Высоко- технологичные

решения

Ценности ПРОСТО

Здоровый образ жизни

Ценность сотрудника

Скорость

концепт

ЧТО НОВОГО?

1. Укрепляет Командный дух, Партнёрство, т.к. в едином пространстве формальные и неформальные взаимодействия укрепляются 2. Создаёт единое информационное пространство, которое питает творческие идеи и держит в курсе того, что происходит в компании 3. Обеспечивает гибкий подход к “пространству и времени” работы 4. Открытость в коммуникациях в Open Space - одна из ключевых ценностей ПРОСТО 5. Ускоряет решения вопросов за счёт доступности всех сотрудников, обеспечивает прозрачность бизнес-процессов, улучшает Результат 6. Open Space - больше чистого воздуха в помещении. Единая система профессионального кондиционирования превосходит все современные кабинетные системы 7. Зонирование пространства помогает лучше организовать работу: здесь я работаю - здесь отдыхаю - здесь веду переговоры... 8. Экономит пространство: вместо коридоров, углов и предбанников - дополнительные переговорные комнаты и зоны отдыха

8 “ЗА” OPEN SPACE

ФОРМАТ НОВОГО ОФИСА - OPEN SPACE

Благодаря корпоративным облачным технологиям:

• Можно свободно выбирать рабочее места на любом этаже

• Работать удалённо, расширить возможности гибкого графика

• Иметь свой номер PBX через «тонкий клиент» на любом рабочем месте

ЧТО НОВОГО?

НОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ПРОСТРАНСТВА

СВОБОДНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО

ЗОНИРОВАНИЕ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА!

• Все рабочие места разделены на 2 категории: на «тихие» и «громкие» зоны • 49 переговорных комнат на всех 5-и этажах, названные и стилизованные в честь городов Украины, включая переговорные для ВКС • Зоны отдыха • Зоны архивов с персонифицированным доступом, в которых хранятся все бумажные документы • Общие «принт-зоны» на каждом этаже

IT-новинки позволяют быстрее получать доступ к ресурсам,

обеспечивают безопасность и личную вовлечённость

в использовании новых технологий

• Архивы с персональным доступом

• Персональный локер с доступом по бейджу

• Электронная система бронирования переговорных с доступом по электронному бейджу

• «Тонкий клиент» - каждый компьютер обеспечивает доступ к «корпоративному облаку»

• Бейдж для печати в «принт-зонах» и покупки чай-кофе в кофемашинах, оплаты в кафе со скидкой

• Мобильная библиотека: возможность скачивать бизнес-литературу через QR-код

ЧТО НОВОГО?

ЭТО - СКОРОСТЬ!

IT-НОВИНКИ:

Отличительная черта Нового Офиса – это

забота о сотрудниках, их здоровье и балансе работа-жизнь

ЧТО НОВОГО?

• Спортзоны для йоги и игры в настольный теннис • Зоны для релаксаций и общения

• Кафе и зоны приёма пищи на всех этажах • Много света и высокое качество вентиляции за счёт Open Spaсe

• Живая зелень

• Велопарковка

• Душ

ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ

РОЛЬ HR В ПРОЕКТЕ «НОВЫЙ ОФИС»

Создание стратегии продвижения идей нового офиса и разработка плана коммуникаций: - разработка и тизерное продвижение информации о новой рабочей среде «Инструкции по применению нового офиса»; - определение «Лидеров мнений» в Дирекциях для популяризации Нового офиса, формирования лояльности у сотрудников; - обучение «Лидеров мнений» в качестве Гидов Нового офиса; - создание ролика – новигатора по Новому офису, который также используется для новых сотрудников; - информирование сотрудников о порядке переезда в новый офис; - переезд HR первыми и тестирование новинок на себе, формирование позитивного нового опыта для сотрудников Welcome party! Дальнейшее продвижение Правил жизни в Новом офисе

ПОДГОТОВКА ЛЮДЕЙ К ИЗМЕНЕНИЯМ

Tuesday, June 10, 2014