Ежегодная конференция для партнёров и заказчиков IBM. Как это было

Перед агентством FC была поставлена задача организовать ежегодную конференцию для заказчиков и партнёров IBM «Инфраструктура имеет значение»

Дата: 11 декабря 2014 I Участники: 223 I Аудитория: C-level

Формат: вечерний приём

Цели события:

- Рассказать об итогах деятельности/достижениях IBM в России и мире в 2014 году;

- Поддержать лояльность ключевых заказчиков компании, предоставив им уникальные возможности/впечатления в рамках события

Для достижения цели были использованы инструменты >>>>

Накопленные IBM за целый год материалы (фото,

отчётные и специальные видеоролики), мы решили

использовать по максимуму и превратили всё в

единый фильм, со своим сюжетом, завязкой,

развитием действия, кульминацией и развязкой.

Дополнительно было снято 28 интервью у партнёров,

заказчиков и сотрудников IBM по каждому

направлению.

Фильм вовлёк аудиторию в историю жизни главного героя, параллельно рассказывая историю IBM.

Мобильная киностудия – один из инструментов вовлечения гостей в тематику вечера.

В течение welcome части каждый участник мог попробовать себя в роли кинозвезды – на фоне зелёного экрана производилась съёмка, во время монтажа отснятые кадры вставлялись в заранее готовые шаблоны. Как результат – краткометражка, которую мы продемонстрировали на большом экране после официальной части .

Снежный шар создал «вау» эффект на событии, возможность погрузиться в новогоднюю атмосферу.

Во время welcome части внутри шара выступила балерина с партией из балета «щелкунчик», после официальной части все участники могли сделать памятное фото внутри шара.

Чтобы клиент мог быть уверен в том, как именно будет выглядеть площадка, верно ли выбрана планировка,

FC всегда готовит 3D макет пространства с подробной расстановкой мебели.

В процессе подготовки был согласован план брендированияпространства:

- баннеры;

- зона регистрации;

- зона официальной части.

FC контролировали процесс согласования и осуществили застройку.

Световые логотипы, использованные в интерьере пространства, визуализировали новейшие решения и акцентировали на себе внимание аудитории.

.

Уникальная площадка для уникальной аудитории.

Collector Gallery –бывший коллектор для воды, и находится на глубине 15 метров от поверхности.

Монтаж и демонтаж осуществлялся с помощью подъёмного крана и бригады такелажников.

Прожект менеджер Продакшн

менеджер

Видео продакшнменеджер

Менеджер по работе со

спонсорами

Ивентменеджер

Аккаунт менеджер

клиент