notresolution de gestion de processus en vido :

    www.interopsys.fr

    InteropSys, 2016 - Comment un processus dachat automatis amliore votre quotidient ?

    http://www.interopsys.fr/?pdf