La gestión de la comunicación en los eventos

Olga Casal

El nuevo protocolo para los nuevos tiempos. UNED Ourense, 10-12 marzo 2014

El Evento

Es una acción de Relaciones Públicas Es una acción comunicativa

La Comunicación

En un evento, la comunicación de la organización con sus públicos toma dos direcciones Interrelación directa: con el público asistente Interrelación indirecta: con los públicos no

asistentes, a través de los medios de comunicación

Objetivo Principal

Que los medios de comunicación se hagan eco de nuestros intereses

Afianzar nuestra imagen de marca

El Evento y los Medios

Temporización de las acciones comunicativas Antes del evento Durante el evento Después del evento

Antes del Evento

Selección de los medios en función de intereses, objetivos y target

ConvocatoriaElaboración de contenidos

Control de asistencia y acreditacionesProvisión de medios técnicos Recorridos y puntos de fotoPhotocall (si lo hay)

Durante el Evento

Seguimiento y Clip de prensaAgradecimiento a los medios presentes en el

acto y a los que hayan publicadoWeb corporativa y RRSS: resumen del acto,

fotos, vídeos, audios, recortes de prensa

Después del Evento

FidelizarEstrechar lazos y mantener el contactoDisponibilidad del responsable de prensaFavorecer el respeto mutuo

Los medios de comunicación son nuestros aliados

Siempre

HonestidadRespetoProfesionalidad

Las Claves del Éxito

¡¡¡GRACIAS!!!

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