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Formation Gestion des priorités
Formation Gestiondes priorités
Formation de 2 jours
5 savoirs fondamentaux
1Étape 1
Identifier et comprendre ses sirènes intérieuresMise en situation d’appropriation.
> Les 5 drivers et leurs antidotes.FEED-BACK PERSONNALISÉ : Tendances sous stress.
Étape 2
SAVOIR DIAGNOSTIQUER SES TRAVERS NATURELS
Comprendre le piège de l’hyper-disponibilité
> Le cercle vicieux des interruptions> Le mois perdu par an.DECLIC : De l’hyperdisponibilité à la disponibilité.
Valid’savoir : La chose que je change dans mon approche.
2 SAVOIR REPRENDRE LE CONTRÔLE DE SA FONCTION
Étape 3
Identifier le coeur de sa mission
> La structure A.T.O.M.
INNOV’ATOUT : Redécouvrir sa fonction avec l’A.T.O.M.
Étape 4
Se fixer des objectifs «organisants»
> Les 5 critères clés.
DECLIC : Faux délais et faux chiffres.
Valid’savoir : Quiz d’ancrage des acquis.
3 SAVOIR TENIR SES PRIORITÉS
Étape 6
Planifier de manière souple et dynamique
> Les 10 principes de la planifica-tion réaliste> L’ordonnance anti-réunionite.ENGAGEMENT : Appliquer 2 principes dès mainte-nant.Valid’savoir : Les deux principes que j’applique dès maintenant.
Étape 5
Définir ses «vraies» urgences
> Les 2 questions magiques> La matrice d’Einsenhower au 21e siècle.
OUTIL PRATIQUE : Prioriser en 2 questions.
Valid’journée : Ancrage des acquis.
4 SAVOIR S’AFFIRMER FACE AUX INTERRUPTIONS
Étape 7
S’exprimer positivement à l’écrit comme à l’oral
> Les clés pour dire non sans dire «non».DECLIC : Le «oui» derrière le «non».
Étape 8
Proposer une solution acceptée
> La méthode des 5 «O».
INNOV’ATOUT : La technique des 5 «O».
Valid’savoir : Face à l’interruption.
5 SAVOIR GAGNER EN EFFICACITÉ
Étape 9 Tirer profit de son agenda électronique
> Le cadrage de ses journées> Le partage de ses disponibilités.
DEMO et FEED BACK : L’agenda électronique.
Étape 10 Mieux utiliser sa messagerie
> Les bons réflexes face au flux de courriels> Les 5 règles d’or du mail efficace.ENGAGEMENT : Appliquer 2 principes dès maintenant.
Valid’Atout : Grand quiz formatout.
ACCOMPAGNEMENT DIGITAL
avant et après la formation
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