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Vacancy code VA/2015/B5408/7954

Position title Asistente de Recursos Humanos

Department/office LCO, PAOH, Panama

Duty station Guatemala City, Guatemala

Contract type Local ICA Support

Contract level LICA-5

Durational 31 diciembre 2015, con posibilidades de extensión de acuerdo a desempeño y disponibilidadde fondos

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de lasNaciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones

Application period 08-Jul-2015 to 14-Jul-2015

DISCLAIMER: The screening of your application will be conducted based on the information in yourprofile. Before applying, we strongly suggest that you review your profile to ensure completeness,especially the education and experience sections.

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closingdate of the announcement.

Details

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity

Información general de UNOPS

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de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados serviciostransaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción deescuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPStrabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayorsostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en eldesarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promoverprácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación dela paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

UNOPS da empleo a más de 6.000 personas y crea miles de oportunidades de trabajo en las comunidadeslocales en nombre de sus asociados. Desde su sede central en Copenhague (Dinamarca) y una red deoficinas, UNOPS supervisa actividades en más de ochenta países.

Bajo la supervision del/la Gerente de Operaciones para el centro de operaciones de Panamá (PAOH), el/laasistente de Recursos Humanos lleva a cabo las siguientes tareas, enfocadas principalmente enproporcionar apoyo a proyectos de contratos por pres-selección, además de otras tareas generales delárea.

Cumplimiento con las reglas, lineamientos, políticas y estrategias de Recursos Humanos.

Emisión y administración de contratos bajo la modalidad de pre-selección

Preparación de certificaciones de trabajo para contratos por pre-selección

Preparación de ordenes de compra

Preparación de borradores de vacantes en el sistema de reclutamiento en línea

Obtención de referencias laborales para procesos de reclutamiento.

Preparación de pagos de salarios para contratos bajo la modalidad de pre-selección

Preparación y envío de invitaciones a entrevistas

Creación perfiles de personal (vendors) en el sistema contable

Functional Responsibilities

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Actúa, a solicitud del/la supervisor/a como secretaria en paneles de reclutamiento, preparando lasminutas correspondientes

Apoyo al/la supervisor/a en cualquier actividad necesaria y relacionada con el área de recursoshumanos

Educación

Diploma de estudios secundarios

Título a nivel de Licenciatura en Administración, Recursos Humanos u otra área relacionada esdeseable, pero no es requisito para aplicar.

Experiencia

Mínimo 5 años de experiencia progresiva en el área de recursos humanos.

Idiomas

Dominio del idioma español.

Conocimiento intermedio de inglés.

Orientación de trabajo en equipo

Habilidades en planificación y organización

Habilidad de trabajar bajo presión con el mínimo de supervisión

Conocimiento de procesos administrativos y de recursos humanos.

Buenas habilidades interpersonales y de comunicación

Habilidad para trabajar en un ambiente multi-cultural

Discreción para el manejo de información confidencial

Education/Experience/Language requirements

Competencies

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Integridad y profesionalismo

Con inquietud por el aprendizaje continuo y por las nuevas políticas y procedimientos de UNOPS

Dominio paquete Microsoft Office

Tipo de Contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA). Contrato para personal nacional deGuatemala.Nivel del Contrato: Local ICA 5 de apoyoDuración del Contrato: Hasta el 31 de Diciembre de 2015, con posibilidades de extensión de acuerdo adesempeño y disponibilidad de fondos.

Por favor, para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 4 p.m. Guatemala

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.

Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.

Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivelinferior al publicado en el puesto.

El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instruccionesadministrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de lasNaciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantespotenciales.

Contract type, level and duration

Información adicional

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La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.