Upload
mohd-pg
View
42
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
EVENT MANAGEMENT SKILLS
Produce of event managementConduct the event well
Effectiveness of the event management
Tugas-tugas bagi menganjur majlis
• Mengadakan mesyuarat dengan menjemput pihak-pihak yang terlibat• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan melantik petugas• Menetapkan tarikh, masa dan tempat• Menetapkan aturcara/program• Menentukan tetamu kehormat• Menentukan senarai jemputan
• Menyediakan senarai semak• Menyediakan anggaran perbelanjaan dan menentukan sumber peruntukan• Memohon kelulusan pihak Pengurusan• Melaksanakan raptai• Taklimat kepada tetamu kehormat
Sambungan…
Ahli Jawatankuasa Kecil
• Pengagihan tugas mengikut bidang tanggung jawab/ kepakaran.
• Bidang tugas jawatankuasa berdasarkan keperluan dan aturcara majlis.
• Pengerusi Jawatankuasa kecil akan melantik ahli-ahli bagi melaksanakan tugasan/tanggungjawab.
Senarai Semak
• Dokumen disediakan oleh setiausaha atau sekretariat mengandungi perkaraperkara yang perlu diambil tindakan
• Panduan di dalam mesyuarat untuk meneliti tahap persiapan atau kemajuan sesuatu tugasan
• Mengelak tertinggalnya perkara-perkara penting yang perlu diambil tindakan
Kad Jemputan
• Kad jemputan• Logo organisasi• Jawatan tuan rumah• Nama Majlis• Tarikh, Tempat, Masa• Pakaian• Aturcara• No. telefon dan nama pegawai untuk memaklumkan
kehadiran• Pelan lokasi dan pelekat letak kenderaan
Sambutan
• Tetamu disambut oleh Penyambut Tetamu yang mudah dikenali
• Siap sedia dengan senarai kehadiran jemputan untuk semakan
• AJK Induk/Sambutan turut sama menyambut tetamu
• Tetamu kehormat disambut oleh tuan rumah
Tugas Penyambut Tetamu
• Menjemput tetamu masuk ke dewan majlis• Mengiringi dan menunjukkan tempat duduk
tetamu• Melayan sebarang pertanyaan tetamu• Menyerahkan buku aturcara/program kepada
tetamu• Sentiasa menunggu tetamu di pintu masuk
dewan majlis
Pengacara Majlis (MC)
• Mengawal majlis• Membuat pengumuman• Memberi panduan kepada hadirin tentang majlis yg sedang dan akan berjalan• Teks disediakan/disemak oleh penganjur
Panggilan Hormat
• Panggilan sewajarnya terhadap tetamu kehormat dan dif
• Diguna pada kad jemputan, kad nama, sampul surat, teks juruacara dan teks ucapan
• Panggilan hormat meliputi panggilan turun-temurun diraja, jawatan, anugerah dan keagamaan
• contoh:Yang Amat Berhormat; Yang Berhormat; Yang Berusaha;Yang Berbahagia;Yang Mulia
Aturcara Majlis
• Panduan kasar kepada tetamu• Ringkas• Makluman kepada tetamu ~
waktu ketibaan tetamu kehormat, acara utama dimulakan, majlis dijangka tamat
• Dimasukkan dalam buku cenderamata dan kad jemputan
• Dapat membantu mencapai matlamat dan tujuan sesuatu majlis melalui pembangunan dan perlaksanaan khas,acara yang dirancang dengan teliti
• Dapat menggabungkan bakat kreatif dan berwawasan dengsn profesional , melakukan pendekatan hands on untuk menganjurkan sesuatu majlis dengan terancang.
• Dapat menghasilkan sesuatu majlis yang baik mengikut rancangan awal yang telah ditetapkan dan majlis akan menjadi perbualan positif daripada orang yang menghadiri majlis yang dilakukan oleh syarikat kita.