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Davil Torné: Una actitud reactiva a una actitud proactiva. Método GTD.
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Como pasar de una actitud reactiva a una proactiva
Motivación para el uso de GTD
Yo, antes del efecto Get Things Done Que me lleva a implantar un método
• Sin planificación y previsión. Yo no conduzco mi actividad, ella me conduce a mí
• Frente los problemas surge la queja, no la reflexión
• Mi actividad no avanza, el tiempo se me escapa
• Sin una visión de futuro definida
• El conformismo se convierte en mi actitud vital
Configurando mi actitud
El efecto transformador Las claves del cambio GTD
• Vaciar la mente, conseguir tranquilidad
• Organizar nuestro trabajo, obtener una imagen de la realidad a través de nuestras listas
• Confianza en el sistema, seguridad en uno mismo
• Aprender a renegociar nuestros compromisos
• Horizontes de perspectiva, focalizar el esfuerzo para obtener grandes resultados
Mecanismos y hábitos clave
Recuperando el control La puesta en marcha del sistema
• Dominar las bases de GTD. Acción y proyecto.
• La importancia de registrarlo todo y el uso del INBOX
• Engrasar la mecánica. Desarrollar rutinas propias
• La ortodoxia mejor que la creatividad
4 reglas para no descarrilar
Reflexión y Revisión Introducir el análisi a nuestra rutina
• Dedicar tiempo a pensar en mis asuntos
• Seguimiento. No olvidar ninguno de mis compromisos
• Aprender a depurar mi actividad
• Organizar de forma racional el trabajo para la próxima semana
• El sentido crítico como factor de mejora
Revisar – Razonar - Anticipar
La siguiente acción Y los retos que se desprenden de ella
• Una acción para cada momento
• Proyectos. El hábito de definir la siguiente acción
• Procastinar. Cuando no haces lo que debes
• Focalizar. Gestionar imprevistos e interrupciones
• El placer de ‘Hacer’. Resolver y cerrar mis asuntos
Como me mantengo en la zona
Enfocar nuestro trabajo a un propósitoÁreas de responsabilidad y objetivos
• Los objetivos SMART. Convirtiendo una ilusión en algo material
• Definir una línea de trabajo hacia el objetivo • Los microproyectos. Simplificando nuestra
actividad. • La importancia de administrar áreas de
responsabilidad• ¿Es algo realmente relevante?
Como focalizo el esfuerzo
Gestionar lo personal y lo profesionalLa falsa línea entre ambos mundos
•Mantener todos los asuntos en mi campo de visión.
•Registrar mi actividad personal y profesional. Llevar la proactividad de casa a la oficina.
•Revisión semanal para ambos ámbitos. Reflexiona sobre todos tus asuntos.
•Planificar lo personal como lo profesional. Marcándome objetivos en ambas áreas
•Crear un estilo de vida. Integra la visión profesional y personal
En que consiste una visión global
PROACTIVIDADConsiguiendo el cambio de actitud
• No esperar a que ocurra, hacer que ocurra
• Serenidad y flexibilidad ante el cambio
• Distinguir que es lo urgente y que es importante
• Capacidad para planificar, hacer y terminar
• Empezar a componer una visión de futuro
Cuales son las bases del cambio
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