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30astuces
pour éviter le
DIGITAL
BREAKDOWN
Éviter le digital breakdown 2
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Éviter le digital breakdown 3
Notre première astuce sera de vous suggérer de passer en plein écran, pour une meilleure lecture.
Un guide pour tous !
Uzful a rassemblé les astuces de chacun de ses experts pour créer ce guide de survie sur Internet. à picorer par petits bouts ou à dévorer d’un seul coup... En tout cas à sauvegarder quelque part !
De Google à Pinterest, en passant par Twitter ou Slideshare, nous espérons que nos astuces et techniques du quotidien vous sauveront tôt ou tard dans votre vie professionnelle (ou privée) !
Nos community managers, chefs de projet et autres rois de la bidouille vous souhaitent une très bonne lecture.
Attention... c’est parti !
Niveau 1
Éviter le digital breakdown 4
Éviter le digital breakdown 5
#1
Hé Michel !Les images
de ton PowerPoint sont toutes crado !
Je trouve jamais de photos avec la bonne
couleur de fond.J’y peux rien moi !
Une astuce de :
GillesDirecteur des stratégies
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 6
Good to know : il arrive que le format PNG soit enregistré avec un fond de couleur, essayez alors une autre image !
Télécharger des imagessur fond transparent dans Google #1
Saisissez la syntaxe « filetype:png »dans votre moteur de recherche préféré .
Dans le volet de gauche, vous pourrez trier les résultats par taille. Habituellement, plus est grande et plus elle est belle.
Éviter le digital breakdown 7
#2
LOLLOL
OMG
Il faut que tous les visiteurs de notre page
le voient en arrivant !
Record d’engagement explosé avec le post du perroquet !
Maintenir une publication stratégiqueen haut de votre page Facebook
Une astuce de :
Pour :
#2Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 8
Good to know : effectuez la même manipulation en cochant « Déverrouiller du haut » pour la remettre à sa place
Marie-OdileCommunity manager
Le bouton d’option apparaît au survol de la souris.
Votre publication a bien été verrouillée !
Éviter le digital breakdown 9
#3
ça y est,le nouveau produit est lancé !
Nous devons absolumentl’annoncer aujourd’hui.
ARGHHHNotre community
manager est en RTT...J’espère qu’il a tout prévu.
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 10
#3Programmer une publicationsur votre page Facebook
Good to know : Et ça marche aussi dans l’autre sens pour antidater une publication !
MargauxChef de projet
Rédigez votre statut et cliquez sur l’horloge en bas à gauche pour en définir la date de publication.
Cliquez sur « Calendrier »et voilà c’est programmé !
Éviter le digital breakdown 11
#4
Sympa les maquettesdes nouvelles cartes
de visite non ?
Euuuh...C’est fait exprès l’url Facebook
qui prend deux lignes ?
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 12
#4Obtenir une url personnaliséepour votre page Facebook
Good to know : S’il est possible de choisir le nom d’utilisateur d’une pageà sa création, il faut avoir 20 fans minimum pour pouvoir le changer à nouveau.
LeïlaCommunity manager
Rendez-vous sur la page dont vous êtes administrateuret cliquez sur « Modifier la page », puis « Actualiser les informations »Vous allez pouvoir accéder aux options de nom d’utilisateur.
Vous avez accès à toutes les pagesque vous administrez au même endroit.
Vous pouvez maintenant accéder à votre page via l’urlwww.facebook.com/masuperpagedetest.Voilà qui est beaucoup plus user-friendly !
Éviter le digital breakdown 13
#5
Un de nos fans a publiéune citation un poil borderline
de notre ancien DG.
Et si c’était un fake ?Il faut vite retrouver
la source.
ALERTEZ LA CELLULE DE CRISE !!!
ça commence à jaser.
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 14
#5Retrouver l’origine d’une phrasepubliée sur Internet
Good to know : Plus la phrase est longue, plus les résultats sont pertinents
MaximeChef de projet
Dans Google, écrivez la totalité de la phrase recherchée entre guillemets.
Google retrouvera les endroits où la phrase apparaît entière.
Éviter le digital breakdown 15
#6
Mon ancien stagiairem’a clashé sur twitter…
J’ai peur que toute la boîte soit déjà au courant !
La honte.
Dur...
Tu es sûr qu’il a été ReTweeté par des gens
de chez nous ?
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 16
#6Identifier les comptes qui ont relayéun Twit d’un compte tiers
Good to know : Ca marche aussi pour votre compte personnel !
DamienCommunity manager
Sur la page de votre twitto préféré, cliquez sur « ouvrir » sous le twit qui vous intéresse.
Vérifiez qui a retwitté ce twit.
Éviter le digital breakdown 17
#7
T’as vu ?Le boss est dans le zapping
des Interwebz !
Tu peux pas lui envoyer juste ce passage ?
Tu sais comment il est…
Il va jamais trouver.
C’est là...16ème minute.
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 18
#7Copier l’url d’une vidéo Youtubeen choisissant l’instant de départ
Good to know : Pour plus de précisions, vous pouvez aussi ouvrir les «options» du menu «Partager».
ManuDirecteur technique
Au moment de la vidéo qui vous intéresse, faites un clic droit n’importe où dans le lecteur YouTube.
Choisissez la deuxième option, vous n’avez plus qu’à coller l’url obtenue !
Éviter le digital breakdown 19
#8
C’est bon, la nouvelle prez corporate est en ligne
sur Slideshare !
F**k c’est illisible !Toutes les polices
ont sauté !
Admire un peul’travail.
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 20
#8Conserver la mise en paged’une présentation Slideshare
Good to know : Tous les liens hypertextes sont conservés. Elle est pas belle la vie ?
MargauxChef de projet
Depuis votre logiciel de présentation préféré, enregistrez votre oeuvre au format .pdf.
Si l’option n’est pas accessible depuis le menu Enregistrer, parmi les imprimantes disponibles PDFCreator vous permettra de créer un fichier .pdf.
Éviter le digital breakdown 21
Vous venez de passer au
Niveau 2
FINGER IN THE NOSE !!!
Éviter le digital breakdown 22
#9
Alors Josiane,on se l’ai bien donnée
à la soirée du CE !On nooon !!!
On va encore me taguer sur Facebook !Bob a pris plein
de photos…
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 23
#9Être alerté lorsqu’on est tagguésur Facebook
Good to know : Facebook vous enverra un email à chaque nouvelle mention. Libre à vous de l’approuver ou de la censurer.
Marie-OdileCommunity manager
Rendez-vous dans le menu « paramètres de confidentialité » de facebook, puis ouvrez les paramètres du « Journal et identification ».
Activez l’examen du journal, et le tour est joué !
Dans la fenêtre qui s’est ouverte, intéressez-vous à la 3ème option.
Éviter le digital breakdown 24
#10
« Pour les érections »Tu voulais dire quoi par là ?
Je parlais des« élections »
Saperlotte, quelle coquille !
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 25
#10Éditer un post Facebookmême après sa publication
DamienCommunity manager
Depuis votre page facebook, cliquez sur l’image du post que vous souhaitez modifier.
Cela vous donne accès au bouton « modifier ».Votre post est sauvé !
Good to know : Attention ! Cela ne fonctionne que pour les posts dans lesquels vous avez utilisé une image…
Éviter le digital breakdown 26
#11
Ca y est c’est signé !Nos nouveaux actionnaires japonais
veulent vite présenter le groupeà la Presse !
Mais la vidéo Youtube est en français !
Ils vont rien comprendre…
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 27
#11Sous-titrer une vidéodirectement dans YouTube
MaximeChef de projet
Dans le menu « Modifier » de votre vidéo YouTube, sélectionnez « Sous-titres ».
Le menu de sous-titresest apparu sous votre vidéo !
Importez un fichier .sub ou .srt par langue…
Good to know : Il existe de nombreux logiciels gratuits pour créer ses fichiers sous-titres. Par exemple Subtitle Processor ou Subtitle Workshop.
Éviter le digital breakdown 28
#12
Bravo !Notre vidéo du #chaton
#ivre cartonne sur YouTube.
Ok mais les prochainesne connaîtront peut-être pas
le même succès…
Il nous faut plus d’abonnés.
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 29
#12Lier ses vidéos YouTube entre ellespour créer du traffic sur toute sa chaîne
Good to know : On peut aussi créer des liens vers un passage de la vidéo en cours de lecture ou un bouton d’abonnement à votre chaîne.
MargauxChef de projet
Depuis votre gestionnaire de vidéos, cliquez sur « Annotations » du menu « Modifier ».
La dernière option du panneaupermet de transformer votre annotation en lien cliquable vers n’importe quelle autre vidéo YouTube.
Éviter le digital breakdown 30
#13
S**t ! Notre partenaire vient de rompre le
contrat de sponsoring !
Mais le spot est déjà sur Youtube !
Uncool, bro.
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 31
#13Rogner une vidéo déjà en lignedans Youtube
Good to know : Utilisez l’outil de montage pour modifier ou pour créer de nouvelles vidéos à partir de votre chaîne ou de matériel sous licence libre.
ManuDirecteur technique
Depuis votre gestionnaire de vidéos, cliquez sur « Retouches » du menu « Modifier ».
L’outil de montage vous permet (entre autres) de rogner sur le début et la fin de la vidéo.
Éviter le digital breakdown 32
#14
Tu l’as pas retiré des destinataires !
OMFGBBQ !
Hihi, mon dessin du PDG est parti !
Je vais faire marrer toute la boîte !
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 33
#14Annuler un envoi d’emaildans Gmail
Good to know : Au même endroit, vous trouverez plein d’autres fonctions très utiles. Ne soyez pas timide !
GillesDirecteur des stratégies
Cliquez sur l’engrenage en haut à droite de l’interface Gmail pour accéder aux paramètres.
Dans l’onglet Labo, activez la fonction« Annuler l’envoi »
Éviter le digital breakdown 34
#15
Si j’étais sûr que l’achatde ce baby-foot remotive les équipes,
j’investirais dans cette promo.
Parce que persoje suis plutôt
karaoke.
On pourrait faire un rapide sondage ?
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
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#15Créer un formulaire sur Google Driveet faire triompher la démocratie
Good to know : Les résultats seront stockés au fur et à mesure dans une feuillede calcul Google. A vous les joies du dépouillement facile.
LeïlaCommunity manager
Partagez votre questionnaire par mail ou en communiquant le lien aux destinataires.
Dans Google Drive (ou Docs), créez un formulaire.
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THAT ROCKS !!!
Vous venez de passer au
Niveau 3
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#16
Oh non notre site est down !Tu peux appeler l’hébergeur
pour savoir ce qu’il se passe ?J’ai l’impression qu’ils me baladent un peu.
Ils disent que ça vient de notre connexion.
Une astuce de :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 38
#16Vérifier si votre site Internetest vraiment down
Good to know : Vous pouvez souscrire aux « Down alerts » pour être tenu au courant en temps réel du retour en ligne de votre site.
MaximeChef de projetIndiquez l’adresse du site à tester et la vérité vous sera dévoilée :
Rendez-vous sur http://www.downforeveryoneorjustme.com
Éviter le digital breakdown 39
#17
Tu peux pas surveiller
les visites ?
Bon. Je joue ma carrière
sur cet email.Pourvu qu’il aille bien voir
mon CV vidéo !
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 40
#17Savoir combien de personnesont cliqué sur une url
Good to know : à l’origine, Bitly sert avant tout à raccourcir les adresses à rallonge par une url très courte, plus facile à partager.
DamienCommunity manager
Créez un compte sur http://bitly.com/ (c’est gratuit).
Bitly va vous permettre de transformer n’importe quelle url.Par exemple, uzful.fr va devenir bit.ly/QQiL1a.
C’est cette adresse que vous allez donner à vos contacts. Chaque visite sera automatiquement comptabilisée avec des informations détaillées comme la localisation géographique des clics et la provenance de vos visiteurs.
Éviter le digital breakdown 41
#18
Pfff…On doit intégrer
un bench de tous les spots des concurrents dans
notre prez…
Non mais relou quoi.
Il est marrant lui !Comment on les trouve
nous les spots ?
Une astuce de :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 42
#18Aspirer un fichier vidéoà partir d’une plateforme vidéo
Good to know : Il ne s’agit pas de piratage tant que vous ne remettez pas le fichier récupéré à disposition du public.
ManuDirecteur technique
Rendez-vous sur http://keepvid.com/
Indiquez l’adresse de la vidéo à récupérer puis cliquez sur « Download » (les gros boutons colorés, c’est de la pub).
Préférez le format MP4 dans la meilleure qualité disponible.
Éviter le digital breakdown 43
#19
Si je tenais la fripouille qui nous a vendus…
Regarde, des photos de notre prototype circulent
déjà sur le Net !
Hum...Commençons par chercher où elles ont été publiées
en premier.
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 44
#19Effectuer une recherche Googlepar une image (au lieu d’un mot-clé)
Good to know : La source qui dispose de la plus grande définition est souvent la première à avoir publié la photo.
Rendez-vous sur Google Images (https://www.google.fr/imghp)
ça marche aussi en glissant une image sur le champ recherche.
LeïlaCommunity manager
Éviter le digital breakdown 45
#20
J’ai besoin d’un benchmark
des meilleurs sites de mobilier design.
Parce que moi c’est plutôt la compta en fait.
Vous ne préférez pas demander à un expert du... design ?
John, arrêtez ce que vous faites !
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 46
#20Rechercher des sites similairesà partir d’un site Internet identifié
Good to know : Il existe aussi d’autres services comme similarsites.com ou moreofit.com.
Identifiez un site leader dans le domaine qui vous intéresse. Dans notre cas, Madeindesign a l’air d’être super pertinent.
Dans Google, entrez la commande related: suivie de l’url du site.Voilà ! A vous les benchmarks éclairs.
DamienCommunity manager
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#21
Viens voir les analytics !Le nombre de visites provenant
de Twitter a doublé depuis ce matin !
Est-ce qu’un influenceur aurait twitté notre jeu-concours ?
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 48
#21Tracker une url à l’aidedu moteur de recherche de Twitter
Good to know : Cliquez sur « top » pour retrouver plus vite votre influenceur !
Entrez l’URL complète de votre concours dans le champ de recherche twitter : https://twitter.com/#!/search-home.
Ce dernier retrouve tous les liens partagés, même si ils ont été raccourcis.Il est décidemment fort ce Twitter !
Marie-OdileCommunity manager
Éviter le digital breakdown 49
#22
Tu as vu les nouveaux stagiaires ?Ils passent leurs journées
sur Twitter.
Oui… Il faudrait nous assurer
qu’ils ne parlent pas du dernier CE avec
n’importe qui !
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 50
#22Suivre plusieurs comptes Twittersans se faire repérer
Good to know : Vous pouvez ajouter n’importe quels comptes dans vos listes, même ceux que vous ne suivez pas !
Et enfin ajoutez des comptes à votre liste !
LeïlaCommunity manager
Connectez-vous à Twitter, cliquez sur l’engrenage et sélectionnez « Listes ».
Puis cliquez sur « Créer une liste » et cochez bien « Privée ».
Éviter le digital breakdown 51
#23
C’est bien beau les séminaires à la montagne mais comment je fais moi pour gérer la page
Facebook de la boîte ?
Va falloir expliquer à tes fans qu’on n’a pas
d’ordinateur dans les refuges !
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 52
#23Gérer sa page Facebookà partir d’un iPhone
Good to know : ça marche aussi sur Ipad. N’oubliez pas de mettre en veille les notifications instantanées pendant les heures où vous dormez ;-)
MargauxChef de projet
L’appli iPhone « Facebook Pages Manager » vous permet de surveiller et gérer vos pages à distance.
Éviter le digital breakdown 53
#24
Et si on veut vérifier ?On fait comment ?
Mes chers collègues, notre nouveau site !
Le studio m’a assuré qu’il est compatible
avec tous les navigateurs…Même sur mobile !
Une astuce de :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 54
#24Vérifier la compatibilité de votre siteavec tous les navigateurs
Good to know : Browserstack fournit également des aperçus pour tablettes et smartphones de toutes marques.
MaximeChef de projet
Créez un compte sur http://www.browserstack.com
Vous allez pouvoir admirer le rendu de votre site sur la plateforme et le navigateur de votre choix.
Éviter le digital breakdown 55
#25
Gentlemen, l’heure est grave.
On a beaucoup investi sur la photo pour notre eShop.
Mais je ne constate aucun résultat.
Je vous avais bien dit qu’il fallait faire
un lipdub !
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 56
#25Développer la viralité de son catalogue produits avec Pinterest
Good to know : Pinterest est un espace dédié aux visuels « créatifs ». Un catalogue produits lambda n’y trouvera aucun succès.
Marie-OdileCommunity Manager
Cliquez sur « Edit » sur l’une de vos images.
Dans l’espace d’édition, indiquez « $ » suivi du montant de votre produit et enregistrez votre Pin.
Éviter le digital breakdown 57
ÜBER WONDERFUL !!!
Vous venez de passer au
Niveau 4
Éviter le digital breakdown 58
#26
J’ai oublié mon smartphone à la conférence !
Tous nos concurrents étaient présents…C’est pas bon ça !RAAAH !!!
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 59
#26Verrouiller son téléphone portable à distance
Good to know : Vous pouvez aussi installer Prey pour sur vos PC, Mac et tablettes !
ManuDirecteur technique
Installez Prey Anti-Theft sur votre iPhone ou Android.
Si votre téléphone venait à disparaître, activez son blocage par le site de Prey ou en envoyant un SMS.
Vous ne tarderez pas à connaître la localisation GPS de l’appareil, voire recevoir une photo de qui aura tenté de l’activer.
Éviter le digital breakdown 60
#27
C’est quand même bizarre tous ces commentaires négatifs
sur le blog des RH…
Tu paries combien que ça vient
d’un concurrent ?
Une astuce de :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 61
#27Enquêter sur les visiteurs de son site via leur adresse IP
Good to know : Le traçage géographique des adresses IP n’est pas fiable à 100%. Mais aucun anonymat ne résiste à quelques recoupements d’informations.
MargauxChef de projet
Les plateformes de blog sérieuses comme Wordpress indiquent l’IP d’origine de chaque commentaire qui a été posté.
Cela va vous permettre de savoir si un seul petit malin se cache sous plusieurs pseudos.
De nombreux services en ligne comme http://whatismyipaddress.com/ip-lookup vont vous permettre d’en savoir un peu plus sur l’origine géographique des utilisateurs.
Éviter le digital breakdown 62
#28
Tu veux pas aller discrètos
sur son profil Viadeo voir quel poste
elle dit occuper ?
Vas-y toi-même !Je veux pas
qu’elle pense que je l’espionne.
Je la sens pas cette Chantal.
Une astuce de :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 63
#28Utiliser un compte temporairepour visiter un site incognito
Good to know : Vous n’en profiterez pas pour accéder gratuitement à des services payants n’est-ce pas ?
GillesDirecteur des stratégies
http://www.bugmenot.com/ est une base en libre accès de faux comptes utilisateur pour de nombreux services en ligne.
Idéal pour tester un site soumis à la création d’un compte utilisateur, sans être obligé d’utiliser ses propres coordonnées.
Éviter le digital breakdown 64
#29
Ah oui j’ai déjà eu ça !Bon courage,
vieux.Ah non pas encore !
Facebook a zappé la preview
de mon lien !
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 65
LeïlaCommunity Manager
Good to know : Si cela ne marche toujours pas, le problème peut venir de votre lien. Transmettez alors le rapport du débogueur à qui de droit.
Facebook a bien caché son outil de débuggage : https://developers.facebook.com/tools/debug
#29Forcer Facebook à charger les infosattachées à un lien
En plus de vous donner plein d’infos sur la façon dont Facebook interprète votre lien, utiliser le débogueur le forcera à repasser sur votre post pour le réparer.
Éviter le digital breakdown 66
#30
Ah ouais…Mais comment
on fait pour savoir ?
Écoutez-ça :
« Attention aux outils de Mass-follow, souvent utilisés pour gonfler les statistiques
d’un compte Twitter.
Une astuce de :
Pour :
Astuce de niveau :
Éviter le digital breakdown 67
DamienCommunity Manager
Good to know : Pas de conclusions hâtives ! On peut acheter des followers à quelqu’un d’autre dans le but de le discréditer…
Le site http://twittercounter.com permet d’accéder aux statistiques basiques des comptes twitter publics.
#30Identifier un pic de nouveaux followerssur Twitter
Examinons le compte d’un personnage politique bien connu…+50 000 followers en 3 jours aussitôt supprimés ? On dirait que quelqu’un a essayé d’acheter de l’audience.
Éviter le digital breakdown 68
Bravo !Vous venez de terminer notre guide
Nous vous souhaitons beaucoup de réussite sur Internet !Et si vous avez encore besoin d’un coup de main, n’hésitez pas :
Contactez-nous !
+33 (0)1 81 59 20 11 www.uzful.fr