PROCESADOR DE TEXTOS WORD

LA PANTALLA PRINCIPAL DE WORD

• BARRA DE MENUES: Con todos los comandos del programa.

• BARRA DE FORMATO: Incluye las herramientas para modificar la apariencia del texto.

• REGLAS: Horizontales y verticales.

• BARRA DE DIBUJO: Con todas las opciones para incluir los elementos gráficos de los documentos.

• BARRA DE TITULO: Donde se indica el nombre del programa y del archivo existente.

• BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: Con las opciones para el manejo de archivos y la edición de textos.

• AREA DE TRABAJO: Paginas del documento abierto.

• BARRAS DE DSZPLAZAMIENTO: Horizontales y verticales

• BARRA DE ESTADO: Informa acerca de algunos datos sobre el documento o elemento seleccionado.

COMENZAR A ESCRIBIR

• Cuando se inicia Word, aparece un nuevo documento( denominado provisionalmente Documento1) en el que puede empezar a escribir.

• Para crear un nuevo documento, deberá presionar el botón representado por una hoja en blanco, en la barra de herramientas estándar, o seleccionar la opción nuevo... Del menú Archivo.

• En el cuadro de dialogo que se abre, marque Documento en blanco y oprima Aceptar. La interface de Word es bastante clara y sencilla de entender: se trata de una hoja en blanco en la que se escribe y se inserta los distintos objetos.

GUARDAR UN DOCUMENTO

• Al comenzar a trabajar con un documento, es necesario guardarlo en el disco duro o en algún otro soporte de almacenamiento. Hay distintos modos de guardar un documento, según lo que requiera lograr:

• Guardarlo por primera vez.

• Almacenar los cambios de un documento, guardado previamente a medida que se realiza.

• Guardar un mismo documento bajo otro nombre.

GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ

• En los casos de documentos nuevos que s guardan por primera vez, es posible elegir cualquiera de las opciones del menú archivo, Guardar o Guardar como…, el botón de la barra de herramientas estándar representado por un diskette. Así se abrirá el cuadro de dialogo Guardar como, donde deberá seleccionar algunos parámetros.

GUARADAR LOS CAMBIOS REALIZADOS

• Cuando se modifica un documento que ya había sido guardado anteriormente, es preciso volver a grabarlo para conservar los cambios efectuados.

• Para hacerlo, simplemente tendrá que presionar el botón guardar de la barra de herramientas estándar o seleccionar guardar del menú archivo. Como el documento ya tiene asignado el nombre en este caso no se abrirá nuevamente cuadro de dialogo, si no que se deberá almacenar bajo la misma denominación y bajo los mismos parámetros seleccionados de la primera vez.

CERRAR UN DOCUMENTO

• Al terminar el trabajo con un documento, puede cerrarlo para, por ejemplo comenzar a trabajar en uno nuevo. Si el archivo esta guardado, podrá volver a abrirlo en cualquier momento. Para cerrar un documento, entonces, puede seleccionar la opción cerrar del menú archivo o hacer clic sobre el botón cerrar de la ventana correspondiente al documento (x).

ABRIR UN DOCUMENTO

• Para volver a trabajar en un documento previamente guardado, solo se deberá abrirlo, la opción abrir…Del menú archivo o presentado el botón correspondiente de la barra de herramientas estándar, representado como una carpeta abierta, y seleccionar el archivo.

SALIR DE WORD

• Una vez que halla finalizado su trabajo en Word y quiera cerrar el programa, podrá hacerlo presionando el botón correspondiente que se encuentra en el ángulo superior derecho de la ventana (representado por una x) o mediante la opción salir, del menú archivo.

• Si al intentar salir del programa, este detecta que el documento no ha sido almacenado o que se han efectuado modificaciones, mostrara un cuadro de dialogo en el que ofrecerá la posibilidad de guardarlo.

• Si tiene abierto varios archivos al salir de Word el programa consultara si desea guardar los cambios de cada uno de ellos.

FORMATOS DE DOCUMENTOS

• ATRIBUTOS DE LAS FUENTES

• Las distintas opciones de formato que se pueden aplicar a las fuentes se caracterizan por la posibilidad de modificar desde una sola letra hasta los documentos completos, dependiendo de la selección realizada. Los formatos mas habituales que se aplican alas fuentes son cambios de tipografía, tamaño, ngerita, cursiva, subrayado, efectos de sombra, relieve, etc.

ATRIBUTOS DE LOS PARRAFOS

• A diferencia de los formatos de fuentes, los atributos de los párrafos únicamente pueden aplicarse a párrafos completos, mas allá de si se selecciona una sola palabra o todo el texto. Los formatos de párrafo mas utilizados en Word son alineación (izquierda, derecha, centrada, justificada) sangrías, interlineado, y espacio antes y después de cada párrafo, entre otros.

• FORMATO DE FUENTE

• Para modificar los atributos de las fuentes después de recurrir a la barra de herramientas formato o el cuadro de dialogo que se abre cuando se selecciona fuente… del menú formato.

• En el primer caso, en la barra de herramientas se encontraras las alternativas que se utilizan con mayor frecuencia como el tipo letra, tamaño, etc., mientras que en la fuente… podrás ver y modificar todas las opciones posibles.

UTILIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS

• Lo primero que debe hacer para modificar el formato de un texto es seleccionar(ver w-7). Como se trata de atributos de fuetes podrás seleccionar la cantidad de texto que desee, desde una letra hasta párrafos completos. Los atributos que se elijan se aplicaran a toda la selección.

• Las opciones de las barras de herramientas formato para modificar las fuentes son:• FUENTE DE TIPO DE LETRA• TAMAÑO• NEGRITA• CURSIVA• SUBRAYADO• RESALTAR• COLOR DE FUENTE

UTILIZAR LA OPCION FUENTES

• Si bien desde la barra de herramientas formato se pueden cambiar las opciones mas habituales para modificar el aspecto del texto, el cuadro de dialogo fuente ofrece otras alternativas para trabajar.

• Una vez seleccionado el texto de modificar, diríjase a la opción fuentes… del menú formato ahí se presentan tres solapas con todas las posibilidades:

• FUENTE: en la guía visual de eta pagina encontrara todas las opciones explicadas.

• ESPACIO ENTRE CARACTERES: Se refiere a la reparación entre los caracteres.

• EFECTO DE TEXTO: Distintos efectos de animación para visualizar en pantalla.

FORMATO DE PARRAFOS

• Las opciones que se pueden realizar para cambiar el aspecto de uno o varios párrafos de un documento son: alineado, tabulación, sangrado, espaciado, interlineado, numeración y viñetas.

• Al igual que con los atributos de los caracteres, los formatos de párrafos pueden aplicarse antes o después de escribir el texto.

• En este caso, deberá seleccionar previamente, el o los párrafos a modificar.

• Al aplicar cualquiera de las opciones de formato de párrafo., deberá tener en cuenta estos atributos se aplican a todo el párrafo mas allá de que la selección sea de solo algunas palabras.

ALINEAR PARRAFOS

• Word permite aplicar cuatro tipos de aplicación:

• Izquierda, centrada, derecha y justificada. Por efecto, este programa aplica la alineación izquierda a cualquier texto que se empiece a escribir. Las diferencias entre estos cuatro tipo de alineación son:

IZQUIERDA: El texto queda alineado por su margen izquierdo.

CENTRADA: La línea de texto se centra en la pagina.

DERECHA: El texto se alinea por su margen derecho.

JUSTIFICADA: El texto queda alineado en los dos márgenes.

Para activar cualquiera de estas opciones, el modo mas practico es recurrir a los botones de alineación de la barra de herramientas. También podrá hacerlo desde el cuadro de dialogo que se abre al seleccionar párrafo… del menú formato, eligiendo la opción de la lista despegable alineación.

SANGRIAS

• La sangría es un espacio que se puede aplicar a los párrafos para separar de los márgenes, tanto el izquierdo como el derecho. Además de la primera línea del párrafo puede disponer de un sangrado especial, que es la forma como habitualmente se conoce la sangría. Se puede utilizar la regla o recurrir al cuadro del dialogo formato de párrafo.

INTERLINEADO Y ESPACIADO

• Otra de las opciones para aplicar a los párrafos es el interlineado, el espacio anterior y posterior de cada uno.

• El interlineado que se aplica por defecto es simple, pero desplegando las opciones, podrá elegir cualquiera de otro.

• En cuanto al espaciado se utiliza para definir una separación antes o después de un párrafo sin tener que dejar una línea presionando enter.

• Si desea cambiar la separación entre líneas, deberá seleccionar un valor de la lista desplegable de interlineado.

TABLAS

• Las tablas son una herramienta muy útil a la hora de implementar información de manera ordenada, ya sea para organizar textos, o para insertar gráficos o cálculos.

• Una tabla es una serie de filas y columnas cuya intersección constituye las celdas. En ellas se pueden colocar distintos elementos, tanto textos como gráficos.

CREAR UNA TABLA

• Al insertar una tabla en un documento de micro Word, podrá definir sus características según las necesidades de cada caso.

• Tal como sucede al escribir o al insertar cualquier documento de Word, para realizar una tabla primero deberá situar el cursor en el lugar del documento donde desea que aparezca.

• Luego, del menú tabla, selecciones insertar, y ahí, nuevamente, tabla… aparecerá un cuadro de dialogo en el que podrá determinar las dimensiones de las tablas. La información solicitada es:

• Numero de columnas

• Numero de filas

• Autoajuste

• Formato de tabla

• Con respecto al ajuste, hay tres opciones disponibles, la primera (ancho de columna fijo) mantiene fijo el ancho de las columnas si coloca automático, el programa establece la dimensión de cada una dividiendo el ancho total de la pagina por el numero de columnas; también puede determinarlo con precisión indicado un valor en centímetros. La segunda (autoajustar al contenido) ajusta el ancho según el contenido que se va a insertar, mientras que se realizan documentos para Web (Ajusta la tabla al tamaño de la ventana del navegador).

• Otro dato importante es el formato de tabla. Aquí su elección estará asistida por el programa y será bastante simple. Después de presionar el botón autoformato…, aparecerá una nueva ventana que le mostrara una lista de tablas predefinidas con una vista previa de cada una. Podrá seleccionar de ellas el formato que ampliara la tabla que esta insertando. Una vez determinados todos los parámetros presione aceptar.

INGRESAR DATOS EN LA TABLA

• Dentro de las celdas, se pueden introducir textos y gráficos o formulas. Para hacerlo simplemente unifique el puntero del ratón sobre la celda o desplace con las flechas del teclado hasta llegar al lugar correspondiente de la tabla donde quiera insertar elementos. Una vez ahí podrá comenzar a escribir o agregar los distintos objetos. El contenido de las celdas se podrá modificar de la misma manera que lo hace habitualmente aplicar formato, cortar, copiar, etc.

AGREGAR FILAS Y COLUMNAS

• Podrá modificar la tabla insertada agregando filas y columnas en cualquier momento. Primero deberá colocar el cursor en una celda contigua a donde quiere insertar una fila o columna. Luego, podrá seleccionar cualquiera de las opciones del menú tabla-insertar:

• Columnas a la izquierda: Aplicando esta opción, agrega una columna a la izquierda de la celda donde se encentra el cursor.

• Columna a la derecha: Con esta opción, la columna se agrega a la derecha.

• Filas en la parte superior: Aplicando esta opción, se introduce una fila por encima del lugar donde se encuentra el cursos.

• Filas en la parte interior: La fila se agregara por debajo del punto donde se ubica el cursor.

WORDART

• Aplica diversos efectos graficos sobre las letras del texto: modifica su tamaño, color y textura; determina su lugar respecto a la línea de texto; crea efectos tres D etc.

• Esta herramienta es fácil de usar, para comenzar seleccione WordArt… del menú insertar/imagen.

• En el primer paso, tendrá que elegir uno de los estilos predeterminados de WordArt luego, deberá insertar el texto y seleccionar la fuente y el tamaño que desea.

• Así, el elemento se colocara en la pagina de su documento, y podrá moverlo, girarlo y hacerle todas las modificaciones que desee. N el primer paso, escoja el estilo WordArt que quiera generar y presione aceptar.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

• El encabezado y el pie de pagina contienen elementos que se repiten, habitualmente, en todas las hojas, como por ejemplo, el titulo del autor del trabajo.

• Los encabezados tienen un espacio asignado en la parte superior de la pagina, mientras que los pies se ubican en el sector inferior.

• Los usos de estos elementos abarcan desde un membrete hasta una “firma” personal, por logotipos o fechas, insertos de modo que se cran una sola vez y aparezcan en una, varias o todas las hoja de un documento.

• Para agregar elementos al encabezado o al pie de pagina, primero de vera visualizar estos sectores, seleccionando la opción encabezado pie de pagina, del menú ver.

• De esta manera, podrá trabajar en ellos utilizando una barra de herramientas con opciones especificas. Luego simplemente, hay que escribir el texto o incluir los elementos.

• Aprenderá a insertar elementos gráficos en el lugar correspondientes a la zona del encabezado y el pie.

• Para trabajar y desplazarse entre los encabezados y pies de pagina utilice las opciones de la barra de herramientas que se abre.

INSERTAR IMAGENES

• Para insertar una imagen en un documento Word ofrecen varios métodos, según el origen del elemento que se quiere incorporar. Estas opciones se encuentran dentro del menú Insertar/imagen:

• IMÁGENES PREDISEÑADAS… Office posea una galería de imágenes ordenadas en diferentes categorías.

• DESDE ARCHIVO… También podrá incluir alguna imagen que tenga almacenada, seleccionando el archivo correspondiente desde su disco duro o de un cd ROM.

• AUTOFORMAS… Word dispone de un conjunto de figuras previamente diseñadas en las que se incluyen formas básicas como rectángulos y círculos, y una amplia variedad de líneas señaladores, flechas de bloque, símbolos de organigrama, cintas, estrellas y llamadas.

• WORDART… Se trata de una opción para insertar texto resaltado, con sombras, relieves y otros formatos.

• DESDE SCANER O CAMARA… Usted puede insertar una imagen capturada directamente desde un dispositivo grafico, ya sea un escáner o una cámara digital conectada al equipo.

• GRAFICO… Permite insertar gráficos estadísticos como los de la planilla de calculo, a partir de los datos que usted tenga en una tabla aprenderá como hacerlo.