โปรแกรมจดฐานขอมล(Microsoft Access 2010)

โปรแกรมเชอมตอฐานขอมล Microsoft Access 2010

โปรแกรม Microsoft Access 2010 เปนโปรแกรมจดการระบบฐานขอมลทชวยจดการกบระบบฐานขอมลไดอยางม ประสทธภาพ ตงแตการจดเกบ คนหา วเคราะห และน าเสนอขอมล ซงโปรแกรม Access สามารถท าไดงาย สะดวก และรวดเรว โปรแกรม Microsoft Acces

2010 ซงเปนรนลาสด ไดมการปรบปรงคณภาพของโปรแกรมในหลาย ๆ ดานเพอใหการจดการระบบฐานขอมลเปนไดอยางมประสทธภาพเพมมากขน โปรแกรม Access 2010 เปน

โปรแกรมประเภทจดการฐานขอมลเชงสมพนธ ทท ากนในส านกงาน หรอองคกรขนาดเลก และยงสามารถเขยนกลมโปรแกรม (แมโคร และ มอดล) ของ วชวลเบสก เพอใชในการท างานได

โปรแกรม Access ยงสามารถเชอมตอกบฐานขอมล Microsoft SQL Server ไดดวย

ความแตกตางระหวางโปรแกรม Access กบ Visual Basic หรอ Visual Basic .Netคอ วชวลเบสกไมมสวนเกบขอมลในตนเอง แตสามารถพฒนาโปรแกรมไดหลากหลาย เชน พฒนา

โปรแกรมควบคมอปกรณ โปรแกรมประยกตทางวทยาศาสตร เกมส หรอเชอมตอกบระบบฐานขอมลภายนอก เปนภาษาทเหมาะกบการพฒนาโปรแกรมประยกต (Application)

สวนโปรแกรม Access เหมาะส าหรบนกพฒนาระบบฐานขอมลทไมตองการโปรแกรมทซบซอน ความสามารถของโปรแกรม Access ทส าคญคอสรางตาราง แบบสอบถาม ฟอรม หรอรายงานในแฟมเดยวกนได ดวยคณสมบตพนฐานและวซซารดจงอ านวยใหโปรแกรม Access พฒนาโปรแกรมใหแลวเสรจไดในเวลาอนสน มเครองมอทอ านวยความสะดวกในการพฒนาระบบฐานขอมลอยาง

ครบถวน

การก าหนดชอฟอรมใน Access 2010

การก าหนดชอฟอรมทไดสรางขนมามขนตอนดงตอไปน

วธการก าหนดชอฟอรม

ขนตอนท 1. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

ขนตอนท 2. คลกเลอก ชอเรอง (Title)

ขนตอนท 3. พมพชอฟอรมทตองการ

การแสดงขอมลดวย Textbox ใน Access 2010

Textbox เปนคอนโทรลทใชปอนขอมล และแสดงขอมลทจะตดตอกบฐานขอมล โดยการแสดงขอมลดวย Textbox นนมขนตอนดงตอไปน

วธการแสดงขอมลดวย Textbox

ขนตอนท 1. คลกแทบ ออกแบบ (Design)

ขนตอนท 2. คลกไอคอน กลองขอความ (Textbox)

ขนตอนท 3. คลกลงบนฟอรม 1 ครง

ขนตอนท 4. คลกแทบ รปแบบ (Format)

ขนตอนท 5. ก าหนดชอ และคณสมบตของฟอรม

คณประโยชน 10 อนดบแรกของ Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office Access 2007 ชวยใหผทท างานกบขอมลสามารถตดตามและรายงานขอมลไดอยางสะดวกและรวดเรว ดวยสวนตดตอผใช Microsoft Office Fluent และความสามารถในการออกแบบเชงโตตอบทปรบปรงใหดยงขน ซงไมตองอาศยความรดานฐานขอมลในเชงลก ผ ใชสามารถแบงปนขอมลรวมกนผานทางเวบโดยใชรายการ Microsoft Office SharePoint Server 2007 ทๆ คณ

สามารถแกไขและส ารองขอมลได ตอไปนเปน 10 หนทางท Office Access 2007 จะชวยคณ

1. ไดผลลพธทดกวา เรวกวา ดวยสวนตดตอผใช OFFICE FLUENTOFFICE ACCESS 2007 ใหประสบการณการใชงานใหม ดวยสวนตดตอผใช OFFICE FLUENT และมงเนนผลลพธ บานหนาตางการน าทาง และมมมองหนาตางทปรากฏเปนแทบ แมวาจะไมมประสบการณกบ

ฐานขอมลมากอน ผใชจะสามารถเรมตนตดตามขอมล และสรางรายงานเพอทจะตดสนใจไดดยงขน2. เรมตนอยางรวดเรวโดยใชโซลชนทสรางไวลวงหนา

ดวยไลบรารของโซลชนทสรางไวลวงหนาซงมหลากหลาย คณสามารถเรมตนตดตามขอมลของคณไดทนท ฟอรมและรายงานไดรบการสรางขนเพอความสะดวกของคณ แตคณสามารถก าหนดโซลชนเหลานเอง เพอใหตรงกบความตองการทางธรกจของคณ ทตดตอ การตดตามประเดนปญหา การตดตามโครงการ และการตดตาม

สนทรพย เปนเพยงโซลชนส าเรจรปจ านวนหนงทมอยใน Office Access 2007

3. สรางรายงานหลายรายงานทมมมมองตางๆ กนส าหรบขอมลเดยวกนการสรางรายงานใน Office Access 2007 เปนแบบ “what you see is what you get” (WYSIWYG) อยางแทจรง คณสามารถปรบเปลยนรายงานโดยมผลลพธทปรากฏใหเหนแบบเรยลไทมและบนทกมมมองทหลากหลายส าหรบผชมในกลมตางๆ กน บานหนาตางการจดกลมใหม พรอมดวยความสามารถในการกรองและเรยงล าดบ ชวยใหคณสามารถ

แสดงขอมลส าหรบการตดสนใจอยางชาญฉลาด4. สรางตารางอยางรวดเรวโดยไมตองกงวลกบความซบซอนของฐานขอมล

การตรวจหาชนดขอมลโดยอตโนมต ท าใหการสรางตารางใน Office Access 2007 เปนเรองงายเหมอนการท างานกบตาราง Excel พมพขอมลของคณ และ Office Access

2007 จะรบรเองวาเปนวนท สกลเงน หรอชนดขอมลทใชงานโดยทวไปอนๆ และคณยงสามารถวางกระทงตาราง Excel ทงตารางใน Office Access 2007 เพอทจะเรมตนตดตามขอมล

ดวยสมรรถนะของฐานขอมลไดอกดวย5. ใชประโยชนจากชนดเขตขอมลใหมๆ ส าหรบสถานการณทหลากหลายยงขน

Office Access 2007 ใชชนดเขตขอมลใหมๆ เชน สงทแนบมาและเขตขอมลแบบหลายคา คณสามารถแนบเอกสาร รปภาพ หรอกระดาษค านวณเขากบระเบยนใดกไดในโปรแกรมประยกตของคณ ดวยเขตขอมลแบบหลายคา คณสามารถเลอกคาไดมากกวาหนง (เชน มอบหมายงานให

คนหลายคน) ในแตละเซลล

6. เกบและปรบปรงขอมลของคณจากแหลงขอมลโดยตรงดวย Office Access 2007 คณสามารถสรางฟอรมไดโดยการใช Microsoft Office InfoPath 2007 หรอ HTML เพอรวบรวมขอมลส าหรบฐานขอมลของคณ และสามารถสงฟอรมดงกลาวนใหกบเพอนรวมทมไดผานอเมล และใชการตอบสนองของพวกเขานนเพอใสและ

ปรบปรงตาราง Access ของคณไดโดยไมจ าเปนตองพมพขอมลใดๆ ใหมอก7. ใชขอมลของคณรวมกนดวย Microsoft Windows SharePoint Servicesใชขอมล Access ของคณรวมกบทกคนในทมโดยใช Windows SharePoint

Services และ Office Access 2007 ดวยสมรรถนะของโปรแกรมประยกตทงสองทท างานรวมกน เพอนรวมทมของคณจะสามารถเขาถงและแกไขขอมล และดรายงานแบบ

เรยลไทมไดโดยตรงจากสวนตดตอทางเวบ8. ตดตามรายการ Windows SharePoint Services ดวยความสามารถของ

ไคลเอนตทมากดวยคณลกษณะของ Office Access 2007ใช Office Access 2007 เปนสวนตดตอไคลเอนตทมคณลกษณะสมบรณแบบในการวเคราะหและสรางรายงานจากรายการใน Windows SharePoint Services

นอกจากน คณยงสามารถน ารายการมาใชงานแบบออฟไลน และท าการเปลยนแปลงใหตรงกนเมอคณเชอมตอกบเครอขายอกครง ท าใหคณสามารถท างานกบขอมลไดสะดวกทกเวลา

9. ยายขอมลไปยง Windows SharePoint Services เพอการจดการทดขน

เพมความโปรงใสใหกบขอมลดวยการยายขอมลไปยง Windows SharePoint Services ซงจะชวยใหคณสามารถส ารองขอมลบนเซรฟเวอรไดเปนประจ า กคนขอมลทถกลบจากถงรไซเคล

ตดตามประวตการตรวจทานแกไข ก าหนดสทธการเขาถงขอมล ซงจะท าใหการจดการขอมลดยงขน

10. เขาถงและใชขอมลจากแหลงขอมลหลายแหง

คณสามารถใช Office Access 2007 เพอเชอมตอตารางเขากบฐานขอมลของคณจากฐานขอมล Access อนๆ กระดาษค านวณของ Excel ไซต Windows SharePoint Services แหลงขอมล Open Database Connectivity (ODBC) ฐานขอมล

Microsoft SQL Server และแหลงขอมลอนๆ แลวใชตารางทมการเชอมโยงเหลานเพอสรางรายงานไดอยางสะดวก ส าหรบอางองในการตดสนใจโดยใชขอมลทมความครบครนยงกวาเดม

ขอเสยของการประมวลผลแบบฐานขอมล

- มตนทนสง ตองใชทนดานตาง ๆ เชน ซอฟตแวร บคลากร เปนตน- มความซบซอน การเรมใชระบบฐานขอมลอาจท าใหเกดความสลบซบซอนได เชน การ

จดเกบ การออกแบบ- การเสยงตอการหยดชะงกของระบบ เนองจากการเกบขอมลเปนศนยกลาง เมอเกด

ปญหาขนท าใหสวนอกกระทบไปดวย

จดท าโดย

กลม 6 ชน ม.2/3