Tema 5

Esta gestión incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar ycontrolar los costos de modo tal que se complete el proyecto dentro delpresupuesto aprobado.

Equipos Descripcion Cantidad Costo unitario Costo total

Switch

Cisco WS-C3560-

48PS-S Catalyst

3560 48-port POE

802.3af Switch 4 1,903.40$ 7,613.60$

Access Point

Ubiquiti Unifi UAP-

Pro - Wireless

access point16 217.00$ 3,472.00$

Configuración

Configuración de

cada uno de los

equipos a utilizar - 200.00$ 200.00$

Instalación

Instalación de los

equipos - 200.00$ 200.00$

TOTALES 20 2,520.40$ 11,485.60$

Con estas políticas aseguraremos que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo demanera oportuna, que los gastos no excedan el financiamiento autorizado, que se incluyancambios no aprobados, e informaremos a los interesados pertinentes acerca de todos loscambios aprobados y costos asociados.

Todo costo deberá ser presupuestado y justificado ante el encargado de finanzas delinstituto.

Toda salida de dinero debe tener la aprobación de cada uno del gerente y elencargado de IT.

Terminado el presupuesto, el departamento de finanzas deberá encargarse de quetodos, sin distinción alguna, se apeguen a este de manera rigurosa, de manera talque este no sea excedido en ningún aspecto.

A medida que se vallan culminando las fases del proyecto, el departamento definanzas verificará que en cada una de esas etapas se utilizó la cantidad de recursosy dinero que fueron asignadas a dicha fase.

El sistema de cuentas del departamento de finanzas debe estar íntimamenterelacionado con el presupuesto del proyecto, con el fin de facilitar, en cada ítem,una fácil comparación de los costos reales con las estimaciones originales delpresupuesto.