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Proyecto “Estudio comparativo PMBoK con Marco Lógico”
Reunión mensual Abril 2014
EN NOMBRE DE
PROJECT MANAGERS PARA EL DESARROLLO
Project managers para el desarrollo
G R A C I A S
Índice
● Project Managers para el Desarrollo
● Introducción al Marco Lógico
● Detalle del proyecto○ Objetivos del proyecto○ Situación actual que justifica el proyecto○ Situación futura que se pretende conseguir○ Recursos utilizados○ Desarrollo del proyecto○ Conclusiones
● Próximos pasos
Project managers para el desarrolloDatos de partida
● Nace en Noviembre de 2011.● Voluntarios el Capítulo de Madrid de PMI.● Cuenta con 30 voluntarios (Coordinadores + Voluntarios de apoyo).● Se organiza a través de la Junta de Coordinadores y 7 áreas funcionales.
Visión● Quiere ser un referente para las organizaciones que trabajan para el desarrollo social● Ofreciendo formación, consultoría y soporte.● Y potenciando las capacidades.
Misión● Ser un facilitador / divulgador de la gestión de proyectos y crear un entorno de
colaboración entre los involucrados en el desarrollo social.● Colaborar con el 3er. Sector (desarrollo social, voluntario, no gubernamental, sin ánimo de
lucro).● Trabajar para el fortalecimiento de la madurez organizacional.● Fomentar buenas prácticas en gestión de proyectos.
Project managers para el desarrollo
Conceptos clave que definen la “personalidad” de cada área funcional:
Project managers para el desarrollo
Área Funcional Cometido
Contactos con ONGs Ventas y atención al cliente
Consultoría Operaciones y trabajo de campo
Contacto con el capítulo de PMI-Madrid Relaciones institucionales con PMI-Madrid
Contacto con ID-CoP Relaciones institucionales con ID-CoP
Conocimiento y documentación Biblioteca y metodología
Coordinación de voluntarios Recursos humanos
Comunicación interna y externa Sala de prensa y medios
Índice
● Project Managers para el Desarrollo
● Introducción al Marco Lógico
● Detalle del proyecto○ Objetivos del proyecto○ Situación actual que justifica el proyecto○ Situación futura que se pretende conseguir○ Recursos utilizados○ Desarrollo del proyecto○ Conclusiones
● Próximos pasos
Introducción al Marco Lógico"Marco Lógico - ML" y "Enfoque del Marco lógico - EML" nacen con el propósito de resolver los problemas de planificación detectados, a lo largo del tiempo, en los proyectos de cooperación al desarrollo.
Su primera aparición data de finales de los años 60 (para US AID), pero no llega a tener entidad propia hasta principios de los años 90, momento en el cual la Agencia Noruega NORAD realiza la primera versión inglesa del manual. A día de hoy, es utilizado por las principales organizaciones involucradas (donantes, ONGs, etc..) y su uso es promovido por organizaciones tales como CAD y OCDE.
EML es la herramienta más extendida para la gestión de proyectos de desarrollo, entendiendo por proyecto a toda intervención para el desarrollo (proyectos, programas, portafolios, operaciones y servicios). Es una herramienta altamente participativa y tiene orientación a objetivos y a grupos beneficiarios.
Introducción al Marco Lógico
Negativo a PositivoSelección de alternativas
Índice
● Project Managers para el Desarrollo
● Introducción al Marco Lógico
● Detalle del proyecto○ Objetivos del proyecto○ Situación actual que justifica el proyecto○ Situación futura que se pretende conseguir○ Recursos utilizados○ Desarrollo del proyecto○ Conclusiones
● Próximos pasos
Detalle del proyectoObjetivos del proyecto
● Formación en PMD.
● Establecer elementos comunes entre Marco Lógico y PMBoK.
● Establecer un lenguaje común entre ONGs y entorno empresarial.
● Dotar a las ONGs de una nueva herramienta de gestión de proyectos que les facilite la obtención de financiación para sus proyectos.
Detalle del proyectoSituación actual que justifica el proyecto
● Contexto social y económico○ Situación actual por la que atraviesa el mundo (crisis, no crisis, cambio, no cambio…).○ Competitividad excesiva.○ Degradación de valores.○ Falta de confianza.○ Entornos en los que se desarrollan los proyectos de desarrollo.○ Dificultades de financiación.
● Método y formación○ Poca estandarización.○ Precisión.○ Multitud de herramientas (Marco Lógico, Gestión del ciclo de proyectos, Mapeo de
alcances, Marco social, Diagnóstico rural rápido, Investigación acción participativa, Diagnóstico rural participativo, Planificación prospectiva, Cuadro de mando integral, COMPAS, Análisis de vulnerabilidad y capacidad, etc..).
○ Utilización poco uniforme.○ Formación inicial de los equipos de los proyectos.
Detalle del proyectoSituación futura que se pretende conseguir
● Invitación al cambio.
● Búsqueda de nuevas alternativas de gestión de proyectos de desarrollo.
● Complementar Marco Lógico y PMBoK.
● Formar a los voluntarios de PMD.
Detalle del proyectoRecursos utilizados - Equipo y colaboraciones
Nombre y apellidos Autor
Daniel Martino, PMP Coordinador del área "Conocimiento y Documentación"
Javier Botiva, PMP Coordinador del área "Conocimiento y Documentación"
Oscar Aviles Jimenez, PMP Voluntario de apoyo en proyectos del área "Conocimiento y Documentación"
Samuel López González de Murillo, PMP Voluntario de apoyo en proyectos del área "Conocimiento y Documentación"
Organización / Colaborador Tipo
Fietgratia(José Alexander Salazar)
ONG (España)
Infante-Promoción Integral de la Mujer y la Infancia(Miguel Gonzales Gallegos)
ONG (Bolivia)
Jesús Cruz Franco, PMP Voluntario
Detalle del proyectoRecursos utilizados - Documentación
Documento Autor
Manual de Marco Lógico NORAD
El enfoque del Marco Lógico (manual para la planificación de proyectos orientada mediante objetivos)
Instituto Universitario de Desarrollo y Cooperación (IUDC - UCM)
The Logical FrameworkVolume 1 - Project Cycle Management Guidelines
EuropeAid Cooperation Office
Estudio crítico del Marco Lógico en la CAPV Agencia Vasca de Cooperación para el Desarrollo y ECODE
PMBOK 5th Ed. Project Management Institute (PMI)
UNE-ISO 21500 Asociación Española de Normalización (AENOR)
Gantt Chart Template for Excel – Plantilla Barras Gantt para Excel
Jon Wittwer (VERTEX42)
PM4R – Project management for Results PM4R (con la colaboración de BID, INDES y UNOPS)
Detalle del proyectoDesarrollo del proyecto● DAFO EML● DAFO PMBoK● Otros datos recopilados● Diagramas● Plan● Procesos
Detalle del proyectoDebilidades y amenazas
Marco Lógico PMBoK
Project manager indefinido Poco amigable para aquellos que no están familiarizados
"Como y de qué forma" se planifica, ejecuta, monitoriza y cierra el proyecto
Poco extendido entre ONGs y otros involucrados del sector
Trabajos de gestión del proyecto algo difusos Complejidad para su puesta en práctica entre ONGs y otros involucrados del sector
Glosario de términos reducido Esfuerzo considerable para su puesta en práctica en algunos proyectos y organizaciones
Trazabilidad entre “Etapas”, “Pasos” y “Entregables”. No es gratuito
Poco convencimiento de los beneficios que aporta su uso Poco convencimiento de los beneficios que aporta su uso entre ONGs y otros involucrados del sector
Formación inicial requerida Formación inicial requerida
Rigidez en el día a día y en la adaptabilidad a los cambios
Detalle del proyectoFortalezas y Oportunidades
Marco Lógico PMBoK
Reconocido internacionalmente Reconocido internacionalmente
Lenguaje y operativa común Lenguaje y operativa común
Muy participativo y potente en la gestión de involucrados Potente en la gestión de involucrados
Fuerte en las 3 primeras etapas (Identificación, Viabilidad, Diseño)
Descomposición en “Áreas de Conocimiento”, “Grupos de Procesos” y “Procesos” ayuda a focalizar esfuerzos
Lecciones aprendidas y factores externos Adaptable
Matriz de proyecto Alineado con ISO 21500
Preocupación por la continuidad del proyecto ante cambios de RRHH
ONGs demandan buenas prácticas en la gestión de proyectos
Punto diferenciador que ayude a la financiación
Detalle del proyectoOtros datos recopilados
● No todas las ONG’s conocen PMI.
● No se suele usar PMBoK.
● La Matriz del Proyecto no suele sufrir variaciones.
● No hay un patrón uniforme que facilite incorporar PMBoK a su día a día.
● Seguimientos de proyectos muy espaciados en el tiempo.
Detalle del proyectoEterna pregunta …..
¿Amigos o
Enemigos?
Detalle del proyecto
Ciclo de vida de proyectos de desarrollo
IdentificaciónEstudio de factibilidad Diseño Seguimiento EvaluaciónEML
(etapas)
Complementa
PMBOKIniciación Planificación Ejecución Cierre
Monitorización y control
Planificación Revisión
Programación e Identificación Formulación ImplementaciónPCM Evaluación y
Auditoría
Detalle del proyectoTeniendo en cuenta los datos aportados hasta este momento (antecedentes y DAFO's) se propone el siguiente plan de acción.
● Ejecución de 4 fases, en las que cada una de ellas definirá las líneas de actuación teóricas que permitan incorporar, a EML, aquellos elementos del PMBOK (5ª Ed.) que se estimen oportunos y ofrezcan valor añadido en la práctica (conceptos, procesos, áreas de conocimiento).
● Herramienta/s práctica que "materialice" la teoría.
● Incorporación gradual en base a experiencias y madurez organizativa de las ONGs.
● Resultado comprensible y sencillo de usar.
● Caso práctico "Proyecto Infante" (Bolivia) con plantillas de ejemplo.
● Análisis de resultados obtenidos tras su puesta en práctica en ONGs.
Detalle del proyecto● Fase 1. Complementa EML con las siguientes áreas del conocimiento:
○ Integración.○ Alcance.○ Involucrados.
● Fase 2. Complementa EML con las siguientes áreas del conocimiento:○ Tiempo.○ Coste.○ Recursos Humanos.
● Fase 3. Complementa EML con las siguientes áreas del conocimiento:○ Comunicaciones.○ Riesgos.
● Fase 4. Complementa EML con las siguientes áreas del conocimiento:○ Calidad.○ Adquisiciones.
Detalle del proyectoFase 1: Incorpora ciertas partes de los siguientes procesos.
● Integración.○ Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.○ Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto.○ Control integrado de cambios.
● Alcance.○ Recopilación de requerimientos.○ Definición del alcance.○ Creación de EDT.○ Control de alcance.
● Involucrados.○ Identificación de involucrados.
Detalle del proyecto● Integración.
○ Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto (proceso cíclico de ejecución continua).
■ Entradas:● Matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados)● Plan de gestión de proyecto. (*) (Herr. M. Planificación)● Cambios aprobados por el CGC del proyecto.(*) (Herr. M. Cambios)● Activos y expertise de la ONG.
■ Salida:● Entregables.● Datos de rendimiento y progreso obtenidos durante los seguimientos
periódicos.(*) (Herr. M.Comunicaciones)● Solicitudes de cambio. (Herr. M. Cambios)● Actualización de la matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados)● Actualización del plan de gestión de proyecto. (Herr. M. Planificación)● Actualización de documentos del proyecto.● Issue Log. (*)
(*) - Coincidente con UNE-ISO21500
Detalle del proyecto● Integración.
○ Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto (proceso cíclico de ejecución periódica).
■ Entradas:● Matriz del marco lógico. ((Herr. Matriz de Resultados)● Plan de gestión de proyecto. (*) (Herr. M. Planificación)● Previsiones.● Información de rendimiento y progreso obtenidos durante los seguimientos
periódicos. (*) (Herr. M.Comunicaciones)● Activos y expertise de la ONG.● Issue log. (*)
■ Salida:● Solicitudes de cambio. (*) (Herr. M. Cambios)● Informes de rendimiento y progreso para comité de dirección. (*) (Herr. M.
Comunicaciones)● Actualización de la matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados)● Actualización del plan de gestión de proyecto. (Herr. M. Planificación)● Actualización de documentos del proyecto.
(*) - Coincidente con UNE-ISO21500
Detalle del proyecto● Integración.
○ Control integrado de cambios (proceso cíclico de ejecución continua).
Nota: Todo proyecto debe tener su propio CGC (Comité de Gestión de Cambios).
■ Entradas:● Matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados)● Plan de gestión de proyecto. (*) (Herr. M. Planificación)● Informes de rendimiento para comité de dirección. (Herr. M.Comunicaciones)● Solicitudes de cambio. (*) (Herr. M. Cambios)● Activos y expertise de la ONG.
■ Salida:● Solicitudes de cambio aprobados. (*) (Herr. M. Cambios)● Registro de cambios. (*) (Herr. M. Cambios)● Actualización de la matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados)● Actualización del plan de gestión de proyecto. (Herr. M. Planificación)● Actualización de documentos del proyecto.
(*) - Coincidente con UNE-ISO21500
Detalle del proyecto● Alcance.
○ Recopilación de requerimientos.
■ Entradas:● Matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados)● Registro de involucrados. (Herr. M. Involucrados)
■ Salida:● Documentación y registro de requerimientos.● Matriz de trazabilidad de requerimientos.
(*) - Coincidente con UNE-ISO21500
Detalle del proyecto● Alcance.
○ Definición de alcance.
■ Entradas:● Matriz del marco lógico. (*) (Herr. Matriz de Resultados)● Documentación y registro de requerimientos.● Activos y expertise de la ONG.
■ Salida:● Enunciado del alcance del proyecto y del producto. (*)● Actualización de documentos del proyecto. (*)
(*) - Coincidente con UNE-ISO21500
Detalle del proyecto● Alcance.
○ Creación de EDT.
■ Entradas:● Enunciado del alcance del proyecto y del producto.● Documentación y registro de requerimientos. (*)● Activos y expertise de la ONG.● Cambios aprobados. (*) (Herr. M. Cambios)
■ Salida:● Línea base del alcance del proyecto y del producto. (*) (Herr. WBS)
○ Enunciado del alcance del proyecto y del producto.○ EDT. (Herr. WBS)○ Diccionario de la EDT. (Herr. WBS)
● Actualización de documentos del proyecto.
(*) - Coincidente con UNE-ISO21500
Detalle del proyecto● Alcance.
○ Control de alcance.
■ Entradas:● Matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados)● Plan de gestión de proyecto. (Herr. M. Planificación)● Línea base del alcance del proyecto y del producto. (*) (Herr. WBS)● Datos de rendimiento y progreso obtenidos durante los seguimientos
periódicos. (*)● Activos y expertise de la ONG.
■ Salida:● Informes de rendimiento para comité de dirección. (Herr. M.Comunicaciones)● Solicitudes de cambio. (*) (Herr. M. Cambios)● Actualización de la matriz del marco lógico. (Herr. Matriz de Resultados)● Actualización del plan de gestión de proyecto. (Herr. M. Planificación)● Actualización de documentos del proyecto.
(*) - Coincidente con UNE-ISO21500
Detalle del proyecto● Involucrados.
○ Identificación de involucrados.
■ Entradas:● Enunciado del alcance del proyecto y del producto. (*)● Documentación relativa a las adquisiciones del proyecto. (Herr. M.Adquisiciones)● Activos y expertise de la ONG.
■ Salida:● Registro de involucrados. (*) (Herr. M. Involucrados)
(*) - Coincidente con UNE-ISO21500
Detalle del proyectoObjetivos del proyecto
● En proceso
○ Formación en PMD.
○ Establecer un lenguaje común entre ONGs y entorno empresarial.
○ Dotar a las ONGs de una nueva herramienta de gestión de proyectos que les facilite la obtención de financiación para sus proyectos.
● Alcanzados
○ Establecer elementos comunes entre Marco Lógico y PMBoK.
Detalle del proyectoConclusiones
Proyecto “Estudio
comparativo ML - PMBoK”
Punto de partida
Formació
n PMD
Consultoría
Proyecto “Extensión
PMBoK para ID”
Actualidad
Índice
● Project Managers para el Desarrollo
● Introducción al Marco Lógico
● Detalle del proyecto○ Objetivos del proyecto○ Situación actual que justifica el proyecto○ Situación futura que se pretende conseguir○ Recursos utilizados○ Desarrollo del proyecto○ Conclusiones
● Próximos pasos
Próximos pasos
Proyecto Área
PMO de PMD Conocimiento y Documentación
PMBoK (extensión para ID) Conocimiento y Documentación
MSF Barcelona● Mentoring despliegue.● Mentoring desarrollo.
Consultoría
Unicef● Mentoring gestión de campañas.● Mentoring movilidad.
Consultoría
¿Otros proyectos de Consultoría y Formación? Consultoría
Ampliar contactos (ONG’s, Universidades, Escuelas de Negocios) y aumentar visibilidad
Contactos
EN NOMBRE DE
PROJECT MANAGERS PARA EL DESARROLLO
Project managers para el desarrollo
G R A C I A S
FIN
Proyecto “Estudio comparativo PMBoK con Marco Lógico”
Reunión mensual Abril 2014