Ldb 98 21.01.2015 Giaffreda project management

Giorgio G. Giaffreda – LABORATORIO DI PROJECT MANAGEMENT Pag. 1

LABORATORIO DI PROJECT MANAGEMENT

ESEMPIO DI PROGETTO: RISTRUTTURAZIONE APPARTAMENTO

Avete appena concluso l’acquisto della vostra prima casa, un bell’appartamento che è costato abbastanza poco, ma che necessita di alcuni interventi di ristrutturazione prima di essere abitato.

Già in fase di acquisto della casa vi eravate informati sui lavori da fare e sui relativi costi, chiedendo dei preventivi a varie ditte.

Vostra moglie, evidenziando le vostre competenze di Project Management, vi nomina Project Manager del progetto di ristrutturazione, riservando per sé il ruolo di Sponsor del progetto ed assegnandovi l’obiettivo di coordinare le varie maestranze per concludere i lavori nel rispetto dei tempi previsti (4 mesi) e del budget a disposizione (10000 euro).

Il rispetto di tali obiettivi di tempo e costo è particolarmente importante, perché:

• Valutando che le autorizzazioni necessarie per iniziare i lavori saranno disponibili entro il 31/12/2014, e che quindi i lavori possano iniziare il 2/1/2015 (all’inizio della settimana 1), avete comunicato al padrone dell’appartamento in cui abitate attualmente in affitto che lascerete l’appartamento in data 30/04/2015 (al termine della settimana 12).

• Nell’acquisto dell’appartamento avete dato fondo ai vostri risparmi, riuscendo a tenere da parte solo il budget valutato per la ristrutturazione, senza molti margini.

Dalle discussioni con vostra moglie e da un sopralluogo in compagnia di un vostro amico ingegnere, i lavori da eseguire risultano essere i seguenti:

• Spostamento di un muro per allargare una camera da letto a scapito di un disimpegno in effetti non necessario;

• Allargamento di 15 cm della porta della cucina;

• Rifacimento dell’impianto elettrico, attualmente non a norma;

• Sistemazione dell’impianto idraulico per consentire una diversa disposizione dei mobili della cucina

• Sostituzione delle piastrelle della cucina (quelle esistenti, con delle decorazioni floreali stile anni ’70, a vostra moglie proprio non piacciono)

• Lavori di finitura (ripristino intonaco ed imbiancatura) susseguenti ai lavori precedenti.


Il vostro amico ingegnere, sapendo che è la prima volta che vi dedicate ad una ristrutturazione, vi fornisce alcune semplici regole che dovrete utilizzare nel coordinare i lavori:

• Le opere murarie (demolizioni, innalzamento pareti, modifica delle aperture) vanno eseguite prima di ogni altra attività;

• Gli impianti vanno realizzati subito dopo le opere murarie, perché occorre poi ripristinare l’intonaco laddove è stato rimosso

• La nuova porta della cucina avrà dimensioni non standard, e quindi converrà iniziarne la fabbricazione appena eseguita la nuova apertura, perché saranno necessari sei settimane per averla a disposizione.

• L’installazione della nuova porta deve seguire l’applicazione dell’intonaco.

• La piastrellatura della cucina deve essere eseguita dopo l’installazione della porta.

• Tra la prima mano dell’imbiancatura e la seconda mano dovrà passare una settimana.

• Essendo la attività affidate a quattro ditte diverse, è opportuno evitare la presenza contemporanea di più ditte sul cantiere.


Inoltre, dai preventivi degli artigiani che avete interpellato già prima di concludere l’acquisto dell’appartamento, è possibile desumere le seguenti informazioni:

• Ditta “Mattoni &Co.”

o Necessarie due settimane per la demolizione dei muro esistente e per l’esecuzione di quello nuovo. Costo di 1500 euro comprensivo di materiale e manodopera.

o Una settimana necessaria per l’allargamento dell’apertura della cucina, al costo di 500 euro.

o Preventivo di 1200 euro per fornitura e posa in opera delle piastrelle della cucina, attività per la quale è necessaria una settimana

o Due settimane necessarie per l’esecuzione dell’intonaco (del nuovo muro e delle parti danneggiate per i lavori sugli impianti). Preventivo di 1000 euro, comprensivo di manodopera e materiali.

o Per quanto riguarda la verniciatura, sono necessarie una settimana per la prima mano e quattro giorni per la seconda mano. Preventivo totale di 1000 euro, comprensivo di manodopera e materiali.

• Ditta “Alta Tensione”

o Necessarie due settimane per la messa a norma dell’impianto elettrico, con un costo di 2000 euro.

• Ditta “Tubology”

o Necessaria una settimana per la sistemazione dell’impianto idraulico della cucina, con un costo di 1000 euro.

• Falegnameria “Trucioli d’oro”

o Dal momento in cui vengono rilevate le misure della nuova apertura di accesso alla cucina, sono richieste 6 settimane per la costruzione della nuova porta. Il costo totale è di 800 euro, comprensivo della messa in opera (per la quale è necessario 1 giorno)

• Ditta “La Brillante”

o Necessari due giorni per la pulizia completa al termine dei lavori, con un costo di 400 euro.

• Ditta “ACME Trasporti”

• Trasloco effettuabile in due giorni, con un costo di euro 800


Le ultime informazioni importanti per la gestione del progetto sono quelle di carattere economico.

Avete pattuito con i fornitori di corrispondere loro il pagamento di ciascun pacchetto di lavoro entro due settimane dalla conclusione dell’attività

Il piano di disinvestimento dei vostri risparmi, necessari per il pagamento dei lavori di ristrutturazione, è il seguente:

• 3000 euro disponibili al termine della settimana 2; • Ulteriori 3000 euro disponibili al termine della settimana 9; • Infine, 3500 euro disponibili al termine della settimana 13.


PROJECT CHARTER TITOLO DEL PROGETTO: RISTRUTTURAZIONE APPARTAMENTO

Obiettivi del Progetto (Project Objectives)

Ristrutturare l’appartamento per renderlo rispondente ai requisiti dello Sponsor

Ambito del Progetto (Project Scope)

Deliverables: • Nuova configurazione dell’appartamento con camera da letto allargata e disimpegno

ridotto di dimensioni • Porta della cucina allargata di 15 cm rispetto a quella attuale • Impianto elettrico rispondente alle normative vigenti • Impianto idraulico conforme alla nuova disposizione dei mobili della cucina • Nuovo rivestimento delle pareti della cucina • Imbiancatura dell’appartamento completo

Perimetro: ATTIVITA’ INCLUSE:

• Realizzazione delle opere sopra descritte • Pulizie finali • Trasloco

ATTIVITA’ ESCLUSE:

• Procedure autorizzative • Completamento arredi

Stime Preliminari (Preliminary Estimations)

Durata Stimata: • 4 mesi

Costi stimati: • 10 k€


Principali assunzioni (Main Assumptions)

• Disponibilità dei fornitori interpellati in sede di studio di fattibilità

Principali rischi (Main Risks)

• Intervento di ulteriori attività (dovute allo stato di conservazione dell’immobile), con conseguente incremento di tempi e costi

• Ritardo nelle procedure autorizzative (seguite da un professionista incaricato)

Vincoli del Progetto (Project Constraints)

• Rispetto delle normative vigenti

• Conformità alle autorizzazioni ricevute

Dipendenze del Progetto (Project Dependencies)

Progetto Deliverables Attesi

Completamento delle procedure autorizzative per iniziare i lavori e delle procedure finali per il rilascio dell’abitabilità

• SCIA

• Certificato di abitabilità

Approccio del Progetto (Project Approach)

• Il progetto potrà iniziare all’ottenimento delle autorizzazioni richieste da parte dell’Ufficio Tecnico comunale

• Essendo la attività affidate a quattro ditte diverse, si cercherà di evitare la presenza contemporanea di più ditte sul cantiere.

•

Organizzazione del Progetto (Project Organization)

• Le attività saranno eseguite dalle seguenti Ditte, selezionate in fase di Studio di Fattibilità: • Impresa di costruzioni “Mattoni &Co.” • Ditta di Impiantistica Elettrica “Alta Tensione” • Ditta di Impiantistica idraulica “Tubology” • Falegnameria “Trucioli d’oro” • Impresa di pulizie “La Brillante” • Ditta di trasporti “ACME”









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