Experiencias y Recomendaciones. Caso éxito WeLive (H2020, INSO-1)

WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services

Experiencias y Recomendaciones.

Caso de Éxito WeLive

Experiencias y Recomendaciones.

Caso de Éxito WeLive

InfoDay H2020 – Reto Social 6: Europa en un mundo cambiante,

sociedades inclusivas, innovadoras y reflexivas. Call 2016-2017

13 de Noviembre 2015, Universidad Politécnica de Valencia

Jorge Pérez Velasco (@jpervel). TECNALIA R&I

Página 2WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services

Agenda

• Aspectos a tener en cuenta en H2020

• Claves y recomendaciones para hacer una buena propuesta

• WeLive: Contexto de participación en convocatoria INSO-1: ICT-enabled Open Government

• Conclusiones

23/11/2015

Página 3WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services23/11/2015

Aspectos a tener en cuenta en H2020


Nuevos tipos de convocatorias y propuestas

• Calls are challenge-based, and therefore more open to innovative proposals– Calls are less prescriptive - they do not outline the expected solutions to

the problem, nor the approach to be taken to solve it

– Calls/topics descriptions allow plenty of innovative solutions

• There is a greater emphasis on impact– Applicants are asked to explain how their work will contribute to bringing

about the described impacts

• There is more emphasis on innovation– Horizon 2020 supports all stages in the research and innovation chain

including non-technological and social innovation and activities closer to the market

• Proposals may bring together different disciplines, sectors and actors to tackle specific challenges

23/11/2015


European Union � Innovation Union

• A balanced approach to research and innovation– not only limited to the development of new products and services on the

basis of scientific and technological breakthroughs

– but also incorporating aspects such as the use of existing technologies in novel applications and continuous improvements

• Activities closer to the market emphasise the widest

possible use of knowledge generated by the

supported activities up to the commercial exploitation

of that knowledge

• There is a particular emphasis on activities operating

close to the end-users and the market, such as demonstration, piloting or proof-of-concept

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Claves y Recomendaciones


Excelencia: Claves y Recomendaciones (I)

• Leer toda la documentación asociada al topic.

• Plantear solución innovadora y ambiciosa, acorde a los objetivos de la convocatoria y creíble.

• Identificar proyectos relevantes de anteriores

convocatorias. Qué proponen y qué partners hay?

• Crear una excelente introducción. “Enganchar”– Las dos primeras páginas de la propuesta y el abstract son críticos

• Elaborar los objetivos del proyecto cubriendo todos los aspectos de la convocatoria. Deben ser medibles!

– Dividir objetivos en: técnicos, sociales y económicos.

– Alinear objetivos con milestones y KPIs

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Excelencia: Claves y Recomendaciones (II)

• Cuidar la estética y legibilidad de la propuesta: usartablas, diagramas atractivos, resaltar ideas claves…

• Hacer explícita la evolución sobre proyectos de I+D+I

previos donde se ha alcanzado un determinado TRL.

• Identificar el salto en el TRL que se va a conseguir.

• Identificar al Usuario final (co-creación)

• Diferenciar y posicionar claramente la propuesta con respecto a proyectos anteriores. Avance respecto a SoA

• Demostrar el proyecto en localizaciones

suficientemente representativas del entorno europeo.

23/11/2015


Impacto: Claves y Recomendaciones

• Impacto bien descrito, coherente y cuantificado. – Hacer referencia a los objetivos del topic y WP.

• Identificar claramente los stakeholders y cómo se beneficiarán.

• Elaborar un plan de negocio inicial, identificando el posicionamiento, mercado obj., mapa de valor y SWOT.

• Se valora la presentación del plan de explotaciónconjunto e individual y gestión de los IPR. – Identificar los assets, cómo y quién los va a explotar.

– Asegurar la sostenibilidad del proyecto una vez concluido.

• Estrategia de difusión estándar pero ser concreto en lasacciones. Apoyarse en redes internacionales

23/11/2015


Implementación: Claves y Recomendaciones

• Consorcios bien balanceados

– Capacidades tecnologicas complementarias.

– Balance entre universidad, RTOs y empresas (SME y large).

– Distribución geográfica.

– Coordinador capacitado y con liderazgo.

• Ser concisos en la redacción del Work Plan.– Cada tarea con un entregable. Gustan los procesos iterativos.

• Elaborar un gantt describiendo las fases del proyecto, y un pert mostrando dependencias entre WPs.

• Diferenciarse en la estructura de gobierno.

• Muy importante incluir tabla de gestión de riesgos, planes de contingencia y KPIs

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Contexto de participación en INSO-1


Todo comienza en el 2008…

23/11/2015

Foco de la colaboración: Concepto “Urban Mobile PROSUMER”

Location-aware

services

Location-aware

servicesUrban AppsUrban Apps

Open

Government

Open

Government

(FP7-GALILEO, 2008)

New R&D Activities

(H2020, others)

Market impact

Basic Research

+Ideas

(+New activities: trials, demos, etc.)

Time

(ITEA2, 2009)

(CIP ICT-PSP, 2013)

(Cénit, 2008)

(H2020-INSO, 2015)


Ejemplos: WeLive

23/11/2015

2015 2018

• H2020-INSO. Call – New Forms of Innovation• INSO-1: ICT-enabled Open Government

• “A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services”

• Budget: 3.3 M€ (3 M€)• Excelente puntuación (15/15) y mejores comentarios (1ª en

el ranking) � Involucración usuario final. • Proceso relativamente rápido (en comparación con FP7)

• Tras la evaluación, fase de negociación via on-line (3 meses). Ser muy cuidadosos para evitar errores.

• H2020-INSO. Call – New Forms of Innovation• INSO-1: ICT-enabled Open Government

• “A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services”

• Budget: 3.3 M€ (3 M€)• Excelente puntuación (15/15) y mejores comentarios (1ª en

el ranking) � Involucración usuario final. • Proceso relativamente rápido (en comparación con FP7)

• Tras la evaluación, fase de negociación via on-line (3 meses). Ser muy cuidadosos para evitar errores.


Sobre WeLive…¿Qué propone?

23/11/2015

Transform the current e-government approach into…Transform the current e-government approach into…

WeLive Open and Collaborative Government Solution = We-

government + t-government + I-government + m-governmentWeLive Open and Collaborative Government Solution = We-

government + t-government + I-government + m-government

We-

All stakeholders are treated as

peers and prosumers

All stakeholders are treated as

peers and prosumers

t-

Providing Technology tools to create public

value

Providing Technology tools to create public

value

l-

To do more with less by involving

other players

To do more with less by involving

other players

m-

Utilisation of mobile tech. for public services

delivery

Utilisation of mobile tech. for public services

delivery


Sobre WeLive…¿Cómo?

23/11/2015

A novel We-Government ecosystem of tools (Live) that is

easily deployable in different PA and which promotes co-

innovation and co-creation of personalised public services

through public-private partnerships and the

empowerment of all stakeholders to actively take part in

the value-chain of a municipality or a territory

A novel We-Government ecosystem of tools (Live) that is

easily deployable in different PA and which promotes co-

innovation and co-creation of personalised public services

through public-private partnerships and the

empowerment of all stakeholders to actively take part in

the value-chain of a municipality or a territory

Open Data Open Services Open Innovation


Conclusiones


Al final todo se reduce a…(I)

23/11/2015

– Monitorizar y seleccionar la convocatoria de forma

cuidadosa. No intentar que nuestra idea encaje.

– Estudiar muy bien el topic y documentación:

challenge, scope, type of action, impact expected.

– Proponer ideas innovadoras (No reinventar la

rueda) y ceñirse a líneas de investigación en marcha

– Contrastar ideas con los Project Officers y NCP. Es

positivo que el proyecto se conozca de antemano

– Elaborar un abstract que responda al texto de la

convocatoria y que “enganche” a los revisores.


Al final todo se reduce a…(II)

23/11/2015

– Pensar y formar un consorcio (TEAM) adecuado que

cubra toda la cadena de valor.

– Apoyarse en quiénes “ya saben” del proceso.

Correcta elección del coordinador.

– Planear la escritura con tiempo y distribuir el

trabajo. Redacción “profesional” es un MUST

– Mucho esfuerzo y asegurarse que los demás socios

también lo hacen. IMPACTO es fundamental

– Enviar la propuesta, relajarse, confiar en el sistema

de evaluación, tener un poco de suerte y también

rezar…

WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services

Jorge Pérez Velasco

Project Manager

[email protected]

División ICT-ESI, TECNALIA

Muchasgracias!!Muchasgracias!!

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Presentations & Public Speaking

Experiencias y Recomendaciones. Caso éxito WeLive (H2020, INSO-1)