Selección y expurgo en la bp parte 2

Selección y expurgo en

la Biblioteca PúblicaJosé Luis Sánchez Rodríguezhttp://about.me/jlbracamonte

El expurgo

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Las bibliotecas de servicio

Nueva imagen Nueva filosofía Nuevos servicio

Ante una nueva realidad…

Número de volúmenes = categoría Carácter sacrosanto e intocable de la colección y del libro Biblioteca = almacén Legislación restrictiva, que impide deshacerse del libro Durante siglos la destrucción del libro equivalía a un ataque a la

cultura El expurgo se relaciona también con conductas asociadas a la

censura (Santo Oficio, Index....)

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Introducción

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Todo lo anterior ha contribuido a crear en el subsconsciente colectivo las siguientes ideas: El libro=objeto de culto,

intocable, casi sacro El expurgo=instrumento

ideológico al servicio de intereses religiosos y políticos, lo que carga la palabra de connotaciones negativas

Eliminación de libros como un acto de destrucción de consecuencias irreparables para la cultura

Trataremos de demostrar que el expurgo, entendido como elemento biblioteconómico, es enormemente saludable para las colecciones y de desmontar las ideas anteriores.

Los precursores Eliot (Harvard) a

principios de siglo

Métodos cualitativos Manual de 1940 Ash (Yale) 1963

Relegación en bloque o expurgo automático

Acercamiento científico Fussler y Simon (1961) El teórico: Richard

Trueswell (1963) Stanley Slote (1978)

Aproximación económica Raffel y Shisko (1969) Moss

En torno al espacio Atkinson (1976) Cox (1982)

Aproximación empresarial McClellan Dousset y Larbre

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Antecedentes

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1940: Primer manual de expurgo. Weeding the Library: suggestion for the guidance of librarian small libraries. Propone una lista de criterios de retirada

siguiendo la clasificación Dewey Aconseja el uso de bibliografías (29) para

verificar la calidad de los fondos Es el ancestro de múltiples manuales que

recomiendan el expurgo basándose en criterios cualitativos

Los métodos cualitativos

Métodos cualitativos

L.Ash (Universidad de Yale)

• Utiliza el método cualitativo con vistas a la relegación en 1963

• Es un buen ejemplo de expurgo realizado con vistas a la relegación

– Propone numerosos Criterios:• Documentos científicos y técnicos• Obsoletos (si no aparece en 29

bibliografías)• Libros muy especializados• Libros cuyos datos se contienen en

obras más generales• Biografías de personajes poco

conocidos• Obras sin uso después de tres años

( único medible)• Se le cita como un clásico (Gorman) o como

un estudio folklórico (Slote)

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Definición y concepto

No es tan importante aquello que tenemos como a lo que podamos acceder.

Expurgo: Instrumento biblioteconómico que nos va a permitir desarrollar nuestra colección y mantenerla viva y actualizada.

No es una forma de ahorrar espacio es un medio para hacer llegar buena información.

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“”

“”

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La biblioteca es un organismo vivo Base del expurgo: 5ª ley de

Ranganathan.

El expurgo pertenece doctrinalmente al bloque de actividades que se centra en el mantenimiento y desarrollo de las colecciones.

Para Magrill, es un método de evaluación de las colecciones.

Para Gorman, una consecuencia de la evaluación.

Para Carrión, debería afectar a toda la colección cada 10 años.

El expurgo es una selección negativa que sigue a otra positiva.

El expurgo es un riesgo, es un compromiso profesional.

El proceso de expurgo ha de ser constante y acorde con la política de adquisiciones.

No se debe adquirir y no retirar, y no se debe retirar sin reponer ni actualizar.

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En la Biblioteca Especializada es fundamental, aunque menos comprometido porque las necesidades son claras.

En la Biblioteca Universitaria, aunque suelen ser vocacionalmente enciclopédicas, no se puede tenerlo todo.

En la Biblioteca Escolar viene determinado por el Plan de Estudios.

En la Pública es estrictamente necesario y debería afectar a toda la colección cada 10 años

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El expurgo es distinto en cada clase de biblioteca

Durante décadas se produce una acumulación por razones restrictivas, o de filosofía, que tiene unas consecuencias muy negativas: Presenta una imagen estática y

anticuada Elemento disuasorio

Los libros nuevos se ocultan entre los viejos

Mala accesibilidad Los libros viejos quitan sitio a los

nuevos Problema de espacio

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El por qué del expurgo

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Ventajas del expurgo

El expurgo soluciona los problemas anteriores y beneficia a las colecciones por: REJUVENECE LA COLECCIÓN MEJORA LA ACCESIBILIDAD MEJORA LA RECUPERACIÓN DE

INFORMACIÓN MEJORA LA CIRCULACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS “menos libros generan más uso”

Slote NOS PERMITE GANAR ESPACIO MEJORA EL ASPECTO DE LA SALA MANTIENE LA COLECCIÓN VIVA, ÚTIL Y

ACTUALIZADA NOS PERMITE VALORAR NUESTRA

COLECCIÓN Y ADAPTARLA A NUESTRO PÚBLICO

DA COHERENCIA A LA COLECCIÓN DA MAYOR FIABILIDAD A LA

INFORMACIÓN PERMITE IDENTIFICAR MEJOR LA

COLECCIÓN BASE

4Causas para su realización Razones materiales

El espacio condiciona las dimensiones de nuestra colección (determinación capacidad real-ritmo medio incorporaciones-presupuesto)

Deterioro de los documentos

Razones intelectuales Desfase de la colección (información

poco útil que ocasiona la pérdida de interés)

Mejora de la calidad de la información retirando lo obsoleto

Adecuación de los fondos a la comunidad (coherencia) (Trataremos de no dejar lagunas)

Razones coyunturales Mudanza Informatización Saturación de un sector

4Causas para su realización Las operaciones a realizar serán

diferentes y distinguiremos si con nuestro expurgo:

Damos respuesta a una necesidad puntual

Buscamos un expurgo permanente e integrado en el circuito del documento

O tenemos un planteamiento mixto, es decir, realizamos un expurgo básico previo a una revisión crítica de los fondos

La naturaleza de la operación determinará:

La elección de criterios La elección del procedimiento

4Procedimiento Procedimiento

El análisis de la colección dejará claro:

% de obras que no se utilizan Edad media de la colección

(mejor por apartados) Adecuación a las necesidades

(uso) Soluciones: Técnicas, Elección de

un método, Intelectuales

Criterios de expurgo Criterios directos

Estado físico Sustituibles Duplicados

Criterios indirectos (cualitativos) Contenido Uso

No existe un método ideal de expurgo de las colecciones, ni soluciones estereotipadas: cada biblioteca definirá su propia política en función de sus misiones y obligaciones locales.

Para facilitar esta tarea, formalizaremos las diversas etapas del proceso:

Primer paso: asumir la necesidad del expurgo Segundo paso: identificar y valorar las posibles

soluciones Tercer paso: definir un plan de acción específico Cuarto paso: llevarlo a la práctica

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Procedimiento (según Gaudet y Lieber)

4Procedimiento

En las tareas mencionadas tendremos en cuenta:

EL TRABAJO EN EQUIPO La EVALUACIÓN del proceso,

porque cualquier expurgo ha de estar sujeto a revisión.

La evaluación responderá a las siguientes preguntas:

¿Porqué se hace ?(la respuesta en Causas)

¿A qué fondos afecta? ¿Será bueno para nuestros

usuarios? ¿Será bueno para nuestra

colección?

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Procedimiento Una vez tomada conciencia del problema y

analizadas sus causas, es el momento de buscar SOLUCIONES: Soluciones técnicas Elección de un método de trabajo

Relegación en bloque, o automática Métodos que permiten hacer una primera

selección Revisión sistemática de las colecciones

Soluciones intelectuales (elección de criterios)

Soluciones Ventajas Inconvenientes

Extensión estanterías Sólo viable a veces Generalmente muy cara

Más almacenaje: compactos

Permite atender hipotéticos crecimientos.Menos cara que la extensión

Caro. A menudo en detrimento de los espacios de consulta

Relegación interna (del libre acceso al almacén)

ReversibilidadProtección de documentos frágiles, raros y costosos

Costo del almacenajeDescenso del usoCorrecciones al catálogoPerdida de acceso directo

Relegación externa(almacén fuera)

Disminución costes de almacenaje, porque puede compartirse

Genera gastos de alquiler, o de construcciónRetrasos en la disponibilidad

RestauraciónTrasferencia a otro soporte

Eliminación A menudo la más racional

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Soluciones técnicas

Relegación en bloque o automática

Consiste en poner en reserva un sector entero de la colección basándonos en un criterio objetivo. (ej: una colección, docs. anteriores a un año, tesis extranjeras…).

Ventajas Inconvenientes

Es claro y rápidoPuede ser delegadoSe puede corregir el catálogo en bloqueEs fácil acordarse

Posible arbitrariedad de la decisiónPosibilidad de relegar documentos muy consultados

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Elección de un método de trabajo I

Métodos que permiten hacer una primera selección

Consiste en preseleccionar documentos que a simple vista son candidatos al expurgo, por falta de uso u otras razones.

Ventajas Inconvenientes

Rapidez Los documentos seleccionados han de ser revisados por un experto

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Elección de un método de trabajo II

Revisión sistemática de las colecciones

Este procedimiento debería estar basado en principios claramente establecidos y unidos a los programas de gestión y desarrollo de las colecciones, y ser reexaminados regularmente para verificar su adecuación a las necesidades presentes de la colección

Según la A.L.A. el programa describirá: Objetivos Tipos de documento a los que afecta Opciones de destino

Depósito, conservación, transferencia, eliminación Consulta a expertos externos Resultados

Cuantitativos: (metros desocupados, nº de docs. retirados, %...)Cualitativos: Mejora del estado de la colección, confort...

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Elección de un método de trabajo III

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Soluciones intelectualeso elección de criterios

Para los fondos en libre acceso Ultilizar el criterio de uso

Para los fondos de referenciaCalidad de la información

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Establecimiento de criterios

Ficha índicePodemos distinguir

Criterios directos Criterios indirectos

Criterios cualitativos (subjetivos) Contenido Obsolescencia

Criterios cuantitativos (objetivos) Edad Uso

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Criterios directos

Por si solos determinan la retirada de una obra de la colección.

Responden a causas objetivas. Plantean pocos problemas. Están relacionados con el estado

físico (Rotos, viejos, sucios, muy usados, duplicados...también sustituibles).

Cualitativos Contenido Obsolescencia

Cuantitativos Edad Uso

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Criterios indirectos

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Criterios indirectoscualitativos Criterios de contenido

Calidad del documento Calidad de la información Libros inadecuados

(con respecto al usuario) Libros incoherentes

(con respecto a la colección) Actualidad de la información Accesibilidad de la información Calidad intrínseca del

documento Criterio de redundancia

Criterio de obsolescencia

o Calidad del documento

o Calidad de la información

o Libros inadecuados (con respecto al usuario)

o Libros incoherentes (con respecto a la colección)

o Actualidad de la información

o Accesibilidad de la información

o Calidad intrínseca del documento

o Criterio de redundancia

Calidad del documento

Criterio vago y subjetivo. Su apreciación reposa en la cultura de los

profesionales. Se presta a diferentes puntos de vista. Gaudet y Lieber proponen seleccionar los

documentos según sean: Buenos en sí (patrimonio a conservar) Buenos para el usuario (adecuado) Buenos para la colección (coherente)

Y retirar los no pertinentes

Liborion, dice que la noción de calidad es relativa, porque no se referencia en una realidad objetiva.

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Criterios indirectos de contenido

Inconvenientes Ventajas

Requieren mucho tiempo Y mucha competencia profesional Su estimación por tanto es:

CostosaImprecisaAmbigua

Actualizan la colección Mejoran su calidad intelectual Aseguran una información fiable Ponen en juego la experiencia profesional Son esenciales para evaluar los fondos Mejoran la coherencia de la colección Permiten reparar los errores de las compras









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Calidad de la información

Un documento puede ser excelente en si mismo pero no tener interés para la colección (obras superespecializadas).

Trataremos de poner reglas claras a la eliminación

Retirar todas las obras de materias que no se impartan en los planes de estudios

Retirar las viejas ediciones del libre acceso, y sustituirlas por nuevas

Instrucciones precisas sobre el número de ejemplares a conservar.









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Actualidad de la información No confundir con la EDAD del documento, que

ha de interpretarse en función de la materia

Accesibilidad de la información Nivel de especialización Lengua Posibilidad de uso futuro









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Criterios de contenido

Calidad intrínseca del documento Tanto intelectual, cómo económica. Debe ser estimada antes de retirar un

documento, consultando a un experto o manejando bibliografías.

Criterio de redundancia Intelectual: otras obras sobre el tema Material: ejemplares múltiples









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Libros con la información anticuada o desfasada que aportan información falsa y desprestigian nuestra biblioteca.

Gaudet y Lieber consideran ambiguo este concepto, porque se confunde:

Obsolescencia – Caducidad Edad – Falta de uso Obsolescencia de la información-

Obsolescencia del documento

Dado que el uso decrece con la antigüedad del documento.

o Cualitativo Contenido Obsolescenc

iao Cuantitativos Edad Uso

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Criterios indirectos de obsolescencia

Line y Sandinson aclaran algo el concepto: Obsolescente: si el uso decrece Obsoleto: si el uso cesa

Hay que distinguir entre: Obsolescencia de la información

Declive en el tiempo de la validez de una información

Obsolescencia de los documentos Lo que nos interesa sería conocer la

demanda futura para responder a cuestiones tales:

¿Cuándo hay que eliminar los viejos volúmenes?

¿Cuánto tiempo hay que conservar los nuevos?



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Para FORD, el concepto de Obsolescencia está mal definido, puesto que permite asociar en una misma categoría distintos tipos de documentos:

Primeras ediciones de los manuales Documentos que hayan quedado

desfasados en la enseñanza

Según Ford hay documentos obsoletos que pueden ser muy utilizados.(Enc. Álvarez)

Por tanto, la obsolescencia puede ser una calificación pero no un criterio.



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Edad Menos eficaz que el USO, porque es

muy variable según las disciplinas.

No parece fiable si se aplica solo Podríamos relegar obras clásicas

no sujetas a modas Muy poco fiable para CC.

Humanas Puede ser cómodo para prensa y

revistas

o Cualitativo Contenido Obsolescenciao Cuantitativos Edad Uso

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Criterios indirectos de edad

Consideraciones sobre la edad según Line y Sandison

Ocaso rápido Si la obra contiene datos efímeros

(demografía, precios...) Si es una tesis, informe o pre-publicación Sectores de rápido avance técnico Fenómenos de moda

Ocaso lento Si es una obra descriptiva (Botánica,

Zoología, Anatomía), o conceptual (Filosofía, Política, Ideas, Crítica histórica o literaria)

Sin ocaso Obras clásicas, fuentes...


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¿Qué fecha utilizar para medir la edad de un documento? Publicación Edición Reimpresión Última edición (la tengamos o no) Adquisición Esta fecha se utiliza para calcular el

“índice de frescura o actualidad”. Cuanto más próxima sea a la de publicación el expurgo será más eficaz

Según la fecha que tomemos mediremos distintas cosas. AMBIGÜEDAD


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Uso Criterio objetivo por excelencia Fácil de medir De emplearlo solo, sería el más eficaz para

monografías Claramente recomendado por los

anglosajones, no tanto por los franceses Para nosotros:

Puede determinar por si solo la retirada de un libro

Es el criterio más claro Es el que más peso específico tiene.


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Criterios indirectos de uso

Críticas a los métodos basados en el uso:

No tienen en cuenta la consulta en sala

El valor de un documento no depende sólo de su uso

Es ceder a la presión del público y conducir a la biblioteca hacia la literatura rosa, policíaca, turismo, deportes y cocina

No es forzosamente el criterio más económico

Necesita el apoya de datos históricos sobre el préstamo.


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La toma de datos de uso se suele hacer por muestreo utilizando alguna de estas dos técnicas:

Método diacrónicoReconstruye el número de préstamos de un

volumen (muestreo de la colección) (MÉTODO DE SLOTE)

Método sincrónicoExamina un periodo de préstamo que

pueda ser representativo del uso pasado (muestreo periodo)

Si el préstamo no es medible podemos calcular el uso estimado basándonos en la lengua, fecha publicación, fecha de adquisición, contenido, soporte, tipo de documento.


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Criterios seguidos en la

BPM de Peñaranda Método de Joseph P. Segal

Tablas por CDU Donaciones Expurgo material audiovisual

(doc. Yogur) Colección local Hemeroteca

Método IOUCI en 10 etapas

Este material es el primero que se pone en el punto de mira por: La mala calidad del papel Formato incómodo de manejar Espacio que ocupan

Se impone por lo tanto el pragmatismo a la hora del expurgo.

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Criterios de expurgo: Hermeroteca

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Hermeroteca

Coste de la suscripción Estado material de las colecciones

retrospectivas Espacio ocupado Disponibilidad en otro soporte Pertinencia para la colección Utilidad Accesibilidad, Índices Calidad de los contenidos Colección completa o incompleta Definir con precisión que revistas se

guardan y cuanto tiempo Elaboración de dossieres Redistribución, regalo o venta del

resto

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Proceso de desafección

y destino de los fondos

Conservación y protección Cesión Traspaso Venta Reciclaje Depósito

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Consideraciones finales Recolocación de fondos Última oportunidad

1. Cuanto antes, mejor. (No busques excusas para demorar el proceso)

1. Marca criterios claros y medibles.

1. No es tan importante lo que tenemos, como aquello a lo que podemos acceder.

1. Un libro que no se usa, es un libro inútil.

2. El expurgo ha de ser constante al igual que las adquisiciones.

3. Más vale poco y bueno que mucho y malo.

4. Siempre hay algún otro sistema para una información.

5. No quieras para los demás los libros que tú rechazas (aunque, si los quieren ellos….).

6. Si puedes hazlos dinero.

7. Recicla, pero seguro: No los tires con elementos que identifiquen su procedencia, mejor ¡destrúyelos!

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Los 10 mandamientos del expurgo

Cuando expurgues, ni se te ocurra mirar al libro a los ojos.

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… y un consejo

http://www.youtube.com/embed/E12ykihvCHk

4Eso es to, eso es to, eso es todo amigos

Gracias.

[email protected]

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